Việc làm cho sinh viên Đại học Lâm nghiệp

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

- Phụ trách công tác ISO theo tiêu chuẩn IATF16949

- Làm báo cáo bộ phận Quản lý chất lượng, 

- Hiểu rõ quy trình và yêu cẩu của hệ thống quản lý chất lượng (ISO) 

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu khi khách hàng đến đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

Công tác chuyên môn Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu dự án Công nghệ thông tin.Thực hiện, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, nộp thầuTheo dõi tiến độ, tiếp nhận, xử lý thông tin phát sinh trong quá trình đấu thầu.Thực hiện việc bảo lãnh thực hiện hợp đồng (sau khi trúng thầu và hợp đồng được ký kết).Thực hiện việc lưu trữ tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến đơn vị khác (Nếu có).Xử lý công việc phát sinh theo yêu cầuĐàm phán thương thảo điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp, nhà thầuCông tác quản lýTổ chức xây dựng quy trình và thủ tục liên quan đến công tác đấu thầu của bộ phận và phòng ban.Tư vấn, hỗ trợ và cung cấp dịch vụ đấu thầu cho các công ty thành viên và các ban /phòng/bộ phận của Công tyXây dựng kế hoạch công việc hàng năm/quý/tháng cho Ban; phê duyệt kế hoạch công việc cho từng nhân viênXây dựng đội ngũ và quản lý các nhân viên của BanBáo cáo tình hình thực hiện công việc theo tuần/tháng/quý/năm hoặc theo giai đoạn của từng kế hoạch công việc cụ thể đã được đề xuất; các vấn đề phát sinhThực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó

1. Quản lý chất lượng giáo viên, trợ giảng tại cơ sở phụ trách- Trực tiếp tham gia giảng dạy lớp chất lượng cao.- Giám sát và đảm bảo chỉ tiêu điểm khảo sát chất lượng;- Giám sát và đảm chỉ tiêu chuyên cần - bảo lưu; chỉ tiêu đi thi - điểm đầu ra lớp học; chỉ tiêu học viên lên lớp; hiệu quả lớp học; tiêu chí tái tục- Tổng hợp báo cáo từ giáo viên, trợ giảng, phân tích vấn đề tồn đọng, đề xuất giải pháp trình Ban Chuyên Môn- Theo dõi đánh giá KPIs đối với Giáo viên, Trợ giảng tại cơ sở phụ trách;- Truyền thông, triển khai các chương trình đào tạo, các cuộc thi từ Công ty xuống đội ngũ giáo viên, học viên, trợ giảng tại cơ sở.2. Công việc khác- Tham gia rà soát, cải tiến đề xuất chỉnh sửa học liệu, sản phẩm phù hợp với Ban Chuyên Môn- Tham mưu tư vấn cho Giám đốc/ Trưởng phòng Chuyên môn trong việc nâng cao chất lượng tuyển sinh, chất lượng đầu ra học viên;- Phối hợp các phòng ban nghiệp vụ xử lý các vấn về liên quan đến trải nghiệm khách hàng; Thực hiện các công tác báo cáo lên quản lý trực tiếp theo định kỳ/đột xuất- Triển khai hoạt động tái đào tạo, upgrade, đào tạo định kỳ giáo viên tại cơ sở;

+ Với các bộ phận nội bộ công ty:

• Trực tiếp làm việc tại công trường, phối hợp BCH công trình, bộ phận QS văn phòng, phòng vật tư, phòng đấu thầu, phòng thiết kế: chuẩn bị hồ sơ pháp lý, trình ký hồ sơ pháp lý thi công (gồm cả tiến độ, biện pháp thi công), bản vẽ shopdrawing,  chuẩn bị hồ sơ quản lý chất lượng công trình (đệ trình phê duyệt vật tư/thiết bị, hồ sơ nghiệm thu vật tư/thiết bị đầu vào, hồ sơ nghiệm thu công việc,…), trình ký bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công.
• Phối hợp BCH công trường, bộ phận QS văn phòng, phòng vật tư: theo dõi tiến độ thi công, gửi cảnh báo về tiến độ cho các bên liên quan (nếu bị chậm), quản lý quy trình, chất lượng và hồ sơ thi công, xử lý các pháp lý liên quan tại hiện trường trong quá trình thi công theo yêu cầu.
• Phối hợp phòng vật tư và QS văn phòng: kiểm soát quá trình thương thảo đặt hàng, ký hợp đồng với các nhà cung cấp (gồm các hợp đồng cung cấp vật liệu, nhân công, máy thi công,…) về thông tin vật tư cần đáp ứng, điều khoản thanh toán, điều khoản chất lượng, điều khoản bảo hành (nếu có) khi được yêu cầu. Chịu trách nhiệm chính về kiểm soát chất lượng, phối hợp cán bộ vật tư hiện trường kiểm tra khối lượng vật tư/thiết bị nhập về công trường.
• Phối hợp bộ phận QS văn phòng, phòng vật tư, BCH: lập kế hoạch thanh quyết toán các hợp đồng tổng thể và từng giai đoạn, của từng hợp đồng.
• Phối hợp BCH công trường (chỉ huy trưởng): xác nhận khối lượng hoàn thành với CĐT, TVGS và các bên liên quan; trực tiếp làm hồ sơ chất lượng; phối hợp bộ phận QS văn phòng hoàn thiện hồ sơ thanh/quyết toán hợp đồng với Chủ đầu tư đúng kế hoạch đề ra.
• Phối hợp ban BCH công trường, bộ phận QS văn phòng: thực hiện thủ tục thanh/quyết toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, thầu phụ.

+ Với các bộ phận ngoài công ty:

• Tham gia nghiệm thu vật tư đầu vào, nghiệm thu công việc, trình ký các hồ sơ liên quan đến quá trình thi công hiện trường với đại diện CĐT, TVGS trên hiện trường (hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ shopdrawing, bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, 
• Tham gia làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp: kiểm tra, nghiệm thu vật tư về công trình, xác nhận khối lượng hoàn thành hiện trường với các nhà cung cấp.

  Với đặc thù công việc và quy trình làm việc hiện tại của công ty, cán bộ QS hiện trường bắt buộc phải có mặt thường trực và làm việc trực tiếp tại công trường thi công, dưới sự quản lý nhân sự của Chỉ huy trưởng và phối hợp về mặt chuyên môn với bộ phận QS văn phòng.

- Tư vấn, cung cấp bán các sản phẩm và dịch vụ trực tiếp của công ty.

- Tương tác khách hàng, Hợp tác với các đơn vị có liên quan nhằm tìm hiểu nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì, cập nhật danh sách các khách hàng tiềm năng.

- Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm cho KH tìm kiếm và gặp gỡ tại các điểm giao dịch.

- Quản lý, chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Kiểm soát điểm giao dịch, xây dựng hình ảnh hiệu quả trong điểm tư vấn, cửa hàng. Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ tín dụng cho khách hàng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì mức độ hài lòng với các Đại lý/đối tác.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty 

ĐI LÀM SAU TẾTLên kế hoạch và triển khai tất cả các chiến lược digital marketing, bao gồm: Facebook ads, Google ads, Tik Tok,.....Trực tiếp lên các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng quảng cáo.Thiết kế, xây dựng và duy trì hình ảnh của thương hiệu trên mạng xã hội.Đo lường và báo cáo hiệu suất tất cả các chiến dịch digital marketing và đánh giá dựa trên mục tiêu đề ra (ROI và KPI).Xác định xu hướng và thông tin chi tiết, đồng thời tối ưu hóa ngân sách và hiệu suất dựa trên thông tin chi tiết.Xây dựng các chiến lược phát triển mới.Quản lý team, đưa giải pháp, cải tiến đảm bảo mục tiêu đề ra.Lập kế hoạch, thực hiện và đo lường các chiến dịch marketing thử nghiệm.Làm việc với các thành viên trong team để tạo landing page và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.Phân tích để đánh giá trải nghiệm khách hàng cuối trên nhiều kênh và các điểm tiếp xúc của khách hàng.Tối ưu hóa kênh người dùng.Xây dựng và quản lý tài nguyên.

– Quản lý điều hành đội ngũ phòng Hành chính nhân sự của toàn Công ty bao gồm các chi nhánh/Bưu cục.– Triển khai xây dựng, phát triển đội ngũ và quản lý vận hành (C&B, KPI, tuyển dụng đào tạo, luật Lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hành chính, văn hoá doanh nghiệp...) đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ.– Xây dựng, tham mưu Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, thăng tiến, thay thế và văn hóa doanh nghiệp...– Đề xuất biện pháp xử lý và giải quyết đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.– Xây dựng và hoàn thiện nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc tuân thủ các quy định.– Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ, tổ chức các buổi họp, hội thảo, teambuiding, gala, ...– Hoàn thiện và xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.– Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.– Hỗ trợ giám sát các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo chuyên sâu, tuyển dụng nhân sự.– Thực hiện công tác hành chính quản lý (văn phòng phẩm, vật tư, tư trang, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, gửi xe...)– Kết hợp các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự, lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu suất của nhân sự để xác định mức độ nhân viên có thể cải thiện sau khi được đào tạo kiến thức, kỹ năng, chuyên môn, ...– Phối hợp phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.

Theo dõi tồn kho và thực hiện dự trù hàng tồn khoĐặt hàng, theo dõi đơn hàng và thanh toán công nợ phải trả Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: phân bổ TSCĐ, CPTT, kết chuyển cuối kỳNộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, Báo cáo tài chính nămLàm các công việc khác theo sự phân công của TP TCKT

Quản lý lịch trình và công việc:Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.Soạn thảo và dịch thuật văn bản:Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.Hỗ trợ hành chính khác:Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty, đảm bảo đáp ứng đủ số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu của các bộ phận.Phân tích nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, xây dựng mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng cho từng vị trí.Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp, thu hút ứng viên chất lượng.Lọc hồ sơ, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và đánh giá năng lực ứng viên.Thực hiện các bài kiểm tra năng lực, đánh giá tính cách, kỹ năng chuyên môn của ứng viên.Làm việc với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với ứng viên trúng tuyển.Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin tuyển dụng thường xuyên.Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho cấp trên.Tham gia xây dựng và phát triển văn hóa công ty, xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tư vấn, cung cấp bán các sản phẩm và dịch vụ trực tiếp của công ty.

- Tương tác khách hàng, Hợp tác với các đơn vị có liên quan nhằm tìm hiểu nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì, cập nhật danh sách các khách hàng tiềm năng.

- Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm cho KH tìm kiếm và gặp gỡ tại các điểm giao dịch.

- Quản lý, chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Kiểm soát điểm giao dịch, xây dựng hình ảnh hiệu quả trong điểm tư vấn, cửa hàng. Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ tín dụng cho khách hàng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì mức độ hài lòng với các Đại lý/đối tác.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty 

Trợ lýSoạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty.Quản lý lịch trình làm việc của lãnh đạo: Sắp xếp, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị Nội bộ và các Đối tác;Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu các chuyến công tác theo yêu cầu;Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầuHỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại.Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...) Biên - Phiên dịch Tiếng AnhPhiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc.

- Thiết kế, xây dựng và duy trì code hiệu quả, có thể tái sử dụng và đáng tin cậy - Tích hợp các yếu tố hướng tới người dùng do lập trình viên front-end phát triển với logic từ phía máy chủ- Viết các bài test hiệu quả (unit test, functional tests, and integration tests) với phạm vi code phù hợp - Giúp duy trì chất lượng code, tổ chức và tự động hóa code - Ước tính effort cần để phát triển ứng dụng dựa trên thiết kế chi tiết

- Quản lý công trình tại các dự án thi công ốp lát hoàn thiện đá tại Hà Nội và các tỉnh thành.

- Tham gia Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, bản vẽ, lên kế hoạch dự trù vật tư, nhân công và chỉ đạo kỹ thuật tổng thể các dự án.

• Vẽ thiết kế chi tiết các thiết bị, sản phẩm theo yêu cầu. • Bóc tách khối lượng, lập dự toán chi tiết cho các hạng mục • Đề xuất các phương án thi công tối ưu. • Tham gia khảo sát thực tế khi cần. • Tham gia giám sát trực tiếp các công việc tại nhà máy, công trình trong phù hợp khả năng.

• Làm hồ sơ chào giá cho công trình dự án, kết hợp làm hồ sơ dự thầu
• Theo dõi hợp đồng, Quản lý chi phí dự án, Làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công
• Quản lý việc xuất nhập VTTB với Đối tác thương mai, công trường
• Nộp hồ sơ PCCC trên công dịch vụ công
• Nơi làm việc: Tại văn phòng Công ty

ĐC: Số 2 LK4A KĐT Mỗ Lao Hà Đông Hà Nội