Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

Lên thiết kế giải pháp và tư vấn cho khách hàng về hạ tầng Networking cho LAN/WAN.Tích hợp hệ thống (SI) cho SD-WAN, Router, Firewall, Server, MPLS, ILL, FTTH, Cloud.Tư vấn, thuyết trình, training cho khách hàng về sản phẩm.Tham gia hội thảo, thuyết trình sản phẩm, giải pháp cho khách hàng.Tham gia nghiên cứu và test các sản phẩm mới.Đào tạo và hỗ trợ thông tin về sản phẩm, giải pháp cho đội ngũ kinh doanh.Tiến hành Demo, PoC thiết bị cho khách hàng theo yêu cầu.Hỗ trợ khách hàng cấu hình, sử dụng thiết bị từ xa hoặc tại nơi.Hỗ trợ, cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng thiết bị.

Lên kế hoạch định biên Nhân sự hằng năm cho tất cả các phòng ban theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.Lập kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng đủ và đạt yêu cầu cho các vị trí theo định biên.Tìm kiếm các kênh Tuyển dụng để mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng.Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban liên quan phỏng vấn & đánh giá ứng viên.Phụ trách đào tạo hội nhập và đảm bảo tuân thủ các quy trình cho nhân sự mới.Hỗ trợ việc soạn thảo các hồ sơ tài liệu, các quy trình liên quan công việc của phòng ban.Hỗ trợ các công việc hành chánh liên quan khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số dư cuối kỳ khớp với các báo cáo chi tiết.- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty.- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo giải trình chi tiết.- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.- Giải trình, cung cấp số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Cơ quan Thuế, Kiểm toán, Thanh tra, Ban Quản lý khi có yêu cầu.- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.- Trao đổi công việc chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

- Đảm bảo phòng mua hàng hoạt động đúng “Quy trình Mua hàng” - Đảm bảo phòng mua hàng cung cấp kịp thời nguồn cung ứng, khảo sát giá, và tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp về sản phẩm thiết bị xây dựng, vật tư phụ công trình ... - Đảm bảo tiến độ lập đơn đặt hàng khi đã được Ban Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả.- Phối hợp với kiểm soát hàng hóa tại công trình.- Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm. - Theo dõi tiến độ đặt hàng, thời gian giao nhận, hoá đơn và đàm phán chính sách đổi trả hàng hoá.... - Theo dõi hoạt động phòng Mua hàng, đảm bảo nhân viên phòng làm việc đúng, hiệu quả. - Thực hiện các công việc liên quan từ Ban Giám đốc.

1. Thiết lập hệ thống kế toán trên phần mềm MISA:Triển khai và cấu hình hệ thống kế toán MISA phù hợp với hoạt động kinh doanh của Hè Studio.Thiết lập danh mục tài khoản, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các chức năng tự động hóa như hóa đơn điện tử, báo cáo thuế.Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.Đào tạo và hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng phần mềm MISA.2. Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán:Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm ghi nhận thu - chi, công nợ, đối soát ngân hàng và lập báo cáo tài chính định kỳ.Quản lý và kiểm tra số liệu kế toán do công ty dịch vụ kế toán ngoài cung cấp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.Theo dõi và xử lý các giao dịch tài chính phát sinh hằng ngày.3. Quản lý dòng tiền:Lập kế hoạch quản lý dòng tiền để đảm bảo nguồn vốn hoạt động ổn định.Theo dõi và quản lý các khoản thu - chi, công nợ phải thu, phải trả.Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính.4. Báo cáo thuế:Chuẩn bị và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để hoàn thiện báo cáo thuế định kỳ, bao gồm VAT, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan.Làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.5. Chuẩn bị hồ sơ vay vốn:Thu thập và chuẩn bị hồ sơ tài chính cần thiết để phục vụ các thủ tục vay vốn, tín dụng với ngân hàng và tổ chức tài chính.Làm việc trực tiếp với ngân hàng để đàm phán và xử lý các khoản vay, tín dụng hoặc bảo lãnh tài chính.6. Báo cáo và tham mưu:Cung cấp báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các phân tích cần thiết cho CEO và COO.Tham mưu về các chính sách tài chính và kế toán nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.7. Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự bộ phận Kế toán.8. Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Quản lý, kiểm soát hàng hóa tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.Nhận, kiểm tra, nhập kho hàng hóa theo đúng quy định.Xếp dỡ, sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn, vệ sinh.Kiểm tra, đếm, kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc theo yêu cầu.Theo dõi, cập nhật số liệu hàng hóa tồn kho, báo cáo tình hình hàng hóa cho cấp trên.Tham gia kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa khi nhập kho.Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xuất nhập hàng hóa.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Human resource

· Recruitment: post job and organize interviews

· Training: organize internal and public training

· HR policy: develop HR policies

· Social Insurance: make the report to government authorities in terms of Labor, Social and health insurance

· Employee relation: organize event to connect employee and develop organizational culture.

2. Administration

· Support to manage all administrative procedures

· Support manage all jobs of ISO, IT, 5S, PCCC, security

· Plan, schedule and organize internal or office events, including meetings, training courses, orientations, company events, ect.

Quản trị đội ngũ resale: Huấn luyện nhân viên resale, thiết lập các tiêu chuẩn về kết quả hoạt động, phát triển kỹ năng của nhân viên resale.Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng đang chăm sóc để khách hàng tái muaĐảm bảo mục tiêu doanh thu: Thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của GĐ/PGĐ gồm: dự đoán và phát triển các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, lập dự án doanh số và lợi nhuận cho các sản phẩmTổ chức training cho đội ngũ nhân viên về kỹ năng tư vấn, giao tiếp với khách hàngThực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động phục vụ khách hàng trong Nhà hàng;Thực hiện tuyển dụng và kiểm soát việc thực hiện quản lý, giám sát, đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên phục vụ theo đúng quy trình, quy định của Công ty;Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các chương trình ưu đãi – marketing tại Nhà hàng;Kiểm soát theo dõi số lượng và ký duyệt các phiếu gọi hàng, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản Nhà hàng;Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện xuất – nhập hàng hóa trong Nhà hàng;Tổ chức phổ biến và triển khai thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành;Báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

1.Quản lý dự ánReview ngân sách, kế hoạch dự án và phối hợp với Team Content để đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ - số lượng - chất lượng.Giám sát, theo dõi quá trình vận hành của dự án mà Team Content đảm nhận.Tổ chức review khâu vận hành dự án định kỳ tháng hoặc tuần.Đảm bảo tổng quan vận hành của dự án đi đúng tiến độ - chất lượng mà đội nhóm đảm nhận.Phát hiện các vấn đề mỗi khi dự án không đạt được tiến độ OKRs hoặc KPI và phối hợp với Content Leader để đưa ra giải pháp cụ thể giúp dự án quay trở lại tiến độ.2.Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sựCố vấn, hướng dẫn (mentors, coaching) các bạn Content Leader để đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp về các kỹ năng - thái độ - kiến thức chuyên môn liên quan.Đào tạo, hướng dẫn các Content Marketing Executive/Content Senior/Leader về các chuyên môn, chuẩn hóa phương pháp triển khai cho nhân sự.Sắp xếp, bố trí nhân sự và phối hợp phòng HR để tuyển dụng nhân sự vào đội nhóm của mình.Đảm bảo OKRs của team và thành viên đi đúng tiến độ và định hướng đề ra.3.Quản lý quy trìnhChịu trách nhiệm về việc vận hành, điều chỉnh và cải thiện quy trình đội nhóm để đảm bảo cho nhu cầu của từng dự án/doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm chính và cuối cùng về việc giải quyết vấn đề giúp đem lại kết quả của dự án cho khách hàng.Nghiên cứu các phương pháp mới về Content Marketing/Conversion giúp cải thiện quy trình phòng ban hơn.Nâng cấp, tối ưu, điều chỉnh/xây dựng các quy trình về Content trong phòng ban giúp đội nhóm/phòng ban vận hành tốt hơn.4.Lên kế hoạch cho khách hàng mớiXây dựng ngân sách, kế hoạch nhân sự tuyển dụng và review các hợp đồng liên quan để bắt đầu trong quá trình chạy dự án.Chốt các chiến lược, OKRs hàng quý (kế hoạch hàng quý) của dự án từ Team Content.Phân bổ nhân sự đảm nhiệm cho dự án cũng như họp với khách hàng giai đoạn tiền sản xuất phòng ban để hiểu hơn về khách hàng và giới thiệu khách với đội nhóm triển khai.

Duy trì chất lượng dịch vụ makeup chuyên môn caoKiểm soát quy trình làm việc để nâng cao trải nghiệm của khách hàng cũng như bổ nhân sự hiệu quảQuản lý và đánh giá hiệu quả công việcLên kế hoạch và tuyển dụng nhân sựPhối hợp liên phòng ban để xử lý hỗ trợ khách hàng kịp thời

Nhận và thực hiện các phần việc bao gồm: Branding Concept, thiết kế Logo, Key Visual, Packaging, Editorial và các sản phẩm thiết kế Marketing;Nghiên cứu, khảo sát, lập báo cáo Visual Research và đề xuất các phương án sáng tạo;Tham gia chuẩn bị các buổi họp, trình bày dự án, chụp ảnh sản phẩm, in ấn, sản xuất khi có phân công;Điều kiện làm việc: Full-time tại văn phòng công ty.

- Làm thủ tục các vấn đề liên quan đến thay đổi nội dung, hoạt động kinh doanh của tập đoàn.

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan để tham gia các vấn đề phát sinh.

- Nghiên cứu và cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Soạn thảo các văn bản phục vụ hoạt động của công ty.

Quản trị doanh nghiệp

• Tư vấn và chuẩn bị, tổ chức cuộc họp định kỳ và bất thường của Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ), Hội Đồng Quản Trị (HĐQT);
• Chuẩn bị và tiến hành các hồ sơ pháp lý liên quan tới các giấy phép hoạt động của Công ty và Công ty con;
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến chuyển nhượng của cổ đông và quản lý hồ sơ cổ đông
• Quản lý, thực hiện các chương trình ESOP

Hợp đồng

• Trực tiếp soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận Công ty;
• Tư vấn, quyết định các loại hợp đồng cần xây dựng mẫu theo nhu cầu kinh doanh
• Rà soát các hợp đồng mẫu đã được soạn thảo và ban hành mẫu hợp đồng mới cho công ty
• Xem xét và hướng dẫn rà soát quy định của hợp đồng và sửa đổi hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của công ty

Tư vấn pháp luật

• Tư vấn pháp luật cho các mô hình kinh doanh mới, các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động đến từ các phòng ban
• Đánh giá các phương án đề xuất và hỗ trợ bộ phận kinh doanh ra quyết định
• Triển khai việc rà soát mức độ tuân thủ pháp luật của các chính sách nội bộ của công ty
• Xây dựng các chính sách nội bộ mà công ty cần để hoạt động tuân thủ pháp luật

Tranh tụng

• Hướng dẫn nghiên cứu sự việc tranh chấp và quy định pháp luật liên quan nhằm đưa ra tư vấn hướng giải quyết
• Trình bày phương án bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty
• Giám sát, đề xuất hướng làm việc với đối tác, các cơ quan nhà nước có liên quan tới vụ tranh chấp để giải quyết tranh chấp.

Địa điểm làm việc: 14/1 đường số 53 phường 14 Gò Vấp• Giám sát mọi khía cạnh của đảm bảo chất lượng bao gồm thiết lập số liệu, áp dụng các thông lệ tốt nhất của ngành và phát triển các công cụ và quy trình mới để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu về chất lượng.• Xác định, lập tài liệu và quản lý các quy trình và thủ tục thử nghiệm để đảm bảo độ tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn• Phát triển các chương trình thử nghiệm giải quyết các lĩnh vực như tác động đến cơ sở dữ liệu, các tình huống phần mềm, regression testing, negative testing, error or bug retests, or usability..• Thiết kế và quản lý các kế hoạch, tình huống, tập lệnh hoặc quy trình thử nghiệm.• Quản lý và tiến hành mọi quy trình thử nghiệm bao gồm UAT, OAT và SAT.• Đảm bảo rằng môi trường thử nghiệm đủ điều kiện so với môi trường sản xuất.• Tạo hoặc duy trì cơ sở dữ liệu về các lỗi thử nghiệm đã biết.• Tiến hành phân tích lịch sử các kết quả thử nghiệm.• Theo dõi hiệu suất chương trình để đảm bảo hoạt động hiệu quả và không có sự cố.• Xác định, phân tích và lập tài liệu các sự cố với chức năng chương trình, đầu ra, màn hình trực tuyến hoặc nội dung.• Hoạt động như điểm liên hệ chính cho mọi khía cạnh QA của các bản phát hành, cung cấp các dịch vụ QA và phối hợp các nguồn lực QA trong công ty.• Dẫn dắt và hướng dẫn các thành viên nhóm QA.• Lên kế hoạch lịch trình hoặc chiến lược thử nghiệm theo phạm vi dự án hoặc ngày giao hàng.• Hợp tác với nhân viên thực địa để đánh giá hoặc chẩn đoán các vấn đề và đề xuất các giải pháp khả thi.• Quản lý quy trình Quản lý sự cố và truyền đạt các giải pháp với các bên liên quan.• Quản lý quy trình Phát hành và Triển khai để đảm bảo chất lượng phát hành trên môi trường sản xuất.• Thu thập dữ liệu và cung cấp báo cáo hiệu suất cho tất cả các quy trình liên quan hàng tuần.• Hỗ trợ người quản lý dịch vụ trong việc thúc đẩy thực hành quản lý dịch vụ tốt nhất và chuẩn hóa quy trình.

Loại hình làm việc: Toàn thời gian cố định

Ngành nghề: Pháp lý

Chi tiết công việc:

1. Xử lý các công việc và tư vấn trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ;
2. Chuẩn bị đơn đăng kí bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả cho khách hàng trong nước và nước ngoài;
3. Tìm kiếm thông tin liên quan tới lĩnh vực sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước, chuẩn bị ấn phẩm newsletter bằng tiếng Anh;
4. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế và kiểu dáng công nghiệp ở nước ngoài (Laos, Cambodia, Myanmar and other ASEAN countries);
5. Tư vấn và/hoặc đại diện giải quyết tranh chấp, vi phạm quyền sở hữu công nghiệp và bản quyền tác giả;
6. Quản lý hồ sơ, theo dõi thời hạn, tiến trình của các đơn đăng kí;
7. Trả lời thư tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt) các vấn đề liên quan đến đăng kí, bảo hộ sở hữu công nghiệp;
8. Dịch các tài liệu pháp lý, đơn, giấy ủy quyền, hợp đồng…

• Nghiên cứu thị trường phục vụ cho công tác phát triển chiến lược & kinh doanh của tập đoàn, cập nhật xu hướng phát triển của thị trường tại Việt Nam & thế giới (Business Intelligent – Market Research)
• Tìm hiểu và đánh giá khách hàng trên các lĩnh vực và liên quan các ngành hàng của tập đoàn (Data search & Data mining)
• Khai thác thông tin tối đa từ các nguồn (desk research & social listening, BCI…) để nắm bắt, lên kế hoạch & thực hiện việc phát triển kinh doanh cho các dự án
• Thiết lập và mở rộng quan hệ trực tiếp với khách hàng để phát triển kinh doanh cho các lĩnh vực: BĐS, Hospitality, CN, CNHT… tại thị trường Việt Nam & nước ngoài (Business Development)
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

  * CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thưởng Kinh doanh theo tháng/quý/năm (đối với bộ phận Kinh doanh)
• Thưởng hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
• Thưởng Tết dương lịch; Giỗ tổ Hùng Vương; 30/4 & 1/5; 2/9…
• Thưởng 8/3; 20/10; 22/12; 27/7; Phụ nữ 2 giỏi và hỗ trợ 1,5 tháng lương cơ sở sau khi sinh con
• Xem xét tăng lương dựa vào kết quả công việc (KPI)
• Phục vụ ăn cơm tại Căn tin công ty, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
• Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
• Đồng phục, bảo hộ lao động hàng năm
• Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24 tùy vị trí và tính chất công việc
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
• Chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước, tham gia chương trình Người Kế Thừa, cộng điểm thưởng cuối năm cho cá nhân tự đào tạo phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Các họat động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,…
• Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay...​

• * ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Văn Phòng Công ty: Lô HT2-2 đường D2, Khu Công Nghệ Cao, TP Thủ Đức

Build and develop APIs for the Product CRM system of the company, serving customer management, using the Express.js frameworkCreate an API set for customer login on the website, order management, product management, and user information. Additionally, provide APIs for developing management features and integrating with third-party systems such as Google, Mailchimp, and Xero, etcDevelop features to support sales staff during their work and assist customers