Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
- Nhận chứng từ và kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu từ các bộ phận liên quan.
- Xuất hóa đơn GTGT.
- Kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Lên đề nghị thanh toán, Làm phiếu thu, chi tiền mặt.
- Cập nhật chứng từ, lên bảng kê mua vào, bán ra.
- Cập nhật sao kê tài khoản ngân hàng.
- Lên tờ khai thuế GTGT, BCTC .
- Quản lý và lưu trữ các sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.
- Đảm bảo chứng từ kế toán được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
- Cập nhật các thay đổi trong luật thuế, luật kế toán và các quy định tài chính khác.
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính.
- Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 – 17h00 ) & Thứ 7 : làm việc 08h00 – 16h00.

BPM (Business Processes Management) 40 %

- Evaluating existing business processes.

- Determining and outlining business process improvements.

- Coordinating business process improvement strategies with internal stakeholders.

- Overseeing all aspects related to the implementation stages of business processimprovement initiatives.

- Analyzing and monitoring implemented changes to business processes and makingadjustments as needed.

- Performing ongoing analyses on business processes related to productivity, quality, costs, and time management.

- Revising and updating procedures and policies.

- Lead business process reengineering and continuous improvement studies.

- Identify opportunities to streamline business processes to best leverage business systems

Business Analyst and Project Management 40%

- As part of a broad cross-functional team, play an integral role in the learning, training,and implementation of ERP and in-house software.

- Assist users in all aspect of ERP system use.

- Interact with users to develop use case, design specification and testing scenarios.

- Work with functional leaders to help develop business case for additional softwaredevelopment and/or acquisition.

- Manage the configuration and operation of ERP systems; provide technical support for ERP and software issues.

- Monitor the system daily and respond immediately to security, usability concerns and resolve help desk requests.

- Collaborate on implement and upgrade systems and processes as required forenhanced functionality and security issue resolution and manage infrastructure toinclude firewalls, databases and other processes as they relate to ERP software.

- Capture detailed requirements for blueprinting, solution design, implementation andfunctional testing for business

- Develop strategies for future business process flows to best utilize system functionality

- For system modification(s), define the business requirements and prepare functional design documents for formal review that include the analysis of project scope, problem definition of current situation, objective, constraints, cost estimates, project tasks/schedule, system and user documentation, user training materials and integrated systems design considerations and data flows

- Develop and maintain strong working relationships with both internal and external contacts.

Training and Documentation 20%

- Develop training plans, prepare training documentation and conduct the training

- Develop/Create and participate in the development of testing plans and scenarios ensuring all aspects of the modules are fully tested: Application/unit test, integrated test, parallel test and performance/stress test.

- Proactively share knowledge with team members and provide assistance in areas of expertise. Present and lead training events.

- Work closely with the SMEs (Subject Master Expert) team to develop comprehensiveuser documentation.

Tham gia lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing theo yêu cầu của đội ngũ.
Hỗ trợ viết bài và sáng tạo nội dung (content) cho các kênh truyền thông như Facebook, Website,...
Quản lý và cập nhật nội dung trên các nền tảng truyền thông xã hội.
Cập nhật xu hướng mới trong ngành marketing và đề xuất ý tưởng sáng tạo.

- Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua (Tìm nhà cung cấp trong và ngoài nước, mẫu mã, báo giá,....).
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
- Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên Giám đốc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Giao các mặt hàng phụ gia thực phẩm, hóa chất (quy cách hàng : 25kg/bao, 30kg/can; 45kg/thùng,.....) trong nội thành TPHCM
- Xăng, xe do công ty cấp
- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Thời gian làm việc: 7h30 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7

- Quản ký, kiểm soát hoạt động của bộ phận Kinh doanh khu vực
- Thiết lập mục tiêu, giao chỉ tiêu, kế hoạch công việc cụ thể cho NV để đạt kết quả tốt nhất
- Phối hợp các phòng ban đẩy mạnh phát triển sản phẩm
- Giám sát quy trình chăm sóc khách hàng, dịch vụ hậu mãi, xây dựng quy trình hướng dẫn nhân viên giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động bán hàng và hỗ trợ, phối hợp với đối tác/khách hàng
- Am hiểu thị trường khu vực Tp HCM ., ưu tiên ứng viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG.
Các nội dung khác sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

• Quản lý và theo dõi các khoản thu - chi, công nợ, hóa đơn chứng từ.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ và dữ liệu tổng hợp.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí và các hồ sơ kế toán khác.
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

1. Quản lý việc liên lạc, tích hợp và lập kế hoạch cho các quy trình hành chính và báo cáo tài chính của công ty.
2. Tổ chức, gửi văn bản phê duyệt và chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện và kiểm soát tiến độ bất cứ lúc nào.
3. Tổ chức, bảo quản các tài liệu, hồ sơ điện tử của quản lý cấp cao và xử lý tài liệu trên máy tính
4.. Sắp xếp việc đón tiếp khách của công ty và các vấn đề khác
5. Quản lý nhân viên ở các bộ phận khác của công ty và thực hiện đánh giá hiệu suất
6. Xử lý các thủ tục giấy tờ chung, tổ chức và gửi văn bản phê duyệt, biên phiên dịch và chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện.
7. Thực hiện kiểm kê tài chính và hàng hóa của cửa hàng máy gắp và đặt hàng trên Taobao để mua các mặt hàng liên quan đến máy gắp.

Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động trong mảng Marketing.
Tham mưu, trợ giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch làm việc.
Phối hợp trực tiếp với team sale, điều chỉnh gia tăng hiệu quả, đảm bảo đạt target.
Đo lường các chỉ số, tối ưu quảng cáo.
Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital - Marketing (Online Advertising, Social Media,...)
Theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo để đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí hợp lý.
Sáng tạo nội dung, sản xuất content trên nền tảng Tiktok, Facebook, Youtube,...
Nghiên cứu, thường xuyên update trend và xu hướng mới nhất, thuật toán của TikTok
Sáng tạo biên tập nội dung, lên kế hoạch phát triển kênh TikTok
Quay phim, dựng video (âm thanh, hình ảnh, kỹ xảo,...) cho các clip của công ty
Xây dựng kế hoạch, hỗ trợ lên ý tưởng thực hiện hệ video, hình ảnh sản phẩm của công ty.

Quản lý các công tác văn phòng công ty.
Quản lý nhà ăn ,bảo vệ , tạp vụ.
Quản lý & mua văn phòng phẩm ,mua trái cây, bánh kẹo để mời khách,tiếp đón khách hàng.
Phụ trách PCCC: thực hiện các yêu cầu liên quan đến PCCC.
Các công việc phát sinh được giao.

-Thu hút khách hàng: Chủ động tìm kiếm khách hàng và học viên tiềm năng.
-Ghi danh khóa học: Tư vấn và hướng dẫn học viên đăng ký khóa học phù hợp.
-Hoàn thành KPI: Hoàn thành chỉ tiêu bán hàng theo mục tiêu KPI đề ra.
-Quản lý thông tin học viên: Cập nhật và duy trì hồ sơ chính xác của học viên.
-Tiếp thị và khuyến mãi: Gửi phiếu giảm giá, chương trình khuyến mãi và nội dung tiếp thị đến cả học viên.
-Tư vấn: Cung cấp tư vấn liên tục cho phụ huynh và học viên, giải quyết mọi thắc mắc hoặc vấn đề liên quan đến bán hàng.
-Các công việc khác:
Tham dự các cuộc họp tiến độ hàng tuần, hoàn thành bảng chấm công bán hàng tuần.
Giao tiếp rõ ràng với các đội khác về vấn đề và ý tưởng.
Quản lý danh sách công việc.
Hoàn thành thủ tục check-in/out vào cuối mỗi ngày.
Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý.

- Dance trên nền tảng livestream Titktok
- Giao lưu trực tiếp với fan
- Duy trì hình ảnh và thương hiệu cá nhân

- Tìm khách hàng có nhu cầu trong lĩnh vực nội thất ( phòng ngủ, phòng khách, phòng bếp, văn phòng làm việc, nhà phố, căn hộ, chung cư, công trình...);
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Báo giá, theo dõi đơn hàng cho đến khi giao dịch thành công;
- Tư vấn thiết kế nội thất cho khách hàng ( nếu khách hàng yêu cầu);

- Dẫn dắt các buổi Livestream sôi động và thu hút khán giả
- Kết hợp cùng đội ngũ để đạt kết quả tốt nhất trong mỗi phiên live
- Lên kế hoạch nội dung, viết kịch bản và hướng dẫn idol giao tiếp hiệu quả

Xây dựng kế hoạch nội dung (theo tuần/tháng) & sản xuất video kênh Tiktok cùng Team inhouse và Team Outsource.
Lên ý tưởng biên tập nội dung, viết kịch bản sản phẩm/ ngách ngành hàng và các khách hàng của Brand.
Thực hiện sản xuất Video & làm việc với Editors để đảm bảo hiệu suất.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu.

•Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
•Tìm nhà cung ứng thích hợp: chất lượng & giá tốt.
•Thông báo lại kết quả từ nhà cung ứng cho chủ quản, sau đó đặt hàng và mua sản phẩm về cho công ty.
•Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán:
Thu thập, kiểm tra, xử lý và hạch toán các chứng từ kế toán (thu, chi, ngân hàng, công nợ, mua bán, xuất nhập hàng hóa).
Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được thực hiện chính xác, đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
2. Lập báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan:
Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo yêu cầu.
Lập và nộp báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,...)
Theo dõi và báo cáo công nợ, doanh thu, chi phí định kỳ hoặc theo yêu cầu.
3. Quản lý sổ sách kế toán:
Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của các sổ sách kế toán.
Đối chiếu số liệu giữa các tài khoản, giữa sổ sách nội bộ và ngân hàng.
4. Kiểm soát tài sản, công nợ:
Theo dõi, kiểm tra, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ đúng hạn.
5. Kiểm toán và quyết toán thuế:
Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán, và các đối tác liên quan khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ quyết toán thuế hoặc kiểm toán định kỳ.
6. Thực hiện các công việc khác:
Đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Hỗ trợ các công việc hành chính hoặc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lập, kiểm tra, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán;
Cập nhật thông tin lên phần mềm kế toán;
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định;
Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.