Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

- Tìm kiếm khách hàng thị trường Trung Quốc có nhu cầu về dịch vụ của công ty (có sẵn Data)
- Gửi Mail chào giá, giới thiệu dịch vụ với Khách Hàng mới ở thị trường Châu Âu (có sẵn Data)
- Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ của công ty, làm báo giá, hợp đồng cho khách
- Chăm sóc, duy trì các mối quan hệ với Khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình làm việc và trao đổi với các kho xưởng và đối tác vận chuyển
- Hỗ trợ khách hàng khi đơn hàng có phát sinh
- Đi các buổi triển lãm doanh nghiệp
- Đi khảo sát thị trường/ đi hiện trường (Nếu sếp giao)

Liên hệ với khách hàng để tư vấn và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ về thiết kế, chăm sóc, gia hạn, bảo mật, quảng cáo trên website.
Tiếp nhận khách hàng, thực hiện lọc, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng là những người đã, đang hoặc chưa có website cho doanh nghiệp của họ.
Ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ website của Công ty và khách hàng.
Chăm sóc và duy trì quan hệ với khách hàng trong và sau khi sử dụng dịch vụ.

(95% Nhân sự & Pháp lý - HC 5%)

- Hành chính: Công tác văn thư, thanh toán...

- Tuyển dụng: Khối BO là chính (5-8 OB/Năm).

- C&B: Lương, BHXH, HĐLĐ, thuế TNCN, chính sách.

- Quản trị vận hành: Quy định, quy trình, quy chế.

- QHLĐ: Kiểm soát, xử lý vi phạm, khen thưởng...

- Pháp lý inhouse: Thủ tục hành chính, HĐTM,...

- Đọc hiểu bản vẽ thiết kế khuôn

- Lập trình và vận hành máy

- Biết sử dụng thêm máy mài, máy cắt

- Tiến hành vận hành cắt dây , mài phẳng, hoàn thiện sản phẩm.

- Phối hợp với nhân viên lập trình kiểm soát quá trình gia công, đảm bảo các chi tiết được gia công theo đúng yêu cầu.

- Thực hiện việc ghi chép các thông số kỹ thuật, kết quả vào phiếu công việc theo yêu cầu.

- Các công việc khác theo yêu cầu

Địa điểm làm việc: số 35, Đường 5 Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

CÔNG VIỆC CỤ THỂ:

• Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng gọi vào.
• Tư vấn, thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng và trả lời những thắc mắc từ khách hàng.
• Trực line 198 tư vấn gói cước Viettel: 3G, 4G chặn cuộc gọi, cuộc gọi nhỡ...
• KHÔNG chạy ngoài, KHÔNG áp lực doanh số, KHÔNG data bán hàng, ngồi văn phòng máy lạnh.
  

- Làm việc tại văn phòng của Công ty với đầy đủ trang thiết bị
- Liên hệ với các khách hàng đang sử dụng "Gói Chăm Sóc Sức Khỏe PVI" và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng.
- Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng sắp hết hạn hợp đồng để khách hàng tái ký - gia hạn hợp đồng mới.
- Tiến hành đàm phán, thương lượng hợp đồng với khách hàng.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng thông qua các kênh: Quảng cáo, Facebook, Website,...(được đào tạo, hỗ trợ chi phí);
- Trực nhà mẫu, dự án tư vấn trực tiếp cho khách hàng;
- Tìm hiểu, nghiên cứu thông tin dự án (đặc tính sản phẩm, tính pháp lý, giá cả, phương thức thanh toán, thủ tục bán hàng);
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt cọc và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
- Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc, mong muốn của khách hàng sau khi giao dịch;
- Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng;
- Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tham mưu và giúp Trưởng đơn vị trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện việc quản trị, quản lý sử dụng toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất (máy móc, thiết bị.. ) của Trường.- Thực hiện phản biện, mua sắm và theo dõi hiệu quả sử dụng tài sản của trường phục vụ công tác học tập, giảng dạy, làm việc, nghiên cứu.- Tổ chức quản lý, nhập kho, phân phối sử dụng, theo dõi bão quản, bảo trì, sửa chữa, thay thế, đánh giá định kỳ và đề xuất các giải pháp khác liên quan đến các công trình xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, các phương tiện làm việc, dạy, học và nghiên cứu…;- Xây dựng nội quy, quy chế, quy định về quản lý, sử dụng – bảo quản tài sản, nhà cửa và các công trình công cộng cũng như các trang thiết bị.- Thực hiện các nội dung công tác trong quan hệ với các đơn vị ngoài để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được Trưởng đơn vị giao.

Gọi và chăm sóc khách hàng định kỳ.
Đón tiếp và tư vấn các chương trình ưu đãi, gói dịch vụ.
Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình điều trị da.
Quản lý thông tin khách hàng trong hệ thống CRM.
Giải quyết các phản hồi, khiếu nại, phối hợp với các bộ phận liên quan.

- Tư vấn, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục nội bộ doanh nghiệp, pháp lý dự án, pháp lý trong hoạt động thi công xây lắp;
- Chuẩn bị tài liệu, trực tiếp tổ chức, thực hiện các thủ tục pháp lý gồm : Họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các cuộc họp khác của doanh nghiệp; phân cấp quản lý và phân công nhiệm vụ của người có thẩm quyền tại các doanh nghiệp; ủy quyền, đại diện; đăng ký kinh doanh và các hoạt động pháp lý khác phục vụ cho mục đích quản trị, điều hành doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Tư vấn, thực hiện: Soạn thảo, góp ý trình phê duyệt, đàm phán các hợp đồng/giao dịch về tín dụng, thế chấp, huy động vốn, hợp tác kinh doanh, hợp đồng dự án, hợp đồng theo phương thức PPP, đầu tư công, hợp đồng thi công xây lắp ...;
- Tư vấn, phối hợp hoàn thiện thủ tục trong việc giải ngân, thanh toán, cấp bảo lãnh/ký quỹ,.... phối hợp giải quyết các khó khăn, vướng mắc/tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng đối với tổ chức tín dụng, cơ quan Nhà nước, nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác tham gia hợp tác kinh doanh;
- Quản lý thông tin, thực hiện vai trò đầu mối trực tiếp liên hệ, tiếp nhận thông tin/yêu cầu/đề xuất của cổ đông/thành viên/nhà đầu tư, HĐQT và Ban Điều hành của doanh nghiệp;
- Tập hợp và quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, dự án phụ trách;
- Nghiên cứu, lập báo cáo tư vấn pháp lý đối với các vấn đề pháp lý phát sinh theo chỉ đạo/yêu cầu của HĐQT, Ban Điều hành;
- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý để tham mưu, đề xuất cho HĐQT, Ban Điều hành trong quá trình triển khai dự án;
- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng/ban chuyên môn khác làm việc với cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đầu tư,thực hiện dự án và tổ chức hoạt động thi công xây lắp;
- Tham gia các hoạt động liên quan đến tố tụng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Bán các dòng đồ uống organic hỗ trợ sức khỏe
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng
Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm
Tiếp nhận phàn nàn, đánh giá của khách hàng
Hỗ trợ giải quyết vấn đề của khách hàng

- Liên hệ khách hàng và tiếp nhận đơn đặt hàng
- Tạo đơn hàng, theo dõi đơn hàng
- Tư vấn hỗ trợ khách hàng về sản phẩm của công ty
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng và các giấy tờ công văn đến-đi,

- Hỗ trợ ban giám đốc các công việc liên quan

- Làm các công việc liên quan đến hành chính.

- Thu hút khách hàng tìm năng cho các sự kiện quan trọng như: Tết Dương Lịch, Tết Nguyên Đán, ngày 08.03, ngày 20.10, Quốc Khánh, Giáng Sinh, Giao thừa,… hoặc các sự kiên mang tính cá nhân như: ngày sinh nhật, ngày kỷ niệm, tiệc cầu hôn, tiệc đính hôn,….lên kế hoạch và chịu trách nhiệm thực hiện theo KPI được đặt ra.
- Chuẩn bị báo giá, tư vấn và đề xuất đơn đặt tiệc trực tiếp với khách hàng và đồng thời đàm phán ký kết các hợp đồng đặt tiệc.
- Tiếp nhận, cập nhật và xử lý thông tin của khách hàng.
- Theo dõi trong suốt thời gian diễn ra sự kiện để đảm báo sự kiện diễn ra tốt nhất, có thể đồng thời giải quyết những khúc mắc kịp thời cho khách hàng.
- Giám sát chất lượng dịch vụ, liên hệ giải quyết các sự cố phát sinh trong thời gian triển khai hợp đồng.
- Tìm kiếm, mở rộng mối quan hệ với những khách hàng mới tiềm năng và khai thác, tương tác, chăm sóc danh sách khách hàng đã có.
- Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh đồng thời đưa ra đề xuất, xây dựng các chương trình khuyến mãi, set / combo, các chương trình theo từng đối tượng khách hàng.
- Đề xuất, ý tưởng về món ăn để lên menu cho nhà hàng.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin về menu khách hàng đặt, phụ trách booking.
- Tương tác, cập nhật thông tin về menu, booking với các BP liên quan : Nhà hàng, Bếp,...
- Tương tác với các BP liên quan về chăm sóc và phục vụ khách : Nhà hàng, Bếp, Bảo vệ, Tạp vụ,...
- Báo cáo định kỳ tuần / tháng / quý / năm theo yêu cầu của Quản lý.

1/ Nhiệm vụ pháp chế:

- Tham gia soạn thảo, kiểm tra, rà soát đảm bảo tính hợp lý hợp lệ của các văn bản pháp lý, hợp đồng cơ bản: Hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê bất động sản,..

- Hệ thống và cập nhật các thay đổi của những văn bản pháp luật liên quan đến vận hành của công ty

- Tra cứu và tư vấn về các vấn đề pháp chế trong các khâu vận hành cho phòng ban liên quan

2/ Nhiệm vụ vận hành:

Triển khai, điều phối, theo dõi tiến độ và xử lý các công việc được Ban lãnh đạo chỉ định như:

- Tiếp nhận và truyền tải kịp thời nhưng chính sách, công việc từ Ban lãnh đạo đến các phòng ban liên quan.

- Theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến vận hành như lên dự toán, lên tạm ứng và các vấn đề liên quan đến lương thưởng

- Thực hiện kiểm tra, tổng hợp các báo cáo, thông tin, tiến độ triển khai công việc của các phòng ban.

- Điều phối, sắp xếp và nhắc nhở lịch họp, công tác

3/ Nhiệm vụ khác:

- Tham gia tổ chức sự kiện cho công ty khi được yêu cầu

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến pháp chế và vận hành khi được yêu cầu.

NHÂN SỰ:

• Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng cho từng phòng ban
• Quản lý điều hành mọi công việc chuyên môn của phòng HCNS, hỗ trợ các phòng ban khác, ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực như công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử.
• Làm cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động và xử lý các xung đột, tranh chấp lao động.
• Lập kế hoạch định biên nhân sự, quỹ tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty hàng năm.
• Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ và các chương trình vì cộng đồng.
• Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những cá nhân vi phạm các quy định của công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.
• Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc của phòng HCNS
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban, giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó

HÀNH CHÍNH:

• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: quản lý đội nhóm, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty...
• Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
• Phân công công việc cho nhân viên bộ phận HCNS, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên, điều chỉnh cho hợp lý nếu có sai sót.
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định. Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.
• Quản lý việc mua sắm và sử dụng trang thiết bị văn phòng, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng của công ty; quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.
• Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề hành chính nhân sự.
• Đại diện công ty trao đổi, thương lượng với Công đoàn các vấn đề về lao động.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc quản trị nguồn nhân sự, phương án bố trí và sử dụng nhân sự hiệu quả.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân sự.
• Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.

• Thực hiện cuộc gọi tư vấn, giải đáp thắc mắc và chăm sóc khách hàng.
• Trực page, đăng bài và tương tác với khách hàng, đặt lịch hẹn.
• Duy trì và phát triển quan hệ kinh doanh với khách hàng hiện có.
• Cập nhật kiến thức, thông tin thị trường hàng ngày.
• Ghi nhận thông tin và nhu cầu của khách hàng phát sinh.
• Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính.
• Báo cáo tình trạng khách hàng phát sinh hàng ngày cho Quản lý trực tiếp.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Tư vấn và bán hàng cho khách.
Chăm sóc khách hàng.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của công ty.
Lập kế hoạch bán hàng.