Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Quản lý, cập nhật dữ liệu nội bộ công ty (nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm,...)
• Thực hiện công tác chuẩn bị, nộp và hoàn thiện các giấy phép với các sở ban ngành theo quy định.
• Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, chính sách cho nhân sự.
• Cung cấp và theo dõi sử dụng tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục.
• Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính
• Tổ chức và thực hiện lưu giữ hồ sơ lao động, hồ sơ công ty, văn thư, lưu trữ.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc tổ chức sự kiện nội bộ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Hỗ trợ Luật sư sắp xếp, tóm tắt hồ sơ, tài liệu do khách hàng cung cấp. Số hóa dữ liệu để lưu trữ khi cần thiết.
- Ghi chép trong quá trình Luật sư gặp trực tiếp khách hàng.
- Tham dự phiên Tòa hoặc các phiên làm việc với các đương sự hoặc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
- Tổng hợp kết quả vụ việc, báo cáo tiến độ với Luật sư và là cầu nối giữa Luật sư với khách hàng.

- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn khách hàng liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.
- Trường hợp nhân sự là người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ được đào tạo và hỗ trợ. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm.

• Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công).
• Rà soát chỉnh sửa các dự thảo quy chế và quy định của Công ty tập đoàn và các đơn vị thành viên: phát hiện lỗi, kiến nghị, sửa lỗi các quy định quy chế chính sách đảm bảo hợp pháp.
• Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng ban.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết, ban hành
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận phân công

Phòng Ban: Phòng Pháp chế

Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Pháp chế

Nơi làm việc: Công ty Cổ phần iCheck

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Liên hệ tư vấn Khách hàng(online hoặc gặp trực tiếp); xử lý các hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, và các giấy phép con khác.

- Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý.

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng đến làm việc trực tiếp tại văn phòng.

- Tham gia hỗ trợ luật sư trong việc giải quyết các vụ việc, nghiên cứu hồ sơ đưa ra các ý kiến định hướng giải quyết.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước.

*Phụ trách các công việc trong lĩnh vực giao dịch thương mại - Soạn thảo các Hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, …trong nước và quốc tế.
- Chỉnh sửa, rà soát các vấn đề pháp lý trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, …trong nước và quốc tế.
- Xem xét và cho ý kiến dưới góc độ pháp lý các Quy chế, Hợp đồng ….của các Công ty thành viên
- Soạn thảo các Hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại trong nước và quốc tế với các đối tác.
- Tư vấn và cho ý kiến về mặt pháp lý đối với các Hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại
- Theo dõi và phối hợp xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/ xuất hàng hóa
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện thanh toán hợp đồng
- Làm việc với các nhà cung cấp hoặc tìm kiếm nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh

- Nghiên cứu đề xuất hướng giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự, hình sự, hành chính,...

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, Giấy phép.

- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên trong việc soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn .

- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

• Quản trị rủi ro: Thực hiện công tác dự báo, đánh giá và kiểm soát rủi ro về mặt pháp lý cho các hoạt động của doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống tuân thủ toàn Công ty. Thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa theo nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc yêu cầu của các bộ phận/phòng ban trong Công ty.Tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động của công ty
• Soạn thảo quy trình, quy định, quy chế liên quan đến các hoạt động của công ty và các phòng ban
• Giám sát thực hiện các quy trình, quy định, quy chế nội bộ trong công ty
• Chủ trì theo dõi, kiểm soát và thực hiện các vấn đề pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, thay đổi thiết kế, các phát sinh của dự án

- Làm tờ khai thuế môn bài, nộp thuế môn bài hàng năm.

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra.

- Kê khai thuế GTGT theo tháng, quý, lập tờ khai thuế.

- Lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo tờ khai.

- Làm việc với cơ quan thuế, cán bộ quản lý thuế khi có vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan thuế.

- Lập bảng tính thuế TNCN tạm tính quý và Quyết toán TNCN năm.

- Báo cáo, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN.

- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn GTGT.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty;

- Quản lý công văn đi - đến;

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và xây dựng văn hóa của công ty.

- Quản lý nhân sự.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.

1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
4. Lập ngân sách nhân sự.
5. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
6. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
7. Tham mưu cho BTGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
8. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BTGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh

Thông tin dự án và cơ sở đề xuất hoạt động

Dự án “Phòng chống Bạo lực thể chất, tinh thần và Phân biệt đối xử đối với Trẻ khuyết tật” (viết tắt là: dự án AVAC) do Viện Nghiên cứu Phát triển Cộng đồng (ACDC) thực hiện dưới sự tài trợ của Tổ chức Cứu trợ trẻ em Hồng Kông với sự điều phối của Tổ chức Cứu trợ Trẻ em tại Việt Nam trong năm 2022-2024 tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Mục tiêu chung của dự án là góp phần cùng Nhà nước và các bên liên quan ở tất cả các cấp thực hiện hiệu quả quyền trẻ em, đảm bảo quyền trẻ em được thực hiện đầy đủ như đã cam kết.

Nhằm nâng cao nhận thức, các kiến thức pháp luật về quyền trẻ em đối với cha mẹ, người chăm sóc trẻ em khuyết tật, ACDC có kế hoạch xây dựng sản phẩm truyền thông Cẩm nang các chính sách pháp luật và Công ước về quyền trẻ em. Sản phẩm sẽ được phân phát trong các tập huấn, sự kiện truyền thông của dự án.

ACDC có nhu cầu tuyển dụng 1 tư vấn trong nước có kinh nghiệm để viết bản thảo cho quyển cẩm nang về chủ đề trên.

Nội dung, yêu cầu công việc

1. Nội dung công việc

Tư vấn sẽ đảm nhận các trách nhiệm (nhưng không giới hạn) dưới đây:

- Nghiên cứu và thu thập các tài liệu, các ví dụ, câu chuyện thực tế liên quan đến nội dung quyền trẻ em;

- Xây dựng dự thảo tài liệu chi tiết dựa trên việc phân tích các tài liệu liên quan, các trường hợp thực tế. Đề cương tài liệu cần có sự thống nhất giữa chuyên gia và ACDC;

- Thảo luận về nội dung của tài liệu và chỉnh sửa dựa trên phản hồi từ ACDC và nhà tài trợ;

- Hoàn thiện tài liệu đáp ứng yêu cầu như TOR

2. Yêu cầu sản phẩm đầu ra

- 01 bản thảo Cẩm nang đáp ứng yêu cầu như TOR

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Quản lý, triển khai các công việc liên quan tới tiền lương, bảo hiểm, thuế Thu nhập cá nhân và các chế độ, chính sách Nhân sự ;
• Xây dựng và giám sát kế hoạch lương đãi ngộ, thưởng hàng năm
• Xây dựng, cập nhật và điều chỉnh chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược và hoạt động kinh doanh của công ty và quy định pháp luật;
• Chuẩn bị các báo cáo nhân sự và thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu công việc.
• Công tác khác: theo phân công của cấp trên

• Hỗ trợ xây dựng quy định/chính sách KPIs/ Hiệu quả công việc áp dụng cho toàn bộ cá nhân và phòng ban;
• Xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả thực hiện chương trình đánh giá KPIs toàn Công ty
• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu để đảm bảo cung cấp đủ và phát triển lực lượng nhân sự cho tổ chức
• Quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty, đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.
• Tham gia xây dựng hệ thống chính sách, Quy trình quản lý nhân sự, quy chế đánh giá hiệu quả làm việc KPI (ưu tiên nếu có)
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, chấm dứt HĐLĐ, ký HĐLĐ chính thức, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm…
• Quản lý các công việc hành chính, tài sản công cụ làm việc của Công ty.

Tham gia Thiết kế Mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ

• Rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi, xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị cho phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị;

Tham gia Xây dựng hệ thống Vị trí chức danh công việc

• Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh Mô tả công việc phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
• Khảo sát, đánh giá, kiểm tra và hoạch định Giá trị vị trí công việc/cấp bậc chức danh và các tiêu chuẩn vị trí.

Tham gia Xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất

• Rà soát, đánh giá và đề xuất các quy định về Lập kế hoạch hiệu suất/Quản trị hiệu suất/Đánh giá hiệu suất công việc; đề xuất mô hình quản trị hiệu suất phù hợp.
• Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực tổ chức nhằm nâng cao hiệu suất công việc.

Tham gia Xây dựng Hệ thống Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận

• Xây dựng, phát triển và đề xuất các quy định, chính sách nhằm đồng bộ các hệ thống quản trị, phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị đội ngũ cán bộ kế cận theo giá trị cốt lõi và chiến lược của Tập đoàn;
• Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận

1. Thẩm định và quản lý hệ thống các quy trình, quy định của Tập đoàn:

- Thẩm định các quy trình, quy định của các phòng ban trong Tập đoàn và các công ty thành viên

- Quản lý và cập nhật một cách hệ thống các quy trình, quy định của Tập đoàn

- Tổ chức triển khai các đợt kiểm toán việc thực hiện công việc theo đúng các quy trình, quy định của các phòng ban

2. Kiểm toán chi phí hợp lý

- Tổ chức việc thẩm định, đánh giá và đưa ra các đề xuất, kiến nghị cho các chi phí hợp lý, hợp lệ của tất cả các phòng ban, dự án,… của Tập đoàn và các công ty thành viên

3. Kiểm soát tuân thủ:

- Kiểm soát mức độ tuân thủ theo quy trình/quy định/quy chế hiện hành của toàn bộ CBNV.

- Tổ chức việc triển khai thực hiện công tác giám sát, kiểm tra, điều tra, thanh tra tính hợp lý, hợp pháp trong việc quản lý, thực thi các quy chế, quy định, hệ thống quy trình hiện hành của tập đoàn và các công ty thành viên.

- Lập báo cáo đột xuất và định kỳ về các vi phạm trong công tác điều hành điều hành hoạt động kinh doanh, sản xuất của Tập đoàn, đề xuất hướng xử lý, khắc phục vi phạm.

4. Quản trị rủi ro

- Lập kế hoạch phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra và tổ chức triển khai thực hiện

- Đánh giá việc thực hiện các quy định và biện pháp quản trị rủi ro.