Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Tham mưu và giúp việc cho Ban Điều Hành (BĐH) về công tác Thanh tra và kiểm soát nội bộ
• Phối hợp xây dựng hệ thống Cơ cấu tổ chức phòng, Quy chế, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn cho các nghiệp vụ trong công ty Các văn bản Quy chế, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn đúng và đủ
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện Thanh tra, Kiểm Tra theo chuyên đề hoặc đột xuất của Công ty.
• Xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ gửi Ban Điều Hành.
• Kiểm soát việc kiểm tra toàn bộ các bộ chứng từ thu mua, thanh toán/ chứng từ nghiệm thu sản xuất/ Chứng từ nghiệm thu trong kinh doanh,để đảm bảo tính chính xác theo đúng quy trình quy định công ty đã ban hành
• Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo sản xuất, báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính và ngân quỹ theo định kỳ của công ty
• Tham gia phối hợp công tác tổng kiểm kê tại công ty và Ban Điều Hành.
• Làm báo kết quả thanh tra sự vụ theo yêu cầu của Công ty, phân tích, tổng hợp tình huống để báo cáo chi tiết tới Ban Điều Hành.
• Phân tích các điểm rủi ro mang tính hệ thống và đề xuất, kiến nghị các giải pháp xử lý nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, nghiệm thu
• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành về các lĩnh vực đang phụ trách
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

1. Vị trí Luật sư

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc (nghiên cứu hồ sơ, soạn đơn từ-công văn, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền) trong các lĩnh vực Dân sự,Hành Chính,Hình Sự.

- Tham gia Tố Tụng;

2.Vị trí Chuyên viên pháp lý:

- Tư vấn cho khách hàng;

- Tiếp nhận vụ việc, soạn thảo đơn từ,công văn, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến công việc được giao.

• Hỗ trợ nghiên cứu quy định pháp luật nước ngoài về giấy phép hoạt động của từng dự án của tổ chức
• Review và soạn hợp đồng, thỏa thuận, văn bản nội bộ, đối tác song ngữ Anh - Việt
• Hỗ trợ việc liên lạc, trao đổi với các phòng ban
• Tổng hợp các tài liệu đã nghiên cứu bằng song ngữ Anh - Việt
• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu
• Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, công chứng,...
• Hỗ trợ các công việc nghiên cứu khác theo hướng dẫn của Leader

- Thực hiện công tác kiểm soát chất lượng:

+ Kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ cơ bản: tính tuân thủ quy trình/ quy định đã ban hành và đang có hiệu lực thực thi thông qua các công cụ giám sát hoặc phương pháp giám sát trực tiếp;

+ Kiểm soát chất lượng bằng thống kê: nghiên cứu, điều tra, đề xuất xây dựng các phương pháp đo lường, thống kê và triển khai áp dụng trong công tác kiểm soát nhằm đảm bảo, cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ

+ Đề xuất, xây dựng/chỉnh sửa quy trình, quy định nhằm tối ưu công tác vận hành nội bộ P.DVKH và vận hành phối hợp phòng/ban phù hợp với thực tế và định hướng phát triển chung của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Từ vấn, soạn thảo và rà soát pháp lý các Văn bản, Hợp đồng đầu tư, thương mại, huy động vốn, ... của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu chuẩn bi hồ sơ và tư vấn pháp lý về thủ tục thực hiện các dự án đầu tư, xin giấy phép đầu tư, kinh doanh.
• Đàm phán các Hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo yêu cầu. Tham gia giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Chuẩn bị các hồ sơ, tư vấn các hồ sơ pháp lý cấp sổ đổ cho Khách hàng, hồ sơ vay vốn ngân hàng.
• Soạn thảo, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động củɑ Ϲông ty và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành Ϲông ty.
• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án, cũng như công ty.

• Tư vấn, soạn thảo các loại hợp đồng công chứng :
  • Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất; hợp đồng thuê, vay, mượn, trao đổi tài sản, hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh; hợp đồng thương mại, đầu tư kinh doanh…
  • Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;
  • Các việc công chứng di chúc, thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản, từ chối nhận di sản; Lưu giữ di chúc, công bố di chúc;
• Tư vấn, soạn thảo các hợp đồng, giao dịch, vụ việc theo yêu cầu...

Phòng Pháp chế miền Bắc, Công ty TNHH BNHT Daiichi life VN đang có nhu cầu tuyển gấp nhân viên/chuyên viên pháp chế, làm việc tại Hà Nội

* Chi tiết công việc:

- Làm việc với các đại lý của Công ty để xác minh, xử lý vi phạm của các đại lý có liên quan;

- Lập báo cáo xử lý vi phạm;

- Tham gia các dự án của phòng Pháp chế trong việc điều tra, xử lý vi phạm của Tổng đại lý;

- Thực hiện/tham gia thực hiện các chương trình đào tạo Pháp chế cho đại lý/nhân viên;

- Các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý Phòng Pháp chế Công ty.

• Quản lý con dấu và đóng dấu
• Lấy số công văn đi, công văn đến và vào file theo dõi
• Lưu trữ file scan, bản gốc công văn đi, công văn đến, thư gửi chuyển phát và các giấy tờ khác của Công ty
• Kiểm soát định mức VPP, đề xuất mua sắm và quản lý theo dõi cấp phát VPP và đồ dùng VP
• Quản lý các tài sản thuộc Tòa nhà (Thang máy, Hệ thống PCCC, Hệ thống điện, nước sinh hoạt, các đơn vị thuê …), Công ty (Toàn bộ máy móc thiết bị, tài sản của Công ty….
• Thực hiện mua các hàng hoá phục vụ sinh hoạt, xây dựng cơ bản, thông tin liên lạc, nhu yếu phẩm (điều hòa nhiệt độ, nội thất thiết bị văn phòng, nội thất thiết bị nhà vệ sinh,...)
• Phối hợp với nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt, sửa chữa và bảo trì tài sản thường xuyên hoặc đột xuất
• Kiểm soát việc dọn vệ sinh, công tác bảo vệ an ninh trật tự cho tòa nhà
• Tiếp nhận và xử lý thủ tục công chứng giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của các BP
• Quản lý xe oto, xe máy: Ghi chép đầy đủ các thông tin sửa chữa, bảo dưỡng, theo dõi công tơ mét đầu - cuối, thanh toán xăng xe, phí cầu đường
• Chuẩn bị trà nước tiếp đón khách, các công việc tổ chức party, sự kiện của Công ty
• Làm đề xuất, thực hiện và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh khác
• Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận khác trong các công việc chung
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng và BGĐ

- Thực hiện công việc theo phân công, hướng dẫn của Luật sư về các dịch vụ pháp lý cung cấp cho khách hàng

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc của khách hàng

- Tham gia nghiên cứu, thực hiện các Dự án của Công ty.

- Chăm sóc, tư vấn cho khách hàng của Công ty

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty

- Thực hiện công việc hành chính : mua bán đồ dùng vp, thanh toán, VPP,..

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài sản danh sách lao động Công ty

- Tuyển dụng: Lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, chương trình hội nhập,..

- Tham gia vào quá trình giám sát, đánh giá và xây dựng KPI

- Tham gia xây dựng tính lương, thưởng và phúc lợi, BHXH..

- Tham gia xây dựng nội quy, quy trình,..

• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban
• Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự.
• Theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty.
• Tính lương hàng tháng cho nhân sự
• Soạn thảo các văn bản liên quan trong nội bộ công ty và các cơ quan hành chính
• Triển khai những văn bản, kế hoạch theo sự hướng dẫn của cấp trên
• Tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thu thập, xử lý ban đầu chứng từ kế toán theo luật định.

- Làm thủ quỹ của Công ty.

- Hiểu trình tự và biết lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất kho hàng hóa.

- Hiểu rõ quy trình và thực hành việc lập hóa đơn bán hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

Quản lý hợp đồng lao động

• Quản lý, theo dõi và thực hiện công tác ký kết hợp đồng, đảm bảo việc ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng được thực hiện kịp thời và đảm bảo các chế độ chính sách của CBNV ký kết trong hợp đồng phù hợp với các quy định của Công ty và của Pháp luật hiện hành

Giải quyết chế độ Nhân sự theo quy định của Pháp luật hiện hành và Công ty:

• Nghiệm thu công việc hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo công tác nghiệm thu, chấm công chính xác và đúng theo quy định
• Khai báo BHXH cho Nhân viên hàng tháng (BH y tế, BH nhân thọ, BH sức khỏe, BH tai nạn con người, tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp,...)
• Thực hiện thủ tục chi trả chế độ phúc lợi của Nhân viên kịp thời và theo đúng các quy định của cơ quan chức năng và Công ty.
• Thực thi các đề xuất về chế độ cho người lao động theo phân công của Phó phòng
• Thực hiện thủ tục luân chuyển, điều động, bổ nhiệm
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, work permit, bảo hiểm cho người lao động nước ngoài…)

Xây dựng, quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự. Báo cáo, cung cấp số liệu, hồ sơ nhân sự:

• Xây dựng thư viện dữ liệu nhân sự, tổng hợp và quản lý toàn bộ dữ liệu của phòng nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đến ngày hiện tại; quản lý việc cập nhật sửa đổi dữ liệu đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu;
• Đảm bảo công tác báo cáo số liệu nhân sự (bao gồm dữ liệu lương) được đáp ứng kịp thời và chính xác;
• Quy hoạch, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật các quy trình quản lý công việc của mảng quan hệ lao động.

Giải quyết các phát sinh quan hệ lao động

• Rà soát và điều chỉnh cập nhật các chính sách lao động hiện hành, áp dụng vào các hồ sơ văn bản của phòng Nhân sự
• Phối hợp bộ phận pháp chế, giải quyết các phát sinh quan hệ lao động (nếu có)
• Kiểm soát, cảnh báo và đưa phương án đối với các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý bộ phận

- Hỗ trợ biên tập nội dung chương trình Sức nước ngàn năm trên VTV3

- Hỗ trợ soạn tài liệu về chương trình giáo dục Sở hữu trí tuệ.

- Tổ chức viết tin bài, tham gia các công việc liên quan đến PR, truyền thông cho chương trình và phát triển, xây dựng hình ảnh nhận diện thương hiệu cho công ty.

- Thực hiện những nội dung công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc

- Tiếp nhận thông tin khách hàng: Tư vấn các vấn đề, thủ tục pháp lý; liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết trong các lĩnh vực hình sự, hôn nhân, đất đai, …

- Soạn thảo đơn từ, công văn giấy tờ gửi tới Khách hàng và các cơ quan

- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên

- Tham gia tố tụng.

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu về luật quốc tế, luật biển. Nghiên cứu chính sách, pháp luật của các nước và của Việt Nam liên quan đến các lĩnh vực thương mại, biển, hàng hải, …

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh, triển khai và đề xuất giải pháp tối ưu nhằm phát triển công ty.
- Tham vấn, hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động, thiết lập cuộc hẹn với đối tác, chính sách theo chức năng, định hướng của công ty.
- Phân tích và đánh giá tình hình bán hàng (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro) nhằm tối đa hóa những cơ hội kinh doanh và có biện pháp khắc phục/hạn chế những rủi ro nếu có.
- Trực tiếp làm việc với các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc hoặc cùng Tổng Giám đốc làm việc với đối tác.
- Phối hợp, theo dõi tiến độ triển khai công việc của các Phòng, Ban, Bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các Phòng, Ban, Bộ phận.
- Sắp xếp lịch trình công việc của Tổng Giám đốc điều hành.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc...

● Điều hành, tổ chức của Nhóm Pháp chế; lập kế hoạch công việc, phân công nhân sự thực hiện và đánh giá kết quả công việc của CBNV trong Nhóm;

● Xem xét và soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và chính sách nội bộ và đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu luật định;

● Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát pháp lý đối với các thỏa thuận hợp tác, đầu tư, kinh doanh…

● Tư vấn, đánh giá các văn bản pháp lý cho các bộ phận, phòng, ban chức năng nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách kinh doanh, giao dịch của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;

● Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc,các phòng, Ban/đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

● Tư vấn xây dựng các quy định, quy trình, chính sách, quy chế nội bộ để hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý của Công ty;

● Thực hiện các cảnh báo rủi ro, thông báo/cập nhật pháp lý ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của Công ty;

● Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án theo ủy quyền;

● Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Lãnh đạo