Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

• Địa điểm: KĐT Trung văn - Vinaconex 3, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Logo, bao bì sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo theo concept chuyên nghiệp. 
• Thiết kế hình ảnh phục vụ quảng cáo & truyền thông: Banner, poster, infographic cho các kênh online (Facebook, Instagram, Website, TikTok,...) và offline (POSM, brochure, catalogue,...).
• Thiết kế giao diện Landing page & Website: Tạo bố cục trực quan, dễ dùng, tối ưu trải nghiệm người dùng (UI/UX).
• Dựng video & chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm: Video quảng cáo, review sản phẩm, motion graphic cơ bản để hỗ trợ chiến dịch marketing.
• Phối hợp với team Marketing & Kinh doanh để đưa ra các ý tưởng thiết kế sáng tạo, phù hợp với chiến lược thương hiệu.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn. 

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tại cửa hàng
• Đảm bảo doanh thu, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh & trải nghiệm khách hàng
• Phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát hàng hóa, trưng bày sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu
• Làm việc xoay ca 8 tiếng, nghỉ 1 ngày trong tuần

- Làm việc tại các khu vực sau:

+ Vincom Time City

+ Vincom Royal

+ Smart City

+ AEON Hải Phòng

- Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra lại hóa đơn đầu vào đầu ra gửi báo cáo hóa đơn.

- Đối chiếu và hạch toán các chương trình chiết khấu của hãng và nhà phân phối;

- Theo dõi và đối chiếu lãi gộp cho các sản phẩm Công ty kinh doanh;

- Được hướng dẫn làm việc ở nhiều vị trí khác trong phòng Kế toán 

- Thống kê các báo cáo quản trị.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, Ban Giám đốc công ty.

1.  Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách bán hàng

2. Tìm kiếm, chăm sóc và phát triển mạng lưới khách hàng trong lĩnh vực quảng cáo, tài trợ truyền hình

3. Xúc tiến kinh doanh bán thời lượng, khai thác gói quảng cáo, tài trợ truyền hình

4. Hỗ trợ các bộ phận chương trình truyền hình trong việc xây dựng ý tưởng, format, xây dựng gói bán hàng

Địa điểm làm việc

-  Địa điểm làm việc: Hà Nội: Số 8, nhà B12, Khu đô thị Mỹ Đình I, phường Cầu Diễn, Nam Từ Liêm

Ứng viên đảm nhiệm cả hai vai trò: lái xe giao hàng và hỗ trợ kho vận, cụ thể:

• Lái xe ô tô giao hàng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận theo lệnh điều phối
• Giao hàng bằng xe máy trong nội thành khi cần (công ty hỗ trợ phương tiện)
• Hỗ trợ kho trong các công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng
• Kiểm tra và bảo quản xe, báo cáo lịch trình và công việc hằng ngày
• Làm việc theo checklist rõ ràng, không phát sinh ngoài phạm vi thỏa thuận

• Nhân viên kinh doanh vật tư công nghiệp 
• Gọi điện chăm sóc khách hàng theo data công ty cung cấp, chăm sóc các khách hàng cũ và tìm kiếm các khách hàng mới. 
• Làm báo giá, soạn hợp đồng, chốt sale khách hàng. 
• Báo công việc cho Quản lý trực tiếp. 
• Các công việc khác khi được yêu cầu.

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mỗi quan hệ sẵn có).

- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện kế hoạch khai thác khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh.

- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.

- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.

- Lập phiếu bán hàng; Giao dịch thanh toán của khách hàng; 
- Quản lý thu chi, quỹ tiền mặt của cửa hàng;

- Phối hợp với bộ phận quản lý làm thủ tục xuất, nhập hàng, quản lý hàng hóa tại cửa hàng;
- Tính ngày công, theo dõi tips cho nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật của Shop 
- Báo cáo ngày, tháng theo quy định và biểu mẫu có sẵn.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

- Giới thiệu về sản phẩm và thương hiệu của Công ty.

- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ do Công ty giao

- Tư vấn sản phẩm, giải đáp các vấn đề về chất lượng, giá cả dịch vụ cho khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng.

- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nội dung hợp đồng.

- Theo dõi, kiểm tra tiến độ giao hàng.

- Đảm bảo doanh số theo quy định của Công ty (theo thoả thuận)

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

• Quản lý hiệu suất bán hàng: Giám sát hoạt động bán hàng tại các cửa hàng trong khu vực để đảm bảo đạt được các mục tiêu về doanh thu và hiệu suất.
• Lãnh đạo đội ngũ: Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ quản lý cửa hàng để nâng cao hiệu quả công việc và sự gắn kết trong công ty.
• Kiểm soát và phát triển nhân sự: Đảm bảo việc tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân viên có chất lượng, cùng với việc thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và phát triển nghề nghiệp.
• Quản lý hoạt động cửa hàng: Đảm bảo các cửa hàng hoạt động hiệu quả, từ việc kiểm soát hàng tồn kho, trưng bày sản phẩm đến các quy trình vận hành hàng ngày.
• Đảm bảo dịch vụ khách hàng xuất sắc: Đảm bảo mỗi cửa hàng trong khu vực cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao, góp phần vào việc xây dựng lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu Nike.
• Chủ động báo cáo: Cung cấp báo cáo định kỳ về hiệu suất kinh doanh, vấn đề phát sinh, và các cơ hội cải tiến cho cấp trên.
• Quản lý ngân sách và chi phí: Đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả, không vượt quá ngân sách đã được phân bổ cho các hoạt động của khu vực.
• Thực thi các chiến lược tiếp thị và bán hàng: Đảm bảo các chiến lược bán hàng và chương trình khuyến mãi của Nike được triển khai một cách hiệu quả tại các cửa hàng trong khu vực.

• Dựa vào định hướng, mục tiêu và Data khách hàng của công ty, tiến hành xây dựng kế hoạch tiếp cận khách hàng cho tất cả các sản phẩm mà công ty đang cung cấp.
• Khai thác những nguồn khách hàng mới thông qua việc gặp gỡ, giới thiệu và tư vấn về các sản phẩm mà công ty cung cấp.
• Báo cáo feedback khách hàng do mình phụ trách để Công ty điều chỉnh, xây dựng chiến lược, có kế hoạch phù hợp.
• Kiểm soát công nợ và thu hồi công nợ khách hàng.
• Báo cáo tình hình tiếp cận khách, và các đơn hàng đang xử lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn khách hàng đến trực tiếp công ty
• Tư vấn bán hàng trên các kênh online của công ty như fanpage, youtube, zalo, website
• Triển khai các công việc khác của phòng Marketing

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Làm 2 Chủ nhật/tháng
• Địa điểm làm việc: 30 Lê Hồng Phong, Hà Đông, Hà Nội

- Các phần việc liên quan nhân sự: Tuyển dụng, lên bảng lương, BHXH, theo dõi TSCĐ, CCDC.

- Nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, quản lý quá trình, chứng từ nhập xuất kho.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thống kê, đối chiếu sổ sách chứng từ nội bộ

- Làm việc với các KH, NCC, các đơn vị vận chuyển, theo dõi, quản lý công nợ 

- Làm, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào.

- Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, giao dịch ngân hàng.

- Nhập dữ liệu HĐ GTGT, xuất hóa đơn KH, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ, kết hợp kế toán thuế xử lý nghiệp vụ thuế, hóa đơn.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7 

1. Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp, khảo sát giá trên thị trường:

- Quản lý các NCC chính, tìm kiếm các NCC phục vụ cho việc triển khai dự án/bán hàng.

- Lập danh sách các NCC uy tín, theo dõi và đánh giá hoạt động của NCC, lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu của Công ty và từng dự án. Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các NCC.

- Tìm kiếm các NCC liên quan đến mua hàng, vận chuyển, xuất nhập khẩu, … Lấy báo giá, đàm phán trao đổi thông tin để tối ưu hóa về giá cả, chi phí, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại, chất lượng.

- Khảo sát thị trường, đối chiếu giá cả, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với các NCC.

- Nghiên cứu thị trường, phát triển danh sách NCC, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu mua bán. Đánh giá, thẩm định chất lượng NCC hiện có, tăng cường mối quan hệ với các NCC.

2. Mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị theo quy trình:

- Tiếp nhận nhu cầu đặt hàng và tiến hành mua hàng theo đúng quy trình của Công ty.

- Lập, theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng và hợp đồng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu về thời gian, chất lượng, số lượng. Theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về đến kho.

- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép với cơ quan Nhà nước liên quan của sản phẩm.

- Thanh toán công nợ cho các NCC theo quy trình. Theo dõi tiến độ, tình trạng thanh toán.

- Kiểm soát hàng tồn kho, lập danh sách cập nhật chi tiết. 

3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Cung cấp số liệu, thông số kỹ thuật cho bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, lên phương án kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng. 

- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.