Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

- Công việc: Làm hồ sơ dự thầu
-Nộp hồ sơ dự thầu qua mạng
-Các công việc có liên quan theo hướng dẫn của cấp trên

- Sắp xếp kho bãi, giữ gìn, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị tại kho.
- Đóng gói, kiểm tra, bảo đảm hàng hóa được xuất/nhập nhanh chóng, chính xác, tuân thủ theo đúng quy trình.
- Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất của kho để có những đề xuất kịp thời, luôn gọn gàng ngăn nắp.
- Thực hiện phun diệt côn trùng theo đúng định kỳ, đảm bảo về công tác phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Quản lý.

- Phiên dịch cho Chủ đầu tư và các đối tác khách hàng (các nhà máy sản xuất phân bón tại Việt Nam).
- Phiên dịch các cuộc họp công việc cho Ban lãnh đạo công ty.
- Làm việc trong giờ hành chính, nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật.

Địa bàn:

1. HCM (Củ Chi/Bình Chánh/Q2-9-Thủ Đức)
2. Bến Tre (TP. Bến Tre, Giồng Trôm, Châu Thành)

Tóm Tắt:

• Học và hiểu kiến thức về người mua hàng, sản phẩm cũng như các bước trong quy trình bán hàng một cách thuần thục.
• Đại điện thương hiệu Abbott nhằm xây dựng mối quan hệ khách hàng và hình ảnh nhãn hàng một cách tuyệt vời.
• Nâng cao hiệu quả kinh doanh của Abbott từng ngày trong phạm vi khu vực thị trường được phụ trách.

Mô Tả Chi Tiết:

• Lập kế hoạch kinh doanh để đạt mục tiêu về nhằm đáp ứng các mục tiêu của vùng quản lý thông qua việc thúc đẩy lưu lượng thị trường và tối ưu hóa sự sẵn có sản phẩm
• Thiết lập mối quan hệ với người bán lẻ và người bán buôn để khám phá các nhu cầu, tiếp nhận đơn hàng và tăng lượng sản phẩm tồn kho
• Thực hiện các cuộc chào hàng mỗi ngày để tăng số lượng đơn hàng, bảo đảm việc bán hàng thích hợp của mỗi khách hàng
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi công nợ của Khách hàng
• Đàm phán hợp đồng với khách hàng để có được giải pháp đôi bên cùng có lợi nhằm đạt được mục tiêu đề ra đồng thời và cân bằng lợi ích của hai bên.
• Bảo đảm các cửa hàng thực hiện bán hàng phù hợp với các kỳ vọng của Abbott nhằm tối đa hóa sự sẵn có sản phẩm và doanh số tiềm năng
• Vận dụng hiệu quả dữ liệu, thông tin thị trường và điểm bán để có kế hoach bán tập trung các mặt hàng phù hợp cho từng cửa hàng
• Chứng minh tính ưu việt của các sản phẩm Abbott từ quan điểm của khách hàng, nhấn mạnh lợi ích lâu dài về mặt lợi nhuận kinh doanh của các sản phẩm thương hiệu Abbott.
• Tạo sự ảnh hưởng tới khách hàng, duy trì sự cân bằng hợp lý giữa tổng lượng tồn kho và khả năng thanh toán công nợ của khách hàng, thông qua câu chuyện bán hàng nhằm tạo sự tin cho khách hàng trong việc kinh doanh sản phẩm Abbott sẽ giúp cho cửa hàng tăng doanh số và số lượng khách hàng viếng thăm.
• Thực hiện đánh giá hàng tháng về hiệu quả của tuyến bán hàng và lập kế hoạch để cải thiện hiệu quả kinh doanh của từng điểm bán hàng và tuyến bán hàng nhằm đạt mục tiêu
• Theo dõi tồn kho của khách hàng và lập, thực thi kế hoạch bán hàng phù hợp tại từng điểm bán
• Theo dõi số liệu tồn kho tại các nhà phân phối nhằm bảo đảm lập kế hoạch và bán hàng hiệu quả đạt được các mục tiêu hàng tuần và hàng tháng.
• Đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ, thành thạo và chuyện nghiệp quy trình bán hàng được đào tạo tại cửa hàng, phù hợp với đối tượng khách hàng đặc thù. (Quản lý nhiều khách hàng lớn, tiềm năng, quan trọng của khu vực. Đặc biệt tập trung ở các thành phố lớn).
• Sử dụng thành thạo và vận dụng các công cụ kỹ thuật số bán hàng nhằm hỗ trợ và nâng cao thực thi trên thị trường.
• Tiên phong tham gia trong các hoạt động, dự án triển khai bán hàng của công ty nhằm tạo ra sức ảnh hưởng tích cực tới đội nhóm và là đội ngũ kế thừa cho vị trí quản lý.
• Tuyệt đối tuân thủ các chính sách và quy tắc đạo đức kinh doanh của Abbott.

- Khai triển các bản vẽ kiến trúc bằng Autocad/Revit hoặc các phần mềm khác (sẽ được đào tạo) theo tiêu chuẩn của từng dự án.
- Đọc hiểu được các yêu cầu trong hợp đồng của khách hàng và phác thảo bản vẽ.
- Trao đổi với đồng nghiệp, người kiểm tra, trưởng nhóm để làm rõ những những thông tin trong yêu cầu của khách hàng.
- Làm theo các yêu cầu được giao bởi trưởng nhóm.
- Sẵn lòng học các phần mềm thiết kế mới theo yêu cầu của công việc.
- Hoàn thành các dự án được giao với kết quả đạt yêu cầu theo đúng tiến độ.
- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi có yêu cầu.

- Giảng dạy học phần Công dân toàn cầu, Kinh tế BĐS, Tiếng Anh chuyên ngành Kinh tế, Phát triển BĐS bền vững, Chuỗi cung ứng bền vững, Thị trường BĐS
- Tham gia nghiên cứu và hướng dẫn nghiên cứu, kiểm định chương trình, cố vấn học tập, có khả năng xây dựng đề cương chi tiết và tài liệu giảng dạy, tổ chức sự kiện học thuật cấp ngành

Giám sát thi công công trình:
+ Giám sát trực tiếp quá trình thi công tại công trường, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng thiết kế và bản vẽ kỹ thuật.
+ Kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc, vật liệu, thiết bị thi công, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và quy định an toàn.
+ Quản lý và điều phối công việc giữa các đội thi công (kỹ thuật, điện nước, kết cấu, hoàn thiện, v.v.), đảm bảo tiến độ công trình không bị gián đoạn.
+ Phối hợp với nhà thầu phụ và các đơn vị liên quan để giải quyết vấn đề kỹ thuật hoặc tổ chức thi công.
Đảm bảo tiến độ thi công:
+ Giám sát và kiểm tra tiến độ thi công, báo cáo định kỳ tiến độ công việc .
+ Đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch thi công nếu gặp trở ngại trong quá trình thực hiện.
+ Đảm bảo công trình được thi công theo đúng kế hoạch, hạn chế tối đa các sự chậm trễ không mong muốn.
+ Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công trường.
Quản lý chất lượng công trình:
+ Kiểm tra chất lượng công trình qua từng giai đoạn thi công, đảm bảo các yếu tố kỹ thuật được thực hiện đúng theo yêu cầu thiết kế và tiêu chuẩn.
+ Lập báo cáo kiểm tra chất lượng công trình định kỳ, ghi nhận các vấn đề cần xử lý và phối hợp với các bộ phận khác để khắc phục kịp thời.
+ Kiểm tra các yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu và nhà thầu phụ trước khi chuyển giao giai đoạn công việc.

Thực hiện nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các công việc theo phân công của cấp trên.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, các shop kinh doanh online, các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến tại các nguồn thông tin: Mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram), đi thị trường, hội thảo, giới thiệu từ mối quan hệ;
- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng đã đăng ký tài khoản trên hệ thống SuperShip;
- Trực hotline, kênh Fanpage của công ty tư vấn cho khách hàng;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với mạng lưới khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong thời gian đầu sử dụng dịch vụ;
- Báo cáo, cập nhật, thống kê dữ liệu về khách hàng và công việc hàng ngày cho Trưởng phòng.

1.Phát triển khách hàng & Tư vấn giải pháp:
- Tiếp nhận và khai thác hiệu quả nguồn khách hàng tiềm năng từ bộ phận Marketing.
- Chủ động tìm kiếm, mở rộng và phát triển mạng lưới khách hàng mới ngoài hoạt động của bộ phận Marketing (không giới hạn các kênh và cách làm).
- Lắng nghe, thấu hiểu sâu sắc nhu cầu, mong muốn và vấn đề khách hàng đang gặp phải.
- Tư vấn các giải pháp phù hợp và giúp khách hàng giải quyết được vấn đề.
- Báo giá, đàm phán, thuyết phục và chốt đơn hàng thành công, nỗ lực đạt và vượt mục tiêu doanh số đề ra.
2.Phối hợp với Phòng ban Vận hành và Kế toán
- Chuyển giao thông tin khách hàng và yêu cầu dịch vụ chi tiết cho đội ngũ vận hành một cách rõ ràng và đầy đủ để đảm bảo dịch vụ được thực hiện trôi chảy và khách hàng hài lòng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ và thanh toán của khách hàng mình phụ trách để có thể hỗ trợ giải đáp thắc mắc hoặc xử lý vấn đề kịp thời.
3.Quản lý thông tin & Báo cáo:
- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và tiến độ công việc lên hệ thống quản lý khách hàng (CRM) của công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh, phân tích tình hình thị trường và phản hồi của khách hàng cho quản lý trực tiếp.
- Đóng góp ý kiến xây dựng quy trình, cải tiến sản phẩm, dịch vụ và cách tìm kiếm khách hàng mới.

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu gồm: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
• Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, báo cáo biến động nhân sự hàng tháng và định kỳ.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đánh giá sau thời gian thử việc, thủ tục ký HĐLĐ.
• Thủ tục đánh giá và tái ký hợp đồng lao động đến hạn.
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ, bổ nhiệm, điều chuyển…
• Phối hợp với các Phòng ban/bộ phận tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và theo yêu cầu phát sinh.
• Tham gia xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra; lựa chọn đơn vị đào tạo phù hợp và có uy tín chất lượng.
• Đào tạo hội nhập nhân sự mới
• Các công việc khác theo sự phân công của TP. HCNS

• Kiểm soát, thống kê kết quả sản xuất hàng ngày tại các Tổ sản xuất
• Báo cáo số liệu sản xuất: Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, phế phẩm hàng ngày
• Báo cáo đánh giá hiệu quả sản xuất so với định mức
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Tìm kiếm, tư vấn , giới thiệu đến khách hàng có nhu cầu về dịch vụ Logistics của Công ty như: Cước vận chuyển hàng không ( Air), hàng biển (LCL&FCL), thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa…..
- Ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng;
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ ( CS, Ops,…) giải quyết các yêu cầu của khách hàng;
- Lập kế hoạch để phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Phát triển khách hàng theo định hướng của công ty khi công ty có yêu cầu cụ thể;
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ

A. Kiểm soát tuân thủ

1. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát tại Công ty và các Công ty thành viên trong hệ thống theo định kỳ, đột xuất;

2. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận và bên liên quan để kiểm tra tính tuân thủ của hệ thống tài liệu quản lý, hồ sơ, quy trình/quy định và hệ thống pháp luật liên quan;

3. Lập các báo cáo tuân thủ, đề xuất biện pháp cải tiến và kiểm soát các yêu cầu khắc phục trong quá trình kiểm soát tuân thủ, theo dõi khắc phục sau kiểm tra;

4. Tổ chức phúc tra và lập báo cáo kết quả sau phúc tra;

5. Kiến nghị và đề xuất giải pháp để giúp các bộ phận khắc phục những sai phạm;

6. Tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống kiểm soát tại công ty và các Công ty thành viên;

7. Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến kiểm soát và tuân thủ.

B. Thanh tra xây dựng

1. Lập kế hoạch và thực hiện Thanh tra & Kiểm soát chất lượng tại các Ban Quản lý dự án, phát hiện và phản ánh kịp thời các vi phạm ghi nhận tới Lãnh đạo công ty;

2. Thực hiện việc kiểm tra theo chuyên đề hoặc đột xuất các Công trường Xây dựng tại các dự án;

3. Kiểm tra việc tuân thủ Kế hoạch kiểm soát chất lượng tại các Ban Quản lý dự án;

4. Đưa ra các đề xuất, kiến nghị Lãnh đạo Công ty về hình thức xử phạt, ra quyết định xử phạt nếu trong quá trình thanh tra, kiểm tra mà phát hiện các dấu hiệu và hành vi vi phạm các quy định;

5. Tổ chức phúc tra và lập báo cáo kết quả sau phúc tra;

6. Đề xuất những thay đổi và cải tiến đối với các quy trình, quy chế giám sát chất lượng, tiến độ các dự án cho phù hợp;

7. Thực hiện việc đào tạo, tư vấn hướng dẫn về kiểm soát chất lượng đối với các Ban Quản lý dự án.

1. Trợ lý Văn phòng (kiêm Kế toán viên)
- Thực hiện công tác hành chính – văn phòng và hỗ trợ các cơ quan chuyên môn theo nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ: lập chứng từ, theo dõi thu chi, báo cáo tài chính định kỳ, hỗ trợ kiểm tra và lưu trữ sổ sách kế toán.

2. Trợ lý Văn phòng (kiêm Thủ quỹ)
- Phụ trách công việc hành chính - văn thư - văn phòng và hỗ trợ các cơ quan chuyên môn theo nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện các nghiệp vụ của Thủ quỹ, quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng, báo cáo, lưu trữ chứng từ liên quan.

• Office facilities management. Coordinating with building facilities management personnel on office maintenance matters
• Inventory update of available supplies and materials; create requests of needed supplies (stationery, uniform, presents for employees...)
• Administrative service vendors management
• Administrative transportation arrangement and management (cars, taxi services, etc.)
• Office expenses management and payment procedures execution
• Travel support: airline tickets, hotel booking, transportation arrangements, etc.
• Application for visas, work permits, and temporary residence for foreign laborers
• Foreign experts' support in admin services (house rent, visa/ work permit, TRC, communication, etc.)
• Translation and interpretation of meetings, documents
• Supporting the company's events organization (teambuilding, YEP, birthday party...)
• Perform other ad-hoc tasks assigned by the GM/ HRD