Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
* Mô tả công việc:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu
- Tham mưu vào các cuộc họp của ban Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện
- Phiên dịch các tài liệu khác nhau
- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu BGĐ.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch công tác, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
- Tham gia theo dõi thu chi, quản lý quỹ tiền mặt các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Job purposes:
Responsibilities:
- Phối hợp với đối tác để nhận các chứng từ, tài liệu liên quan đến hợp đồng mua bán. Đối tác là H&N Group – một trong những công ty hàng đầu cung cấp thủy sản tươi và đông lạnh tại Mỹ, trụ sở đặt tại Los Angeles, CA.
- Cập nhật vào hệ thống các chứng từ liên quan đến hợp đồng mua hàng, bán hàng, kho bãi và luân chuyển theo đúng trình tự.
- Đảm bảo thông tin trên chứng từ và hệ thống đồng bộ, chính xác và không gặp sự cố.
- Ghi chép, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn.
- Soạn hợp đồng theo đơn đặt hàng.
- Thực hiện các công việc khác được phân công.
1) Công việc giải quyết khiếu nại, tranh tụng:
- Nghiên cứu hồ sơ tranh chấp để soạn thảo chuẩn bị hồ sơ cho các công việc hoà giải, thương lượng và khởi kiện tại Toà án có thẩm quyền hoặc đơn gửi Cơ quan có thẩm quyền khác.
- Điều tra các thủ tục tố tụng do bên khác hoặc công ty đệ trình để tìm cách thích hợp nhằm tiết kiệm và giảm thiểu thiệt hại cho công ty nếu các tình huống tương tự xảy ra.
- Nghiên cứu hồ sơ và làm việc với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xử phạt, phạt thầu, thông báo từ các cơ quan có thẩm quyền, bệnh viện, trung tâm y tế …v.v.
- Xử lý các vụ việc có dấu hiệu hình sự tại Cơ quan có thẩm quyền.
2) Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các Hợp đồng.
- Soạn thảo các hợp đồng theo yêu cầu;
- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng theo yêu cầu;
- Kiểm tra các hợp đồng trình ký để ký nháy trước khi trình lên TGĐ.
- Soạn các bộ hợp đồng mẫu để ban hành áp dụng sử dụng cho các bộ phận.
3) Hỗ trợ công tác thu hồi nợ.
- Kiểm tra các Thông báo thanh toán nợ để phát hành gửi tới các Khách hàng/Bệnh viện.
- Phối hợp bộ phận thu hồi nợ để có các biện pháp pháp lý thu hồi công nợ về cho Công ty.
4) Công tác pháp lý doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh của Công ty và công ty thành viên tại cơ quan có thẩm quyền
- Thực hiện các giấy phép khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc (nếu có).
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các thủ tục xin các giấy phép cần thiết trong hoạt động của Công ty.
- Soạn thảo các Biên bản họp, Quyết định theo quy định pháp luật và các hồ sơ doanh nghiệp như Điều lệ, Sổ thành viên, giấy chứng nhận vốn góp…v.v.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản ban hành nội bộ của Công ty để chỉnh sửa và hoàn thiện lại các tài liệu, văn bản.
5) Công tác pháp lý khác.
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty khi có yêu cầu.
- Kiểm tra tính pháp lý của các công văn, văn bản pháp lý của các phòng ban trước khi gửi cho Khách hàng/Đối tác/Cơ quan có thẩm quyền.
- Gọi điện hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về các chương trình của công ty theo danh sách dữ liệu có sẵn (Công ty cung cấp)
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ trên Fanpage, website,...
- Nhập và xử lý thông tin dữ liệu khách hàng trên hệ thống của công ty;
- Làm việc trong giờ hành chính tại văn phòng
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Làm việc tại địa chỉ văn phòng công ty: 159 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Q&A TUYỂN DỤNG:
Mô tả công việc:
--------------------
Q&A RECRUITMENT:
Job description:
- Thực hiện các công việc có liên quan đến lĩnh vực pháp lý tại Công ty như tư vấn cho các khách hàng, doanh nghiệp
- Làm việc với các khách hàng, đối tác hoặc với các cơ quan nhà nước…
- Thực hiện vụ việc cho khách hàng, doanh nghiệp theo sự phân công của Công ty.
- Chỉnh sửa, soạn thảo, tư vấn pháp lý các loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan.
- Các công việc có liên quan khác.
- Thực hiện đón khách và tư vấn bán hàng tại cửa hàng
- Quản lý, vệ sinh cửa hàng và các sản phẩm trưng bày tại cửa hàng
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Sản phẩm tại cửa hàng: Xe đạp thể dục, ghế massage, máy chạy bộ,..
- Thời gian làm việc:
+ Ca 1: Từ 8h00 - 14h30
+ Ca 2: Từ 14h30 - 21h00
Ca làm việc linh hoạt , theo sự phân công của quản lý
Địa chỉ: 577 CMT8, Phường 15, Quận 10, TP. HCM
Hiện nay, chúng tôi đang tuyển dụng vị trí Exchange Planning Manager (XPM), Trưởng Nhóm Kinh Doanh nhằm xây dựng và phát triển đội nhóm, hoạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng tiềm năng tại Exchange by AIA – Kênh Khách Hàng ưu tiên, trực thuộc Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA Việt Nam
Là một XPM, bạn sẽ được làm việc ở Bitexco, Villa Trương Định - không gian văn phòng mở, kết hợp với không gian cà phê, tôn trọng thiên nhiên, trang thiết bị công nghệ hiện đại, thuận lợi cho quá trình làm việc
Kiến trúc & chức năng mở của văn phòng Exchange by AIA cũng là một điều kiện giúp XPM dễ dàng kết nối với nhân sự của nhóm và xây dựng mối quan hệ với Khách Hàng.
1. Xây dựng và phát triển đội nhóm: 60%
- Chủ động tìm kiếm và phát triển lực lượng nhân sự, cả về quy mô và chất lượng, theo định hướng của đội nhóm đi đôi với mục tiêu của tổ chức.
2. Quản lý hoạt động kinh doanh: 20%
- Quản lý và triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho nhóm.
- Kiểm soát hiệu quả kinh doanh nhóm thông qua việc phân tích, đánh giá dữ liệu kinh doanh, đề xuất các giải pháp và theo dõi thường xuyên báo cáo kết quả hàng tuần/tháng/quý của nhóm nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.
3. Phát triển nhân sự: 20%
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên với các chỉ tiêu kinh doanh đã đề ra.
- Hướng dẫn, đào tạo và xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp cho từng thành viên trong nhóm.
* Thành lập/thay đổi thông tin doanh nghiệp
- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành xin thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chủ sở hữu,…
* Soạn/ Soát xét Hợp đồng
- Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản trong và ngoài nước.
- Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Các công việc khác
- Soạn thảo, xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình, Quy định
- Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên(khi có yêu cầu).
- Tư vấn, giải quyết khiếu nại, tranh chấp các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty và Đơn vị thành viên.
- Trợ lý Luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác.
- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý giấy phép.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng phù hợp năng lực trình độ và quy định.
- Thực hiện công việc bảo dưỡng theo lịch phân công hoặc khi có yêu cầu.
- Bảo trì và vận hành hệ thống tòa nhà căn hộ và văn phòng.
- Phối hợp, giám sát các nhà thầu thuê ngoài thực hiện công tác bảo trì.
- Kiểm tra, sửa chữa, thay thế linh kiện đảm bảo vận hành an toàn, làm vệ sinh bảo trì máy lạnh, hệ thống điều hòa không khí,..định kỳ và hàng ngày theo kế hoạch.
- Xử lý các yêu cầu dịch vụ, khắc phục sự cố/ công việc phát sinh/ sửa chữa trong ca làm việc
- Lập các biên bản sự cố, hiện trạng, ghi chép vào sổ theo dõi sự cố, báo cáo cấp trên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.