Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Đối với Luật sư:Đại diện hoặc nhận ủy quyền của khách hàng tham gia đàm phán, tranh tụng các vụ án hình sự, dân sự, hành chính, lao động, kinh doanh thương mại...
• Đối với Tập sự/Học việc: Làm theo sự hướng dẫn của Luật sư và lãnh đạo công ty...

The main purpose of this position is to assist and support the Operations Manager in Admin. & HR duties to make sure that those duties will be finished in prompt and effective manner

Main responsibilities:
1. Administrative Duties: (60%)
- Assist in daily administrative services (correspondences/reporting, document filing in electronic and printed modes)
- Keep track of and Maintain the availability of office policies/procedures, office area/facilities/equipment, office records;
- Do other administrative duties assigned.
2. HR duties: (40%)
- Assist in HR record keeping and filing procedures.
- Keep track of attendances of employees to maintain correct and prompt inputs for the payroll calculation;
- Assist in conducting HR procedures from recruitment, onboard and termination for employees;
- Assist in tracking and maintaining compensations and Social Insurances benefits for employees.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và đề xuất, xây dựng khung, quy định, quy trình, chính sách về quản lý rủi ro và phòng chống rửa tiền.
- Là đầu mối chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác phòng chống rửa tiền, quản lý rủi ro tuân thủ các quy định của Công ty và Pháp luật, đảm bảo hoạt động an toàn, hiệu quả và bảo vệ quyền lợi khách hàng.
- Nhận diện, xác định nguồn gốc và xử lý các loại rủi ro khác nhau của các dịch vụ TGTT.
- Đảm bảo các rủi ro trọng yếu được quản lý và kiểm soát hiệu quả thông qua các quy định rõ ràng.
- Cập nhật/hoàn thiện các chính sách rủi ro áp dụng cho các dịch vụ TGTT.
- Xây dựng, lập báo cáo phòng chống rửa tiền và báo cáo quản trị rủi ro theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
- Phối hợp với các Phòng liên quan lên kế hoạch xây dựng và phát triển sản phẩm, dịch vụ và khắc phục các lỗi kỹ thuật liên quan đến khách hàng và hệ thống nhằm đảm bảo việc xử lý các giao dịch của khách hàng chính xác, an toàn và đúng thời gian theo quy định.
- Các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tư vấn cho các Phòng ban, ban giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Soạn thảo, rà soát và tư vấn về các hợp đồng, thỏa thuận, chính sách nội bộ để đảm bảo quyền lợi của công ty và tuân thủ đối với toàn bộ pháp luật hiện hành;
• Hỗ trợ với các Phòng ban đàm phán với các khách hàng, nhà cung cấp;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động của Công ty để đảm bảo Công ty tuân thủ với các quy định hiện hành;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Hỗ trợ Trưởng nhóm pháp chế trong quá trình rà soát và làm việc với các luật sư ngoài khi phát sinh các vụ việc tố tụng của Công ty;
• Sắp xếp, quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty.

1. Quản lý hoạt động chung của team Pháp chế
2. Rà soát các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, đầu tư được thực hiện bởi -- Tập đoàn Sunhouse với các đối tác.
3. Thực hiện các thủ tục hành chính xin phép, cấp phép có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.
4. Thực hiện các thủ tục xin đất, thuê đất, cấp giây chứng nhận quyền sử dụng đất vụ cho hoạt động sản xuất/kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
5. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo, các hoạt động tố tụng khác. Tham gia giải quyết các xung đột giữa Công ty với Bên thứ ba khác nếu.
6. Thực hiên các công việc đầu tư tài chính, hợp tác đầu tư, đầu tư sản xuất kinh doanh, đầu tư dự án mới.
7. Phối hợp với các phòng/ban liên quan rà soát các quy trình, nội quy, quy chế do các phòng ban ban hành.
8. Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của QLTT

* Công tác Pháp lý

- Thực hiện chỉ đạo của BLĐ về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án của Tập đoàn;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của Công ty và các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ... đối với các tổ chức quản lý nhà nước, đối tác thương mại;

- Tham gia công tác chuẩn bị, xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư; hỗ trợ các bộ phận của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong việc chuẩn bị, đàm phán và kết thúc các giao dịch;

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, tài liệu giao dịch pháp lý của Tập đoàn, các đơn vị thành viên với các đối tác và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.

* Công tác Tư vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc Tập đoàn thực hiện các thủ tục, công việc theo quy định pháp luật, quy định và quy chế của Tập đoàn.

* Kiểm soát tuân thủ Pháp lý

- Định kỳ tổng hợp và báo cáo Cán bộ lãnh đạo về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn (báo cáo ngay đối với các rủi ro được đánh giá là nghiêm trọng) và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.

* Công tác ngoại giao

- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu.

* Công tác Pháp lý

- Thực hiện chỉ đạo của BLĐ về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án của Tập đoàn;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của Công ty và các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ... đối với các tổ chức quản lý nhà nước, đối tác thương mại;

- Tham gia công tác chuẩn bị, xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư; hỗ trợ các bộ phận của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong việc chuẩn bị, đàm phán và kết thúc các giao dịch;

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, tài liệu giao dịch pháp lý của Tập đoàn, các đơn vị thành viên với các đối tác và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.

* Công tác Tư vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc Tập đoàn thực hiện các thủ tục, công việc theo quy định pháp luật, quy định và quy chế của Tập đoàn.

* Kiểm soát tuân thủ Pháp lý

- Định kỳ tổng hợp và báo cáo Cán bộ lãnh đạo về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn (báo cáo ngay đối với các rủi ro được đánh giá là nghiêm trọng) và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.

* Công tác ngoại giao

- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu.

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý bao gồm luật doanh nghiệp, luật dân sự, luật thương mại, luật lao động, luật sở hữu trí tuệ và tố tụng
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác Pháp chế của Công ty.
- Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận trong Công ty soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng, văn bản, thỏa thuận … thương mại giữa công ty với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, khách hàng và các bên thứ 3 khác. Hỗ trợ đàm phán các điều khoản pháp lý theo yêu cầu tùy từng trường hợp.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ, thủ tục của Công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ các phòng ban, đại diện công ty tham gia giải quyết những tranh chấp, kiện tụng bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
- Làm việc với chính quyền địa phương khi có yêu cầu và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và theo quy định của công ty.

- Giao nhận công văn, thư từ đến các phòng ban và ra bên ngoài;
- Lưu trữ hồ sơ khoa học;
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty như hội thảo, họp, sinh nhật, nghỉ mát, gala cuối năm...;
- Kê khai và làm các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm cho CB-NV công ty;
- Cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch, báo cáo tình hình văn phòng phẩm và kế hoạch mua căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế Kiểm soát các loại chi phí hành chính của Công ty như điện, điện thoại, nước, phí gửi EMS, vệ sinh văn phòng;
- Làm thủ tục thanh toán chi phí hành chính hàng tháng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ;
- Thực hiện các công việc khác yêu cầu của BGĐ hoặc Quản lý trực tiếp.

1. Xây dựng qui định, quy trình, tài liệu hướng dẫn liên quan đến hoạt động Pháp chế Dược liên quan đến các lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc, nguyên liệu làm thuốc, thực phẩm, mỹ phẩm, TBYT….trong công ty
2. Xây dựng, rà soát hệ thống văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến lĩnh vực Dược của Công ty.
3. Tư vấn, đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị, đề xuất việc tuân thủ pháp luật đối với các hoạt động quản trị liên quan đến lĩnh vực Dược của công ty và phòng ban.
4. Tham gia góp ý/để xuất và tổng hợp các ý kiến từ các phòng ban để gửi đề xuất góp ý/ sửa đổi bổ sung các VBPL đã và sẽ ban hành.
5. Cập nhật, phổ biến và đánh giá kịp thời mức độ ảnh hưởng các văn bản pháp luật trong lĩnh vực Dược đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho các phòng ban
6. Tư vấn pháp lý đối với tất cả các hoạt động trong lĩnh vực Dược, tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực Dược trong và ngoài công ty khi phát sinh,
7. Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực Dược và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Phòng Pháp chế và kiểm soát tuân thủ hoặc yêu cầu chung của Công ty.

• Prepare, review, and evaluate the legal documents and related documents of the business of the Company;
• Check, and review for all types of documents, transaction documents between the Company and customers/ vendors/ 3rd parties;
• Involve in preparing, unifying, and standardizing contracts/agreements of the Company with customers/vendors, standard Company documents: Power of Attorney, Authorization letter, Letter of delegation;
• Participate in building and preparing Company’s policies and procedures which are related to legal, law and regulation matters, compliance, and law and regulation observation matters;
• Prepare documents, and application dossiers, work and follow up with relevant authorities to complete procedures in accordance with the laws when implementing the project business or changing/updating the Company’s ERC, Branch License, IRC, and sublicense in Education;
• Review and follow up with ongoing legal cases and disputes of the Company (if any);
• Liaise with relevant departments to ensure that where legal risks have been identified and actions have been taken for business operations;
• Deliver legal advice/ consulting and professional advice to the relevant departments;
• Provide timely updates/analyses for the new rules, and regulations, and control properly the implementation of action plans for new/ updated regulations;
• Perform any other duties or projects as assigned by upper management.

- Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch triển khai kế hoạch hoạt động pháp chế hàng năm, hàng tháng; Xây dựng quy định, quy trình liên quan tới nghiệp vụ pháp chế.
- Đánh giá, tham mưu các vấn đề pháp lý cho Trưởng phòng và Tổng Giám đốc khi Công ty triển khai các hoạt động đầu tư, phương thức/hoạt động kinh doanh mới.
- Tham gia phối hợp hoặc trực tiếp hoàn tất các thủ tục pháp lý khi mở, đóng Cửa hàng theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.
- Tổ chức triển khai tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết xung đột pháp lý, tham gia giải quyết hoặc hỗ trợ tham gia tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động,….
- Kiểm soát, tham mưu các vấn đề về pháp lý khi Công ty ban hành các chính sách bán hàng, chương tình marketing,….
- Kiểm soát, tham mưu các vấn đề về pháp lý khi Công ty ban hành các văn bản nội bộ, văn bản gửi các cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác của Công ty (đối với các văn bản cần phải kiểm soát về mặt pháp lý).
- Trực tiếp xây dựng và tham gia kiểm soát khi xây dựng, ban hành, ký kết hợp đồng mẫu của Công ty.
SOP, Tính tuân thủ/ Quản lý điều hành
- Kiểm soát, tham mưu các vấn đề về pháp lý khi Công ty ký kết hợp đồng với các đối tác.
- Theo dõi, giám sát, báo cáo việc thực hiện các kiến nghị khắc phục tồn tại về pháp lý
- Phối hợp với các bộ phận của Công ty trong công tác đào tạo, cập nhật nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống nhận diện rủi ro, các công cụ đo lường rủi ro về pháp lý trên toàn hệ thống.
- Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng như: thanh tra đại lý, xử lý sự vụ,…

1. Hỗ trợ luật sư soạn thảo văn bản thực hiện các thủ tục cần thiết (phải đi lại nhiều).
2. Hỗ trợ Tư vấn pháp luật liên quan tới doanh nghiệp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư, dân sự, lao động...

- Giúp đỡ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản tố tụng theo sự phân công của luật sư.

- Tham gia cùng luật sư để giải quyết các vụ việc trên thực tế. (các ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

- Thực tập các kỹ năng cơ bản (tư vấn, đại diện theo ủy quyền, giải quyết tranh chấp…);

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, lập phương án giải quyết vụ việc;

- Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng (gửi thư giới thiệu, đăng bài diễn đàn luật, quản lý quảng cáo…);

- Các công việc khác theo yêu cầu của luật sư hướng dẫn.