Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

Theo dõi, giám sát, kiểm tra tất cả các quá trình kế toán của toàn bộ các phần hành.

Theo dõi, hạch toán lương, thưởng và các khoản trích theo lương, BHXH-KPCĐ hàng tháng từ bảng tổng hợp của Kế toán trưởng.

Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu hạch toán/định khoản kế toán của các phần hành. Phản hồi ý kiến và hướng dẫn điều chỉnh (nếu có).

Kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các bút toán ghi nhận chi phí khác (tài khoản 811) và thu nhập khác (tài khoản 711)

Kiểm tra chi tiết hoá đơn thuế GTGT đầu ra – đầu vào hợp lệ trước khi thực hiện kê khai tờ khai.

Kiểm tra bảng tổng hợp Lương-BHXH-KPCĐ-thuế TNCN và hạch toán chi phí trong kỳ. Kê khai tờ khai thuế TNCN hàng tháng

Báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng.Báo cáo quyết toán thuế nhà thầu

Báo cáo tài chính quyết toán thuế và quyết toán thuế TNDN hàng năm.

Báo cáo thống kê hàng năm cho Cục Thống kê, Báo cáo phân tích chi phí theo từng khoản mục yếu tố.

Báo cáo thuế TNDN đối với từng dự án đầu tư được ưu đãi.

Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các thủ tục pháp lý của dự án BĐS từ giai đoạn nghiên cứu đầu tư, chuẩn bị đầu tư, triển khai xây dựng đến khi đủ điều kiện kinh doanh, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ pháp lý; hoàn thành cấp GCN nhà/căn hộ cho khách hàng; bảo đảm hồ sơ dự án đầy đủ, đúng quy định, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

·        Lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án bất động sản.

·        Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường, PCCC, kinh doanh bất động sản và cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

·        Soạn thảo, rà soát và quản lý hồ sơ, văn bản pháp lý; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ dự án.

·        Làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn và các bên liên quan để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

·        Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý; quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án theo quy định.

·        Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Chịu trách nhiệm tối ưu hiệu quả quảng cáo trả phí (Performance) và vận hành hệ thống kênh số cho toàn bộ chuỗi dịch vụ thuộc hệ sinh thái Thể thao - Đào tạo - Thương mại của D-Joy.

1. Paid Ads (Trọng tâm):

• Trực tiếp lên kế hoạch, setup và tối ưu ngân sách quảng cáo đa nền tảng (Facebook Ads, TikTok Ads, Google Ads)
• Thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi, thu hút data khách hàng cho các chiến dịch sự kiện, dịch vụ học viện và chuỗi cơ sở của công ty

2. E-Commerce:

• Quản lý và vận hành các gian hàng trực tuyến của thương hiệu trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop)
• Phối hợp triển khai hoạt động Livestream và phát triển mạng lưới Affiliate Marketing nhằm tối ưu doanh số

3. Hệ thống hóa kênh truyền thông:

• Quản trị, phân quyền bảo mật và đồng bộ thông điệp thương hiệu trên toàn bộ các kênh Social Media (Fanpage, Instagram, TikTok, YouTube, Zalo OA)
• Theo dõi và tối ưu các chỉ số SEO/giao diện cơ bản cho hệ thống Website

4. Phối hợp & Báo cáo:

• Nghiên cứu hành vi khách hàng
• Phối hợp với team Media/Content để sản xuất tài nguyên quảng cáo
• Theo dõi, đo lường và báo cáo định kỳ các chỉ số hiệu quả (ROAS, CTR, CPA...) thông qua các công cụ đo lường chuyên sâu

Vị trí Automation Engineer Leader chịu trách nhiệm dẫn dắt nhóm kỹ sư (6–8 nhân sự) thực hiện trọn vẹn các dự án Tự động hóa – từ khâu khảo sát, đề xuất giải pháp kỹ thuật, triển khai thi công cho đến bàn giao và bảo hành. Vị trí này đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa yêu cầu kỹ thuật của khách hàng và năng lực thực thi của đội ngũ nội bộ, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.

1. Quản lý & Triển khai Dự án Kỹ thuật (60%)

• Khảo sát & Giải pháp: Trực tiếp khảo sát hiện trường, phân tích yêu cầu kỹ thuật từ Khách hàng; xây dựng Đề xuất Kỹ thuật (Technical Proposal) và Bảng bóc tách vật tư/chi phí (BOM).
• Quản lý thực thi: Phân công, giám sát và điều phối nhóm kỹ sư thực hiện các giai đoạn: Lập trình, tích hợp hệ thống, kiểm thử (FAT/SAT), lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao dự án.
• Kiểm soát cung ứng: Quản lý và duyệt các yêu cầu đặt hàng thiết bị/vật tư kỹ thuật (Material Requests) thuộc phạm vi dự án của nhóm.
• Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trường hoặc trong nội bộ nhóm một cách kịp thời, minh bạch và hiệu quả.
• Dự án trọng điểm: Trực tiếp tham gia thực hiện các dự án Tự động hóa quy mô vừa và lớn của Công ty.

2. Quản lý & Phát triển Đội ngũ (30%)

• Lãnh đạo & Quản trị nhân sự: Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu suất (KPIs) và duy trì động lực làm việc cho đội ngũ 6 – 8 kỹ sư.
• Tuyển dụng & Quy hoạch: Phối hợp với Bộ phận HR xây dựng định biên nhân sự, tiêu chí tuyển dụng và trực tiếp phỏng vấn ứng viên cho nhóm.
• Đào tạo & Phát triển: Phối hợp thiết kế các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng thực chiến cho các thành viên.
• Ghi nhận & Khen thưởng: Tuyên dương, đề xuất khen thưởng kịp thời các cá nhân có sáng kiến xuất sắc và đóng góp tích cực.

3. Cải tiến Quy trình & Báo cáo (10%)

• Cải tiến quy trình: Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kỹ thuật, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành/bảo trì.
• Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm cho Cấp quản lý.

- Thiết kế layout 2D sơ bộ lên phương án mặt bằng văn phòng/nhà hàng/khách sạn.
- Triển khai phối cảnh 3D: Dựng phối cảnh 3D theo thông tin khách hàng và định hướng thiết kế của công ty.
- Triển khai hồ sơ thiết kế: Triển khai hồ sơ kỹ thuật cơ bản phục vụ thi công và báo giá.
- Phối hợp khảo sát: Tham gia khảo sát hiện trạng công trình khi được yêu cầu.
- Phối hợp các bộ phận liên quan: Làm việc với CSKH, Dự toán và Thi công để đảm bảo hồ sơ phù hợp thực tế triển khai.
- Kiểm tra và bàn giao hồ sơ nội bộ hoặc gửi khách hàng.

• Kiểm soát chứng từ & hạch toán

Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, hợp lý và phù hợp với nội dung đề nghị thanh toán, hợp đồng, chính sách và quy định của Công ty trước khi thực hiện thanh toán.

• Kiểm soát thanh toán & công nợ

Kiểm tra đối chiếu thông tin trên hồ sơ thanh toán với các dữ liệu kế toán, công nợ, hợp đồng và các chứng từ liên quan; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý các trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa phù hợp.

• Đối chiếu & kiểm soát số liệu kế toán

Đối chiếu số liệu giữa GL, sổ chi tiết, ngân hàng, công nợ và các đơn vị/phòng ban; kiểm tra tính hợp lý của số dư tài khoản và xử lý chênh lệch.

• Khóa sổ kế toán cuối kỳ

Thực hiện/kiểm soát các bút toán cuối kỳ: phân bổ, trích trước, kết chuyển, khấu hao, điều chỉnh; đảm bảo hoàn thành theo Quy định Công ty.

• Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

Lập/phối hợp lập BCTC định kỳ; báo cáo quản trị, phân tích biến động doanh thu – chi phí – công nợ và các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

• Tuân thủ & phối hợp kiểm tra/kiểm toán

Đảm bảo nghiệp vụ tuân thủ quy định kế toán, thuế và quy định nội bộ; cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán/thuế/kiểm soát nội bộ; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Lắp đặt các thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp và các sản phẩm điện nước theo yêu cầu của Công ty.
• Thực hiện bảo hành, bảo trì và sửa chữa sản phẩm tại công trình hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra tình trạng, chất lượng sản phẩm trước và sau khi lắp đặt; phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu công trình.
• Bàn giao, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm sau khi hoàn tất lắp đặt.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cung cấp và cập nhật thông tin phục vụ hoạt động phát triển kinh doanh.
• Phân tích, đánh giá thông tin và hồ sơ khách hàng trước khi trình cấp quản lý.
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh để lập báo giá theo quy định và chính sách Công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng, đơn đặt hàng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ bán hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều khoản hợp đồng, thanh toán và điều kiện thương mại được thực hiện chính xác.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng và thông tin kinh doanh trên hệ thống CRM.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Giám đốc Phát triển Kinh doanh.

• Vận hành, kiểm tra và theo dõi hệ thống kỹ thuật tại tòa nhà/dự án.
• Kiểm tra, bảo trì các hệ thống điện, điện lạnh, cấp thoát nước, PCCC.
• Phát hiện và xử lý các sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành.
• Thực hiện sửa chữa, thay thế thiết bị trong phạm vi chuyên môn.
• Theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
• Thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo phân công của cấp trên.

Công việc Xuất nhập khẩu bao gồm:

Sourcing hàng nhập khẩu theo yêu cầu của TGD (Tìm kiếm, liên hệ lấy báo giá, lên bảng giá sản phẩm về tới kho).

Liên hệ, thỏa thuận, đàm phán hợp đồng. Soạn thảo Hợp đồng xuất/ nhập khẩu. 

Liên hệ thỏa thuận giá mua/ giá bán của các sản phẩm xuất nhập khẩu phải đảm bảo quyền lợi của công ty.

Kiểm cước phí theo từng lô hàng, trình duyệt BGD.

Liên hệ hãng tàu/ Forwarder để lấy booking.

Dịch nhãn phụ cho sản phẩm gửi thiết kế.

Chốt nội dung nhãn phụ với QA.

Kiểm tra phí dịch thuật và công chứng -> trình duyệt giá

Kiểm tra phí kiểm nghiệm các chỉ tiêu của sản phẩm => trình duyệt chốt kết quả các chỉ tiêu kiểm nghiệm của sản phẩm với QA, phối hợp với QA để chuẩn bị hồ sơ công bố.

Kiểm tra chứng từ của từng lô hàng.

Chuẩn bị hồ sơ, tham vấn giá trực tiếp với cán bộ hải quan tại cảng

Đối chiếu công nợ và gửi chứng từ của từng lô hàng cho Kế toán làm đề xuất thanh toán tiền hàng, các phí dịch vụ liên quan.

Cung cấp và báo cáo các vấn đề về thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu khi có yêu cầu.

Làm việc với các cơ quan chức năng giải quyết sự cố liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu

Phối hợp với các phòng ban để lập và theo dõi tiến độ đơn đăt hàng, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo kịp tiến độ công ty yêu cầu

Thường xuyên liên hệ, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp. Thu thập thông tin và đánh giá nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh

Tham dự các hội nghị liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu.

Công việc kinh doanh gia công (OEM) và kinh doanh xuất khẩu bao gồm:

Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu thị trường gia công và xuất khẩu nghành gia vị. Tư vấn cho BGĐ xu thế của thị trường.

Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm đáp ứng doanh thu được giao.

Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng mới và tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng, đảm bảo doanh thu được giao.

Thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác trong và ngoài nước, thực hiện tốt hoạt động kinh doanh gia công và xuất khẩu.

Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho TGD về các vấn đề có liên quan đến hoạt động gia công và xuất khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Anna, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP. HCM

Thời gian làm việc: 13:00 – 22:30, Thứ Hai – Thứ Sáu (có thể linh hoạt)

Nhiệm vụ chính

• Quản lý dự án khách hàng Đức, duy trì giao tiếp hiệu quả và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Lập kế hoạch, điều phối và giám sát hoạt động dự án.

• Giải quyết vấn đề vận hành và phản hồi yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá thành viên để duy trì hiệu suất và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn bị báo cáo dự án, tham gia các cuộc họp với khách hàng và nội bộ khi cần.

- Quản lý đội nhóm, giám sát team Content, Video Editor, ... ;

- Lập kế hoạch triển khai Weekly/Monthly/Quarterly; theo dõi KPI & hiệu suất;

- Chiến lược Marketing & Ads/ Kinh nghiệm thực chiến trên Facebook/E-commerce;

- Nghiên cứu công cụ/ hình thức tiếp thị mới để áp dụng cho chiến dịch quảng cáo;

- Thực hiện chương trình tiếp thị liên kết Affiliate MKT;

- Phát triển thương hiệu & sản phẩm: Xây dựng chiến lược Brand & Product, phân tích thị trường, hành vi khách hàng; kiểm soát chất lượng nội dung (Content & Video);

- Báo cáo & phân tích: Lập báo cáo hàng tuần/tháng; phân tích hiệu quả, đề xuất hành động cải thiện; trình bày dữ liệu cho Ban lãnh đạo.

- Tham gia vào các công việc quản lý giám sát và các công việc khác khi có yêu cầu của lãnh đạo.

Nhiệm vụ giám sát

• Kiểm tra hoạt động sản xuất.
• Giám sát, đánh giá công việc hàng ngày của Nhân viên 
• Xác minh và phê duyệt Đơn đặt hàng nguyên vật liệu (PO) đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng ngày
• Kiểm tra sản phẩm hàng ngày, thử nghiệm và điều chỉnh; đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt đến khách hàng và các đơn vị kinh doanh.
• Kiểm tra hoạt động giao hàng, đảm bảo giao đúng giờ.
• Kiểm tra lịch trực và lịch làm việc hàng tháng của Bộ phận.
• Đảm bảo đủ nhân sự trong các tình huống phát sinh đột xuất.

Nhiệm vụ vận hành

a. Quản lý hàng hóa

• Giám sát Trưởng nhóm (Group Leader) và Nhâ (General Staff) để đảm bảo:
  • Hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru.
  • Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, ở trạng thái và chất lượng tốt.
  • Hoàn thành đúng số lượng sản xuất quy định trước thời hạn.
• Xác minh và phê duyệt Đơn đặt hàng nguyên vật liệu, đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng ngày và mức tồn kho hợp lý.
• Giám sát việc kiểm kê định kỳ theo kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho. Xác minh số dư tồn kho cuối kỳ, tiến hành kiểm tra nếu xuất hiện dữ liệu bất thường hoặc thất thoát cao, áp dụng ngay các biện pháp cải thiện để kiểm soát vấn đề.

b. Quản lý phi hàng hóa (Cơ sở vật chất & Tiêu chuẩn)

• Giám sát Trưởng nhóm và Nhân viên chung để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn An toàn vệ sinh thực phẩm (FSH), 5S và An toàn PCCC (FF):
  • Thiết bị vận hành, hệ thống chiếu sáng và cố định (kệ gondola, xe đẩy, giá kệ...) ở trong trạng thái tốt.
  • Khu vực chế biến/sản xuất sản phẩm luôn sạch sẽ, gọn gàng.
  • Tất cả các phòng kho/phòng kỹ thuật phía sau đều được khóa an toàn và ở trong trạng thái tốt.
  • Quy trình an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng quy định.
• Thực hiện quy trình mở cửa & đóng cửa theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho các Trưởng nhóm và Nhân viên để chuẩn bị cần thiết cho các đợt cao điểm và ngày cao điểm.

Kiểm soát Chi phí và Thất thoát

• Theo sát việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên số lượng hàng hóa sản xuất. Rà soát các báo cáo cần thiết và phân tích dữ liệu để kiểm soát Giá vốn hàng bán (COGS). Phối hợp với các bộ phận liên quan (MD, IC...) để xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp cải thiện nếu xảy ra thất thoát bất thường.
• Nghiên cứu thực tế và đề xuất các sáng kiến đổi mới nhằm tối ưu chi phí.

Quản lý nhân sự

• Xác minh và phê duyệt kế hoạch nhân sự do Trưởng nhóm đề xuất. Chịu trách nhiệm về năng suất và hiệu quả làm việc của toàn đội.
• Phối hợp và giám sát việc tổ chức các lớp đào tạo cần thiết cho nhân viên vận hành, đảm bảo họ thạo nghề và hiểu rõ quy định, quy trình, tiêu chuẩn sản xuất cũng như nội quy công ty.
• Lập lịch trực và lịch làm việc hàng tháng cho Bộ phận.
• Đảm bảo đủ lực lượng lao động trong các tình huống phát sinh đột xuất.
• Giám sát việc điểm danh và trang phục/đồng phục của Trưởng nhóm, Nhân viên và Nhân viên tiếp thị
• Phê duyệt lịch trực và kế hoạch chia ca do Trưởng nhóm đề xuất.
• Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho Bộ phận.
• Tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của họ.
• Nhận diện các nhân viên tiềm năng phục vụ cho kế hoạch quy hoạch nhân sự kế thừa.
• Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

Quy định và Nội quy

• Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, quy định và nội quy của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn Trưởng nhóm, Nhân viên và Nhân viên tiếp thị tuân thủ các quy định và nội quy.

Nhiệm vụ khác

• Phụ trách các báo cáo doanh số, báo cáo vận hành và lập ngân sách cho Bộ phận. Đảm bảo dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.
• Trực thay và đảm nhận vai trò của Phó Quản lý (Deputy Manager) khi Phó Quản lý vắng mặt (như nghỉ phép hoặc đi công tác).
• Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Phó Quản lý trực tiếp và Trưởng dự án (Project Leader).
• Lập Báo cáo Hiệu quả công việc (Efficiency report) theo đúng tiến độ gửi cho Phó Quản lý PC miền Nam và Quản lý PC.

- Xuất hóa đơn, lập báo cáo định kỳ;

- Liên hệ, giao hồ sơ, phối hợp kế toán trưởng giải quyết các vấn đề trực tiếp thuế, bảo hiểm;

- Kiểm tra, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các kế toán viên tổng và các CN;

- Giám sát các hoạt động của kế toán các chi nhánh;

- Lập báo cáo và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh hằng tháng của các CN;

- Phối hợp hỗ trợ kế toán trưởng tham mưu cho BGĐ về các khoản doanh thu, chi phí, dòng tiền của các CN;

- Thực hiện các yêu cầu của ban lãnh đạo và kế toán trưởng khi có phát sinh,…

- Làm việc tại: 4052 An Phú Đông 27, phường An Phú Đông, quận 12 (cũ), TP. Hồ Chí Minh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ các phòng ban.
• Thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp, đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và đúng quy định.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất, nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho, công nợ và các tài khoản kế toán liên quan.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán định kỳ.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập, kiểm tra và xử lý dữ liệu kế toán.
• Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi có yêu cầu.
• Tham gia cải tiến quy trình kế toán và ứng dụng ERP/SAP Business One trong công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

🎯 MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Trưởng nhóm Thương mại điện tử cấp cao / Trợ lý quản lý sẽ là người dẫn dắt chính trong việc tái cấu trúc, giám sát và kiểm toán toàn bộ quy trình hoạt động và thương mại trên 14 cửa hàng cho danh mục 8 thương hiệu làm đẹp và chăm sóc cá nhân của chúng tôi. Vai trò này được thiết kế cho một nhà lãnh đạo có khả năng phân tích cao, nghiêm khắc và có tầm nhìn chiến lược, người có thể triển khai các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) chặt chẽ, thúc đẩy trách nhiệm giải trình trong các thành viên nhóm và quản lý thành thạo việc định giá để loại bỏ xung đột kênh với Bán lẻ (>90% doanh thu của công ty).

📋 TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Tái cấu trúc nhóm & Thực thi trách nhiệm giải trình

• Kiểm toán và xác định lại quy trình làm việc hàng ngày, KPI và các kết quả cần đạt được cho tất cả các thành viên nhóm (Quản lý khách hàng chủ chốt, Vận hành, Quảng cáo hiệu suất, Sản xuất).
• Thực thi khung trách nhiệm giải trình dựa trên dữ liệu thông qua các cuộc họp giao ban hàng ngày và kiểm toán tiến độ được ghi lại.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc tổng hợp các số liệu hoạt động thô thành các Báo cáo Hàng tuần & Hàng tháng cấp cao (bao gồm báo cáo lãi lỗ tài chính, phân tích ROI và kế hoạch phục hồi chiến thuật) để trình bày trực tiếp cho Giám đốc Thương mại điện tử.

2. Quản lý giá cả & Bảo vệ xung đột kênh

• Quản lý toàn bộ hệ thống định giá của 14 cửa hàng, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối 100% mức giá sàn và giá trần do Bộ phận Tiếp thị Thương mại đặt ra.
• Thiết lập Cổng Kiểm tra/Phê duyệt kép bắt buộc, đảm bảo tính bảo mật cao cho tất cả các cấu hình phiếu giảm giá, chương trình Giảm giá chớp nhoáng và thiết lập thương mại trước khi chúng được triển khai, đảm bảo không có xung đột giá cố định với các nhà bán lẻ lớn (Hasaki, Guardian, Watsons).
• Lên ý tưởng và triển khai các cơ chế "bảo vệ giá" tiên tiến (Quà tặng kèm, SKU độc quyền đi kèm và phiếu giảm giá trong thời gian ngắn) để tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi thương mại điện tử mà không kích hoạt hệ thống giám sát giá của nhà bán lẻ.
• Đóng vai trò là người giải quyết chính và giảm thiểu các khiếu nại về giá cả từ kênh bán lẻ trong vòng 15 phút.

3. Kiểm soát Lợi nhuận & Thực hiện Chiến dịch Chiến lược

• Chịu trách nhiệm về mục tiêu Doanh thu gộp và Doanh thu ròng của bộ phận; xây dựng quy trình tài chính hiệu quả để đảm bảo ROI tích cực trên tất cả các cửa hàng thương hiệu.
• Soạn thảo Kế hoạch Kinh doanh Chung (JBP) hàng tháng và đàm phán trực tiếp với các nhóm Tiếp thị và Thiết kế Doanh nghiệp trung tâm để đảm bảo nguồn lực sáng tạo cao cấp đúng thời hạn.
• Thiết kế và thực hiện các kế hoạch thương mại sinh lời cao cho các Chiến dịch Lớn hàng tháng.

• Thực hiện công tác quản lý rủi ro thanh khoản/rủi ro lãi suất trên sổ ngân hàng và giám sát độc lập tình hình tuân thủ các quy định/hạn mức rủi ro của Ngân hàng nhà nước và nội bộ.
• Xây dựng hoặc kiểm định mô hình, công cụ đo lường rủi ro thanh khoản, rủi ro lãi suất trên sổ ngân hàng, phối hợp xây dựng hệ thống báo cáo, giám sát
• Thực hiện công tác phân tích, báo cáo, cảnh báo rủi ro có liên quan, đề xuất các biện pháp kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.
• Tham gia xây dựng, hoàn thiện, cải tiến khung quản lý rủi ro thanh khoản, lãi suất trên sổ ngân hàng (khẩu vị rủi ro/hạn mức rủi ro, hệ thống văn bản lập quy, hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống báo cáo….)
• Tham gia công tác kiểm tra sức chịu đựng rủi ro, tính toán vốn định kỳ.
• Tham gia công tác rà soát đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dữ liệu, tổ chức xây dựng hệ thống lưu trữ cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro.
• Định kỳ rà soát đề xuất điều chỉnh trong công tác quản lý rủi ro phù hợp với yêu cầu của NHNN, quy định Pháp luật, chuẩn mực Basel
• Liên tục cập nhật xu thế quản lý rủi ro và đề xuất cải tiến quy trình, quy định, ứng dụng công nghệ số, trí tuệ nhân tạo trong hoạt động quản lý rủi ro một cách an toàn và hiệu quả.
• Tham gia các dự án liên quan đến QLRR thanh khoản, rủi ro lãi suất trên sổ ngân hàng, ICAAP, ILAAP.

• Giảng dạy, chăm sóc trẻ nhằm đạt được mục tiêu giáo dục toàn diện về tri thức, thể chất, tình cảm xã hội và nền tảng đạo đức.
• Nhận xét, đánh giá tình hình học tập của trẻ theo các qui định chung của nhà trường.
• Trang trí lớp học, khuôn viên trường theo từng chủ đề học tập.
• Quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục.
• Tham gia các hoạt động huấn luyện chuyên môn, đào tạo kỹ năng để nâng cao chất lượng và hiệu quả giảng dạy của nhà trường.
• Làm việc tại: Quận 7/ Quận 3/Phú Nhuận/ Thủ Đức.