Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Tiền lương

• Kiểm soát việc chi trả lương hàng tháng cho CBNV.
• Xây dựng, cập nhật phương án tiền lương hàng năm, phương án chi thưởng cuối năm.

2. Bảo hiểm xã hội

• Kiểm soát việc báo tăng, giảm BHXH hàng tháng.
• Kiểm soát việc thanh toán, chi trả các quyền lợi BHXH, tai nạn lao động, hưu trí cho CBNV.

3. Định mức lao động

• Rà soát, xây dựng định mức lao động tiền lương cho CBNV của các khối.
• Rà soát & điều chỉnh lại các đơn giá tiền lương cũ cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại.

4. Quan hệ lao động

• Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan tới chế độ lương, thưởng, BHXH, hỗ trợ TP xử lý các tranh cấp lao động nếu có.
• Thực hiện các công việc liên quan tới khen thưởng, kỷ luật lao động...

5. Chế độ, chính sách

• Quản lý, giám sát, theo dõi HĐLĐ, các QĐ bổ nhiệm, luân chuyển, điều chuyển, nghỉ việc đối với NLĐ...
• Xây dựng các quy trình, quy chế, chế độ phúc lợi cho CBNV.
• Làm các báo cáo nhân sự liên quan.

6. Đào tạo, phát triển nhân viên

• Truyền nhiệt huyết, xây dựng đội ngũ & phát triển nhân viên - Đào tạo phát triển kỹ năng cho nhân viên, hướng tới đa năng đa nhiệm, phát triển đội ngũ kế cận.

7. Các công việc khác theo sự phân công của Trường phòng

1. Công tác xây dựng văn bản

• Kiện toàn và bổ sung (nếu thiếu) các văn bản thuộc hệ thống văn bản điều hành nội bộ của Công ty.
• Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác pháp chế theo từng năm và đệ trình Tổng Giám đốc (TGĐ) phê duyệt.
• Chủ trì hoặc phối hợp soạn thảo các quy chế, quy định, chỉ thị, thông báo, biểu mẫu, các loại hợp đồng và các văn bản liên quan đến công tác pháp chế để đảm bảo tính pháp lý của các văn bản đó.
• Yêu cầu các bộ phận khác tuân thủ pháp lý đối với các văn bản do các phòng/ban/đơn vị soạn thảo trước khi trình người có thẩm quyền ký ban hành.

2. Công tác pháp lý

• Chủ trì việc rà soát, hệ thống hóa các quy định và đánh giá các quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của Công ty.
• Chủ trì kiện toàn và bổ sung (nếu thiếu) tất cả hệ thống hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Chủ trì kiện toàn và bổ sung (nếu thiếu) các quy định liên quan bí mật công nghệ và các tài sản thuộc sở hữu trí tuệ của Công ty.
• Trực tiếp hoặc phối hợp với các phòng/ban/đơn vị có liên quan đề xuất phương án xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để đánh giá về mặt pháp lý các đối tác phục vụ công tác thuê tư vấn.
• Thẩm định và chịu trách nhiệm về mặt pháp luật các văn bản do Công ty ban hành.

3. Công tác phổ biến pháp luật

• Tổ chức, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước mới ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Theo dõi tình hình thực hiện pháp luật, kiểm tra việc thực hiện Pháp luật và quy chế quản lý nội bộ của Công ty.

4. Côntg tác kiểm soát tuân thủ

• Kiểm tra về tuân thủ pháp lý đối với văn bản, quy trình, quy định, quy chế, và các văn bản điều hành khác của Công ty nhằm ban hành nội bộ hoặc gửi các cá nhân, tổ chức bên ngoài trước khi trình Người có thẩm quyền ký.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục, xử lý đối với các hoạt động vi phạm trong công tác kiểm soát tuân thủ.
• Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban trong các công việc kiểm tra/thanh tra nội bộ trong việc tuân thủ các văn bản pháp quy của công ty.
• Trực tiếp hoặc phối hợp giải quyết các vụ việc liên quan đến việc kỷ luật nội bộ trong công ty.

5. Công tác xử lý tranh chấp

• Trực tiếp tham gia trong việc xử lý các tranh chấp nội bộ và/hoặc các tranh chấp với bên ngoài liên quan đến Công ty.
• Tham mưu, giúp việc hoặc đại diện cho Công ty theo ủy quyền của Người có thẩm quyền trong xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Công ty và/hoặc với Khách hàng, bên thứ ba bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.
• Trực tiếp thụ lý tổ chức xem xét báo cáo Ban Điều hành giải quyết các vụ việc liên quan đến tố tụng của Công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc: làm việc với Cơ quan điều tra, Tòa án, Trọng Tài, Viện Kiểm Sát, Thi hành án và các cơ quan chức năng khác; Đại diện tham gia tố tụng) theo yêu cầu hoặc ủy quyền của người có thẩm quyền.

6. Thực hiện chế độ báo cáo

• Chủ trì xây dựng báo cáo tổng kết công tác pháp chế và báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu công tác pháp chế hàng năm; báo cáo chương trình, kế hoạch công tác pháp chế năm tiếp theo.
• Định kỳ hàng năm, trình Tổng Giám đốc báo cáo kết quả rà soát quy định, quy trình, quy chế của Công ty, đề xuất phương án xử lý những văn bản mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.
• Chủ trì xây dựng các báo cáo đột xuất liên quan đến công tác pháp chế theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

7. Những công việc khác phát sinh liên quan đến pháp luật.

A. Công tác quản trị hành chính:

- Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính; Các quyết định, đề xuất, hợp đồng mua bán dịch vụ, quy chế Công ty; Lập giấy đề nghị thanh toán, ...

B. Công tác nhân sự:

- Quản lý danh sách, hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động; Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng cho CBNV;

- Tính toán và làm các chế độ BHXH, BHYT cho CBNV trong Công ty trên phần mềm BHXH;

- Hỗ trợ tuyển dụng

- Phối hợp xây dựng và thực hiện những chính sách của Công ty về khen thưởng, kỷ luật và giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động;

- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

• Lên kế hoạch cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc;
• Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc;
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty;
• Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty;
• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc;
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc;
• Thay mặt Tổng Giám Đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Tổng Giám Đốc chỉ định;
• Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Tổng giám đốc vắng mặt;
• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của Tổng Giám Đốc Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám Đốc.

• Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất phương án giải quyết các vụ việc.
• Tiếp xúc khách hàng, thu thập các thông tin, tài liệu cần thiết.
• Soạn thảo đơn từ, văn bản tố tụng trong các lĩnh vực: Hình sự, dân sự, đất đai, ly hôn, kinh doanh thương mại,..
• Trực tiếp tham gia, hỗ trợ Luật sư trong quá trình giải quyết các vụ việc.

• Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng với thầu phụ, với đối tác khác của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp GPXD cho các Dự án của Công ty: Phê duyệt Quy hoạch, thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm định thiết kế, phê duyệt dự án, cấp phép xây dựng; các thủ tục pháp lý khác phát sinh theo yêu cầu: thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp...;
• Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình triển khai công việc;
• Thực hiện việc kiểm tra, rà soát hồ sơ pháp lý các dự án, đối chiếu quy định của pháp luật để đề xuất phương án điều chỉnh, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định;
• Liên hệ và làm việc với Cơ quan Nhà nước (Ban quản lý KCN, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên môi trường, UBND các cấp...);
• Tham gia các cuộc họp đàm phán về Hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (nếu có);
• Các công việc khác theo yêu cầu.

• Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng... và các hoạt động khác của tập đoàn.
• Thực hiện các công việc liên quan tới công ty niêm yết theo quy định bao gồm thực hiện các báo cáo quản trị, công bố thông tin, làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan
• Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư... của tập đoàn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý.
• Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

- Chịu trách nhiệm về việc quản trị nội bộ công ty trong hệ thống tập đoàn;

- Phối hợp, thực hiện các công việc, thủ tục liên quan tới công ty niêm yết;

- Tham gia đàm phán các giao dịch, thực hiện các thủ tục liên quan tới các giao dịch mua bán, sáp nhập của Tập đoàn;

- Rà soát, cho ý kiến pháp lý đối với các văn bản, thỏa thuận, hợp đồng, giao dịch lien quan tới các lĩnh vực kinh doanh của Tập đoàn;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban và/hoặc BLĐ Tập đoàn.

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh
• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất kinh doanh
• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật, quy định nội bộ Công ty để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất, kinh doanh
• Soạn thảo và soát xét hợp đồng, tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các vị trí trong khách sạn/nhà hàng
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, đánh giá ứng viên
• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên
• Thực hiện công tác quản lý hồ sơ và giao kết HĐLĐ nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi
• Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
• Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp
• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động nội bộ, team building.

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;
• Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên có liên quan cùng các cơ quan chức năng có liên quan;
• Soạn thảo các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;
• Tham gia tố tụng tại tòa án và trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền

- Thực hiện các công việc liên quan đến tư vấn luật, đào tạo;

- Hỗ trợ Luật sư và/hoặc tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý, cập nhật và cảnh báo các thay đổi của pháp luật trong pháp luật liên quan đến Khách hàng của Công ty;

- Hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng;

- Soạn thảo và xem xét các hợp đồng đơn giản, thỏa thuận, thỏa thuận, lời khuyên pháp lý / bản ghi nhớ, văn bản pháp lý; Vân vân.

- Chuẩn bị các ý kiến pháp lý, báo cáo pháp lý cho Luật sư và các công việc liên quan.

- Các công việc khác khi có yêu cầu.

• Chuẩn bị tài liệu và tổ chức kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu HĐQT đình kỳ/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố thông tin định kỳ/thông tin 24 giờ
• Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông
• Tiếp nhận thông tin và làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề có liên quan đối với công ty đại chúng
• Tìm hiểu, đề xuất sửa đổi những quy định/quy chế nội bộ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và công ty con
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan mảng quản trị nội bộ và quan hệ cổ đông
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
• Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo, hợp đồng, thủ tục doanh nghiệp (tăng, giảm vốn, thành lập chi nhánh, đơn thư...)

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

Tư vấn và hỗ trợ về pháp lý đầu tư xây dựng:

- Thực hiện nghiên cứu hồ sơ tài liệu và đưa ra tư vấn pháp lý xử lý các yêu cầu tư vấn liên quan đến pháp lý đầu tư, xây dựng.

- Thực hiện và/hoặc phối hợp soạn thảo, thẩm định, đàm phán các hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu hợp đồng trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng.

Tư vấn và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh khai thác tài sản:

- Thực hiện soạn thảo, thẩm định các hợp đồng theo yêu cầu;

- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu và đưa ra ý kiến tư vấn về pháp lý đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Tư vấn pháp lý cho hoạt động quản trị nội bộ doanh nghiệp

- Thực hiện soạn thảo, thẩm định các văn bản liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp phù hợp quy định pháp luật

- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu và đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý đối với giao dịch cấp tín dụng, giao dịch bảo đảm, phát hành trái phiếu...đảm bảo tuân thủ pháp luật;

- Thực hiện việc hướng dẫn nghiệp vụ pháp lý về huy động vốn bao gồm cả việc thực hiện thủ tục công chứng, đăng ký giao dịch đảm bảo phù hợp quy định pháp luật

Tư vấn hỗ trợ giải quyết tranh chấp:

- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu để đưa ra ý kiến tư vấn và đề xuất về hướng xử lý các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

- Tham gia phối hợp thực hiện đàm phán, thương lượng, hòa giải và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

Vị trí: nhân viên học việc, thư ký nghiệp vụ (ưu tiên có bằng lái xe ô tô, đi công tác được trong ngày) (không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

Mô tả công việc:

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo sự phân công của luật sư, giải quyết các công việc theo yêu cầu của khách hàng.

1. Công tác hỗ trợ pháp lý

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách, pháp lý của từng dự án.

- Thực hiện soạn thảo hồ sơ giấy tờ và các văn bản pháp lý của dự án như HĐMB, HĐCT, HĐVV... phụ lục, biểu bảng phục vụ cho công tác bán hàng;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký HĐ mẫu, đăng ký khuyến mãi;

- Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật của cơ quan Nhà nước ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh Bất động sản

- Xây dựng và tham gia đào tạo liên quan đến hồ sơ pháp lý và quy trình thực hiện cho các phòng ban và Đại lý bán hàng theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Xây dựng/đánh giá cấu trúc bán hàng theo từng dự án

- Tham vấn các nội dung pháp lý dự án cho các phòng/ban chuyên môn phục vụ công tác bán hàng.

- Trực tiếp giải quyết/tham vấn giải quyết các trường hợp kiến nghị của khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý khác trong phạm vi công việc của Phòng.

2. Công tác thủ tục

- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ và các văn bản liên quan đến chính sách áp dụng cho Đại lý bán hàng;

- Cập nhật tình hình ký hợp đồng văn bản giấy tờ của các dự án gửi cho Trưởng bộ phận kiểm soát trước khi gửi các đơn vị liên quan;

3. Công tác khác

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.