Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

- Quản lý các hồ sơ giao dịch với khách hàng, hỗ trợ khách hàng hoàn thành các thủ tục: ký đặt cọc, ký hợp đồng, hủy giao dịch, các thủ tục và chứng từ có liên quan- Quản lý thông tin về sản phẩm, giỏ hàng và chính sách bán hàng của dự án được phụ trách.-Cập nhật thông tin kịp thời đến đơn vị phân phối và khách hàng. Là đầu mối làm việc với đơn vị phân phối- Theo dõi tình trạng công nợ và gửi thông báo, liên hệ khách hàng thu nợ của dự án phụ trách- Thực hiện việc tính và đối chiếu hoa hồng cho CTV, nhân viên kinh doanh và đơn vị phân phối- CSKH theo dự án phụ trách- Thực hiện công tác trước và sau bàn giao nhà- Tổng hợp báo cáo tình trạng dự án phụ trách, báo cáo tuần, tháng, quý- Phối hợp với phòng ban khác công tác trước, trong, sau bán hàng

Kiểm tra các hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng của các dự án .Kiểm tra giám sát công tác xây dựng (theo định kỳ)Lập/kiểm tra biện pháp thi công; tiến độ các dự ánLập kế hoạch phân chia gói thầu, tìm kiếm các nhà thầu phụ thi công, theo dõi kiểm soát hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu phụ; đánh giá năng lực các nhà thầu phụKiểm tra bản vẽ triển khai thi công; khối lượngCông việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Trực tiếp bóc tách (Từ 2 - 3 năm) và bảo vệ khối lượng với QS chủ đầu tư;Am hiểu hồ sơ chất lượng thi công;Thực hiện thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch phân công;Lập biên bản hiện trường, báo cáo kịp thời cho Trưởng ban các trường hợp vi phạm, đưa ra các đề xuất, giám sát quá trình xử lý;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.

Hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ, tiếp nhận theo dõi đơn hàng;Hạch toán, kiểm tra, ghi chép và in chứng từ hạch toán thu chi, chứng từ ghi sổ kế toán (đính kèm chứng từ gốc) trên các vận hành của báo cáo thuế;Tiếp nhận kiểm tra, xét tính hợp pháp của hoá đơn chứng từ;Cập nhật và hạch toán chứng từ vào phần mềm Misa;Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu, phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ;Tập hợp bảng chấm công và hợp đồng lao động nhân viên thông qua bảng lương văn phòng, trích nộp bảo hiểm;Làm báo cáo gửi ban giám đốc, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh;Theo dõi sổ sách kế toán, thông báo số thuế hàng quý; làm sổ sách kế toán, in, đóng sổ chứng từ.( Nội dung chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn).

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết

• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật

• Quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng gốc của công ty: Hợp đồng chủ đầu tư, hợp đồng vật tư, hợp đồng thầu phụ…

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

  QUYỀN LỢI

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến

• Lương thoả thuận theo năng lực 15-28tr

• Phụ cấp công việc: phụ cấp chuyên cần 500.000/tháng, phụ cấp bữa trưa 730k/tháng

• Có 12 ngày phép năm, và ngày nghỉ theo quy định của pháp luật

• Thưởng lương tháng 13 và các ngày lễ tết

• Tham gia BHYT- BHXH theo luật lao động

• Đặc biệt công ty có rất nhiều chương trình linh hoạt, như “Quà giải nhiệt mùa hè” với các hỗ trợ nước giải khát free cho nhân viên, “Tổ chức sinh nhật”, và rất nhiều các hoạt động công đoàn khác: du lịch, Year End Party, Team Building

YooLife là nền tảng xã hội thông minh dành cho mọi người, cho phép thỏa mãn mọi nhu cầu trong cuộc sống một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn. YooLife hướng tới định hình phong cách sống số của người Việt, dựa trên ba trụ cột: Công nghệ - Mua sắm - Giải trí. Yoolife hướng tới sức mệnh Số hóa - Ảo hóa - Xanh hóa.Chịu trách nhiệm quản lý, setup team marketing của nền tảng công nghệ Yoolife.Xây dựng và triển khai các hoạt động, quy trình làm việc cho team marketing để đạt hiệu quả công việc tối ưu nhất.Lên kế hoạch marketing cho các sản phẩm của công ty theo từng chiến dịch, chương trình bán hàng theo tháng/quý/năm.Xây dựng và quản lý và phát triển các hệ thống Social Network của công ty (google ads, facebook, email marketing, website,...).Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra chiến lược marketing phù hợp với sản phẩm Yoolife.Tạo dựng mối quan hệ gắn bó với các đối tác, thiết lập và thực hiện các chương trình liên kết thương hiệu trong hoạt động kinh doanh.Lên kế hoạch, triển khai thực hiện công tác truyền thông, quan hệ công chúng: quảng cáo, phát tờ rơi, tổ chức các sự kiện, quan hệ với các cơ quan báo chí, đơn vị truyền thông,...Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo công việc theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc liên quan đến sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Quản lý và đối chiếu các chứng từ kế toán, kiểm tra số liệu để đảm bảo tính chính xác.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Công việc điều phối chung:Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của Ban lãnh đạoTiếp nhận các thông tin yêu câù mua sắm từ nhân viên, tạo đề xuất gửi Bộ phận mua hàng, làm các thủ tục thanh toán cho đơn hàngĐầu mối kiểm soát công việc chung của MFTrình ký hồ sơ và theo dõi tiến độ trình ký các hồ sơ của MF: Hồ sơ kế toán, Hồ sơ vận hành, Hồ sơ thẩm định, Hồ sơ pháp chế ...Quản lý dấu công ty, đóng dấu hồ sơ Làm đề xuất tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng banScan và lưu trữ hồ sơ chứng từ của công ty khi được yêu cầuLàm đề nghị thanh toán cho các khoản cần thanh toán (nhà cung cấp, nhân viên...)Phụ trách các việc: đăng ký thiết bị văn phòng cho nhân sự, phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề về hành chính (nhắc nhở nội quy, giải quyết các thắc mắc chung về hành chính)Công việc trợ lý chuyên tráchĐón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạoThực hiện công tác đối nội, đối ngoại Sắp xếp lịch họp, lịch công tác... phù hợp với kế hoạch của Ban lãnh đạo, theo dõi nhắc lịch cho Ban lãnh đạoThông báo lịch làm việc của Ban lãnh đạo tới các bộ phậnTổ chức và tham dự các buổi họp với Ban lãnh đạoChuẩn bị và phân phối tài liệu họp đến Ban lãnh đạo và các bộ phậnPhối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

Nhận thông tin và nhiệm vụ thiết kế từ bộ phận kiến trúc hoặc từ công tyTính toán đảm bảo an toàn chịu lực theo đúng tiêu chuẩn và qui định của Việt Nam.Triển khai bản vẽ kết cấu chi tiết theo đúng form của công ty, với thống kê thép đầy đủ của từng cấu kiện và của toàn bộ công trình.Triển khai bản vẽ xong, gửi bản Autocad và Pdf lên nhóm kết cấu của công ty để tiến hành kiểm tra toàn bộ bản vẽ.Sau khi đã chỉnh sửa và đạt yêu cầu của bộ phận kiểm tra duyệt thì tiến hành gửi bản Autocad và Pdf tới Phó giám đốc (gửi file mềm thiết kế tổng hợp) phê duyệt

Tham gia quản lý việc trao đổi dữ liệu giữa server và users, phát triển các thành phần back-ends, liên kết ứng dụng với các web services khác (thường là bên thứ 3)Phân tích yêu cầu của người dùng thiết kế DB/ API/ màn hìnhTích hợp các yếu tố hướng tới người dùng được phát triển bởi Front-End Developers với server-side logic.Thiết kế và triển khai các ứng dụng có độ trễ thấp, tính sẵn sàng cao và hiệu suất cao.Thực hiện bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để xác định yêu cầu của dự án phát triển phần mềm trong công ty.Dịch tài liệu đặc tả yêu cầu của dự án. Đọc hiểu yêu cầu của dự án và truyền đạt lại cho team phát triển. Cùng họp online hoặc offline với team phát triển bên Việt Nam và team phát triển bên Nhật để trao đổi nội dung công việc, giải pháp kỹ thuật, cách thức tiến hành dự án. Hỗ trợ quản lý dự án như: quản lý tiến độ, quản lý quy trình phát triển. Hỗ trợ team kiểm thử chất lượng phần mềm để hỏi/đáp với khách hàng trong quá trình test sản phẩm. Report báo cáo cho khách hàng và cho người quản lý. Support team sale để làm các tài liệu báo cáo, tài liệu dự án. Support khách hàng Nhật Bản trong các chuyến công tác tại Việt Nam.Có thể nhận việc sau Tết

Theo dõi quản lý công nợ NCC, công nợ của CBNV công ty.Kiểm tra hồ sơ và làm thủ tục thanh toán cho NCCKiểm tra đối soát các hồ sơ thanh toán.Kiểm tra các đơn hàng hoàn tiền cho KH.Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ.Lên phương án giá thành cho các sản phẩm bán hàng trực tuyến.Thiết lập các báo cáo tài chính nội bộ định kỳ và theo yêu cầu quản lý.Xử lý các nghiệp vụ kế toán khác nếu cóThực hiện các công việc khác theo phân công của TP.

- Vận hành:Đảm bảo thực hiện các tiêu chuẩn vận hành nhằm tối ưu hóa lợi nhuận trên, tăng doanh thu và cải thiện lợi nhuận các cửa hàng được phân công quản lý.Giám sát và đảm bảo hoạt động và dịch vụ của tất cả các cửa hàng trong khu vực theo tiêu chuẩn hệ thống.Đảm bảo tất cả các chính sách và quy trình, tiêu chuẩn vận hành được tuân thủ theo hệ thống.Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các yêu cầu và luật pháp về vệ sinh và an toàn thực phẩm.Đảm bảo vận hành với số lượng cửa hàng phát triển cùng với kế hoạch năm. Hỗ trợ tìm kiếm địa điểm mới phù hợp;Là đầu mối liên lạc, phối hợp hoạt động và các bộ phận, phòng ban khác để đảm bảo hoạt động trơn tru trong các cửa hàng.​- Quản lý nhân sự:Giám sát, quản lý và phát triển tất cả Nhân sự khu vực.Trực tiếp huấn luyện các khóa đào tạo khi cần thiết.Hiểu các vai trò khác nhau của nhân viên để thiết lập kế hoạch đào tạo & phát triển (phối hợp với phòng Nhân Sự);Cung cấp một môi trường cởi mở và tin tưởng, với phản hồi liên tục và huấn luyện nâng cao hiệu suất, hiệu quả;Hoàn thành đánh giá hiệu suất, năng lực cho nhân viên theo lịch trình đánh giá.- Cung ứng kho vận:Kiểm soát tình hình cơ sở vật chất các cửa hàng.Quản lý kho và Chịu trách nhiệm kiểm soát Số liệu tồn kho, kiểm soát.

Theo dõi nhập xuất tồn hồ sơ xe, xác xe ở từng trạng thái và tính ngày xe tồnTheo dõi, quản lý các khế ước vay vốn ở các trạng thái.Cân đối dòng tiền, dư nợ các ngân hàng để đưa ra phương án tối ưu sử dụng dòng tiền.Chịu trách nhiệm theo dõi từng hồ sơ xe để nộp ngân hàng và theo dõi tồn hồ sơ xe ở ngân hàng, phối hợp với admin bán hàng, có kế hoạch rút hồ sơ xe ở ngân hàng kịp thời đáp ứng giao xeTheo dõi, quản lý và lập hồ sơ hạn mức, bảo hiểm hạn mức với các ngân hàng theo hướng dẫn của KTTĐối chiếu với hãng tất cả các khoản hỗ trợ, claim và thưởng tháng, quý, năm. Kiểm soát các hồ sơ xe báo bán hàng tháng.Kiểm soát các hồ sơ xe báo bán với VF hàng thángCăn cứ kế hoạch bán hàng, liên hệ ngân hàng để rút hồ sơ xe và thông báo cho PKD thời gian, địa điểm nhận hồ sơ.Hàng tháng, quý lên phương án kinh doanh của công ty, tổng hợp báo cáo tiền hàng gửi cho Ngân hàng, tính lãi suất vay ngân hàng, trích trước, phân bổ chi phí lãi vay mảng xe ô tôThực hiện kiểm kê, đối chiếu công nợ cuối tháng.Tính lương sản phẩm cho toàn bộ phòng kinh doanh hàng tháng.Làm BC ngày, tháng, quý, năm mảng kinh doanh

Xây dựng kế hoạch, quản lý & triển khai các chương trình Marketing cho các dự án BĐS của tập đoànThiết lập ngân sách marketing trình Ban LĐ duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao Nghiên cứu thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranhTham vấn các hoạt động Marketing đến BLĐNghiên cứu sản phẩm, dự án Công ty đưa vềChịu trách nhiệm đề xuất, theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác Marketing và điều chỉnh kế hoạch thực hiện cho phù hợp với ngân sách và chiến lược kinh doanh của dự ánĐiều hành thực hiện các chiến dịch Marketing phục vụ các hoạt động kinh doanh của dự án, thực hiện các kế hoạch trên theo đúng KPIs cam kếtQuản lý, giám sát các sự kiện Marketing dưới hình thức tự thực hiện hoặc thuê ngoàiLên bản proposal marketing cho sản phẩm (Gửi CĐT, Khách hàng, đối tác,.. )Có khả năng lên kế hoạch content và tư duy planner, biết sử dụng CanvaLên media plan chi tiết + chi phí + time line triển khai cho sản phẩm + Trình kýLinh hoạt kết nối với các bộ phận trong Công ty như: Bộ phận AM, kinh doanh, thiết kế, pr – biên tập, bộ phận hành chính, bộ phận booking, bộ phận Sales - support và các bộ phận khác.Làm việc và báo cáo về các hoạt động truyền thông, quảng cáo của dự án/chiến dịch marketing cho CĐT, Khách hàng, đối tác,...Họp và làm việc với Marketing in house của CĐT để phối hợp triển khai marketing cho Sales một cách đồng bộ, thống nhất, hiệu quảTìm kiếm các kênh truyền thông mới, cách làm marketing mớiThực hiện các event của dự án theo kế hoạchThực hiện nghiệm thu, tổng hợp đánh giá về kế hoạch marketing đã triển khaiLập các báo cáo định kỳ tháng/ quý/ năm theo quy định báo cáo nội bộ của công ty quản lý ngành tại các dự án được giao và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban lãnh đạoKiểm soát, điều hành công tác Marketing để đảm bảo đúng định hướng, quy định

Là Cầu nối ngôn ngữ giữa đội dự án với khách hàng Nhật.Dịch/ review sản phẩm dịch của member khác đối với các tài liệu.Phiên dịch trong các buổi meeting dự án, đảm bảo thông tin dự án được truyền đạt chính xác và kịp thời tới 2 phía khách hàng và team phát triển. Hỗ trợ đội dự án trong liên lạc và trao đổi với khách hàng NhậtBáo cáo công việc hàng ngày cho quản lý trực tiếp.Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Xây dựng và triển khai chiến lược Marketing dịch vụ của đơn vị (40%)Phân tích xu hướng thị trường, dữ liệu kinh doanh, giá cả và các thông tin khác nhằm cải thiện các chiến lược marketing cho dịch vụ.Đóng góp thông tin, ý tưởng và nghiên cứu để phát triển các chiến lược marketing của đơn vị.Hoạch định chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch truyền thông chi tiết, bao gồm các kênh truyền thông, nội dung truyền thông, thời gian triển khai và chính sách khuyến mãi, ngân sách.Sáng tạo nội dung thu hút và phù hợp với từng kênh truyền thông, bao gồm bài viết, hình ảnh, video, infographic, v.v.Đảm bảo nội dung chính xác, cập nhật, mang thông tin hữu ích và giải trí cao.Theo dõi dữ liệu kinh doanh và thực hiện các công việc, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đạt mục tiêu doanh số đã đề ra.Phối hợp với các bộ phận liên quan để sản xuất nội dung chất lượng.Phát triển kinh doanh từ đối tác/nhóm đối tác được phân giao (40%)Tìm hiểu thị trường,, nghiên cứu đối thủ, xây dựng chiến lược kinh doanh mới mang lại doanh thu cho công tyXác định lựa chọn đối tác và xây dựng chính sách hợp tác, đàm phán chính sách và chủ trì triển khai hoạt động hợp tác với đối tác.Phân tích kết quả kinh doanh các đối tác nguồn hàng, báo cáo đánh giá hiệu quả hợp tácCông tác trình ký, giấy phép, thủ tục (10%)Chủ trì xây dựng nội dung và trình ký Tờ trình phê duyệt chủ trương, định hướng, tổ chức triển khai hợp tác đối tácChủ trì hoạt động xin giấy phép kinh doanh cần thiết, phối hợp cùng phòng pháp chếThực hiện thủ tục mở, chấm thầu, và ký hợp đồng với đối tácThực hiện các nhiệm vụ khác (10%) theo phân công từ quản lý

1. Tiếp nhận đề xuất mua hàngTiếp nhận đề xuất mua hàng máy móc, thiết bị, mỹ phẩmXem xét và kí duyệt danh sách NCC mua hàng của nhân viên mua hàng2. Tìm nhà cung cấp hàng hóaNhà cung cấp máy móc, thiết bị, mỹ phẩm, vật tư trong và ngoài nước3. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá, dịch vụ vận chuyển, cách thức giao dịch,...So sánh và lựa chọn NCC phù hợp nhất với yêu cầu hiện tại của công tyLàm bảng báo giá và trình BGĐ kí duyệtLiên hệ lại với NCC và làm lại bảng báo giá (Trường hợp không xét duyệt)4. Đặt máy móc, thiết bị cho Thẩm mỹ việnLiên hệ NCC để xác nhận giao dịchLàm hợp đồng giao dịchGửi HĐ cho phòng pháp lý xem lại và chỉnh sửaTrình kí BGĐ kí duyệt HĐ mua hàngNhập liệu chi tiết hóa đơnGửi lại HĐ và xác nhận giao dịch với NCCĐiều chỉnh lại HĐ nếu NCC không chấp thuậnTheo dõi đơn hàng vận chuyển đển cơ sởGiải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển5. Xử lý các công việc hậu mua hàngLiên hệ xác nhận với cơ sở đã nhận đủ số lượng theo danh mục đề xuấtLàm việc với Bác sĩ và R&D về chất lượng sản phẩm, số lượng với bên khoKiểm tra file cập nhật tình hình giao hàng để xem cơ sở đã nhận được hàng hóa và đầy đủ theo danh mục đề xuất ban đầu hay chưaNhận các phản hồi của cơ sở sau khi nhận được hàng hóaLiên hệ với NCC để xử lý các vấn dề sau giao hàng6. Làm đề nghị thanh toánLàm phiếu đề nghị thanh toánTrình kí phiếu đề nghị thanh toán với Kế toán và BGĐTheo dõi công nợ, rà soát công nợ với kế toán7. Các công việc khác theo sự phân công của quản lí