Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

- Lên đơn đặt hàng với hãng khi có yêu cầu từ BGĐ.
- Hỗ trợ nhận – trả hàng bảo hành cho khách hàng
- Theo dõi thu - chi quỹ Công ty.
- Theo dõi bảng tồn kho xuất – nhập – tồn hàng ngày và đối chiếu với kế toán, thủ kho hàng tuần, hàng tháng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng Phòng và Ban Giám Đốc.
-  Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
-  Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về kế toán

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán căn hộ/biệt thự:

- Kiểm tra hồ sơ và làm Xác nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán căn hộ/biệt thự;

- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao căn hộ/biệt thự cho Khách hàng:

- Cập nhật các căn đã bàn giao trên hệ thống phần mềm;

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

• Tính toán tải nhiệt, lựa chọn thiết bị, xây dựng sơ đồ nguyên lý cho các dự án phòng sạch

• Thuyết trình, giới thiệu hệ thống, bảo vệ phương án thiết kế với khách hàng

• Tính chọn hệ thống ống nước, ống gió, ống công nghệ và triển khai bản vẽ thiết kế, shopdrawing trên mô hình 3D

• Bóc dự toán, bóc tách khối lượng vật tư trên bản vẽ

• Làm bản vẽ hoàn công cho các dự án tham gia

• Các nhiệm vụ khác do Trưởng nhóm, Ban giám đốc giao phó

• Tư vấn và giới thiệu đến khách hàng các sản phẩm điện thoại, máy tính bảng, phụ kiện,...
• Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch liên quan đến dịch vụ viễn thông, chuyển tiền,…
• Đảm bảo sắp xếp, trưng bày sản phẩm tại cửa hàng gọn gàng, thu hút.
• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số và nhiệm vụ được giao từ quản lý.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

- Khảo sát đo đạc các chi tiết máy, thiết bị máy móc tại nhà máy khách hàng. Rồi thiết kế lại lên bản vẽ để chuyển cho bộ phận sản xuất gia công chế tạo

- Thiết kế mới, cải tiến các cụm chi tiết, máy móc, thiết bị theo yêu cầu của khách hàng

- Hướng dẫn bộ phận sản xuất lắp đặt các chi tiết, thiết bị

- Thiết kế chi tiết, thiết bị, máy móc theo ý tưởng của lãnh đạo Công ty

Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Cơ khí Khánh Sơn - Đường Bãi Dài - xã Tiến Xuân - huyện Thạch Thất - Hà Nội

(Công ty có xe đưa đón 2 chiều từ Cổng Trung tâm hội nghị Quốc Gia (đầu Đại Lộ Thăng Long) chạy theo Đại lộ Thăng Long đến Công ty và chiều ngược lại).

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các công trình theo yêu cầu của khách hàng
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế

• Hạch toán kế toán, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo thuế.
• Cập nhật chính sách thuế, tư vấn cho Ban lãnh đạo.
• Kiểm soát chứng từ, theo dõi & nộp các khoản thuế đúng quy định
• Cân đối chi phí sản xuất kinh doanh, thuế đầu vào, đầu ra. 
• Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của BGĐ.

• Tư vấn và giới thiệu đến khách hàng các sản phẩm điện thoại, máy tính bảng, phụ kiện,...
• Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch liên quan đến dịch vụ viễn thông, chuyển tiền,…
• Đảm bảo sắp xếp, trưng bày sản phẩm tại cửa hàng gọn gàng, thu hút.
• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số và nhiệm vụ được giao từ quản lý.

- Tiếp nhận mẫu phác thảo, nguyên phụ liệu từ nhà thiết kế .

- Bám sát quá trình chế thử, kịp thời giải quyết các phát sinh trong quá trình may mẫu.

- Xây dựng rập theo bản vẽ và ý tưởng của phòng thiết kế.

- Triển khai thiết kế mẫu rập , ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm thiết kế Lectra/  Clo3D/ Style3D (có đào tạo thêm).

-  Kiểm tra mẫu, khớp mẫu trước khi cắt vải. Kiểm tra đủ chi tiết trên sản phẩm. Phối hợp với bộ phận cắt và may mẫu để hoàn thiện sản phẩm  mẫu.

-  Đi sơ đồ, tính độ co, định mức nguyên phụ liệu.

- Chỉnh sửa, nhảy size rập, làm bảng thông số hàng sản xuất.

- Nghiên cứu về các loại form dáng, nắm bắt xu hướng để phát triển các chi tiết kỹ thuật mới.

- Cập nhật, lưu trữ thông tin theo các biểu mẫu , quy trình , hệ thống của công ty .

- Khắc phục xử lý kịp thời các lỗi phát sinh trong quá trình may mẫu, triển khai sản xuất.

-Chịu trách nhiệm về năng xuất, chất lượng sản phẩm do mình thực hiện .

- Phối hợp các nhóm trong phòng, xí nghiệp và các phòng ban liên quan hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao .

- Thực hiện các công việc khác khi được cán bộ phân công.

- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày. Cuối tháng tổng hợp năng xuất , KPI  

1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ (lái xe, điều hành, dữ liệu chi tiết và tổng hợp).
2. Cập nhật doanh thu, chi phí, đối chiếu xác minh xử lý chi phí cho lái xe.
3. Lập báo cáo doanh thu của xe trong tháng(30 xe). 
4. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê với khách hàng với nội bộ công ty. 
5. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
6. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho công ty khi có yêu cầu.
7. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến 
8. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Giao hàng trong nội thành thành phố Hà Nội (hoặc có thể đi công tác tỉnh theo điều động)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Địa chỉ làm việc:

CN Miền Bắc: Số 160 Trần Đại Nghĩa - Hai Bà Trưng - Hà Nội

1.Quản lý hàng hoá

- Kiểm tra, theo dõi số lượng hàng hoá theo phiếu đặt hàng, tiêu chuẩn, chất lượng hàng hoá

- Lập kế hoạch, đặt hàng theo định kỳ để đảm bảo hàng hoá phù hợp với doanh thu dự kiến của nhà hàng

2. Quản lý nhân sự

- Tuyển dụng và tham gia vào quá trình đào tạo nhân viên mới

- Phối hợp cùng quản lý nhà hàng giám sát, đánh giá chất lượng nhân viên

- Lập kế hoạch nhân sự theo từng tuần phù hợp với tình hình kinh doanh và chỉ tiêu chi phí nhân sự

3. Quản lý tài chính và tài sản của nhà hàng

- Thực hiện các báo cáo doanh thu, báo cáo quỹ chung theo quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong việc quản lý tài chính tại nhà hàng

- Kiểm tra, theo dõi tình hình tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị tại nhà hàng để nhà hàng luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ

4. Thực hiện hoạt động tăng cường doanh thu và hình ảnh thương hiệu của nhà hàng

- Tham gia cùng quản lý nhà hàng xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng , các chương trình Marketing tại nhà hàng

- Thực hiện vai trò của Quản lý ca và xử lý các vấn đề phát sinh trong ca bán hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của các cấp Quản lý

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

- Check bộ Tờ khai, bộ Chứng từ trước khi thanh toán => Làm lệnh thanh toán 

- Tra cứu HĐ điện thoại, HĐ nước để làm thanh toán đúng hạn 

- Theo dõi số dư PGB và VETC để nạp tiền 

- Tra cứu ngày hoàn thành thủ tục Hải quan để nhập TKHQ 

- Làm BC NHNN và thanh toán ngoại tệ - Nhập số phát sinh có của các ngân hàng ( Tech, mizuho, vcb)+ ghép sổ phụ VCB 

- Đi ngân hàng PG và VCB lấy sổ phụ 

- Xuất dầu và kẹp, chuẩn bị biên bản chạy máy, biên bản nghiệm thu. 

- Làm báo cáo sở kế hoạch đầu tư 

-Tổng hợp file checking kho 

- Check kho máy và lọc

- Các công việc khác theo phân công của quản lý 

- Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Kobelco Compressors Việt nam 45 Lâm Hạ Bồ Đề Long Biên Hà nội