Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

Anticipate and mitigate potential legal problems within the organization and propose strategies to avoid costly litigation and reduce potential areas of riskProvide legal advice on a new business model or special issueDetect and advise to prevent legal risk arising during operations and activities of the companyPrepare and submit documents related to investment, establish/ modify the branch/ business location, registration of intellectual, property, corporate legal...Liaising with the competent authorities and many internal functional departments to complete assigned tasks

• Anticipate and mitigate potential legal problems within the organization and propose strategies to avoid costly litigation and reduce potential areas of risk
• Provide legal advice on a new business model or special issue
• Detect and advise to prevent legal risk arising during operations and activities of the company
• Prepare and submit documents related to investment, establish/ modify the branch/ business location, registration of intellectual, property, corporate legal...
• Liaising with the competent authorities and many internal functional departments to complete assigned tasks

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

• Văn phòng cần tuyển chuyên viên pháp lý, tư vấn, soạn đơn, đại diện ủy quyền khách hàng tham gia tố tụng tại tòa và các cơ quan chức năng khác....

- Dịch thuật và rà soát các tài liệu;
- Phối hợp với các thành viên khác trong công ty triển khai thực hiện các nhiệm vụ pháp lý theo từng vụ việc liên quan đến các mảng pháp lý: tư vấn pháp lý, M&A, dân sự, tranh chấp,...
- Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi trong pháp luật liên quan;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Hỗ trợ các Luật sư nghiên cứu hồ sơ, cung cấp ý kiến pháp lý, đại diện cho khách hàng trong các vụ việc Dân sự, Kinh doanh thương mại và Hình sự…

- Thực hiện các công việc tư vấn về Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ…

- Các công việc khác theo phân công, hướng dẫn của Giám đốc và/hoặc Luật sư.

1 Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty

• Đảm nhiệm việc tham mưu và tư vấn cho Ban giám đốc công ty các vấn đề về pháp luật.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty.
• Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh.

2 Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty

• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện việc nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

3 Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty

• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện việc nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

4 Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành

• Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý cho công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước

5 Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty

• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chịu trách nhiệm giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi người trong công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đều hợp pháp. Đồng thời có trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của công ty.

6 Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành

• Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật, như là các thay đổi về luật, nghị định, thông tư ..., có liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty cho Ban Giám đốc Công ty.

7 Đại diện bảo vệ quyền lợi công ty khi có xung đột với các đối tác khác.

1. Tư vấn pháp lý dựa trên nhu cầu của khách hàng trong các vấn đề dân sự, hình sự, kinh tế...;
2. Đại diện cho khách hàng trong quá trình đàm phán và thực hiện các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài thương mại;
3. Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước để giải quyết công việc;
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc, luật sư tại Văn phòng;
5. Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc theo phân công và hướng dẫn của Luật sư;

- Trực tiếp xử lý hồ sơ vụ việc theo yêu cầu của khách hàng và công ty;

- Soạn thảo văn bản, hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn;

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước và khách hàng;

- Đại diện khách hàng tham gia tố tụng;

- Đại diện ngoài tố tụng;

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác khi được phụ trách phân công.

THÔNG TIN CHUNG:

· Đảm bảo an toàn pháp lý cho các hoạt động của Công ty.

· Ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro trong hoạt động của Công ty

QUAN HỆ CÔNG TÁC:

Quan hệ nội bộ

· Trưởng/ Phó Đơn vị, Trưởng bộ phận

· Các phòng ban trong công ty; các Công ty thành viên

Quan hệ bên ngoài

· Cơ quan nhà nước,

· Đối tác Công ty

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. Tư vấn pháp lý cho các hoạt động của Công ty: Thẩm định hợp đồng, soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng/ các bộ hợp đồng mẫu của Công ty và các Công ty thành viên.

2. Hỗ trợ thẩm định hợp đồng và tư vấn pháp lý cho Công ty và các Công ty thành viên.

3. Tham gia đàm phán, thương lượng các Hợp đồng thương mại.

4. Tham gia tố tụng các vụ kiện theo phân công của lãnh đạo Phòng.

5. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty thành viên.

6. Hỗ trợ hoàn chỉnh các thủ tục pháp lý liên quan đến hồ sơ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty và các Công ty thành viên.

7. Cập nhật và phân tích các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động đầu tư của Công ty và các Công ty thành viên.

8. Thực hiện công việc theo sự phân công chỉ đạo của lãnh đạo Phòng.

9. Báo cáo kết quả thực hiện trước Lãnh đạo phòng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Kết quả mong đợi

- Đúng quy định của

- Đảm bảo quyền lợi tối đa của Công ty

- Thực hiện đúng quy trình, quy định của PPC

10. Định kỳ báo cáo: Tuần/lần

Cấp báo cáo : Trưởng/Phó PPC

Kết quả mong đợi

- Cập nhật và báo cáo thông tin liên quan đến công việc

QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:

1. Yêu cầu Đơn vị có liên quan cung cấp hồ sơ liên quan đến nội dung công việc tư vấn.
2. Bảo lưu ý kiến đối với các vấn đề được tư vấn
3. Đề xuất các giải pháp thực hiện công việc với lãnh đạo Phòng.

- Chuẩn bị, sắp xếp HS khách hàng & làm theo sự hướng dẫn của Giám đốc

- Được tiếp cận nghiệp vụ chuyên môn liên quan ngành Luật

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.

1. POLICY SUPERVISION: Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.
2. INVESTMENT: Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.
3. LAWS UPDATING: Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.
4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK: Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.
5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION: Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.
6. LAWS COMPLIANCE CHECK: Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.
7. LEGAL ADVICE: Study and consult all needed legal advice.
8. LAW SUIT: Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.
9. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL): Manage legal consultancy service.

Quản lý hoạt động chung của phòng

• Quản lý để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của Đơn vị.
• Nhân sự được giao việc và hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hiểu và nắm quy trình vận hành, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Định kỳ đánh giá năng lực của các nhân sự phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công: Kết quả đánh giá của nhân viên phản ánh đúng năng lực và hiệu quả của nhân sự. Kết quả công khai, minh bạch, rõ ràng.

Thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp

• Xây dựng mục tiêu của phòng và triển khai thực hiện mục tiêu của phòng phù hợp với định hướng/ kế hoạch chung của công ty.
• Báo cáo kết quả hoạt động của phòng định kỳ theo quy định của Công ty hoặc khi có yêu cầu trước Ban Tổng Giám Đốc

Thực hiện công tác pháp chế

• Tham mưu kịp thời và chính xác cho HĐQT/Ban TGĐ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, điều hành và kinh doanh của Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Tham gia, cử nhân sự tham gia các vụ kiện phát sinh của Công ty.
• Phối hợp/ tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với Công ty.
• Hoàn thành tư vấn, triển khai thực hiện các thủ tục về thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện công tác chính sách

• Triển khai thiết lập và thực hiện kế hoạch lập quy, xây dựng định hướng, hệ thống văn bản lập quy của Công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng Đơn vị và phù hợp với định hướng quản trị của Công ty trong từng thời kỳ.
• Rà soát, xây dựng hệ thống phân quyền - ủy quyền điều hành hoạt động nội bộ của Công ty đảm bảo đáp ứng toàn bộ nhu cầu hoạt động của Công ty.
• Hoàn thành xây dựng/rà soát/ tư vấn về hệ thống văn bản lập quy của Đơn vị trực thuộc Công ty.

Thực hiện công tác pháp lý đầu tư

• Rà soát về mặt pháp lý các Dự án/ doanh nghiệp trong quá trình nghiên cứu, lựa chọn Dự án/ Công ty tiềm năng để thực hiện mua bán & sáp nhập; tham gia thương lượng, soạn thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/ doanh nghiệp (M&A), hợp đồng hợp tác đầu tư ngay khi phát sinh.
• Tư vấn kịp thời và chính xác về các rủi ro pháp lý trọng yếu có ảnh hưởng đến kết quả giao dịch và các giải pháp để khắc phục rủi ro pháp lý đối với cấu trúc đầu tư, nội dung tài liệu hồ sơ, giao dịch của hoạt động đầu tư và các vấn đề pháp lý phát sinh tại giai đoạn hậu đầu tư.
• Hoàn thành tư vấn về cơ cấu quản trị và điều hành hoạt động của Công ty và các công ty có vốn đầu tư.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.
• Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng online và offline.
• Báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Hỗ trợ công việc cho các luật sư và chuyên viên pháp lý;

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc với cơ quan nhà nước;

• Được đại diện ủy quyền thực hiện hồ sơ;

• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty;

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Giám sát, kiểm soát các hoạt động của những bộ phận trong Doanh nghiệp hoạt động tuân thủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Doanh nghiệp.- Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp.- Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng.- Hỗ trợ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến; tổng kết, đánh giá pháp luật liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.- Thực hiện phổ biến, giáo dục pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp cho người lao động.- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của doanh nghiệp. Tiến hành tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp luật, ý thức chấp hành pháp luật của người lao động trong doanh nghiệp.- Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài. Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định của tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.- Tham gia tố tụng hoặc tham mưu với tư cách người đại diện theo uỷ quyền của Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.- Giám sát, kiểm soát các hoạt động của những bộ phận trong Doanh nghiệp hoạt động tuân thủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Doanh nghiệp.- Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp.- Thương lượng, đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng/thỏa thuận hợp tác.- Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ,...