Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

* Công ty CP Thép Sao Việt: Nhà sản xuất, gia công và cung cấp các thép không gỉ (Inox) tấm, cuộn và phụ kiện đường ống, phục vụ các ngành: Xây dựng, cơ khí, giao thông, chế tạo,...
Văn phòng: Cụm CN Hà Bình Phương, xã Hà Hồi huyện Thường Tín, TP Hà Nội.
Do mở rộng kinh doanh, sản xuất Công ty cần tuyển dụng thêm nhân sự cho bộ phận Hành chính nhân sự:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Đề xuất với Giám đốc về việc tuyển dụng, xếp lương, khen thưởng, kỷ luật;
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế; quy định thời giờ làm việc, vệ sinh an toàn lao động, các chế độ chính sách đãi ngộ, các quy định khen thưởng, kỷ luật;
- Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty và đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân sự;
- Quản lý giờ giấc, thời gian làm việc, nề nếp, tác phong, thái độ làm việc của cán bộ, nhân viên
- Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp và phân tích các thông tin liên quan đến công tác quản lý lao động tại công ty (tình hình nhân sự, tiền lương bình quân …)
- Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác nhân sự cho Ban Giám đốc;
- Phụ trách công tác BHXH, giải quyết chế độ chính sách BHXH cho CBNV;

2. Công tác hành chính
- Quản lý hồ sơ pháp lý đơn vị;
- Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, điện thoại, fax, email….
- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc
- Quản lý tài sản trang thiết bị, công cụ lao động được Công ty trang bị, giám sát việc thực hiện.
- Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng theo đề nghị của các đơn vị, phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch;
- Quản lý và đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí quản lý hành chính;
- Lập kế hoạch và tổ chức cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho CBNV các đơn vị;
- Lập kế hoạch và tổ chức cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng /Bộ phận.

- Nghiên cứu, cập nhật, phổ biến các văn bản, chính sách pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty tới các phòng ban, đơn vị trong Công ty;
- Tham gia soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận, thông báo, công văn … do Công ty ban hành, ký kết nhằm đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và quy định của pháp luật.
- Tư vấn pháp lý đối với các sản phẩm - dịch vụ của công ty;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý của Công ty;
- Thực hiện hoạt động công bố thông tin bất thường và công bố thông tin liên quan đến Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng Quản trị theo quy định của Công ty và pháp luật.
- Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Phòng theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành.
- Tham gia xây dựng, rà soát, sửa đổi, cập nhật các quy trình, quy chế, quy định nghiệp vụ và quy định liên quan đến nghiệp vụ Pháp chế.

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định

- Cố vấn cho ban lãnh đạo về pháp luật

- Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Xây dựng cơ cấu tổ chức điều hành công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương, thu nhập, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,…
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty.
- Xây dựng chính sách lương, thưởng theo định hướng Công ty
- Xây dựng phương pháp, quy trình đánh giá năng lực của nhân viên
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế liên quan nhân sự áp dụng trong Công ty.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…
- Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục nhân sự theo luật lao động
- Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.
- Xây dựng hoạt động phát triển văn hoá Công ty
- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phong
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, báo cáo môi trường, xử lý nước thải, …
- Thực hiện các Công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.

• Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu đối tác, lập báo cáo để giúp Ban Giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty
• Sử dụng năng lực chuyên môn để giúp việc cho Ban Giám đốc (Tài chính, Kiểm toán, Pháp chế), tham mưu, tư vấn cho cho Ban Giám đốc để đưa ra những kế hoạch, chiến lược đúng đắn
• Phối hợp với các phòng ban khác, đồng nghiệp trong công ty để thực hiện tốt mục tiêu đề ra và các nhiệm vụ cấp trên giao phó
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

• Chịu trách nhiệm về công tác pháp chế và thẩm định, tư vấn pháp luật cho hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Thực hiện xây dựng và quản lý quy trình, quy định về pháp chế nội bộ của Công ty;
- Soạn thảo, thẩm định, tư vấn về mặt pháp lý các hồ sơ, văn bản, dự thảo hợp đồng do các bộ phận soạn thảo hoặc hợp đồng do các nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ bên ngoài đề xuất trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tư vấn pháp luật đối với các vấn đề của các BP và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Phối hợp với Ban Pháp chế - Kiểm soát nội bộ công ty chủ sở hữu thực hiện các công việc về pháp lý theo phân công nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ:
- Thực hiện xây dựng quy chế, quy định, quy trình của công ty;
- Thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ, kiểm tra, đánh giá các cá nhân, bộ phận của công ty đối với việc chấp hành quy định của pháp luật và các Quy chế, Quy định, Chính sách, Quy trình nội bộ Công ty, các yêu cầu của công ty chủ sở hữu và theo các cam kết với đối tác;
- Phối hợp thực hiện công tác xây dựng và quản lý hoạt động quản trị rủi ro;
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
• Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát các văn bản trình ký lên TGĐ công ty theo đúng các quy trình, quy định, quy chế nội bộ.

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch
+ Hoạch định, triển khai thực hiện và đánh giá các Kế hoạch Nhân sự hằng năm
+ Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình liên quan đến quản trị nguồn nhân lực của Công ty, bao gồm lập kế hoạch
nhân lực, lựa chọn và tuyển dụng, lương và khen thưởng, đánh giá kết quả thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nhân viên
+ Lập ngân sách cho công tác quản lý nhân sự.
- Đào tạo và phát triển nhân sự
+ Xây dựng và phát triển các mối quan hệ trong ngành nhằm tìm kiếm các nhân tài đáp ứng thành công các Kế hoạch Nhân sự hằng năm và Chiến lược Nhân sự theo Chiến lược Công ty
+ Hoạch định, tổ chức triển khai và tổng kết các Hoạt động Đánh giá Kết quả Thực hiện công việc định kỳ
+ Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các Hoạt động Phát triển Nguồn nhân lực
- Lương thưởng và các chính sách, chế độ
+ Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ: tiếp nhận nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định
+ Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các Hoạt động Phát triển Nguồn nhân lực
+ Xây dựng và triển khai các Chính sách và Hệ thống lương thưởng cập nhật, cạnh tranh và hiệu quả
- Văn hóa doanh nghiệp
+ Tổ chức các chương trình hoạt đông nội bộ, các chương trình team building, du lịch…
+ Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, các phong trào, hoạt động gắn kết giữa các bộ phận, nhóm. Tạo động lực làm việc, gắn kết nhân viên với tổ chức.
- Quản lý Công tác hành chính
+ Quản lý công tác hành chính, văn thư, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
+ Xây dựng, cập nhật và đảm bảo Hệ thống Cơ sở Dữ liệu về Nhân sự Công ty

We are finding Talent for Employee Relation Specialist position who will be responsible for:

• Sustain a good relationship with the employees of the respective section in the production floor in order maintain the unauthorized absenteeism & labor turnover as agreed by the business.
• Assist in creating a productive and focused environment in the relevant production section in order for the production process to run smoothly.
• Motivate workers to achieve department goals.
• Submit the absenteeism & turnover information for the report preparation
• Facilitate the process of creating an informed and educated workforce
• Maintain Disciplinary code and procedure.

We are finding Talent for Executive - Human Resources Development/ Recruitment who will be responsible for:

• Managing whole recruitment process of executive and above employees; drive recruitment campaigns and programs with universities, on social media channels, and liaise with headhunters to fulfil requirements
• Executing Human Resource objectives and procedures to ensure recruitment, retention, motivation, and performance of executive and above employees thereby, supporting organizational requirements
• Managing performance review cycles of all executive and above employees and meet completion targets set by the Group/divisional team based in Sri Lanka
• Implementing initiatives to ensure open culture in line with the organization’s values and behaviours
• Performing additional duties commensurate with the current role, as and when requested by the management

• Thực hiện các thủ tục tham gia lựa chọn nhà đầu tư đối với các dự án có sử dụng đất.
• Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến quy hoạch, điều chỉnh dự án đầu tư, đất đai, lâm nghiệp, biển, thiết kế, ĐTM, phòng cháy chữa cháy, các đấu nối, tĩnh không, thông thuyền, giấy phép xây dựng và các vấn đề pháp lý khác.
• Giải quyết vấn đề pháp lý liên quan đến phát triển các dự án đầu tư không sử dụng đất.
• Cập nhật, đánh giá tác động văn bản pháp luật, các văn bản địa phương tác động chủ yếu đến hoạt động của Vùng.
• Giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh tại Vùng; Tư vấn, soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý…
• Thực hiện rà soát pháp lý với công tác giải phỏng mặt bằng.
• Phối hợp với pháp chế của CTDA thuộc Vùng đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật, quy định của Tập đoàn.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty về mảng Bất động sản, căn hộ chung cư.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê căn hộ, hồ sơ…
• Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các văn bản, nghị định, thông tư liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Kiểm soát và chịu trách nhiệm về tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng của công ty.
• Hệ thống các văn bản pháp luật, lưu trữ, tư vấn về chính sách đầu tư, xây dựng, phát triển kinh doanh theo phân công của Cấp trên.
• Phân tích tình huống, đề xuất giải pháp để giải quyết tranh chấp của các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản liên quan đến đầu tư và quản trị Doanh nghiệp.
• Soạn thảo, soát xét các hợp đồng đầu tư, thương mại, hợp tác của các bộ phận trong công ty.
• Thương thảo về nội dung hợp đồng với đối tác, khách hàng; đề xuất giải pháp tối ưu, khả thi.
• Hỗ trợ các phòng ban về các công tác liên quan đến pháp lý trong quá trình thực hiện công việc, ký kết hợp đồng
• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp (như: thành lập mới Công ty thành viên, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; bổ sung ngành nghề, tăng vốn, thay đổi trụ sở, công bố thông tin, thông tin thuế, con dấu…...
• Đăng ký các thương hiệu của công ty với Cục sở hữu trí tuệ.
• Hiểu biết và có kinh nghiệm làm về hồ sơ PCCC dự án…
• Hiểu biết về luật đất đai tòa nhà chung cư thương mại, có kinh nghiệm về luật quản lý tòa nhà là một lợi thế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

• Soạn thảo, biên soạn các loại biểu mẫu, hợp đồng, tài liệu giao dịch, biểu mẫu và báo cáo tuân thủ (bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh), tư vấn các hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Thẩm định các tài liệu giao dịch giữa Công ty và đối tác.
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận tại Công ty, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tranh chấp từ hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Theo dõi việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty.
• Chịu trách nhiệm xử lý yêu cầu tư vấn, hỗ trợ, giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty hoặc tư vấn nghiệp vụ pháp lý phát sinh cho các phòng/ban liên quan.
• Phụ trách và theo dõi việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty.
• Tham gia giải quyết các yêu cầu của cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.
• Phân tích, cập nhật các quy định pháp luật có ảnh hưởng đến mảng hoạt động và các phương án kinh doanh tiềm năng của Công ty. Kiểm soát các rủi ro pháp lý và cảnh báo tuân thủ đối với các vấn đề liên quan đến Công ty.
• Các nhiệm vụ liên quan theo yêu cầu từ BOD.

- Tham mưu cho trưởng phòng về công tác pháp lý theo luật định được áp dụng theo từng giai đoạn
- Tư vấn giúp lãnh đạo phòng trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,….), các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).
- Tư vấn xây dựng các hợp đồng mẫu, điều kiện và điều khoản mẫu đối với các hợp đồng; tư vấn soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý, thẩm định các văn bản, hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng, thỏa thuận dân sự với đối tác, khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty;
- Thay mặt Lãnh đạo công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng hoặc tham mưu để lãnh đạo công ty thuê luật sư để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của quản lí trực tiếp

Công ty TNHH Coway Vina cần tuyển:

• 01 Nhân viên Pháp chế (Legal)
• 01 Nhân viên Tuân thủ (Compliance)

- Tham mưu tư vấn về pháp lý cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty

- Thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và tư vấn các vấn đề pháp lý khác có liên quan...

- Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Đánh giá sự phù hợp các hoạt động của Công ty với hệ thống văn bản pháp luật.
- Soạn thảo các nội quy, quy chế của Công ty
- Thường xuyên cập nhật các chính sách, pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty
- Tham mưu, đề xuất việc vận dụng các quy định của pháp luật vào hoạt động cụ thể của Công ty.
- Góp ý các văn bản của các cơ quan nhà nước gửi đến
- Giám sát, kiểm tra việc tuân thủ pháp luật của nhà nước, nội quy, quy chế của Công ty.
- Hỗ trợ các phòng về mặt pháp lý trong các hoạt động
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Tổng giám đốc (sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).
- Tiếng Anh tốt, phiên dịch cho TGĐ khi giao dịch công việc với người nước ngoài.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết khi có yêu cầu
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty như ĐKKD, SHTT
- Xử lý chủ động và tham mưu cho cấp trên các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, …được phân công phụ trách.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của phòng theo phân công, ủy quyền
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3 khi có phân công, ủy quyền.
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu;
- Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng pháp chế/ Ban lãnh đạo Công ty.