Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

1/ Quản lý điều hành công tác hành chính của công ty bao gồm:
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
- Quản lý công tác hành chính Văn phòng: văn thư lưu trữ bằng giấy và điện tử, mua sắm, cấp phát VPP, bảo hộ lao động, thiết kế, bố trí nơi làm việc cho người lao động trong công ty, kiểm soát thanh toán liên quan đến Hành chính văn phòng.
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
- Quản lý, kiểm soát sử dụng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng văn phòng làm việc.
- Quản lý con dấu, nhân viên cất giữ & thực hiện việc đóng dấu và kiểm soát việc đóng dấu theo đúng quy định của Công ty.
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty
2/ Hỗ trợ hoạt động đối ngoại hiệu quả:
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty duy trì và phát triển mối quan hệ với các tổ chức/đơn vị/cơ quan...
- Tham gia chuẩn bị nội dung, chương trình, báo cáo, tài liệu và các điều kiện cần thiết khác phục vụ Ban lãnh đạo làm việc với các đối tác.
- Trực tiếp liên hệ làm việc với các đối tác bên ngoài về những nội dung liên quan đến thiết lập quan hệ, hợp tác…

Thực hiện các công việc, nghiệp vụ kế toán trong nội bộ đơn vị:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người quản lý

-Quản lý kho
-Tính lương, giao dịch ngân hàng
-Báo cáo ngân sách, sổ quỹ và báo cáo tình hình tài chính
-Báo cáo Doanh thu, công nợ, tiền mặt, số dư ngân hàng và báo cáo chi phí hàng tháng.
-Thu xếp các công việc nội bộ khác.

-Soạn thảo và theo dõi từng đơn hàng, hợp đồng bán ra, cập nhập công nợ phải thu cung cấp dư nợ cho bộ phận thu nợ để thu hồi công nợ
-Quản lý về hóa đơn đầu ra, cung cấp số liệu cuối mỗi quý để làm báo cáo
-Nhập vào phần mềm missa phân hệ bán hàng và ngân hàng, cung cấp số liệu hàng tháng để kế toán thuế làm báo cáo
-Đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ hàng tháng, quý. Làm đối chiếu và xin xác nhận công nợ phải thu năm tài chính
-Cung cấp tài liệu và làm báo cáo khi có yêu cầu của bộ phận quản lý và ban lãnh đạo
-Và các phần việc liên quan khác khi có phát sinh

+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
+ Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
+ Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
+ In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
+ Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
+ Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
+ Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
+ Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KTTC
+ Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến; Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
+ Và các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

-Nhận đề nghị thanh toán quốc tế của bộ phận xuất nhập khẩu, làm hồ sơ thanh toán gửi ngân hàng, làm bảo lãnh ngân hàng
-Quản lý theo dõi hồ sơ nhập khẩu và cung cấp cho các bộ phận khi có yêu cầu, lấy chứng từ hồ sơ liên quan đến thanh toán quốc tế từ ngân hàng về lưu trữ và quản lý
-Làm và quản lý thu chi.
-Theo dõi và quản lý hóa đơn đầu vào, cung cấp số liệu cuối mỗi tháng cho kế toán thuế để làm báo cáo
-Nhập phần mềm kế toán misa hóa đơn mua vào trong và ngoài nước
-Cung cấp tài liệu và làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của bộ phận quản lý và ban lãnh đạo

- Phụ trách thuế của công ty chuyên nhập khẩu Gỗ từ các quốc gia trên Thế giới
- Làm hợp đồng bán hàng và xuất hoá đơn VAT cho khách hàng trong nước\
- Làm việc giao dịch với khách hàng thân thiết.
- Các công việc thuế khác...

Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát các chứng từ kế toán
- Ghi chép, tính toán và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định chế độ kế toán và chính sách thuế hiện hành.
- Kiếm soát, đối chiếu chi tiết công nợ, giá nhập và số lượng hàng hoá.
-Kiểm tra số liệu định khoản kế toán phát sinh hàng ngày của các kế toán phần hành và lập Báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo quản trị hàng tháng, quý, năm.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan
- Nội dung chi tiết công việc phân công sẽ được trao đổi tại buổi phỏng vấn.

- Thu chi nội bộ
- Theo dõi công nợ phải trả
- Theo dõi hoàn ứng của nhân viên
- Theo dõi công, làm công cho nhân viên
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn.

- Công việc không áp doanh số
- Thực hiện cuộc gọi ra tới khách hàng đã để lại thông tin quan tâm đến khóa học.
- Tư vấn, sắp xếp các khóa học phù hợp với khách hàng.
- Chốt khóa học
- Công việc làm tại văn phòng công ty không phải đi thị trường.
- Được công ty cung cấp máy tính, điện thoại và data khách hàng.
* Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Lai Xá - Kim Chung - Hoài Đức - Hà Nội (Cách trường ĐH công nghiệp Hà Nội 500m)
* Làm việc theo giờ hành chính.

- Theo dõi kiểm tra kết quả doanh thu bán hàng các chi nhánh/ cửa hàng, công nợ phải thu tổng hợp và chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, nhân viên, theo từng vụ việc, hợp đồng
- Hết tháng kiểm tra đôn đốc các cá nhân, phòng ban trong việc thực hiện thu nộp công nợ theo quy định. Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong việc lập các bảng kê, biên bản đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả với nhà cung cấp, trích lập các chi phí liên quan trừ các chi phí liên quan đến hàng mua, nhập khẩu.
- Căn cứ vào chứng từ phát sinh để hạch toán kịp thời giá trị hàng hóa nhập kho và các chi phí liên quan; Các chi phí khác như chi phí MKT, VP, chi phí tài chính, tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí chờ phân bổ…
- Lưu trữ các hợp đồng và thực hiện việc thanh toán hoặc thu hồi công nợ theo hợp đồng đã ký kết
- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay
- Theo dõi, cập nhật tình hình phát sinh tiền gửi ngân hàng, các khoản vay, trả nợ vay. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu để đảm bảo số dư tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ vay để đảm bảo số phát sinh và số dư phải đúng khớp với sổ sách.
- Quản lý quỹ công ty

Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.
• Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu.
• Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của công ty và phân loại theo thuế suất.
• Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỷ lệ phân bổ đàu ra được khấu trừ.
• Theo dõi tình hình nộp ngân sách,tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty.
• Kết hợp cùng kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
• Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kì hoặc đột xuất.
• Kiểm tra, truy tìm các hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
• Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn công ty.
• Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Cập nhật, theo dõi tình hình sử dụng trao đổi hóa đơn.
• Chấp hành nguyên tắc bảo mật.
• Kiểm tra, đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.

- Kiểm tra, kiểm soát, theo dõi doanh thu bán hàng tại các cửa hàng.
- Kiểm tra , kiểm soát các chương trình khuyến mãi, các quy trình quy định đảm bảo thực hiện đúng tại các cửa hàng.
- Thực hiện đối chiếu doanh thu trên phần mềm kế toán với doanh thu trên phần mềm bán hàng.
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán, ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực.
- Lập các báo cáo Doanh thu, báo cáo giảm giá, chương trình khuyến mại của các cửa hàng theo tuần và theo tháng.
- Quản lý, điều phối và hướng dẫn công việc cho đội ngũ thu ngân (kế toán cửa hàng) tại các cửa hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Kế toán trưởng

- Làm sổ sách thu chi nội bộ.
- Làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, làm việc với ngân hàng.
- Quản lý quỹ nội bộ, theo dõi thu chi, lập báo cáo hàng tháng trình ban GĐ
- Theo dõi, định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Lập và hoàn thiện chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán
- Lập các loại báo cáo thuế tháng - quý - năm-, báo cáo tài chính
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc
- Theo dõi và tổng hợp tình hình tài chính theo từng phòng ban / cửa hàng
- Công tác kế toán ngân hàng : gửi- rút tiền, ủy nhiệm chi, hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, các giao dịch khác v.v
- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Định kỳ báo cáo cho Ban giám đốc, tư vấn tình hình tài chính, kiến nghị và đề xuất biện pháp cải tiến, khắc phục
- Thực hiện các công việc khác liên quan tới chuyên môn
- Lưu giữ dữ liệu kế toán theo quy định của pháp luật
- Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Kiểm soát đối chiếu dữ liệu xuất nhập tồn kho.
- Tính lương, giao dịch ngân hàng, nộp BHYT, BHXH.
- Báo cáo ngân sách, sổ quỹ và báo cáo tình hình tài chính.
- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ, lập, ký, lưu gữ các hồ sơ chứng từ.
- Báo cáo Doanh thu, công nợ, tiền mặt, số dư ngân hàng và báo cáo chi phí hàng tháng.
- Thu xếp các công việc nội bộ khác

-Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty.
- Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. Hỗ trợ các bộ phận liên quan
Địa chỉ làm việc: Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn)

- Chịu trách nhiệm tư vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn xây dựng hệ thống kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và phù hợp với tình hình phát triển của Tập đoàn trong từng giai đoạn.
- Tổ chức, triển khai xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán theo phương án được duyệt.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
Tư vấn chuyên môn cho Trưởng Ban Tài chính, Ban lãnh đạo Tập đoàn và tổ chức xây dựng hệ thống kế toán tài chính của Tập đoàn theo đúng quy định của Pháp luật và phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của Tập đoàn.
Tham vấn các Hợp đồng kinh tế quan trọng, các giao dịch trọng yếu phát sinh của các Công ty thành viên và Tập đoàn.
Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực kế toán phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Tập đoàn.
Cập nhật, hướng dẫn kế toán các đơn vị thành viên các chuẩn mực kế toán và các văn bản thuế hiện hành.
Thiết lập hệ thống Báo cáo quản trị phù hợp với tình hình hoạt động của Tập đoàn
Hướng dẫn, đào tạo Phòng Kế toán các Công ty thành viên trong việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo quy định của Pháp luật và Tập đoàn.
Chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ đối với kế toán trưởng, kế toán viên của các Công ty thành viên.
Chỉ đạo phòng kế toán các Công ty thành viên trong công tác kiểm toán báo cáo tài chính năm với kiểm toán độc lập.
Hỗ trợ Trưởng Ban Tài chính, Ban lãnh đạo Tập đoàn thực hiện việc giám sát công tác kế toán tài chính tại Tập đoàn và các Đơn vị thành viên.
Hợp nhất báo cáo tài chính cho toàn Tập đoàn.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Nhân sự.

- Chịu trách nhiệm tư vấn cho Ban lãnh đạo Tập đoàn xây dựng hệ thống kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và phù hợp với tình hình phát triển của Tập đoàn trong từng giai đoạn.
- Tổ chức, triển khai xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán theo phương án được duyệt.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
Tư vấn chuyên môn cho Trưởng Ban Tài chính, Ban lãnh đạo Tập đoàn và tổ chức xây dựng hệ thống kế toán tài chính của Tập đoàn theo đúng quy định của Pháp luật và phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của Tập đoàn.
Tham vấn các Hợp đồng kinh tế quan trọng, các giao dịch trọng yếu phát sinh của các Công ty thành viên và Tập đoàn.
Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực kế toán phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Tập đoàn.
Cập nhật, hướng dẫn kế toán các đơn vị thành viên các chuẩn mực kế toán và các văn bản thuế hiện hành.
Thiết lập hệ thống Báo cáo quản trị phù hợp với tình hình hoạt động của Tập đoàn
Hướng dẫn, đào tạo Phòng Kế toán các Công ty thành viên trong việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo quy định của Pháp luật và Tập đoàn.
Chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ đối với kế toán trưởng, kế toán viên của các Công ty thành viên.
Chỉ đạo phòng kế toán các Công ty thành viên trong công tác kiểm toán báo cáo tài chính năm với kiểm toán độc lập.
Hỗ trợ Trưởng Ban Tài chính, Ban lãnh đạo Tập đoàn thực hiện việc giám sát công tác kế toán tài chính tại Tập đoàn và các Đơn vị thành viên.
Hợp nhất báo cáo tài chính cho toàn Tập đoàn.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban Nhân sự.