Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

• Tìm hiểu, nghiên cứu các sản phẩm của Công ty.
• Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm bảo hiểm theo nhu cầu khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Đàm phán, thương lượng với khách hàng.
• Hỗ trợ làm các chứng từ.

1. POLICY SUPERVISION: Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.2. INVESTMENT: Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.3. LAWS UPDATING: Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK: Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION: Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.6. LAWS COMPLIANCE CHECK: Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.7. LEGAL ADVICE: Study and consult all needed legal advice.8. LAW SUIT: Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.9. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL): Manage legal consultancy service.*** Địa điểm và thời gian làm việc:Workplace: 08 Phan Dinh Giot, Ward 2, Tan Binh District., HCMC.Working hour: 08:30 - 18:00 (Monday - Friday)

• Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo các hồ sơ có liên quan, liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các công việc được ủy quyền;
• Dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác phục vụ cho công việc được giao;
• Thực hiện các công việc tư vấn/thủ tục khác.

• To independently handle the assigned work of investment/corporate, dispute desolution or in different phases of M&A work, including directly meeting and working with foreign clients on your own;
• To quickly understand clients' objectives/requirements for the investment and corporate-related work to be handled, research and analyze information/legal documents in depth to obtain necessary legal grounds;
• To draft/review (i) agreements, contracts, MOU, legal due diligence report and other legal documents at the request of clients; (ii) internal corporate documents, i.e. internal labour regulations, collective labour agreements, charters, internal policies and other corporate documents; and (iii) legal memo/advice/opinions to clarify clients' queries on various matters in investment and corporate fields;
• To draft/review the application files and work with state licensing bodies to obtain various licenses, approvals, permits and certificates;
• To maintain and keep good relationships with the state authorities to settle cases;
• To perform other assignments delegated by Partners and Senior Associates.

+ Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra ý kiến, các định hướng giải quyết cho vụ việc trong các lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp,…;

+ Hỗ trợ Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng, đơn tố cáo, đơn khởi kiện, kiến nghị, bản luận cứ,…;

+ Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc phù hợp với khả năng của mình;

+ Xây dựng nội dung, viết bài trên website của công ty;

+ Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Tống đạt các văn bản của Tòa án, chi cục Thi hành án tới đương sự, như: Giấy triệu tập, Thông báo, Thư mời...của Tòa án tới: Nguyên đơn, bị đơn, người có quyền và nghĩa vụ liên quan...trong các vụ án dân sự, hình sự, kinh tế, xã hội, hôn nhân gia đình.......
• Am hiểu luật pháp Việt Nam.
• Giao tiếp tốt.

- Tham mưu, hỗ trợ BOD lập & triển khai các hoạt động liên quan đến quản lý điều hành Công ty.

- Lên lịch & chuẩn bị các hồ sơ tài liệu cho các cuộc họp của BOD.

- Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn công việc của các phòng ban bộ phận trong Công ty

- Thiết lập quy trình, quy định trong Công ty theo Bộ Luật hiện hành và xây dựng các tiêu chí đánh giá đối với từng bộ phận trong Công ty.

- Thay mặt BOD xử lý các vấn đề liên quan đến kết nối quy trình làm việc giữa các phòng ban bộ phận trong Công ty.

- Đánh giá nội bộ định kì mỗi quý 1 lần và đưa ra phương án sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình hiện tại.

- Tiếp nhận các khiếu nại khách hàng, điều phối các bộ phận xử lý khiếu nại & phản hồi cho khách hàng một cách hài hòa & nhanh chóng.

- Theo dõi, lập các báo cáo kết quả bán hàng cho BOD định kỳ hàng tuần, tháng.

- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của BOD, theo dõi, đôn đốc đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD.

1. Legal Compliance:

• Act as the primary legal authority for Vietnam office, ensuring compliance with all Vietnamese laws, regulations, and corporate policies.
• Manage and ensure compliance with all local statutory requirements, including company filings, licenses, and permits.
• Provide legal advice and support company on wide range of issues, including corporate law, labor law and regulatory compliance.

2. Corporate Governance:

• Support company’s corporate governance for the Vietnamese entity and ensure all board resolutions, company filings, and other statutory matters are managed effectively.
• Ensure that the Vietnamese office complies with MattenPlant’s regional and global corporate governance policies.

3. Regional Legal Support:

• Provide legal support for cross-border operations across the Southeast Asia region, including contract negotiation, regulatory compliance, and legal risk management.
• Collaborate with regional legal teams and external counsel to handle multi- jurisdictional legal matters, ensuring consistency across the group.

4. Contract Drafting and Negotiation:

• Draft, review, and negotiate contracts, agreements, and other legal documents with customers, vendors, and partners in Vietnam and other regional entities.
• Provide legal input to ensure contracts are aligned with company policy and regional laws while minimizing risks.

5. Risk Management and Dispute Resolution:

• Proactively identify and mitigate legal risks associated with company’s business activities.
• o Manage any legal disputes or litigation in Vietnam and assist in resolving regional disputes, either directly or through external counsel.

6. Employment Law and HR Support:

• Advise the HR department on labor law compliance in Vietnam and support regional HR teams with legal guidance related to employment matters.
• Assist with resolving employee grievances and disputes in line with
• Vietnamese labor laws.
• Support HR department in labor regulation and labor agreement in Vietnam.

7. External Counsel and Legal Resources Management:

• Manage relationships with external law firms in Vietnam and other regional jurisdictions, ensuring cost-effective and high-quality legal services.

8. Strategic Legal Advice:

• Provide senior leadership with strategic legal advice and updates on potential legal risks, business impacts, and developments in legal frameworks across Vietnam and the region.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tư vấn pháp lý cho khách hàng trong các lĩnh vực: Giấy phép đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các dịch vụ pháp lý khác.

• Soạn thảo, rà soát và xử lý các văn bản, hợp đồng pháp lý song ngữ (Tiếng Việt - Tiếng Trung).

• Đại diện cho khách hàng trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước và các tổ chức liên quan.

• Cung cấp hỗ trợ pháp lý và tư vấn chiến lược cho các dự án đầu tư nước ngoài.

1. Soạn thảo, rà soát các Hợp đồng và văn bản có tính chất pháp lý của Công ty;
2. Theo dõi, quản lý, kiểm soát các Hợp đồng kinh tế của Công ty;
3. Quản lý Hợp đồng kinh tế và các hồ sơ pháp lý Công ty;
4. Thực hiện các thủ tục pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn ở các thủ tục: Về đăng ký doanh nghiệp (thành lập, thay đổi, sáp nhập, chuyển đổi loại hình công ty…), đăng ký thủ tục về ATTP, phòng cháy chữa cháy, sở hữu trí tuệ, tố tụng (nếu có)….;
5. Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các Nội quy, Quy định, Quy trình, Quy chế, Điều lệ của Công ty;
6. Tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các Đơn vị, Bộ phận. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý Công ty;
7. Nghiên cứu, cập nhật và cung cấp thông tin quy định pháp luật liên quan đến các hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty;
8. Các công việc pháp lý khác theo sự phân công của Cấp Quản lý và Ban Tổng Giám đốc.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

:• Liên hệ qua điện thoại, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được thực hiện.• Là đại diện theo ủy quyền của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn thảo và phát hành văn bản pháp lý liên quan đến thu hồi công nợ.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi công nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm các khoản nợ của khách hàng.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/trưởng nhóm phân công.

- Thực hiện các thủ tục pháp Pháp lý đầu tư xây dựng

- Đến các cơ quan ban ngành nộp và trình phê duyệt hồ sơ

- Soạn thảo văn bản, công văn gửi các cơ quan ban ngành

- Lập bảng tiến độ thực hiện công việc

- Và các công việc liên quan khác...

- Đi tỉnh làm việc nếu có yêu cầu của công ty.

- Nghiên cứu, tóm tắt hồ sơ, đề xuất pháp lý;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các hồ sơ thực tế;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Pháp Lý

• Quản lý tài liệu, hồ sơ pháp lý và hợp đồng dịch vụ pháp lý của công ty với khách hàng.
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng dịch vụ pháp lý và phối hợp với các bên để ký kết và lưu trữ.
• Tư vấn pháp lý: Nghiên cứu và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của khách hàng. Soạn thảo, rà soát hợp đồng, thư tư vấn, văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng; dịch thuật khi cần thiết.
• Giấy phép: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đầu tư, và các giấy phép chuyên ngành khác; hỗ trợ khách hàng trong thủ tục cấp giấy phép; đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các công việc pháp lý khác theo phân công của cấp trên.

2. Thuế - tài chính (sẽ được hướng dẫn bởi kế toán trưởng)

• Ghi nhận và quản lý thu chi công ty.
• Theo dõi và đốc thúc việc thu chi của công ty.
• Hỗ trợ kế toán các công việc liên quan đến kế toán.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến dịch vụ thuế, bảo hiểm xã hội cho khách hàng của công ty.
• Phối hợp với kế toán để lập bảng lương cho nhân viên công ty.

3. Hành chính - marketing (sẽ được hướng dẫn)

• Mua sắm và quản lý vật dụng, thiết bị văn phòng.
• Cùng lãnh đạo công ty lên các kế hoạch, chương trình marketing (ads, email marketing, tham dự hội thảo, đăng bài trên fanpage...).
• Đề xuất ý tưởng về các chương trình marketing cho công ty.
• Quản lý website và các trang mạng xã hội của công ty.

4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên.