Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

CÔNG TY LUẬT TNHH DEDICA (Tên cũ: CÔNG TY LUẬT TNHH MDLF)

Giới thiệu: Công ty Luật TNHH DEDICA (trước đây là MDLF) là một công ty luật chuyên về tư vấn pháp lý doanh nghiệp, có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh. Được thành lập vào năm 2018 bởi các luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, DEDICA đã nhanh chóng phát triển thành một đội ngũ năng động, chuyên nghiệp. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực như: Mua bán và sáp nhập, Tái cấu trúc doanh nghiệp, Liên doanh, Đầu tư trong và ngoài nước, Bất động sản, Dự án xây dựng, Sở hữu trí tuệ, và Thuế doanh nghiệp.

Tuyển dụng:

Vị trí: Chuyên viên pháp lý (Junior Associate)

Số lượng: 01.

Thời gian làm việc: từ 8 giờ đến 17 giờ 30 phút, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính, Tầng 5, Số 144 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Mô tả công việc:

a. Tư vấn pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý cho khách hàng thông qua gặp mặt trực tiếp, trực tuyến, qua điện thoại, email, hoặc các phương tiện liên lạc khác.
• Nghiên cứu, cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của khách hàng.
• Soạn thảo, rà soát, và chỉnh sửa hợp đồng, thư tư vấn, văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.
• Dịch các tài liệu pháp lý khi cần thiết.

b. Giấy phép:

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, và các loại giấy phép chuyên ngành khác.
• Tư vấn và làm việc với khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép.
• Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục liên quan.

c. Tranh tụng

• Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ tranh tụng.
• Tham gia làm việc với cơ quan chức năng và khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

d. Tư vấn, đăng ký nhãn hiệu và quyền tác giả

• Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, quyền tác giả và các quyền sở hữu trí tuệ khác cho khách hàng.

e. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý và văn phòng khác theo phân công của cấp trên.

• Phụ trách soạn thảo, đàm phán các Hợp đồng: Hợp đồng thầu phụ, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thi công, Hợp đồng giao khoán
• Hỗ trợ các phòng ban đàm phán hợp đồng với thầu phụ, nhà cung cấp
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng
• Tư vấn các rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp cho Trưởng bộ phận
• Giám sát, theo dõi tiến trình ký kết Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực phụ trách

Tìm kiếm thông tin khách hàng tiềm năng - đối tượng khách hàng chính là các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh, ưu tiên tập trung vào các khách hàng có brand lớn, chuỗi, tập đoàn…(B2B)
Liên hệ trao đổi về giải pháp xuất khẩu qua sàn Thương Mại Điện Tử
Tư vấn, demo sản phẩm, báo giá, chốt deal với khách hàng

• Lập, kiểm tra và quản lý các hóa đơn, đề nghị thanh toán, chứng từ liên quan
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, nhập hóa đơn mua vào và xuất hóa đơn bán ra.
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ lên phần mềm kế toán.
• Giao dịch ngân hàng, kho bạc.
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý.
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính theo quy định.
• Có tư duy tổng quát về lập kế hoạch, triển khai công việc.
• Trao đổi công việc chi tiết khi phỏng vấn.

- Chăm sóc phát triển sản phẩm, sàn TMĐT

- Đảm bảo các chỉ số vận hành

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.

- Tổ chức thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý từ bước xin chủ trương chấp thuận đầu tư, hồ sơ giao đất, xin chủ trương chấp thuận dự án đầu tư, hồ sơ xin giao đất, cấp giấy chứng nhận QSDĐ, duyệt quy hoạch, thẩm định Thiết kế cơ sở & thẩm đinh thiết kế kỹ thuật cho công trình của dự án, giấy phép xây dựng cho các công trình của dự án, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng.. đảm bảo tiến độ.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình duyệt dự án từ bước xin chủ trương đầu tư dự án đến khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng.

- Nghiên cứu thông tin Pháp lý ngành Bất động sản (chính sách, quy định pháp luật về xây dựng, đầu tư, đất đai..) Hướng dẫn, kiểm tra giám sát công tác quản lý hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật hiện hành.

- Tìm kiếm và mở rộng khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và các dịch vụ kèm theo.
- Báo giá, tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ logistics của công ty.
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tốt đẹp với khách hàng hiện có.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của công ty.

• Tiếp nhận thắc mắc và khiếu nại của người mua hàng và xử lý qua call/ chat/ mail
• Hướng dẫn người mua hàng sử dụng các chương trình khuyến mãi, chương trình miễn phí vận chuyển
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
• Thời gian làm việc: Xoay ca 8 tiếng từ 8AM - 8PM, thứ 2 - thứ 6.

• Liên hệ với khách hàng của các Ngân hàng; Công ty Tài chính; Doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý về việc vi phạm các nghĩa vụ của Hợp đồng.
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện.
• Tham gia tranh tụng tại Toà án/Trọng tài.

- Tư vấn theo tour như các tư vấn viên trên phòng điều trị.

- Phụ trách chất lượng tư vấn, kịch bản tư vấn của bộ phận KTV đảm bảo sự hài lòng, hiểu rõ thông tin dịch vụ của khách hàng.

- Đảm bảo KPI cá nhân và bộ phận KTV với QLCS và công ty.

- Hỗ trợ tư vấn các ca khó khi KTV nhờ hỗ trợ hoặc theo dõi được các trường hợp gặp khó khăn với khách để support kịp thời.

- Phụ trách chất lượng môi trường và chất lượng tiếp đón khu vực dịch vụ kỹ thuật.

- Chịu trách nhiệm đào tạo kỹ năng tư vấn team KTV, kiểm tra, giám sát các nhân viên cấp dưới.

- Đưa ra các đề xuất phát triển HĐ2, tăng chất lượng dịch vụ và doanh thu, đưa ra các giải pháp, ý kiến đề xuất nếu doanh thu chi nhánh chưa đạt tối đa lượng khách hàng tiềm năng, chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng chưa chuyên nghiệp.

- Giám sát và thúc đẩy, báo cáo tiến độ nhân sự HĐ2.

- Báo cáo về vận hành, vấn đề tồn động, giải pháp của bản thân về các hoạt động của HĐ2.

- Thực hiện các công việc trưởng chi nhánh phân công theo chuyên môn nghiệp vụ.

- Leader Sale Phòng có trách nhiệm giám sát, đào tạo team, thúc đẩy tiến độ team Sale Phòng đang làm việc tại các cở sở.

- Leader Sale Phòng xây dựng kịch bản tư vấn bán hàng cho HĐ2 hệ thống.

Thời gian thành lập team Sale Phòng trực thuộc trực tiếp Ban Kinh Doanh giám sát và điều

• Nhận thông tin về công việc từ cấp trên và triển khai, theo dõi, báo cáo kết quả cụ thể với cấp trên.
• Thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác các công việc được phân công.
• Thực hiện các công việc liên quan tới việc phát triển kinh doanh của công ty.
• Nắm rõ thông tin khách hàng trong nhóm để liên hệ và làm việc cho hiệu quả nhất.
• Lên ý tưởng triển khai các công việc được phân công cho hiệu quả nhất.
• Lên kế hoạch chăm sóc khách hàng và cập nhật liên tục các thông tin hoặc nhu cầu của khách hàng và báo cáo lại cho cấp trên.
• Quản lý thời gian làm việc hiệu quả, mục tiêu chăm sóc khách hàng chu đáo nhất.
• Nắm rõ thông tin của khách hàng và xử lý kịp thời các vấn đề khách hàng yêu cầu.
• Tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích cho việc chăm sóc khách hàng.
• Làm thời gian biểu công việc theo tuần.
• Báo cáo công việc cho cấp trên theo ngày.
• Tuyệt đối giữ bí mật thông tin khách hàng và không sử dụng thông tin khách hàng cho bất cứ mục đích nào khác.
• Xây dựng và phát triển tốt mối quan hệ giữa công ty và khách hàng.

• Chấm công, tăng ca tính lương
• Lên kế hoạch đánh giá thi đua khen thưởng quý, tổng hợp kết quả, đề xuất thưởng và thanh toán thưởng.
• Soạn thảo và ban hành thông báo, công văn, quyết định, các văn bản khác.
• Quan hệ lao động: giải quyết hồ sơ thôi việc, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, xử lý kỷ luật lao động .
• Thực hiện công tác thuế TNCN: Đăng ký Mã số thuế TNCN, mã số thuế NPT, kê khai thuế tháng, kết hợp với thuế quyết toán thuế TNCN năm.
• Thực hiện công tác BHXH – BHSK, Công tác Công đoàn.
• Đánh giá hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ, HĐ ngừng việc. Thực hiện ký kết các loại hợp đồng với CBNV Công ty
• Báo cáo khai trình Lao động hàng năm (định kỳ 2 lần/ năm).
• Thực hiện công tác tuyển dụng (tìm hồ sơ, liên hệ và chọn nhà tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ các ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn và thư báo nhận việc cho các ứng viên).
• Thực hiện công tác hành chính khác: cấp phát VPP, sự kiện nội bộ.

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

- Liên hệ, hỗ trợ khách hàng tham gia chương trình khuyến mãi
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến chương trình khuyến mãi
- Tổng hợp báo cáo về tình trạng khách hàng
- Giờ hành chính từ 9h-18h (Nghỉ trưa: 13h-14h)
- Từ ngày 16/12-25/01và 02/02/-12/02
-Có thể làm theo ca sáng hoặc chiều:
- Ca sáng: 09h00 đến 13h00
- Ca chiều: 14h00 đến 18h00