Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;
- Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;
- Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc;
- Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi…;
- Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
● Mô Tả Công Việc:
o Phụ trách 4 mảng chính là Kế toán Bán hàng, Kế toán Kho, Kế toán Nội bộ và Kế toán Thuế. Vì công ty mới đi vào hoạt động nên 3 mảng đầu là chính, mảng Kế toán Thuế chưa có nhiều việc.
o Lập phiếu thu, xuất và gửi hoá đơn cho khách hàng, đại lý và đối tác.
o Kiểm tra các tài khoản ngân hàng để đối chiếu với số liệu bán hàng.
o Cập nhật số liệu bán hàng lên phần mềm.
o Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các số liệu liên quan đến bán hàng lên cấp trên trực tiếp.
o Quản lý và kiểm soát hoạt động xuất nhập hàng tại Kho, bao gồm có Thủ kho và Nhân viên Kho.
o Kiểm tra thông tin hoá đơn đầu vào. Hạch toán hoá đơn đầu vào. Áp dụng tương tự với hoá đơn đầu ra.
o Lập và gửi báo cáo thuế.
o Thay mặt Công ty làm việc với cơ quan thuế (khi cần).
o Kiểm tra hợp đồng xem các điều khoản đã đáp ứng yêu cầu về tài chính, kế toán của Công ty chưa.
o Theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ phải thu/phải trả. Xử lý công nợ đúng hạn.
o Lưu trữ và bảo quản hợp đồng cùng với các hoá đơn, chứng từ liên quan.
o Thanh toán lương thưởng cho NLĐ.
o Báo cáo trực tiếp lên Kế toán Trưởng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán Trưởng.