Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Nắm bắt được nội quy, quy trình, quy định của đơn vị, Công ty (làm cơ sở thực hiện kiểm soát, kiểm tra).
• Tiến hành kiểm soát trực tiếp (đi trực tiếp cơ sở) hoặc gián tiếp (camera), kiểm tra đạt 100% tần suất đã định ra trên các đơn vị được giao chỉ tiêu.
• Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát, kiểm tra chuyên ngành định kỳ, đột xuất do Phòng KSCL tổ chức.
• Hàng ngày check hotline các phòng khám theo quy định (ban ngày – check sáng và chiều hàng ngày/ buổi tối – tối thiểu 3 lần/ tuần)
• Đề nghị các cá nhân, đơn vị, cơ sở cung cấp thông tin, tài liệu về vấn đề liên quan đến nội dung kiểm soát, kiểm tra chuyên môn phụ trách.
• Đảm bảo chất lượng (kết quả) kiểm soát, kiểm tra mang tính thuyết phục, rõ ràng trên từng sai phạm (căn cứ áp dụng và thực tế ghi nhận).
• Phối hợp với các quản lý phòng chức năng trong việc kiểm soát, kiểm tra khi có sai phạm.
• Tư vấn, tham mưu cho GĐ PKSCL về việc xây dựng dự thảo các văn bản, quy trình, mẫu biểu có dựa trên những kinh nghiệm thực tế để áp dụng cho công tác kiểm soát, kiểm tra.
• Tham mưu xây dựng, lập kế hoạch kiểm soát, kiểm tra và tổ chức triển khai, phối hợp thực hiện kế hoạch kiểm soát, kiểm tra khu vực, cơ sở đã được quản lý Phòng KSCL phê duyệt
• Theo dõi tiến độ, kịp thời nhắc nhở và cập nhật kết quả thực hiện của từng hạng mục công việc đến quản lý liên quan trong Phòng KSCL
• Tổng hợp lập báo cáo đến quản lý Phòng KSCL về kết quả kiểm soát, kiểm tra hàng tuần, tháng, kiểm soát, kiểm tra đột xuất theo nguyên tắc phân nhóm và tỉ lệ % vi phạm, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, khách quan của báo cáo đó.
• Quản lý, bảo mật, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, bảo quản vật chứng thu giữ được theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý phòng KSCL giao.

• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Đánh giá rủi ro pháp lý, đề xuất giải pháp xử lý phù hợp với quy định của pháp luật.
• Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán và các văn bản thỏa thuận khác.
• Đảm bảo các hợp đồng, tài liệu pháp lý được soạn thảo đúng quy định, giảm thiểu rủi ro cho công ty.
• Tham gia giải quyết tranh chấp, thương lượng, hòa giải với đối tác, khách hàng, nhân viên khi phát sinh vấn đề pháp lý.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi có tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các thay đổi trong quy định pháp lý.
• Đưa ra các giải pháp, điều chỉnh cần thiết trong các quy trình, chính sách của công ty để phù hợp với quy định mới.
• Lưu trữ, quản lý các tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty một cách có hệ thống và an toàn.

Lĩnh vực công ty: Thương mại điện tử, dịch vụ Logistics, Fulfillment thị trường Đông Nam Á

- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra, đánh giá tuân thủ nội quy, quy trình, quy định Công ty các phòng ban, nhân viên trong Công ty

- Đề xuất cải tiến và xây dựng các quy trình, quy định phù hợp với hoạt động Công ty;

- Nghiên cứu tính khả thi và đề xuất áp dụng các biện pháp/hệ thống quản lý tiên tiến, các phần mềm hỗ trợ, những cải tổ trong hệ thống quản lý;

- Phân tích và nhận định rủi ro trong việc vận hành của Công ty, đưa ra những ý kiến đề xuất;

- Theo dõi, giám sát việc cải tiến, khắc phục các vấn đề còn tồn đọng trong quá trình triển khai;

- Làm công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Làm hồ sơ nghiệp vụ cho lao động đi làm việc tại Đài Loan

- Giao dịch với đối tác Đài Loan để chăm sóc người lao động và đơn hàng

- Làm tiến độ xử lý phát sinh lao động làm việc tại Đài Loan.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành.
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

+ Biên dịch các tài liệu, hồ sơ liên quan (từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại)

+ Tư vấn, soạn hồ sơ và theo đuổi các công việc liên quan đến sở hữu trí tuệ

+ Phối hợp và làm việc với các cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc

+ Quản lý và chăm sóc khách hàng, lưu trữ hồ sơ

Nhiệm vụ công việc:

• Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
• Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Khách hàng
• Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định liên quan dến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,...
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tư vấn theo vụ việc
• Thẩm tra pháp lý các Công ty, nhà xưởng, quyền sử dụng đất của tổ chức cá nhân khác
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng cọc, Hợp đồng thuê lại đất và cơ sở hạ tầng; Hợp đồng thuê nhà xưởng
• Tư vấn chung về các quy định đầu tư
• Công việc khác cho chủ quản trực tiếp giao cho.

Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự).Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình;Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty.Thu thập các giấy tờ thông tin khi có sự vụ xảy ra.Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty Ban hành, ký kết
• Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản Ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện Theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của nhà nước.

Tham mưu, giúp việc HĐQT & Ban điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản trị, điều hành hoạt động của SHB khi được yêu cầu nhằm mục đích bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh của SHB, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.Tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong hoạt động kinh doanh hoặc khi có các vướng mắc pháp lý phát sinh; nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của SHB được thông suốt.Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị đầu mối để đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba khác trong các giao dịch, thương vụ, hợp đồng,... để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.Tư vấn, đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp hoặc Đại diện SHB trong quá trình giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng với các bên liên quan (bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài) diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam (trừ hoạt động liên quan đến thu hồi nợ).Rà soát, giám sát hệ thống văn bản của SHB nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý hệ thống văn bản bảo đảm đồng bộ, nhất quán, phù hợp theo tiêu chí, tiêu chuẩn nội bộ và các chuẩn mực quốc tế.Xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật; theo dõi, giám sát tình hình tuân thủ, báo cáo cấp có thẩm quyền về tình hình tuân thủ quy định của pháp luật.Tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp SHB.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của lãnh đạo có thẩm quyền.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc đưa ra chỉ dẫn pháp lý cho khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, biên bản thương thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý.

- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và thu hồi hợp đồng đã ký.

- Soạn thảo công văn, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Quản lý và theo dõi quá trình thanh toán hợp đồng, công nợ.

- Đảm bảo việc rà soát nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa

- Báo cáo cho lãnh đạo Phòng về tình hình và kết quả thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong phạm vi phụ trách theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

Nghiên cứu, phân tích, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng, bất động sản, hợp đồng, tranh chấp, v.v.Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước.Xây dựng hệ thống mẫu biểu, hợp đồng, văn bản mẫu khác trong quá trình thực hiện các hoạt động của công ty.Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ pháp lý cho cán bộ, nhân viên trong công ty.Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Theo dõi, kiểm tra, bổ sung các hồ sơ năng lực của công ty liên quan đến việc đấu thầu
• Theo dõi thông tin kế hoạch đấu thầu các dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty và báo cáo kết quả hàng ngày với Giám đốc
• Lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
• Làm hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng sau khi trúng thầu.

• Xây dựng và triển khai thực hiện quy định, quy trình liên quan đến hoạt động Kiểm soát nội bộ, kiểm soát dòng tiền của Bảo Kim cũng như của một số phòng ban trực thuộc Công ty tổng.
• Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.
• Rà soát và cập nhật các lĩnh vực cụ thể có rủi ro đồng thời tham mưu, chủ động kiểm soát các hạng mục gây rủi ro trong kinh doanh; xác định rủi ro trọng yếu, đề xuất các công cụ hạn chế rủi ro, tham mưu các hoạt động nhằm nâng cao khả năng chống rủi ro của Công ty.
• Thực hiện công việc kiểm soát, dự báo, cảnh báo và đề xuất giải quyết các vấn đề trong phạm vi công tác của bộ phận Kiểm soát nội bộ.
• Giám sát việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm tra: Giúp cấp quản lý đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục rủi ro đã được duyệt.
• Tham gia xây dựng quy trình, tính năng cho sản phẩm mới, dự án tài chính của VNP và theo những yêu cầu khác của quản lý.

• Liên hệ, đàm phán, ký kết và theo dõi việc thực hiện hợp đồng bản quyền
• Tìm kiếm và thẩm định sách mới;
• Biên, phiên dịch cho bộ phận bản quyền;
• Giới thiệu ấn phẩm do công ty giữ bản quyền cho các bên khác để nhượng quyền;
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty ban hành.
• Chủ động soát xét, kiểm tra lại toàn bộ các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, báo cáo đề xuất điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với quy định.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.
• Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, cơ cấu lại Công ty, thực hiện các dự án đầu tư.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các thủ tục tố tụng pháp lý có liên quan.
• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư kinh doanh đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh của Công ty với nước ngoài (nếu có); có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty.

- Tìm kiếm khách hàng, đối tác có nhu cầu tư vấn dịch vụ Công bố Chất lượng và chứng nhận: ISO, HACCP, GMP, chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy (Data Khách hàng được hỗ trợ).

- Tư vấn và chăm sóc khách hàng.

- Báo giá dịch vụ.

- Ký hợp đồng và hoàn thiện các thủ tục thanh toán.