Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Tư vấn pháp lý nội bộ

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận của Leeon về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý, hợp đồng, lao động, sở hữu trí tuệ, v.v.

- Soạn thảo, thẩm định, đánh giá, rà soát các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng, thỏa thuận, quy chế, quy định, thông báo, v.v.

- Nghiên cứu, phân tích và tư vấn về các vấn đề pháp lý mới phát sinh, các luật, nghị định, thông tư mới ban hành.

2. Kiểm tra pháp lý

- Kiểm tra, review các Hợp đồng, tài liệu pháp lý của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định của pháp luật và nội quy của công ty.

- Đề xuất các biện pháp sửa đổi, bổ sung cho các văn bản pháp lý nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

3. Hỗ trợ pháp lý

- Hỗ trợ các bộ phận của công ty trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

- Tham gia các cuộc họp, đàm phán, thương lượng, giải quyết tranh chấp, khiếu nại liên quan đến pháp lý.

4. Cập nhật kiến thức pháp lý

- Theo dõi, cập nhật các luật, nghị định, thông tư mới ban hành có liên quan đến hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu và chia sẻ kiến thức pháp lý cho các bộ phận liên quan trong công ty.

Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự).Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình;Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty.Thu thập các giấy tờ thông tin khi có sự vụ xảy ra.Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.In the near future, we plan to open more new shopping malls in Vietnam. To serve this goal, we are in need of recruiting 01 Legal Executive/Officer in Hanoi office- Working location: Hanoi Head Office, 3rd fIoor, East Office, AEON MALL Long Bien, No. 27 Co Linh Road, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi- Working time: Monday - Friday, 8:30 AM - 5:30 PM- Report to: Team Leader/ ManagerJob summary: Research, draft and check a broad range of contracts and agreements related to the company’s business activities.Detailed job description:1. Draft and vet a broad range of contracts and agreements (30%);2. Research and advise on legal matters for related departments (20%);3. Work and advise on contracts for project development (10%);4. Draft and revise internal regulations, procedures and contract templates (10%);5. Coordinate and support all departments in negotiating contracts and agreements (10%);6. Review and analyze all materials relating to disputes, provide legal advice for solving such disputes (5%);7. Study and analyze Vietnamese laws related to company business and operation, provide training on legal matters to all employees (5%);8. Train and oversee subordinates at work where required (5%);9. Other tasks as assigned (5%).

• Hỗ trợ Luật sư thực hiện các công việc ngoài tố tụng, chẳng hạn như thành lập công ty, xin cấp giấy phép và giấy phép con, thẩm định pháp lý, thẩm định hợp đồng;

• Hỗ trợ Luật sư và/ hoặc trực tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cho Khách hàng;

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

• Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới;

• Tham gia vào các hoạt động quảng bá và tìm kiếm khách hàng;

• Các công việc khác theo uỷ quyền và phân công của Luật sư.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo, hợp đồng, thủ tục doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép;

- Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

ABOUT USAt Ford Motor Company, we believe freedom of movement drives human progress. With our incredible plans for the future of mobility, we have a wide variety of opportunities for you to accelerate your career and help us define tomorrow’s transportation.DETAILED ACTIVITIES:1. Legal tasks:• Proactively study, tracking and monitor the existing and new laws/ regulations and developing regulations, conduct analysis and provide insightful recommendations to assure the company's compliance with applicable laws/regulations. • Understand about the company business to conduct legal reviews and provide the legal advice to support all functions in the company and the business initiatives. • Reviewing and participating in the negotiation of purchase and sales contracts, distribution, commercial and agency contracts etc; • Review marketing program to ensure the limit of any legal and practical risk;• Review and do the regular assessment on the legal impact or legal compliance of all ongoing program and business activities and/or any new program, projects launch by the Company.• Prepare and review the official internal decisions and legal responses issued by the Company.• Manage the various company licenses, including the application, revision, renewal, and annual audit, etc.• Preparation of dossiers for updating the internal certificates of the Company including Investment Registration Certificate, Enterprise Registration Certificate, Certificate of Eligibility for automobile production and assembly and Certificate of Import and export;• Guiding the Dealers on the required business licenses for any program launch;• Preparation English-to-Vietnamese translation and vice versa as per business’s request.• Coordinate with HR Department to manage business ethics & conflict interest, integrity, ensure the compliance of the Company with the labour law and regulations.• Provide legal support for disputes arising from contract implementation, customer, dealer, supplier’s complaint. Manage lawsuits and arbitrations arising during business operations, including product liability, labor dispute and various legal issues.• Follow up on legal issues and proactively study the regulations and make recommendations for improvement.• Supporting the intellectual property protection, manage on the renewal and newly signed agreement, documents POA related to intellectual property.• Managing external legal counsel and outside resources related to legal area when necessary.• Manage all internal admin and reporting procedures trained by Head of Department or to be trained on day to day basic.• Support the Government Affair team and the regional team on reviewing the policies and regulation, report to the management and cascaded to the functional team on the new policies and regulation;• Work with the Government directly on the legal audit and support other teams when the government audit occurred.• Maintain good relationships with central and local authorities and agencies that are relevant to company business’s interests and within the remit of the legal and government affairs.• Co-ordinate and set up meetings with external organizations.Take any other tasks as assigned by direct manager or Head of Department if required2. Compliance tasks:• Comply with Internal policies, Code of Conduct, Anti-Bribery procedures of the Company issued from time to time.• Complete all compliance training as required by Corporate Compliance Office.• Prepare and carrying the legal and compliance training as required by the business.

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…

- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;

- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;

- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;

- Các công việc khác theo sự phân công.

- Hỗ trợ các Luật sư nghiên cứu hồ sơ, cung cấp ý kiến pháp lý, đại diện cho khách hàng trong các vụ việc Dân sự, Kinh doanh thương mại và Hình sự…

- Thực hiện các công việc tư vấn về Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ…

- Các công việc khác theo phân công, hướng dẫn của Giám đốc và/hoặc Luật sư.

We are looking for an experienced Executive Assistant who could support our Director to plan out his busy schedule.

Main duties:

• Manage the Director’s diaries and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Manage information flow in a timely and accurate manner
• Draft letters, prepare documents (e.g., PowerPoint presentations), and organize/analyze data in Excel.
• Conducting legal checks and reviews for contracts or important documents
• Act as the point of contact among Executives, employees, and other external partners
• Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
• Take minutes during meetings
• Perform other tasks and responsibilities assigned by the Director.

• Thực hiện các công việc ngoài tố tụng như thành lập công ty, xin cấp giấy phép và giấy phép con, thẩm định pháp lý, thẩm định hợp đồng;

• Trực tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cho Khách hàng;

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

• Các công việc khác theo uỷ quyền và phân công.

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.

I. Tư vấn pháp luật 1. Tư vấn, đề xuất các vấn đề liên quan tới pháp luật tại Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Tư vấn chính xác và kịp thời cho HĐQT về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: pháp luật doanh nghiệp, pháp luật nội bộ, quản lý tài chính doanh nghiệp…• Tham mưu cho HĐQT các vấn đề liên quan đến: dự án đầu tư, hợp đồng, hợp đồng mua bán dự án...• Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Phụ trách tư vấn pháp lý cho các Công ty thành viên khi được yêu cầu2. Quản lý hệ thống chính sách của công ty• Xây dựng, hoàn thiện và thẩm định các quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh nhằm triển khai hoặc đảm bảo thực hiện đầy đủ/tuân thủ các yêu cầu của pháp luật trong hoạt động kinh doanh và hoạt động của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Tham vấn trong việc xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực hiện các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.• Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp, tranh tụng liên quan tới Tập đoàn và các Công ty thành viên3. Nghiên cứu và đánh giá• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các yếu tố rủi ro về mặt pháp lý có khả năng ảnh hưởng đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro phù hợp và tư vấn các vấn đề pháp lý có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đúng pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Cập nhật kịp thời những kiến thức pháp luật, những thay đổi về luật, nghị định, thông tư… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.II. Các trách nhiệm liên quan khác• Tham gia tư vấn, đàm phán trong các dự án hợp tác, đầu tư của Tập đoàn.• Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp, tranh tụng liên quan đến Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp chế, phân công, giám sát, hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên pháp chế

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

• Chủ trì tham mưu Ban lãnh đạo công tác xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty
• Quản lý thực hiện công tác chấm công tính lương
• Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
• Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
• Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS
• Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các bộ hồ sơ pháp lý chung của Công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê địa điểm, mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty trong công tác làm việc với các nhóm đối tượng khác nhau: Các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;...

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

• Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược, chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, quy định, quy trình về nhân sự, đảm bảo phù hợp với luật lao động và đặc thù của công ty.
• Phân tích, đánh giá nhu cầu nhân sự, tham gia tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc.
• Xây dựng định mức, đơn giá khoán sản phẩm, thang bảng lương, hệ thống KPI đánh giá
• Xây dựng và triển khai các chương trình phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực cho nhân viên.
• Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, xử lý các tình huống phát sinh trong công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.