Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

1. Thực hiện hồ sơ visa các thị trường của BP FIT.

2. Tư vấn hồ sơ visa cho khách hàng CA qua email.

3. Cập nhật các thay đổi về thủ tục xin visa các nước.

4. Tìm hiểu thông tin/ luật di trú cung cấp cho bộ phận tư vấn.

5. Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên kinh doanh.

6. Thực hiện khai thông tin/ dịch thuật.

7. Nộp hồ sơ cho khách hàng.

8. Cập nhật tình trạng hồ sơ cho bộ phận chăm sóc khách hàng - Hỗ trợ khách hàng đi lăn tay/ gặp Lãnh sự quán - Đại sứ quán (nếu cần).

1. Soạn thảo/góp ý kiến về các văn bản/thỏa thuận hợp tác hoặc hợp đồng hợp tác (nếu có) hoặc văn bản khác liên quan đến việc hợp tác đầu tư, chuẩn bị đầu tư và triển khai đầu tư Dự án.

2. Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo trình tự thủ tục và qui định của pháp luật, của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục đầu tư dự án tại cơ quan nhà nước, bao gồm:

- Thủ tục pháp lý về đấu thầu, đấu giá (hồ sơ mời thầu, đấu giá, giải trình, làm rõ năng lực, kinh nghiệm thực hiện Dự án, …) hoặc mua bán, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp

- Thủ tục pháp lý đầu tư: Thủ tục quy hoạch, Thủ tục chủ trương đầu tư/Công nhận chủ đầu tư và chấp thuận đầu tư, Thủ tục pháp lý về đất đai, Thủ tục pháp lý về xây dựng, hoàn công/đăng ký sở hữu công trình.

3. Đảm bảo lợi ích của Tập đoàn Văn bản hoặc hồ sơ pháp lý theo từng loại thủ tục nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhận kết quả theo từ lĩnh vực, như: Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, đấu giá (nếu đạt), Quyết định phê duyệt QH, Quyết định chủ trương đầu tư/Công nhận chủ đầu tư và chấp thuận đầu tư, Quyết định giao đất/cho thuê đất/chuyển mục đích sử dụng đất, Giấy phép XD, …, Giấy CN QSDĐ QSHNO và tài sản khác gắn liền với đất.

4. Tư vấn pháp lý, đề xuất các biện pháp/cách thức, vận dụng linh hoạt các quy định pháp luật liên quan đến Dự án đảm bảo lợi ích tối ưu cho Công ty, gồm:

- Đưa ra các giải trình/đề xuất hướng giải quyết những vấn đề phát sinh; chỉ đạo/kiểm tra/thanh tra/xử phạt, … của các Cơ quan/Ban/Ngành nhà nước về Dự án.

- Phân tích những bất cập, mâu thuẫn, chồng chéo của quy định pháp luật và hướng vận dụng khéo léo, linh hoạt quy định pháp luật để phục vụ công việc hiệu quả.

- Biên bản làm việc, văn bản phúc đáp, giải trình, kiến nghị, khiếu nại và các văn bản khác theo vụ việc

5. Hỗ trợ, phối hợp các bộ phận trong và ngoài Công ty trong lĩnh vực chuyên môn được phân công:

- Hỗ trợ các Bộ phận/Phòng/Ban/Khối trong Công ty về pháp lý và một số công việc khác theo dự án được phân công.

- Tương tác, theo dõi, phối hợp với các đơn vị hợp tác/liên kết, đối tác đầu tư để hoàn tất các thủ tục hợp tác và đầu tư dự án từ giao đoạn tiếp xúc, đàm phán, thỏa thuận ký kết, đầu tư đến giai đoạn triển khai thi công và hoàn công, bàn giao công trình.

6. Xây dựng và báo cáo kế hoạch, tiến độ, danh mục thực hiện các thủ tục pháp lý dự án

- Cập nhật tiến độ và và lập kế hoạch, danh mục thực hiện thủ tục pháp lý dự án để theo dõi

- Báo cáo trực tiếp hoặc theo mẫu và kết quả đánh giá việc chấp hành theo quy định.

- Bảng Kế hoạch, báo cáo tiến độ thực hiện theo từng dự án.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo Phòng/Khối hoặc ủy quyền của TGĐ.

- Xử lý tình huống, ngoại giao tốt

- Thông báo/Giấy ủy quyền.

• Tìm kiếm và lập bảng so sánh giá những nhà cung cấp mới để có được giá cả tốt nhất với từng thời điểm và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
• Mua hàng hóa vật tư khi có yêu cầu từ các công trường
• Mỗi tháng tập hợp chứng từ và bảng kê mua hàng hóa để đối chiếu thanh toán công nợ cho NCC
• Kiểm tra vật tư và thiết bị thi công có ở kho để luân chuyển hoặc mua mới cho công trường khi có yêu cầu
• Kiểm kê kho tổng và kho dự án trên hệ thống phần mềm và thực tế dự án định kỳ và lập báo cáo

• Chuyên thi công lắp đặt hệ thống đường ống, hệ thống điện, hệ thống PCCC, hệ thống năng lượng mặt trời,….. theo bản vẽ và theo thực tế yêu cầu.
• Lắp đặt các sản phẩm thiết bị, máy móc công ty cung cấp. Hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và vận hành máy móc sau khi lắp đặt hoàn thành.
• Thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị.
• Thường xuyên kiểm tra, báo cáo và đề xuất hoặc kiến nghị các biện pháp để tăng cường công tác quản lý.
• Hỗ trợ thiết kế, khảo sát, bóc tách khối lượng.
• Quản lý nhân viên đội thi công.

• Tư vấn pháp lý và kiểm soát rủi ro:
  • Tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
  • Tư vấn và đánh giá các vấn đề liên quan đến việc ký kết, thực hiện hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu pháp lý khác.
• Soạn thảo tài liệu và tuân thủ:
  • Soạn thảo và kiểm tra các tài liệu pháp lý, quy trình và quy định.
  • Phổ biến các tài liệu pháp lý và quy định mới nhất cho toàn bộ công ty.
  • Hỗ trợ xây dựng quy trình nội bộ và các biện pháp tuân thủ pháp luật.
• Làm việc với cơ quan nhà nước:
  • Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý.
• Nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật:
  • Nghiên cứu và theo dõi các cập nhật về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Công bố thông tin:
  • Thực hiện công bố thông tin theo yêu cầu.
• Các công việc khác được giao.

Pháp lý (50%):

• Kiểm tra, xem xét tính pháp lý của tất cả các hợp đồng như hợp đồng thương mại, hợp đồng dân sự,... của Công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật đúng theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng của công ty đảm bảo đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ tất cả các phòng ban của công ty về khía cạnh pháp lý.
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban khi có yêu cầu, bao gồm:
  • Chính sách, quy định mới liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
  • Pháp lý cho công ty (lĩnh vực hoạt động của công ty; các hoạt động, sự kiện;...).
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty và bên thứ 3.

Kế hoạch tổng hợp (50%):

• Lên kế hoạch, tổng hợp thông tin các vấn đề từ các phòng ban để đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin, liên hệ với các phòng ban liên quan đề xuất hướng giải quyết trước khi trình TGĐ.
• Lên kế hoạch định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm cho các cuộc họp với đối tác, chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu và báo cáo hiệu quả cho cuộc họp.
• Quản lý hiệu quả các hoạt động hành chánh thư ký để đảm bảo tiến độ công việc của công ty.
• Đảm bảo truyền đạt hiệu quả các thông tin, quyết định, yêu cầu của TGĐ đến các bộ phận, phòng ban.

• Tham mưu, tư vấn cho GĐ pháp chế, Ban GĐ công ty về tính pháp lý của các dự án đầu tư xây dựng (đất nền, nhà ở, công trình xây dựng, …) hoạt động kinh doanh bất động sản…;
• Liên hệ, làm việc trực tiếp với các cơ quan, ban ngành nhà nước liên quan đến hoạt động tại các dự án xây dựng của công ty;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty như: pháp lý dự án (mua bán chuyển nhượng QSD đất ở, nhà ở và công trình xây dựng …) đại diện công ty/ tham gia các vụ tranh chấp, kiện tụng tại tòa án nhân dân các cấp;
• Gặp gỡ, tư vấn pháp lý cho khách hàng về các dự án đất nền và nhà ở của Công ty;
• Thực hiện việc cấp giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các dự án của công ty;
• Trực tiếp soạn thảo văn bản liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng: các loại đơn, hợp đồng chuyển nhượng, mua bán bất động sản của công ty với khách hàng và các cơ quan ban ngành khác;
• Rà soát, cập nhật các loại văn bản hiện hành liên quan đến hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty nhằm loại bỏ những rủi ro gặp phải, hướng các hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
• Thực hiện các công việc khác do GĐ pháp chế yêu cầu.

1. Tuyển dụng

- Lên kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, phù hợp đặc thù của công ty

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ gửi “ Thư mời phỏng vấn”, tham gia phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn/ gửi “Thư mời nhận việc”.

- Báo cáo tuyển dụng

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty

- Quản lý fanpage tuyển dụng

- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện mô tả công việc các chức dánh của công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân sự

2. Hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm

- Theo dõi cấp phát, sử dụng đồng phục, trang bị BHLĐ, công cụ dụng cụ

- Theo dõi nhân viên xuất sắc. vi phạm

- Lưu trữ/ quản lý hồ sơ tài liệu của công ty

3. Đào tạo:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo

- Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và tái đào tạo cho nhân viên cũ.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Thực hiện các hoạt động pháp lý hàng ngày cho công ty niêm yết:
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra các hợp đồng, văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực chứng khoán, đầu tư.
• Đảm nhiệm các thủ tục đăng ký, công bố thông tin theo quy định của pháp luật chứng khoán.
• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Tham gia vào các dự án:
• Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các hạng mục của dự án mà công ty triển khai, quy trình, quy chế nội bộ của công ty.
• Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên, bất thường, xin ý kiến văn bản
• Các công việc pháp lý khác theo sự phân công của cấp trên.
• Tham gia các khóa đào tạo, các buổi tập huấn của sở ban ngành:
• Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên đề về pháp luật, trong đó bao gồm lớp tập huấn tổ chức bởi Sở Giao dịch chứng khoán và Ủy ban chứng khoán nhà nước;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, soạn hàng theo yêu cầu, đi giao hàng cho khách khi cần ....v...v...

- Ngồi làm việc tại văn phòng, gặp khách hàng khi cần.

- Làm các công việc được giao theo yêu cầu

Địa điểm làm việc: số 35, Đường 5 Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam