Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Công tác tuyển dụng:

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng/ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
• Tiến hành tuyển nhân sự theo quy định tuyển dụng đã ban hành

2. Tiếp nhận, ký Hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục về chấm dứt HĐLĐ

3. Công tác đào tạo:

• Lập kế hoạch đào tạo, phương án đào tạo trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt;
• Tổ chức, quản lý, triển khai công tác đào tạo; ghi nhận và tổng hợp các báo cáo sau đào tạo trình Ban Lãnh đạo.

4. Lưu trữ hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện lưu trữ, cập nhật và hủy hồ sơ nhân sự theo quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.

5. Chấm công, tính lương:

• Kiểm soát dữ liệu tại phần mềm chấm công và đối chiếu với giấy tờ phát sinh trong tháng của CBNV...chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đối với từng CBNV;
• Đề xuất và soạn thảo các văn bản liên quan đến thanh toán tiền lương đối với các trường hợp nghỉ việc.

6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật:

• Tiếp nhận đề xuất, soạn thảo quyết định khen thưởng trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Tổng hợp quyết định khen thưởng, kỷ luật làm căn cứ xét thi đua cuối năm

7. Giải quyết chế độ cho NLĐ:

• Thực hiện kê khai biến động nhân sự, lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết quyết chế độ (ốm đau, thai sản,..).. của CBNV thuộc Tập đoàn và các Công ty con trực thuộc theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp ốm đau, hiếu hỉ,.. theo chế độ phúc lợi Công ty quy định.

8. Các công việc khác

• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng TCHC.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến các thủ tục;

- Nghiên cứu các quy định pháp luật theo hướng dẫn của nhân sự Công ty;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện công việc theo chỉ định của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi hoạt động của Công ty.

• Thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;

• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tư vấn cho khách hàng về các thủ tục liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ

- Soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý các hồ sơ

- Quản lý hồ sơ liên quan

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.

- Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên

- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV.

- Các công việc khác liên quan đến nhân sự và hành chính văn phòng.

- Có thể đi công tác

• Work directly with the clients and government authorities to prepare and submit the application and relevant documents for establishing representative offices, foreign owned companies, locally owned companies and to complete the post licensing works for such clients;

• Draft and review contracts, agreements and other documents (English and Vietnamese);

• Follow up and respond to queries raised by the government authorities and clients;

• Advise clients on Law on Enterprises, Law on Investment Law, Labor Code and related regulations;

• Research regulations; assist Lawyer/ Director to advise clients with regards to regulations;

• Update and highlight on the changes of the new regulations issued by the competent authority on weekly basis;

• Perform other professional jobs as assigned by Lawyer/ Director; and

• Perform other duties as assigned by Managers.

- Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông;

- Tham mưu cho Lãnh đạo được các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế …

- Cập nhật thông tin và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do các dự thảo văn bản pháp luật, chính sách mới;

- Đảm bảo chất lượng, tính chính xác và đúng hạn của các công việc liên quan, báo cáo nội bộ công ty, các báo cáo cho các cơ quan bên ngoài có liên quan theo quy định của pháp luật.

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý cổ đông, hoạt động lưu ký chứng khoán với Trung tâm Lưu ký Chứng khoán và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác;

- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho hoạt động quản trị của công ty: Danh sách cổ đông, tài liệu ĐHĐCĐ, hồ sơ lưu ký, đăng ký niêm yết, đăng ký giao dịch chứng khoán;

- Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu phục vụ quan hệ cổ đông, truyền thông; Hỗ trợ việc công bố thông tin.

- Hỗ trợ các nghiệp vụ lưu ký và quản lý cổ đông đối với khách hàng, nhà đầu tư khi có yêu cầu;

• Tư vấn pháp luật giúp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc có các chính sách định hướng quản trị/điều hành phù hợp với các quy định của pháp luật, đặc biệt là khi có các văn bản pháp luật mới được ban hành;

• Thực hiện quản lý rủi ro, rà soát tính pháp lý cho các Hợp đồng giao dịch của Công ty đối với các Chủ đầu tư, khách hàng và các đối tác trong hoạt động kinh doanh xây dựng của Công ty.

• Tư vấn cho BGĐ và chủ trì chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động (nếu có), đặc biệt là công tác thu hồi công nợ của Công ty.

• Giải quyết các vấn đề pháp lý về tố tụng tại các cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam khi phát sinh tranh chấp giữa Công ty với khách hàng và các đối tác;

• Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước về những vấn đề pháp lý của Công ty.

• Duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ với cơ quan tổ chức nhà nước, khách hàng và đối tác.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT, Ban TGĐ…

• Đóng vai trò trợ lý pháp lý cho Ban TGĐ. Báo cáo trực tiếp công việc cho Tổng Giám Đốc.

• Lên kế hoạch chi tiết yêu cầu từng dự án (giáo dục đào tạo, truyền thông,...) để lập hồ sơ thầu hoặc hồ sơ yêu cầu;
• Chuẩn bị, rà soát hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của hồ sơ thầu và triển khai nộp thầu.
• Lập báo giá, phục vụ cho việc đàm phán, thương lượng, ký kết các hợp đồng kinh tế.
• Lập phương án chi phí phục vụ dự án, xây dựng dự toán đảm bảo tuân theo các văn bản quy định.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ liên quan tới các hạng mục dự án.
• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán dự án.
• Trợ lý dự án (Phối hợp điều phối triển khai).
• Lập kế hoạch/ báo cáo công việc theo quy định
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý..

• Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý trong lĩnh vực dân sự, thương mại, hình sự,....
• Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;
• Tham gia hỗ trợ luật sư trong giải quyết các vụ án, vụ việc;
• Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá, định hướng giải quyết;
• Làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Theo dõi, phân loại, sắp xếp và nghiên cứu hồ sơ, tra cứu văn bản pháp luật, tìm hiểu thông tin.. các quy định của pháp luật và đề xuất hướng giải quyết để giải quyết các vấn đề pháp lý theo yêu cầu khách hàng;

- Thực hiện các công việc soạn thảo loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan, các văn bản gửi Tòa án và các cơ quan chức năng khác;

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn;

- Phát triển, duy trì và thực hiện các công việc theo yêu cầu của Công ty;

- Sẵn sàng đi công tác xa tại các tỉnh khác.

• Xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến chế độ phúc lợi và đãi ngộ cho người lao động
• Tham gia xây dựng chính sách tiền lương theo vị trí công việc và theo năng lực
• Nghiên cứu thị trường lao động và quy định pháp luật để đề xuất mức lương phù hợp với các vị trí tuyển dụng
• Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của công ty, theo quy định pháp luật.
• Tư vấn, tham mưu cho cấp Quản lý các công cụ - giải pháp nhằm gìn giữ và thu hút người tài thông qua tiền lương, đãi ngộ.
• Kiểm soát & hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm (Xã hội-Y tế-Thất nghiệp-Chăm sóc sức khỏe...)
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý/ Ban giám đốc

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các thủ tục về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc và phân công.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Nội bộ công ty

- Phối hợp với các phòng ban ban hành văn bản, công văn, thông báo trong công ty đúng với quy định pháp luật và nội quy công ty

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

+ Đối tác, khách hàng

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hồ sơ thầu

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ thầu dự án

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo và các công văn khi giao dịch với đối tác, khách hàng.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc khi cấp trên phân công

- Hỗ trợ làm hồ sơ thầu;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đất Đai, Dân sự, Bất động sản, Lao động,...;

❖ Hành chính:

- Quản lý văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty

- Công việc văn bản, giấy tờ.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của cấp trên

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp