Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

CÔNG TY LUẬT TNHH DEDICA (Tên cũ: CÔNG TY LUẬT TNHH MDLF)

Giới thiệu: Công ty Luật TNHH DEDICA (trước đây là MDLF) là một công ty luật chuyên về tư vấn pháp lý doanh nghiệp, có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh. Được thành lập vào năm 2018 bởi các luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, DEDICA đã nhanh chóng phát triển thành một đội ngũ năng động, chuyên nghiệp. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực như: Mua bán và sáp nhập, Tái cấu trúc doanh nghiệp, Liên doanh, Đầu tư trong và ngoài nước, Bất động sản, Dự án xây dựng, Sở hữu trí tuệ, và Thuế doanh nghiệp.

Tuyển dụng:

Vị trí: Chuyên viên pháp lý (Junior Associate)

Số lượng: 01.

Thời gian làm việc: từ 8 giờ đến 17 giờ 30 phút, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính, Tầng 5, Số 144 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Mô tả công việc:

a. Tư vấn pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý cho khách hàng thông qua gặp mặt trực tiếp, trực tuyến, qua điện thoại, email, hoặc các phương tiện liên lạc khác.
• Nghiên cứu, cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của khách hàng.
• Soạn thảo, rà soát, và chỉnh sửa hợp đồng, thư tư vấn, văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.
• Dịch các tài liệu pháp lý khi cần thiết.

b. Giấy phép:

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, và các loại giấy phép chuyên ngành khác.
• Tư vấn và làm việc với khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép.
• Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục liên quan.

c. Tranh tụng

• Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ tranh tụng.
• Tham gia làm việc với cơ quan chức năng và khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

d. Tư vấn, đăng ký nhãn hiệu và quyền tác giả

• Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ khác cho khách hàng.

e. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý và văn phòng khác theo phân công của cấp trên.

• Phụ trách soạn thảo, đàm phán các Hợp đồng: Hợp đồng thầu phụ, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thi công, Hợp đồng giao khoán
• Hỗ trợ các phòng ban đàm phán hợp đồng với thầu phụ, nhà cung cấp
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng
• Tư vấn các rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp cho Trưởng bộ phận
• Giám sát, theo dõi tiến trình ký kết Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực phụ trách

Tìm kiếm thông tin khách hàng tiềm năng - đối tượng khách hàng chính là các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh, ưu tiên tập trung vào các khách hàng có brand lớn, chuỗi, tập đoàn…(B2B)
Liên hệ trao đổi về giải pháp xuất khẩu qua sàn Thương Mại Điện Tử
Tư vấn, demo sản phẩm, báo giá, chốt deal với khách hàng

• Lập, kiểm tra và quản lý các hóa đơn, đề nghị thanh toán, chứng từ liên quan
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, nhập hóa đơn mua vào và xuất hóa đơn bán ra.
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ lên phần mềm kế toán.
• Giao dịch ngân hàng, kho bạc.
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý.
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính theo quy định.
• Có tư duy tổng quát về lập kế hoạch, triển khai công việc.
• Trao đổi công việc chi tiết khi phỏng vấn.

The position is responsible for the entire process of new business development activities in Onsite/Pipeline gas Business, implementing business plan in accordance with the company’s business strategy and objectives. In addition, the position should maintain existing customer to improve customer satisfaction and closely interact with operations team for commercial affairs to achieve targeted sales/profitability.How will you CONTRIBUTE and GROW?New Business Development + Market Intelligence (45%)- Define new Onsite/Pipeline gas business opportunities - Building/ maintaining relationship with key industrial parks/ basins and local authorities - Lead customer interactions, technical clarifications, and commercial negotiations to finalize contracts - Maintain relationship with potential customers - Maintain a thorough knowledge of the market and technical/economic trends of the related markets and competitorsInternal approval process for new business/ customers (25%)- Evaluate the economics of the project - Facilitate internal project decision making process; Prepare and present the documents for internal project review for investment decision - Track the spending of the investment and ensure completion on time and on budgetExisting customer management (30%)- Handle daily/monthly issues and works with existing customers - Manage commercial matters and coordinate technical issues arisen from existing contract - Maintain and improve customer satisfaction - Analyze business result and continue to improve profitability with operation department

Thực hiện soạn thảo và kiểm tra sự đúng đắn của hợp đồng: · Thực hiện những công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, hợp đồng, các loại tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. · Thường xuyên kiểm tra, rà soát, thực hiện cập nhật bổ sung và chỉnh sửa những loại tài liệu cũng như hồ sơ liên quan đến pháp lý. Giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo được quá trình vận hành theo đúng quy định của pháp luật. · Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng các quy chế và chính sách liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp. Tư vấn và cố vấn về những vấn đề liên quan đến pháp luật: · Đảm nhiệm vai trò thực hiện nghiên cứu về những điều luật, nghị định,... có liên quan đến lĩnh vực đang hoạt động của doanh nghiệp. · Đưa ra những sự tư vấn hoặc cố vấn hợp lý cho doanh nghiệp, đảm bảo cho các quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ pháp luật. · Đóng vai trò cầu nối giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kiện tụng hoặc khiếu nại. Bao gồm các vấn đề từ nội bộ cũng như phía bên ngoài doanh nghiệp. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

The Strategy and Operations Analyst will support the Vice President of Strategy through research on suppliers, customers, and market trends in the food and specialty ingredients space. The role includes refining pricing strategies, preparing financial analyses, and tracking sales targets to drive business goals. The analyst will manage internal reports, presentations, and coordinate with IT and cross-functional teams to help drive internal projects. The ideal candidate is detail-oriented, with strong research and analytical skills, and has experience in strategy or operations, preferably in the packaged foods and ingredients industry.Financial Strategy: Support VP of Strategy in refining pricing strategy, customer segmentation, etc. Prepare financial / sales analyses and track budgets / sales targets to help S.I.M achieve overall business goals. Reporting: Prepare internal reports, presentations, and analyses to communicate findings and recommendations from the Strategy team to members of the internal leadership team as well as external suppliers and customers. Research and Analysis: Support the VP of Strategy on a wide variety of research including conducting research on suppliers, customers, and market trends within the food and specialty ingredients space to provide data-driven insights that support strategic decision-making. Project Management: Coordinate with cross-functional teams such as Sales, Business Development, and IT to help S.I.M with internal projects that drive efficiency and growth. Examples include creating and managing an improved supplier database, budget tracking dashboards, etc.Thời gian làm việc:8:00 am – 4:30 pm (T2 – T6) 8:00 am – 12:00 pm (T7 – if required)

- Tìm kiếm khách hàng mới: tư vấn, cập nhật, chào giá cho khách hàng các sản phẩm thuỷ sản của Công ty cung cấp.- Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng cũ,tiếp tục duy trì đơn hàng từ khách hàng cũ;- Giao dịch với khách hàng qua email/điện thoại/chat/ làm việc trực tiếp để thương lượng và đàm phán chốt hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện đơn hàng dựa trên các nội dung, điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.- Theo dõi xuyên suốt đơn hàng, quản lý và thu hồi công nợ; giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có liên quan đơn hàng phụ trách.- Cập nhật và nắm bắt thông tin thị trường, theo đó đề xuất các chính sách bán hàng sao cho phù hợp với tình hình biến động thực tế của thị trường;- Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp.

- Chăm sóc phát triển sản phẩm, sàn TMĐT

- Đảm bảo các chỉ số vận hành

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.

• Handle the rate inquiries from agents/customers. • Contacting, visiting, dealing with customers rate requests and market services• Reach out to shipping lines/co-loader for rate sourcing. • Ocean freight and air freight export operators• Problem solving in order to improve service delivery standards and minimize cost impacts• Other jobs arranges by Manager…

- Tổ chức thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý từ bước xin chủ trương chấp thuận đầu tư, hồ sơ giao đất, xin chủ trương chấp thuận dự án đầu tư, hồ sơ xin giao đất, cấp giấy chứng nhận QSDĐ, duyệt quy hoạch, thẩm định Thiết kế cơ sở & thẩm đinh thiết kế kỹ thuật cho công trình của dự án, giấy phép xây dựng cho các công trình của dự án, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng.. đảm bảo tiến độ.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.

- Nghiên cứu thông tin Pháp lý ngành Bất động sản (chính sách, quy định pháp luật về xây dựng, đầu tư, đất đai..) Hướng dẫn, kiểm tra giám sát công tác quản lý hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật hiện hành.

- Tìm kiếm và mở rộng khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và các dịch vụ kèm theo.
- Báo giá, tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ logistics của công ty.
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tốt đẹp với khách hàng hiện có.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của công ty.

- Tìm kiếm khách hàng mới: tư vấn, cập nhật, chào giá cho khách hàng các sản phẩm thuỷ sản của Công ty cung cấp.- Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng cũ,tiếp tục duy trì đơn hàng từ khách hàng cũ;- Giao dịch với khách hàng qua email/điện thoại/chat/ làm việc trực tiếp để thương lượng và đàm phán chốt hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện đơn hàng dựa trên các nội dung, điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.- Theo dõi xuyên suốt đơn hàng, quản lý và thu hồi công nợ; giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có liên quan đơn hàng phụ trách.- Cập nhật và nắm bắt thông tin thị trường, theo đó đề xuất các chính sách bán hàng sao cho phù hợp với tình hình biến động thực tế của thị trường;- Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp.

- Tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng quốc tế bằng tiếng Trung qua tổng đài 9393. - Biên soạn cập nhật thông tin trang web 1090 toàn Tổng công ty. - Giải đáp các phản ánh, thắc mắc của khách hàng qua hệ thống email chăm sóc khách hàng; app My MobiFone, Web Portal.- Báo cáo, đánh giá tình hình phản ánh/khiếu nại về các chương trình chăm sóc khách hàng.- Tổng hợp, phân tích các phản ánh, thắc mắc của khách hàng và đề xuất chính sách cải tiến.

• Tiếp nhận thắc mắc và khiếu nại của người mua hàng và xử lý qua call/ chat/ mail
• Hướng dẫn người mua hàng sử dụng các chương trình khuyến mãi, chương trình miễn phí vận chuyển
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
• Thời gian làm việc: Xoay ca 8 tiếng từ 8AM - 8PM, thứ 2 - thứ 6.

Nhiệm vụ:• Thực hiện nghiệp vụ tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng phục vụ mục tiêu phát triển của Công ty.• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng networking.• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.• Tham gia thực hiện quy trình ra hợp đồng, thực hiện ký hợp đồng cho khách hàng.• Theo dõi thanh toán đủ đợt 1.• Cập nhật thông tin phản hồi khách hàng kịp thời.• Thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng.• Lưu trữ dữ liệu khách hàng chính xác kịp thời theo quy trình.• Tuân thủ đúng bộ nguyên tắc tác phong chuyên nghiệp dành cho chuyên viên tư vấn BĐS.• Thực hiện đúng KPI và báo cáo hoạt động hằng ngày.• Góp ý cải thiện sản phẩm, quy trình chính sách, chương trình bán hàng.

- Regularly review the backlog of agents to find out potential compliance issues/case handling issues/process issues, report to leadership team in a timely manner.- Make recovery call for risky cases to minimize high-risk cases to drive CSAT.- Monitor, evaluate and / or audit samples of inbound and/or outbound calls and other contact methods including non-voice.- Maintain strong program knowledge base; basic understanding of client products, services and/or program strategies.- Support management focus on review of key drivers, metrics, and operational processes (including Training) that drive Balanced Scorecards and count profitability goals.- Provides accurate and timely reports on a daily, monthly, month-to-date and year-to-date rolling basis on call quality, productivity, availability, and other key metrics as determined.- Be responsible for physical compliance audits and maintain zero compliance issues in the team. Quality Analyses: Produce all quality analysis information required to maintain the performance at level of target required (statistical, Drivers, Attributes, etc.)Key Measure:- Successful implementation of process improvements- A common quality language regarding processes and improvements used in the organization - Knowledge of key principles of quality management distributed in the organization

- Phát triển Kinh doanh: Xây dựng và duy trì các mối quan hệ khách hàng lâu dài, phát triển cơ hội kinh doanh mới và đẩy mạnh doanh số bán hàng.- Tư vấn và Đàm phán: Cung cấp giải pháp và tư vấn cho khách hàng, thực hiện các cuộc đàm phán và ký kết hợp đồng.- Hoàn thành và vượt qua các chỉ tiêu doanh số và KPI được giao.- Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo việc thực hiện các dự án và đơn hàng được suôn sẻ.- Cung cấp các báo cáo định kỳ về doanh số, tình hình khách hàng và các hoạt động kinh doanh cho cấp trên.