Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Triển khai thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ của Công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Thực hiện các công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng quy định, quy trình công việc đã được ban hành ở các bộ phận, đơn vị trong Công ty.
- Kiểm soát các hoạt động mua hàng hóa
- Phối hợp, tham gia công tác nghiệm thu
- Giao dịch ngân hàng: rút tiền, chuyển khoản, gửi tiền…
- Quản lý, kiểm soát, lưu trữ hồ sơ hợp đồng

1. Lập kế hoạch:

- Biểu đồ vận hành.

- Phân công kế hoạch phương tiện, nhân lực hoạt động hàng ngày.

- Đề xuất phương án điều chỉnh luồng tuyến, hạ tầng, dịch vụ …

2. Giám sát, điều hành hoạt động xe buýt:

- Điều hành hoạt động các tuyến xe buýt theo kế hoạch vận hành hàng ngày.

- Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động.

- Giám sát, kiểm tra xử lý những tài xế, tiếp viên vi phạm tiêu chí dịch vụ và quy định vận hành.

3. Tổng hợp, nghiệm thu kết quả thực hiện với cơ quan quản lý nhà nước.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm.
• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ.
• Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo chỉ đạo của công ty.
• Thu ngân doanh thu hàng ngày báo cáo kế toán.
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.
• Sắp xếp để thực hiện tốt các công việc được yêu cầu.
• Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn.
• Thời gian: Theo ca, Ca sáng: 9h - 17h, ca tối: 14h00-22h00 ( tùy theo giờ mở cửa TTTM) - Mỗi ca 8 tiếng
• Nghỉ trưa: 30p theo quy định.

- Duy trì và phát triển khách hàng đại lý được công ty bàn giao
- Tìm kiếm thêm khách hàng là: Thợ sửa chữa máy, công ty xây dựng, khai khoáng và các đại lý mới mở
- Nghe điện thoại bán hàng, chào hàng qua điện thoại, zalo, facebook
- Đi thị trường gặp gỡ khách hàng, tìm cách thúc đẩy doanh số
- Quy mô: 100 nhân sự. Có chi nhánh tại 3 miền: Bắc– Trung– Nam

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng tại thị trường mình được bàn giao.

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.

- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Làm giờ hành chính (nghỉ thứ 7- CN 2 tuần đầu tháng, nghỉ CN các tuần còn lại).

- Địa chỉ làm việc: Dãy nhà tầng 4 khu làng nghề Duyên Thái, Hạ Thái, Thường Tín, Hà Nội (Gần trạm thu phí Pháp Vân)

- Giới thiệu, tiếp cận, liên hệ với khách hàng chào bán thiết bị điện chiếu sáng dự án

- Tìm hiểu các thông tin liên quan đến thị trường, khách hàng theo phạm vi được phân công.

- Tham gia cùng các thành viên trong phòng xây dựng phương án hiệu quả kinh doanh và phối hợp với các phòng ban thủ tục, hồ sơ triển khai

- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai hợp đồng, hướng dẫn thực hiện, bảo hành…(nếu có).

- Cung cấp cho quản lý các báo cáo về nhu cầu, khó khăn, sở thích của khách hàng, các hoạt động cạnh tranh và tiềm năng của sản phẩm, dịch vụ mới.

- Cập nhật các nguyên tắc và xu hướng quảng cáo mới nhất.

• Dịch thuật tài liệu: Dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, bao gồm hợp đồng, báo cáo, thư từ, email, và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phiên dịch: Thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, hoặc các buổi làm việc với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan có sử dụng tiếng Trung.
• Hỗ trợ giao tiếp: Là cầu nối giao tiếp giữa ban lãnh đạo, các bộ phận trong công ty và các đối tác Trung Quốc, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ: Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, và hồ sơ liên quan đến các dự án và công việc có sử dụng tiếng Trung.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, và các báo cáo cần thiết khác cho các cuộc họp và dự án liên quan đến đối tác và khách hàng Trung Quốc.
• Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tiếng Trung như lập và duyệt các văn bản hành chính, hỗ trợ xử lý các thủ tục giấy tờ và thủ tục liên quan.
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên: Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong việc sử dụng tiếng Trung khi cần thiết, và giúp đỡ các phòng ban khác trong công việc có liên quan đến tiếng Trung.
• Theo dõi tiến độ công việc: Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong việc theo dõi và đảm bảo tiến độ các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc.

1. Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để nhắc nhở/thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ trước hạn hoặc quá hạn
2. Nhắc nhở khách hàng về số nợ, phí phạt phát sinh nếu khách hàng chậm thanh toán.
3. Hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán cho ngân hàng
4. Cập nhật thông tin mới của khách hàng
5. Báo cáo trưởng nhóm những trường hợp có thái độ không hợp tác hoặc gian lận
6. Thực hiện báo cáo định kì (ngày/tuần/ tháng/năm) theo quy định
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý

• Hướng dẫn, điều hành đội ngũ kế toán để khoá sổ và cung cấp báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.
• Giám sát các bạn kế toán thực hiện công việc theo bảng mô tả công việc, giám sát rủi ro tăng cường tính tuân thủ
• Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty. Trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê
• Xây dựng và hoàn thiện các quy trình: thanh toán, doanh thu, công nợ, mua hàng... để gia tăng hiệu quả kiểm soát nội bộ phòng tránh rủi ro, về thất thoát tài sản, hoặc thiếu hiệu quả trong hoạt động
• Nắm rõ hiện trạng về số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho BGĐ khi có yêu cầu trong thời gian ngắn nhất và đầy đủ nhất
• Tham gia vào quá trình đưa hệ thống phần mềm kế toán vào vận hành, gắn các mục tiêu kiểm soát với báo cáo của hệ thống. Đề xuất các mẫu biểu mục tiêu kiểm soát để gia tăng hiệu quả kiểm soát và cung cấp thông tin cho BGĐ
• Thu thập thông tin và lập kế hoạch thuế dựa vào mô hình kinh doanh của công ty
• Kiểm soát rủi ro về thuế và viết thư quản lý nêu các rủi ro về thuế trong năm
• Lập báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế
• Tham vấn cho BGĐ về chính sách thuế, tỉ lệ thuế TNDN/ doanh thu phù hợp với doanh nghiệp
• Thực hiện giải trình với cơ quan thuế
• Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban Tổng Giám đốc Công ty
• Bảo lưu tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty

- Thu thập thông tin, thực hiện thí nghiệm và đề ra các tiêu chuẩn kỹ thuật cho các nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới;
- Nghiên cứu cải tiến sản phẩm hiện tại;
- Nghiên cứu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để có chiến lược phát triển sản phẩm hiệu quả;
- Xây dựng công thức và quy trình sản xuất dựa trên các khung quy chuẩn về sản phẩm;
- Chuyển giao các thông tin cần thiết đến bộ phận sản xuất để áp dụng cho các sản phẩm mới;
- Kiểm soát kế hoạch phát triển các nhóm sản phẩm mới;
- Hợp tác với các bộ phận liên quan để thực hiện các công việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm;
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất để giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến quy trình và nguyên vật liệu;
- Phối hợp với Phòng Dịch vụ khách hàng để giải quyết các khiếu nại và vấn đề của khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tư vấn, xây dựng, điều chỉnh, chương trình và tính giá tour theo yêu cầu của đối tác/ khách hàng và Công ty
• Kết hợp cùng các bộ phận điều hành và kế toán theo trong quá trình thực hiện tours
• Duy trì phát triển thị trường và chăm sóc hậu mãi khách hàng
• Tham gia các hoạt động khảo sát, nghiên cứu sản phẩm và thị trường, inspection trip & Fam trip, nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

• Xuất hóa đơn, hạch toán kế toán doanh thu và lên báo cáo hàng tuần
• Theo dõi, hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả 
• Theo dõi hạch toán lương, kiểm tra đối chiếu bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
• Theo dõi và tổng họp báo cáo nhập xuất vật tư, máy móc, thiết bị của công trình để báo cáo kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp
• Hỗ trợ ban chỉ huy công trình trong các việc thủ tục tài chính, thanh toán, quyết toán khối lượng và công nợ với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ, hợp đồng. Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo phạm vi được phân công
• Lập và nộp báo cáo thuế theo quy định
• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công.

- Hỗ trợ Luật sư, Trợ lý Luật sư và chuyên viên nghiên cứu các quy định pháp luật để giải quyết các vấn đề pháp lý theo yêu cầu khách hàng;

- Soạn thảo hồ sơ theo phân công của Luật sư;

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác khi được phụ trách phân công.

• Triển khai thực hiện tư vấn và bán hàng, chịu trách nhiệm doanh số xe của cá nhân.
• Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (trực tiếp, điện thoại, online, sự kiện...).
• Tư vấn chuyên nghiệp, phân tích nhu cầu và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp nhất.
• Duy trì liên lạc, chăm sóc khách hàng sau bán hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng tại hệ thống theo quy trình quy định.
• Thực hiện quy trình bán hàng từ tiếp đón, tư vấn, đàm phán, chốt đơn đến bàn giao xe.