Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

1. Chịu trách nhiệm về các hoạt động lập kế hoạch truyền thông:

• Hỗ trợ trong việc đề xuất & trình bày kế hoạch truyền thông tích hợp, bao gồm ý tưởng, phương tiện truyền thông và ngân sách với khách hàng
• Hỗ trợ phát triển chi tiết kế hoạch cho kênh TV. Tiến hành tóm tắt mua hàng cho nhóm mua hàng (buyer) với đầy đủ thông tin về yêu cầu phát sóng, các điểm ưu tiên,…
• Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch truyền thông tích hợp nói chung và TV nói riêng cho phù hợp theo từng thời điểm.
• Cập nhật xu hướng trên thị trường tới khách hàng: các hoạt động tiếp thị thương hiệu mới, quảng cáo mới, quy định mới về tiếp thị thương hiệu…

2. Dịch vụ khách hàng:

• Gặp gỡ khách hàng để cập nhật xu hướng tiếp thị và duy trì mối quan hệ
• Tập hợp danh mục (portfolio) và liên hệ (contact) của khách hàng.
• Kết nối và duy trì mối quan hệ với khách hàng và chủ sở hữu phương tiện truyền thông (Media Owners)
• Quản lý các khách hàng do người quản lý trực tiếp chỉ định và giải quyết mọi vấn đề/ khác biệt nếu được yêu cầu.

3. Báo cáo

• Báo cáo hàng tháng và hàng quý cho cả các bên liên quan nội bộ và bên ngoài nếu được yêu cầu
• Đánh giá hàng quý các kế hoạch truyền thông đã thực hiện

· Digital Marketing Expertise: Manage and optimize digital marketing campaigns on platforms like Facebook Ads and Google Ads.

· Consult Merchants: Provide strategic advice to merchants on marketing plans and ensure alignment with their business goals.

· Report Analysis: Analyze campaign reports and explain the impact of ad performance to merchants, offering recommendations for improvement.

· Upselling: Assess current service packages and suggest upgrades if the current package does not fully meet the merchant's needs.

- Theo dõi chi tiết hóa đơn đầu ra, đầu vào,

- Kiểm tra, báo cáo tờ khai thuế hàng tháng,

- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng,

- Tổng hợp báo cáo các khoản công nợ quá hạn phải thu theo tuần, tháng,

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu.

**Phòng Kế toán

Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
Lập, kiểm tra Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan hàng tháng, hàng quý và cuối năm tài chính; 
Lập, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến lương, Bảo hiểm; 
Lập, kiểm tra báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định nhà nước; 
Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đóng cửa Công ty/Văn phòng đại diện;
Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cho cấp trên và khách hàng;
Làm việc với Kiểm toán, Cục thuế và cơ quan nhà nước khác.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

 

**Phòng Kiểm toán

Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
Thực hiện các công việc kiểm toán, soát xét Báo cáo tài chính và các dịch vụ tư vấn khác; 
Thực hiện các cuộc kiểm toán tại văn phòng khách hàng;
Xây dựng, thiết kế các chương trình và quy trình kiểm toán một cách thích hợp; 
Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán trong hồ sơ kiểm toán; 
Sẵn sàng đi công tác (nếu có yêu cầu).

1. Sales & Marketing Campaigns Communication
- Develop and lead the content for sales campaigns & marketing campaigns that align with business goals, driving brand awareness and customer engagement.
- Oversee coordination with internal teams and suppliers to ensure smooth execution of multi-channel campaigns (stores, web/app, social, OOH, PR..).
- Lead performance monitoring to optimize campaigns' result, ensuring all key metrics and business objectives are met.
2. Social Media Management
- Direct social media strategy across all company channels, ensuring consistent branding and messaging.
- Manage external suppliers and internal teams to deliver high-quality visuals and content for campaigns.
- Oversee content creation and ensure alignment with the company's brand values and objectives.
3. Branding & Customer Relations
- Develop branding strategies to enhance market presence and customer engagement.
- Lead public relations initiatives to build stronger connections between the brand and customers to drive loyalty and satisfaction.
- Ensure consistency accross all customer touchpoints to align with the brand’s image and enhance the overall customer experience.
4. PR & KOL Coordination
- Lead PR activities to enhance the brand’s visibility and reputation in the market.
- Identify and manage relationship with KOLs, ensuring alignment with the brand's objectives.
- Develop influencer campaigns and monitor performance to maximize brand impact.

- Chăm sóc khách hàng trên sàn

- Hỗ trợ khách hàng qua sàn, tạo và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng để nâng cao trải nghiệm mua hàng của khách hàng.

- Xử lý đơn hàng, Bán hàng DMS, nhập trả trên hệ thống DMS

- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

• Check figures, postings, and documents for accuracy.

• Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures.

• Record, store, access, and/or analyze computerized financial information.

• Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers.

• Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables.

• Complete period-end closing procedures and reports as specified.

• Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.

• Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

Nhiêm vụ chính:

- Tạo file in cromaline cho khách hàng phù hợp với công nghệ in ống đồng và chuẩn bị file để chép khắc;

- Layout mẫu theo thông tin cung cấp;

- Tái tạo mẫu nếu là file scan vẽ lại, hoặc tạo mới nếu là mẫu thiết kế;

- Hiệu chỉnh màu sắc;

- Tách màu.

1. Chào đón khách và sắp xếp chỗ ngồi cho khách2. Sắp xếp bàn phù hợp để phục vụ món ăn

3. Luôn ý thức việc giữ sạch sẽ trong quá trình phục vụ và sau khi khách ra về

4. Các công việc khác được giao bởi Trưởng bộ phận

1. Kiểm soát và hướng dẫn các hoạt động nghiệp vụ của điều dưỡng, kỹ thuật viên
2. Tổ chức và Kiểm tra công tác vệ sinh, vô khuẩn, chống nhiễm khuẩn và xử lý chất thải theo quy định
3. Tiếp nhận, quản lý, phân bổ dụng cụ, vật liệu tiêu hao dùng trong tiêm truyền tối ưu, hiệu quả
4. Tổ chức và Kiểm tra công tác vệ sinh, vô khuẩn, chống nhiễm khuẩn và xử lý chất thải theo quy định (ngày / tuần/ tháng)
5. Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hàng hoá nguyên liệu y tế tiêu hao của bộ phận
6. Giám sát, phân công y tá, kỹ thuật viên thực hiện công tác theo dõi, chăm sóc khách hàng trong và sau điều trị theo đúng tiêu chuẩn
7. Phối hợp với bác sĩ xử lý sự cố y khoa (nếu có) dứt điểm---> đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

- Hỗ trợ các công đoạn chuẩn bị thực phẩm

- Giữ gìn vệ sinh trong khu vực bếp

- Các công việc khác được phân công bởi Bếp Trưởng

1. Điều phối công việc bộ phận lễ tân

•  Điều phối và lập kế hoạch cho các nhân sự thực hiện công việc trong ngày/tuần và tháng.
•  Tổ chức phân công công việc cho nhân viên lễ tân.
•  Kiểm tra/ kịp thời cập nhật thông tin chính xác.
•  Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận, nhắc nhở các nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định của công ty, tòa nhà.
•  Giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.

2. Đón tiếp khách VIP

•  Trực tiếp làm việc và chăm sóc khách hàng để việc đón tiếp được chu đáo và không bị phát sinh các vấn đề khác.
•  Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận chào đón, phục vụ, tiễn khách VIP, đảm bảo khách được phục vụ tốt nhất, luôn hài lòng.

3. Xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

•  Xử lý những yêu cầu của khách hàng mà cấp dưới không giải quyết được.
•  Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn để khách luôn hài lòng.
•  Lưu lại những phàn nàn khó xử lý và cách giải quyết thích hợp để hướng dẫn nhân viên xử lý khi gặp lại tình huống tương tự.

4. Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự

• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ phận.
• Đảm bảo tính hiệu quả của các khóa đào tạo.
• Phân công việc hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận.

5. Các công việc khác

• Thường xuyên kiểm tra nhật ký công việc của bộ phận để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đầy đủ.
• Lập các mẫu cần cho quá trình hoạt động của bộ phận.
• Phản ứng kịp thời trong các tình huống khẩn cấp: báo cháy, mưa bão, đe dọa bom…
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên trong bộ phận và với các bộ phận khác.
• Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo về lễ tân.
• Tổ chức họp định kỳ, đột xuất bộ phận lễ tân để khiển khai công việc, thông báo những quy định – chính sách mới.
• Làm các báo cáo theo quy định.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công…

• Develop and implement brand strategies to ensure sustainable growth.
• Manage A&P budget, optimizing costs and campaign effectiveness.
• Analyze data, track performance, and propose action plans.
• Oversee communication and advertising across marketing channels.
• Support events, brand activations, and internal collaborations.

• Theo dõi đối soát & hạch toán các khoản thanh toán qua thẻ tín dụng của công ty và định kỳ đối chiếu số dư tài khoản nợ thẻ tín dụng của Công ty;
• Lập và kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ thanh toán quốc tế trước khi trình cấp trên duyệt;
• Theo dõi, đối soát và hạch toán chi tiết các khoản thu, chi của các chi nhánh;
• Theo dõi, đối soát công nợ phải trả nhà cung cấp (trong nước, nước ngoài) và công nợ tạm ứng nhân viên;
• Định kỳ gửi đối chiếu công nợ cho nhà cung cấp và nhân viên;
• Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất – tồn kho;
• Phối hợp với các Thủ kho để tiến hành kiểm kê hàng hóa đột xuất hoặc định kỳ;
• Tổng hợp báo cáo sau mỗi đợt kiểm kê trình BGD và hạch toán các nghiệp vụ điều chỉnh kiểm kê tương ứng;
• Định kỳ lập và gửi các báo cáo liên quan đến phần hành kế toán do mình phụ trách;
• Hỗ trợ duyệt đơn hàng bán và xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ bán ra;
• Đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác vào hệ thống toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến phần hành kế toán do mình phụ trách;
• In và lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kế toán do mình phụ trách;
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và của Nhà nước liên quan đến các phần hành kế toán đang phụ trách;
• Biết tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
• Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp;

1. Điều hành hoạt động vận hành của PK gồm: Lên KH triển khai phân công công việc Bác sĩ, điều dưỡng, dịch vụ khách hàng, lễ tân thu ngân, tạp vụ, hành chính, kỹ thuật
2. Phối hợp team Kinh doanh hợp tác đón tiếp chăm sóc bệnh nhân
3. Chịu trách nhiệm và lên phương án triển khai thúc đẩy doanh thu tại chỗ của PK
4. Phối hợp khối back office triển khai hoạt động thúc đẩy MKT, CRM, trải nghiệm khách hàng và tiêu chuẩn hệ thống, đào tạo phát triển đội ngũ,...
5. Công việc tiếp đón, kết nối ngoại giao cơ quan ban ngành,...

1. Đảm bảo món ăn đạt chất lượng tốt nhất, an toàn thực phẩm và mang lại sự hài lòng cho khách hàng
2. Kiểm tra khu vực buffet, quầy trưng bày món ăn, đảm bảo tính sáng tạo, chất lượng, vệ sinh và an toàn thực phẩm.
3. Đảm bảo các món ăn được chuẩn bị đúng giờ phục vụ
4. Làm việc theo tinh thần đồng đội, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình vận hành bếp hiệu quả
5. Đảm bảo nhân viên bếp tuân thủ quy định về đồng phục, tác phong làm việc
6. Luôn kiểm tra và bổ sung nguyên liệu sơ chế đảm bảo tươi mới, đầy đủ, sẵn sàng 
7. Các công việc khác được giao bởi Bếp trưởng

-Trình độ học vấn & Chuyên môn
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Điều khiển tự động, Tự động hóa, Cơ điện tử, Kỹ thuật điện - điện tử hoặc các ngành liên quan.
-Hiểu biết về lý thuyết điều khiển, hệ thống tự động hóa, cảm biến, truyền động điện.
-Kinh nghiệm làm việc
-Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều khiển tự động.
-Có hiểu biết về kỹ thuật điều khiển như PID, điều khiển thích nghi.
-Đã từng tham gia thiết kế, lập trình, vận hành hệ thống điều khiển tự động trong các ngành như sản xuất công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao, robot, thiết bị bay không người lái (UAV).
-Kinh nghiệm lập trình nhúng C/C++, Python
- Kỹ năng lập trình & Công nghệ
-Thành thạo các ngôn ngữ lập trình C, C++, Python, MATLAB, LabVIEW để phát triển và mô phỏng hệ thống điều khiển.
-Có kinh nghiệm với các bộ điều khiển nhúng (Embedded Systems), ROS (Robot Operating System), AI & Machine Learning trong điều khiển tự động là một lợi thế.
-Hiểu về các giao thức truyền thông công nghiệp như Modbus, CAN, Profibus, EtherCAT, OPC UA.
-Kỹ năng thiết kế hệ thống
-Biết sử dụng các phần mềm thiết kế mạch điện tử Altium, KiCAD, Proteus để thiết kế hệ thống điều khiển.
-Có khả năng đọc hiểu sơ đồ điện, bản vẽ mạch điều khiển, sơ đồ khối hệ thống tự động hóa.
-Tư duy & Kỹ năng mềm
-Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, khả năng phân tích lỗi và tối ưu hóa hệ thống.
-Làm việc nhóm tốt, có khả năng phối hợp với các kỹ sư cơ khí, phần mềm, điện tử.
-Khả năng giao tiếp tốt để trình bày, báo cáo kỹ thuật.
-Có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc.
-. Yêu cầu khác
-Có kinh nghiệm triển khai các dự án AI ứng dụng trong điều khiển là một điểm cộng.
-Sẵn sàng làm việc trong môi trường khởi nghiệp (startup) với cường độ cao.
-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty công nghệ, nông nghiệp thông minh, robot, hàng không, tự động hóa sản xuất.