Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Xây dựng hồ sơ, phương án tổ chức đấu giá.
- Thương thảo, đàm phán với khách hàng, người có tài sản là cơ quan nhà nước từ trung ương đến các tỉnh, huyện.
- Tổ chức, phối hợp triển khai các phương án đấu giá.
- Thuyết trình, trình bày, triển khai đấu giá trực tuyến tới các Ban - Bộ - Ngành ở Trung ương, các tỉnh, huyện.
- Tham mưu cho lãnh đạo chiến lược phát triển thị trường, phát triển đấu giá trực tuyến.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.

• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty ban hành.

• Chủ động soát xét, kiểm tra lại toàn bộ các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, báo cáo đề xuất điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với quy định.

• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.

• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật.

• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.

• Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, cơ cấu lại Công ty, thực hiện các dự án đầu tư.

• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các thủ tục tố tụng pháp lý có liên quan.

• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư kinh doanh đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh của Công ty với nước ngoài (nếu có); có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty.

• Soạn thảo, xem xét và đàm phán các hợp đồng thương mại bao gồm các thỏa thuận mua bán, cho thuê, tuyển dụng.
• Giải quyết vấn đề pháp lý liên quan tới nhân sự, pháp nhân... theo luật hiện hành tại nước sở tại.
• Tư vấn cho doanh nghiệp về thương mại quốc tế, giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng, thanh toán.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Công ty khi được ủy quyền theo quy định của Pháp luật.
• Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các khiếu nại.
• Nghiên cứu, tham mưu và tư vấn các hợp đồng hoặc giao dịch thương mại quốc tế.
• Xử lý các vấn đề pháp lý liên quan.
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

- Soạn thảo, xây dựng và rà soát các hợp đồng

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý vụ việc và tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp

- Hỗ trợ công việc cho các Luật sư và Chuyên viên pháp lý

1. Perform professional duties:

- To draft, review contracts and other documents

- To support contracts and other documents signing.

- To perform legal research as needed

- To update and support the legal department in advising on legal information related to the Company’s field of activity.

- To prepare and submit documents in the fields of foreign investment, enterprises, intellectual property, etc.

- To support English - Vietnamese translation.

- To provide administrative support to the direct manager as needed

- To provide other support to the direct manager that may be required

2. Perform other duties as required by direct manager

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty
• Tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý khác nhau như: quản trị tài chính doanh nghiệp, liên doanh quốc tế, luật doanh nghiệp,..
• chịu trách nhiệm về việc kiểm tra tính pháp lý, mức độ hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh trong công ty. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh,...
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty
• tham gia vào việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty
• chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động
• giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi thành viên trong công ty sao cho đảm bảo mọi quy trình hoạt động, thủ tục của công ty đều hợp pháp.
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành
• Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty:
• Liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tượng nằm ngoài công ty, nhằm đảm bảo giải quyết tốt các công việc do Ban giám đốc của công ty yêu cầu.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,... để xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt. Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan.

- Soạn thảo, xây dựng và rà soát các hợp đồng

- Tư vấn pháp lý vụ việc và tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp

- Chủ trì hoạt động tiếp cận khách hàng, tham gia trao đổi, tư vấn chuyên môn

• Thẩm định, rà soát và đề xuất sửa đổi đối với các quy trình, quy chế, quy định và các biểu mẫu của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực May mặc, Tài chính, Bất động sản, Nông nghiệp
• Thẩm định pháp lý đối với các quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty. Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...)
• Mảng hợp đồng: Trực tiếp soạn thảo, thẩm định về mặt pháp lý đối với việc ký kết các hợp đồng của Công ty; thẩm định pháp lý đối với tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác kinh doanh và hoạt động của Công ty;
• Thẩm định về mặt pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty, giám sát việc tuân thủ pháp luật tại Công ty
• Phối hợp cùng Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham gia các Dự án tư vấn tài chính Doanh nghiệp cho Khách hàng của Công ty, Dự án đấu thầu sản phẩm đồng phục của công ty (công tác tư vấn mua bán, sáp nhập, tái cấu trúc Doanh nghiệp,...)
• Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề khác của Công ty liên quan đến yếu tố pháp lý
• Các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động của Công ty.
• Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật Công ty về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có thể có bất kỳ tác động nào đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về các vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có) cho doanh nghiệp; chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.
• Tuân thủ: Đảm bảo Công ty đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy, bao gồm cả chống rửa tiền, chống hối lộ và tham nhũng.
• Quản trị công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất;
• Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành;
• Tố tụng: tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và người dùng.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Viết tin bài tư vấn các lĩnh vực pháp lý hoặc các vụ việc xã hội quan tâm theo hướng dẫn của luật sư phụ trách.
  Tham gia nghiên cứu, tư vấn các vụ việc liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Soạn thảo hồ sơ theo dự hướng dẫn của Luật sư
• Tư vấn khách hàng qua điện thoại
• Trả lời tư vấn khách hàng qua email;
• Tóm tắt vướng mắc của khách hàng, hướng xử lý công việc ban đầu và báo cáo với Luật sư.
• Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện công việc.
• Tổng hợp kết quả thực hiện công việc và báo cáo với Luật sư

1. Thực hiện các công việc được Lãnh đạo phân công về công tác quản lý hệ thống văn bản quản trị nội bộ, bao gồm:

1.1 Tổ chức xây dựng, điều chỉnh, quản lý hệ thống văn bản quản trị nội bộ (Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn); Phối hợp, hướng dẫn các phòng/ban/đơn vị soạn thảo văn bản quản trị nội bộ theo đúng phương pháp của Công ty;

1.2 Rà soát, thẩm định về mặt hệ thống đối với các văn bản quản trị nội bộ trước khi ban hành;

1.3 Giám sát việc thực hiện truyền thông, đào tạo văn bản quản trị nội bộ mới ban hành;

1.4 Tổ chức thực hiện quản lý, lưu trữ bản mềm các văn bản quản trị nội bộ;

1.5 Thực hiện các công tác kế hoạch, báo cáo về hệ thống văn bản quản trị nội bộ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu;

2. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ Hợp đồng phát sinh của Công ty .

- Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT .

- Phụ trách công bố thông tin (bất thường, định kỳ) theo đúng quy định của Luật chứng khoán, quy định về quản trị đối với công ty đại chúng.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tư vấn, đề xuất tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty .

- Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu của Công ty và các đơn vị thành viên .

- Hỗ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Bộ phận khi có vấn đề pháp lý phát sinh .

- Hỗ trợ thu hồi các khoản công nợ khó đòi của Công ty .

- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo, phân công của Quản lý trực tiếp hoặc BTGĐ

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phụ trách các vấn đề pháp lý dự án: dự án mới (bao gồm các dự án tiền khai trương, các dự án đang vận hành tái cấu trúc để lập dự án mới.

• Triển khai các vấn đề pháp lý liên quan đến đầu tư của Công ty (Phối hợp với phòng Đầu tư).

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu để xin cấp phép dự án.

• Có khả năng làm việc với cơ quan ban ngành nhà nước về các công việc liên quan đến pháp lý dự án;

• Cố vấn cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý.

• Đề xuất điều chỉnh dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết.

• Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.

• Giám sát, đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật.

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án.

• Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.

• Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý sau khi kết thúc dự án.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra.

• Các công việc khác liên quan đến chuyên môn do CBLĐ yêu cầu

- Thực hiện nghiệp vụ kế toán - tài chính của công ty

- Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa - vật tư, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí.

- Lập báo cáo dự trù Thu/ chi, kiểm soát Thu/ chi hàng tháng chi tiết, chính xác các khoản.

- Đảm nhận việc hạch toán doanh thu - giá vốn - công nợ.

- Thường xuyên theo dõi công nợ, định kỳ lập biên bản xác minh công nợ.

- Thực hiện việc kê thai thuế đầu vào - đầu ra theo quy định của pháp luật.

- Cập nhật nội dung kê khai thuế vào hệ thống quản trị kế toán.

- Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục Thu/ chi và thanh toán.

- Theo dõi lương thưởng tại công ty.

- Theo dõi nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.

- Quản lý, theo dõi và phản ánh kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị các tài sản mà công ty hiện có, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết.

- Theo dõi và cập nhật kịp thời các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước về kế toán tài chính để tổ chức thực hiện trong Công ty và tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách Thuế, kế toán.

- Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên.

• Các công việc liên quan đến tổ chức, hành chính

- Hàng ngày phối hợp với bộ phận kinh doanh kiểm soát và đôn đốc thu hồi công nợ;

- Tham gia quản lý nhân sự: chấm công, danh sách nhân sự cập nhật và lên bảng lương vào cuối tháng, theo dõi biến động nhân sự.

- Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm VPP, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.

- Tham gia phổ biến, duy trì, xây dựng văn hóa tích cực và hình ảnh chung của công ty.

- Lập các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Ban giám đốc.

• Hỗ trợ công việc pháp lý theo sự hướng dẫn của người hướng dẫn thực tập

• Tham gia nghiên cứu tư vấn các vụ việc liên quan đến lĩnh vực hoạt động của các Cty đối tác. • Trực tiếp làm hồ sơ dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

+ Thực hiện các công việc theo hướng dẫn của luật sư (nghiên cứu quy định pháp lý; nghiên cứu các vụ việc; soạn thảo phần tư vấn cho khách hàng; soạn thảo hồ sơ, hợp đồng;…)

+ Đi làm việc với cơ quan nhà nước theo hướng dẫn của luật sư

• Phụ trách việc kiểm soát giá bán theo quy định của Công ty đối với các Đại lý,shop bán hàng sản phẩm của Codeage trên các sàn thương mại điện tử: Tiktok, FB, Shopee, Web,...
• Phụ trách việc xác minh và ra văn bản thông báo cho các Đại lý, shop sai phạm về giá bán.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các sàn TMĐT để báo cáo các trường hợp Đại lý, shop bán hàng có sai phạm về giá.
• Giải quyết khiếu nại về giá bán trên hệ thống Đại lý theo chính sách của Công ty.