Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Xây dựng kế hoạch triển khai nhiệm vụ về SHTT được phân công;

- Làm tờ khai, hồ sơ đăng ký (Sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu, bản quyền...);

- Biết làm truyền thông và chạy chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn liên quan đến Sở hữu trí tuệ;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Trung tâm;

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

- Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý có liên quan đến quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty; đề xuất, cảnh báo kịp thời các rủi ro (nếu có);

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

- Yêu cầu sự phối hợp, cung cấp thông tin của các phòng ban khác

• Quản lý con dấu của công ty, tiếp nhận tài liệu từ tất cả các khu vực, kiểm tra và rà soát quá trình ký tên và đóng dấu
• Chuyển tiếp tất cả thư và bưu kiện, lưu trữ các giấy tờ quan trọng theo yêu cầu của công ty ngay khi nhận được
• Thực hiện thanh toán, hoàn ứng đúng quy định của công ty;
• Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê các thiết bị và văn phòng phẩm hàng tháng. Chuẩn bị báo cáo định kỳ về chi phí và ngân sách văn phòng.
• Chịu trách nhiệm tổ chức hệ thống phân loại và lưu trữ hồ sơ để quản lý tất cả các tài liệu quan trọng và bí mật của công ty
• Đảm bảo văn phòng luôn được dọn dẹp sạch sẽ hàng ngày
• Lập kế hoạch, chuẩn bị và cung cấp hoặc bàn giao thiết bị cho nhân viên mới
• Theo dõi, đăng ký và hỗ trợ các hoạt động xin cấp giấy phép theo pháp luật Việt Nam. Phụ trách các công việc của bộ phận Hành chính Nhân sự gồm: Visa; giấy phép lao động; thẻ tạm trú; hợp đồng lao động và hợp đồng đào tạo; đặt vé máy bay và khách sạn,...
• Nắm rõ và cập nhật các thông tin của công ty như: thông tin thuế, tên và địa chỉ công ty... và sẵn sàng giải đáp tất cả câu hỏi liên quan đến thông tin công ty.
• Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác
• Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo....
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ tài sản đấu giá;

- Soạn thảo các văn bản, tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện đấu giá tài sản

- Thực hiện niêm yết, thông báo công khai đấu giá tài sản

- Làm thư ký cho Đấu giá viên tại cuộc đấu giá/buổi công bố giá.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công
• Cập nhập các văn bản pháp luật mới, các thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty
• Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận
• Tham gia phối hợp giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, xử lý kỷ luật lao động và các vấn đề pháp lý khác của công ty
• Phối hợp xây dựng và rà soát các quy trình, quy định, nội quy, quy chế,... của công ty.
• Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh
• Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận phân công.

- Nghiên cứu, tìm hiểu khung pháp lý, văn bản luật và liên hệ đối tác để lấy các thông tin pháp lý cần thiết đến lĩnh vực đầu tư tại thi trường tiềm năng mà Công ty đang thực hiện các hoạt động xúc tiến đầu tư.
- Cung cấp các thông tin pháp lý, chuẩn bị các văn bản pháp lý cho quá trình lập Dự án đầu tư, đấu thầu quốc tế, lấy giấy phép thị trường mới.
- Soạn thảo/rà soát các văn bản pháp lý để thành lập liên doanh, văn phòng đại diện/chi nhánh/công ty tại nước ngoài để phục vụ cho việc triển khai dự án đầu tư tại nước ngoài.
- Xây dựng hợp đồng, rà soát các hợp đồng mua bán, vay vốn, kết nối, các hợp đồng trọng yếu của Công ty và các công ty tại thị trường.
- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các mẫu hợp đồng thông dụng tại thị trường như hợp đồng thuê đất, thuê kho, hợp đồng phục vụ kinh doanh v.v...
- Hỗ trợ Công ty thị trường trong quá trình hoạt động theo yêu cầu hỗ trợ từ Công ty thị trường.
- Kiểm soát, đánh giá tính tuân thủ của hệ thống văn bản quản lý nội bộ và đề xuất ý kiến pháp lý về việc xây dựng, bổ sung, thay đổi hoặc hủy bỏ các quy định. Kiểm soát quá trình soạn thảo các văn bản NQ HĐQT, ĐHĐCĐ của các công ty thị trường.
- Tư vấn pháp lý hàng ngày, bảo đảm hoạt động hàng ngày của Công ty không trái quy định của Pháp luật.
- Trực tiếp tham gia hoặc hỗ trợ các Công ty thị trường và các đơn vị giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh. Trực tiếp tham gia vào các hoạt động xúc tiến đầu tư nước ngoài, tìm hiểu pháp luật các thị trường mới, quá trình, thủ tục pháp lý liên quan đến liên doanh, đấu thầu giấy phép và thành lập Công ty thị trường
- Tham gia: Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Phòng pháp chế công ty thị trường, xây dựng quy trình thực hiện các nhiệm vụ của Phòng Pháp chế. Xây dựng quy chế hoạt động của công ty thị trường.

- Xây dựng hồ sơ, phương án tổ chức đấu giá.
- Thương thảo, đàm phán với khách hàng, người có tài sản là cơ quan nhà nước từ trung ương đến các tỉnh, huyện.
- Tổ chức, phối hợp triển khai các phương án đấu giá.
- Thuyết trình, trình bày, triển khai đấu giá trực tuyến tới các Ban - Bộ - Ngành ở Trung ương, các tỉnh, huyện.
- Tham mưu cho lãnh đạo chiến lược phát triển thị trường, phát triển đấu giá trực tuyến.

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động của CBNV;
• Thực hiện công tác lập kế hoạch & báo cáo ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, danh sách nhân sự toàn Công ty (năm, quý, tháng);
• Thực hiện các công tác liên quan đến thanh toán tiền lương, thưởng, chế độ đãi ngộ cho CBNV Công ty;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe cho người lao động;
• Tư vấn cho CBNV về chính sách, chế độ liên quan theo yêu cầu;
• Thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật...);
• Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình, quy định về tiền lương, tiền thưởng và chế độ đãi ngộ.
• Hỗ trợ các công việc nhân sự khác

• Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý của Công ty, đảm bảo công việc hoàn thiện theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Tham gia soạn thảo hợp đồng và các phần liên quan đến pháp lý của hợp đồng trước và sau khi ký kết
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về công tác pháp chế và các vấn đề có liên quan trong lĩnh vực pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của Công ty
• Tham gia tiếp các đoàn kiểm tra, thanh tra liên ngành và cung cấp giấy tờ pháp lý theo yêu cầu.
• Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty
• Chấp hành sự phân công các công việc khác của Lãnh đạo
• Báo cáo, cập nhật kịp thời tình hình công việc cho Ban lãnh đạo

Công ty Luật TNHH T.A.S (Taslaw firm) là Công ty chuyên tư vấn pháp lý, pháp chế doanh nghiệp và tư vấn các dự án đầu tư.

Thế mạnh của Công ty là các dịch vụ pháp lý về Hợp đồng, Sở hữu trí tuệ, Thủ tục Doanh nghiệp và Pháp chế nội bộ Công ty.

Hiện Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Chuyên viên tư vấn pháp lý.

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Thực hiện độc lập các Thủ tục pháp lý: Đóng mở công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục giấy phép cơ bản cho Doanh nghiệp và Nhà đầu tư;

- Tự mình thực hiện được các công việc pháp lý, nghiên cứu hồ sơ vụ việc, tra cứu áp dụng pháp luật và có khả năng tìm kiếm thông tin trên các kênh internet;

- Có kiến thức về doanh nghiệp và hiểu biết các vấn đề pháp lý cơ bản và cần thiết cho doanh nghiệp;

- Có kỹ năng viết, soạn thảo văn bản, đơn từ, công văn, thư tư vấn pháp lý;

- Có khả năng tư vấn Online hoặc trực tiếp cho Khách hàng;

- Tự mình thực hiện các công việc một cách độc lập theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty;

- Tham mưu và hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty và đồng nghiệp các công việc có liên quan khác của khách hàng và nội bộ công ty,...

- Đam mê về Sở hữu trí tuệ và có khả năng thực hiện các công việc liên quan đến DV Sở hữu trí tuệ: Bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bản quyền tác giả, mã số mã vạch,...

- Sẵn sàng công tác các tỉnh thành để tiếp nhận và xử lý các công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty.

- Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;

- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý;

- Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty.

- Trao đổi thông tin, giao tiếp với khách hàng, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, báo cáo pháp lý theo sự phân công, yêu cầu của luật sư.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng theo sự hướng dẫn của luật sư.

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc;

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc được giao.

- Tham gia các dự án, công việc, đi công tác ngoài hà nội theo yêu cầu.

- Thực hiện công việc chuyên môn khác theo phân công.

• Sắp xếp lịch trình kế hoạch công tác cho Tổng Giám Đốc;
• Tiếp đón các đoàn khách tới thăm quan Công ty và các Trung tâm;
• Triển khai chỉ đạo của TGĐ tới các phòng; ban;
• Kiểm soát tiến độ công việc các phòng, ban;
• Triển khai các dự án đầu tư, phát triển của Công ty;
• Tham vấn cho TGĐ về pháp lý, chiến lược đầu tư.

- Quản lý đầu mục hồ sơ các vụ việc đang thực hiện; quản lý công việc Giám đốc phân công cho các Luật sư, cán bộ nhân viên của Công ty;

- Theo dõi, cập nhật lịch làm việc hằng tuần của Giám đốc;

- Tiếp nhận yêu cầu vụ việc mới, đề xuất tham mưu cho Giám đốc phân công công việc cho Luật sư, cán bộ nhân viên theo tuần và theo vụ việc phát sinh;

- Tổng hợp báo cáo công việc của các Luật sư, cán bộ nhân viên để báo cáo Giám đốc (01 lần/01 tuần);

- Nghiên cứu hồ sơ, thu thập thông tin, yêu cầu của khách hàng, đề xuất phương án giải quyết vụ việc;

- Kiểm tra tính tuân thủ các quy định của Công ty liên quan đến việc quản lý hồ sơ vụ việc,….;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc; soạn thảo các Quyết định; thông báo của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

• Làm hồ sơ thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh
• Làm bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng
• Soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
• Hỗ trợ kinh doanh về báo giá và tài liệu
• Soạn thảo văn bản, báo giá, xây dựng danh mục thầu. Kiểm tra, rà soát danh mục thầu khi kinh doanh
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của cấp trên.
• RA TẾT ĐI LÀM

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty. - Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của Công ty hợp pháp.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên và phổ biến các thông tin mới nhất về pháp luật cho CBNV trong công ty.

- Chuẩn bị tài liệu và tham mưu cho các bộ phận khi có phát sinh sự cố, tranh chấp, kiện tụng (nội bộ Công ty hoặc bên ngoài)

- Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo Hợp đồng, văn bản cho Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty về Pháp luật.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên những thay đổi về pháp luật và thông tư liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định liên quan.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.