Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

THAM GIA ĐÓNG GÓP - XÂY DỰNG HỆ THỐNG VẬN HÀNH PHÒNG NHÂN SỰ

- Nâng cấp, sửa chữa các văn bản đang lưu hành nội bộ(chính sách lương thưởng, đãi ngộ, mô tả công việc....)

- Cập nhật các quy định của pháp luật để tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với thực tiễn phát triển của Công ty.

- Xử lý quan hệ lao động

TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO, ĐÁNH GIÁ

- Trực tiếp tuyển dụng lao động cho các phòng ban theo kế hoạch của công ty

- Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đánh giá thử, đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV làm cơ sở đề xuất ký HĐLĐ và điều chỉnh lương.

- Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động cho CBNV công ty.

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc phát sinh về quan hệ lao động.

- Giải quyết các công việc khác dưới sự phân công của Giám đốc.

CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH KHÁC

- Theo dõi chấm công, lập bảng chấm công hàng tháng

- Làm nghiệp vụ liên quan đến BHXH

• Support team to draft/review commercial contracts and other legal documents
• Support team to research and provide analysis on legal regulations of Vietnam and other countries
• Translate legal and other related documents
• Support team to manage tools and other systems
• Other tasks assigned by the supervisor

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu các văn bản liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật cho các đơn vị, phòng ban thuộc Công ty;

• Cố vấn cho Ban Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị về pháp luật;

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, xin cấp giấy phép con, …nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật;

• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan Nhà nước, các đối tác nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý;

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Công ty và các đơn vị thành viên về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy định, điều lệ, nghị quyết nội bộ đảm báo tính pháp lý, tuân thủ đúng pháp luật nhằm phòng ngừa rủi ro, đảm bảo sự an toàn cho doanh nghiệp và đảm bảo tất cả các hoạt động - sự vụ có liên quan đến pháp lý đều được giải quyết có cơ sở và đúng pháp luật.

- Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, xác nhận bảo hiểm, giải quyết yêu cầu bồi thường và tất cả các loại hợp đồng.

- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác hoặc người lao động; Trong phạm vi được ủy quyền, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp trực tiếp tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp hoặc tham gia tố tụng tại Tòa.

- Và một số công việc phát sinh khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Văn phòng luật sư Trần Sơn và Cộng sự (ĐLS TP Hà Nội) tuyển dụng 1-2 bạn nữ làm thực tập sinh pháp lý (Mới tốt nghiệp Đại học luật hoặc đang tham gia lớp đào tạo luật sư tại Học viện tư pháp) để làm việc tại Hà Nội.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tìm kiếm văn bản pháp luật và soạn thảo văn bản tư vấn cho khách hàng Việt Nam và khách hàng nước ngoài,

- Trợ lý cho Luật sư trong hoạt động tố tụng tòa án, trọng tài;

- Thực hiện các công việc văn phòng và các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo VP.

- Hỗ trợ các công việc chuyên môn chung với nhóm Pháp chế của Công ty và Tập đoàn;

- Xây dựng và quản lý bản tin pháp luật cho đội ngũ quản lý, cập nhật thường xuyên các vấn đề pháp lý, phân tích ngắn gọn và đưa ra các khuyến nghị liên quan cho Công ty để tận dụng những lợi thế của các văn bản này.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch bao gồm cả hồ sơ hợp đồng Tiếng Anh; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia xây dựng, kiểm soát các văn bản quản trị nội bộ công ty như các quy chế, nội quy,..

- Thực hiện các thủ tục, quy trình pháp lý cần thiết, cho Công ty liên quan đến các lĩnh vực đăng ký kinh doanh, đầu tư..; trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan.

- Thiết lập và quản lý một cách thích hợp các văn bản pháp luật của Công ty như: Giấy phép đầu tư, Sổ cổ đông, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần...

- Thực hiện các công việc chuyên môn: Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo các tài liệu pháp lý có liên quan trong mảng tố tụng và doanh nghiệp;

- Thực hiện các công việc pháp lý khác trong phạm vi hoạt động của công ty;

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Viết bài các chủ đề pháp luật trên website/fanpage

- Soạn thảo hồ sơ, công văn, giấy tờ theo sự phân công và hướng dẫn của Luật sư

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Định hướng và triển khai các công việc phát triển khách hàng.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng.

- Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến các vụ việc về doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép lao động, visa,...

- Thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Thực hiện các thủ tục tố tụng tại các cơ quan tiến hành tố tụng.

- Dịch thuật tài liệu khi có yêu cầu.

- Thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao Hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: Làm việc các cấp chuyên viên của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư; công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500; QH chi tiết 1/500, giao đất....
- Chủ động và tham mưu cho Trưởng ban về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
- Tham mưu cho Trưởng ban về các hoạt động Pháp lý của công ty, hợp đồng, tư vấn....
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các Sở ngành để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.
- Chịu trách nhiệm cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước.Tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án cho Trưởng ban.
- Hỗ trợ phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát pháp lý các dự án Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư.

Được hướng dẫn để hỗ trợ trưởng phòng:

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.

- Tư vấn doanh nghiệp, FDI, giấy phép con khác.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục liên quan,..).
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Biên dịch tài liệu khi có yêu cầu

• Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động của Công ty.
• Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật Công ty về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có thể có bất kỳ tác động nào đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về các vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có) cho doanh nghiệp; chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.
• Tuân thủ: Đảm bảo Công ty đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy, bao gồm cả chống rửa tiền, chống hối lộ và tham nhũng.
• Quản trị công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất;
• Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành;
• Tố tụng: tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và người dùng.

• Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ: Doanh nghiệp – Đầu tư, Công bố sản phẩm, Giấy phép con, Sở hữu trí tuệ,…
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.

- Sắp xếp, nghiên cứu hồ sơ

- Hỗ trợ, soạn văn bản

- Thực hiện công việc được các Luật sư giao

- Soạn thảo, rà soát, kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng , tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Thư ký Hội đồng quản trị: Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT,..

- Phụ trách công bố thông tin (bất thường, định kỳ) theo đúng quy định của pháp luật.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên của Công ty.

- Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Hỗ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Phòng ban nghiệp vụ khi có vấn đề pháp lý phát sinh.

- Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan;

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc và thực hiện 1 số công việc phát sinh khác.