Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

• Receive input and requirements from the Business Development (BD) team, and after final discussions with the Client, draft contracts for the Client, Subconsultants, and Third parties
• Proactively identify and address potential issues and notify the Board of Directors (BOD) accordingly.
• Track project payments with Clients, Subconsultants, and Third parties, ensuring all payment documents are prepared and submitted accurately.
• Issue invoices and estimate total values for reporting to management, ensuring all figures are accurate and up-to-date.
• Work closely with the accounting service provider to supply necessary documentation related to contracts, acceptance minutes, and other relevant materials within your scope of responsibility.

Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế

- Analyzing contract terms and conditions to identify legal and business risks;

- Ensure the company obtaining all permits and approvals according to applicable laws in operating countries;

- Ensure good, effective corporate governance within the Company;

- Advising internal stakeholders on contractual risks and obligations;

- Ensuring that contracts comply with company policies, as well as all relevant laws and regulations;

- Work with other departments to ensure compliance with all applicable laws and regulations;

- Collaborate with other departments within the company to structure, draft, negotiate, and manage various relationships such as partnership agreements, vendor contracts, employment contracts, and other operational arrangements;

- Stay up to date with changes in laws and regulations that affect the education and training industry;

- Develop and implement legal policies and procedures for the company;

- Manage the compliance program for the company and develop training materials for employees;

- Conduct research and provide legal and contractual advice to management on various legal and compliance issues;

- Assist in negotiations, disputes, and legal proceedings;

- Other legal requirements/supports within the Company designed by the Board of Management.

• Nghiên cứu và cung cấp ý kiến/ giải pháp pháp lý cho khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư, kinh doanh, thương mại, v.v…;
• Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản thỏa thuận, dịch thuật và thực hiện các công việc khác có liên đến lĩnh vực pháp lý;
• Thu thập,sắp xếp bằng chứng và các văn bản pháp lý liên quan theo yêu cầu của Công ty;
• Giám sát, đào tạo và quản lý các nhân viên cấp dưới theo phân công của Công ty.

A. Vai trò chiến lược (HRBP):

• Kết nối chiến lược nhân sự và kinh doanh: Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng và tích hợp chiến lược nhân sự với kế hoạch kinh doanh, đảm bảo nguồn lực đáp ứng sự phát triển và thay đổi của công ty. Đưa ra tư vấn về tái cấu trúc, mở rộng hoặc cắt giảm nhân sự.
• Phát triển nhân tài: Xác định nhu cầu kỹ năng, xây dựng kế hoạch phát triển nhân tài và lộ trình sự nghiệp. Triển khai chương trình đào tạo và phát triển năng lực, kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí lãnh đạo.
• Quản lý sự thay đổi và văn hóa doanh nghiệp: Hỗ trợ quá trình thay đổi tổ chức, quản lý hiệu suất và đảm bảo chiến lược nhân sự phù hợp với văn hóa công ty. Thúc đẩy sự gắn kết và phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý hiệu suất và KPIs/OKRs: Thiết lập và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs), đảm bảo hiệu quả công việc và đánh giá minh bạch.
• Dẫn dắt quản lý sự thay đổi tổ chức: Giám sát các dự án thay đổi lớn như tái cơ cấu, hợp nhất, chuyển đổi số. Tư vấn cho lãnh đạo và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thích ứng.
• Phân tích và dự đoán xu hướng nhân sự: Sử dụng dữ liệu để dự báo nhu cầu, phân tích xu hướng lao động và đưa ra khuyến nghị cải tiến hoạt động nhân sự.

B. Quản lý vận hành (Trưởng phòng Hành chính Nhân sự):

• Quản lý hành chính và nhân sự: Kiện toàn hệ thống quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm xã hội. Đảm bảo các quy trình hành chính và lương bổng tuân thủ pháp luật.
• Tuyển dụng và quản lý nhân tài: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quản lý quy trình từ tuyển dụng đến hợp đồng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng.
• Đào tạo và phát triển: Xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty và tối ưu chi phí.
• Truyền thông và văn hóa nội bộ: Quản lý hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, xây dựng văn hóa và môi trường làm việc tích cực.
• Quản lý tiền lương và phúc lợi: Xây dựng chính sách lương thưởng cạnh tranh, quản lý ngân sách nhân sự và các chế độ đãi ngộ.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định lao động, bảo hiểm và giải quyết tranh chấp nhân sự.

1. Tiếp xúc và tư vấn dịch vụ cho khách hàng của công ty;
2. Chủ động tìm kiếm và kết nối để mở rộng nguồn khách hàng cho công ty
3. Phối hợp cùng Admin và bộ phận chuyên môn hỗ trợ khách hàng các thông tin về tiến độ công việc/hợp đồng/hồ sơ trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ.

TASKS- Draft, review, advise and negotiate on various types of agreements, and contracts in Vietnamese and English;- Manage the deals/contracts to deliver the reports to the Legal Manager or the BOD from time to time;- Provide legal advice to BOD and other departments;- Carry out necessary procedures to obtain/ update the company’s licenses, and approvals;- Resolve disputes cases, mainly on copyright and Company legal issues;- Research and update laws relating to the business of the Company;- Manage and archive legal documents; update and maintain legal databases;- Other tasks as assigned by BOD & Legal Manager.

1. Chúng tôi đang tuyển 03 Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp có kinh nghiệm 5 năm trở lên. Sẽ được đào tạo để phát triển trong lĩnh vực Nhượng quyền, Đầu tư Quốc Tế và Mua bán sáp nhập Doanh Nghiệp
2. Lĩnh vực doanh nghiệp: Review rà soát các loại hợp đồng cho doanh nghiệp, Đăng ký thành lập doanh nghiệp; Đăng ký thay đổi nội dung GPKD, Tổ chức lại doanh nghiệp, Tổ chức đại hội động cổ đông, làm thủ tục cấp các loại giấy phép con, tư vấn các doanh nghiệp nhượng quyền,...
3. Lĩnh vực đầu tư: Thực hiện các thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Thành lập văn phòng điều hành, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam hoặc ngược lại; Đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, hỗ trợ người gốc việt mua tài sản tại việt nam,.....
4. Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính
5. Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.Tuỳ theo năng lực và khả năng cống hiến bạn sẽ có cơ hội trở thành Luật sư cộng sự với mức thu nhập hấp dẫn.

1. Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật và phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép (giấy phép lao động, giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, …) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam và Doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài;

2. Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

3. Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng;

4. Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, nội quy, quy chế và các văn bản khác của khách hàng Doanh nghiệp;

5. Soạn thảo thư tư vấn;

6. Phiên dịch các văn bản từ pháp lý từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh/Tiếng Trung và ngược lại;

7. Cố vấn và tham mưu cho Giám đốc những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty và định hướng tư vấn cho Khách hàng;

8. Phụ trách thực hiện các công việc văn thư, hành chính của Công ty liên quan đến thuế, BHXH, lao động,…;

9. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

• Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân: Đón tiếp khách hàng đến văn phòng, Sắp xếp lịch phòng họp,...
• Quản lý văn kiện hồ sơ: Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi trễ, chấm công nhân viên,.... Nhận thư từ hàng hoá tại văn phòng, Gửi thư từ hàng hoá văn phòng,...
• Quản lý các tài sản, thiết bị chung của công ty: Theo dõi và bàn giao các thiết bị đến nhân sự, Liên hệ với NCC về việc bảo trì/ sửa chửa máy móc,... Thực hiện mua văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh văn phòng hằng tháng.
• Thực hiện lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty và hỗ trợ Team MKT về việc tổ chức sự kiện.
• Quản lý về nhân sự: Tuyển dụng và Đào Tạo nhân sự mới về văn hoá công ty, quy trình/quy chế công ty,... Các công việc liên quan đến nhân sự.
• Các công việc NỘI BỘ của văn phòng.
• Các công việc khác khi được sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.

+ Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
+ Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
- Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
- Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

WHAT WE ARE DOING:

Phoenix Holdings is a pioneering family investment office in Vietnam focused on financial services, fintech, F&B, retail and sports entertainment.

Founded and chaired by entrepreneur and venture capitalist Henry Nguyen, our portfolio companies include financial institutions (in banking, consumer finance, asset management and securities brokerage), F&B/retail (McDonald’s). Some of our tech-backed ventures include Timo (Digital Bank), Kredivo Vietnam (BNPL), Moca (Payment Platform, Acquired by Grab), Advance (Salary on Demand Platform) and First AI (AI Driven Media Platform).

Our current focus is on investing in and supporting Vietnam’s next leading fintech companies.

OUR EXPECTATIONS:

• Providing timely, accurate, quality and commercial legal advice to Phoenix team or its portfolios under supervision and assignment by the Legal Director
• With supervision of the Legal Director, proactively reviewing documents for legal advice for benefits of Phoenix and its portfolios, as well as identify and manage risks
• Drafting contracts, dossiers, documents in relation to legal jobs as assigned by the Legal Director
• Developing internal legal audits of all documents of Phoenix and its portfolios, under supervision of the Legal Director
• Updating new regulations and laws of Vietnam, and report to the Legal Director
• Support other tasks of Legal and Admin Team

• Nghiên cứu, đánh giá và tư vấn các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của Công ty nhằm đảm đào đúng theo quy định pháp luật;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập, mua bán doanh nghiệp;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư xây dựng, đầu tư khác của Công ty;
• Thẩm định các hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan của Công ty đảm bảo tính quy chuẩn, quy định của pháp luật;
• Tư vấn và thực hiện hệ thống quy chuẩn hợp đồng, văn bản, quy định, chính sách và hướng dẫn pháp lý nội bộ đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật;
• Phối hợp phòng ban chức năng tham gia quá trình thương thảo liên quan đến hợp đồng, hợp tác với đối tác;
• Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của Công ty trong và ngoài nước;
• Tư vấn pháp lý đối với các quyết định của Ban Lãnh Đạo;
• Phối hợp với các phòng ban giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Công ty;
• Phụ trách làm việc với cơ quan Nhà nước liên quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời nhưng thay đổi của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Lãnh Đạo.

Báo cáo trực tiếp cho: Phụ trách Pháp lý công nợ

Mô tả công việc:

1. Xử lý nợ xấu

• Tư vấn cho các chi nhánh/đơn vị các phương án xử lý nợ quá hạn, nợ xấu

• Phối hợp với các chi nhánh/đơn vị xử lý các trường hợp nợ xấu, khó đòi, nợ không có khả năng chi trả của các chi nhánh/đơn vị;

• Phối hợp với Chi nhánh, Bộ phận hành chính thực hiện các thủ tục thu giữ các tài sản của đại lý để xử lý nợ

• Thực hiện các thủ tục yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (tòa án, thi hành án, công an) giải quyết các trường hợp nợ xấu, nợ khó đòi

• Tham gia tố tụng trong việc giải quyết nợ xấu

• Xác minh tài sản để đề nghị cơ quan Nhà nước xử lý thu hồi nợ

2. Xử lý sự cố nội bộ (chiếm đoạt tài sản)

• Tư vấn các chi nhánh/đơn vị phương án xử lý khi phát sinh sự cố nội bộ

• Liên hệ xác minh nội dung, đánh giá mức độ, phương án xử lý sự cố

• Trực tiếp gặp các đương sự và những người có liên quan để giải quyết, khắc phục hậu quả;

• Phối hợp với Chi nhánh, Bộ phận hành chính thực hiện các thủ tục thu giữ các tài sản của đương sự để khắc phục hậu quả

• Thực hiện các thủ tục yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (công an, tòa án) xử lý các hành vi vi phạm pháp luật

• Tham gia tố tụng trong việc giải quyết sự cố

3. Xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

• Soạn thảo thư cảnh báo, biên bản làm việc, văn bản phân tích hành vi vi phạm pháp luật (dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, sở hữu trí tuệ...)

• Xác minh, đánh giá mức độ đối với các trường hợp phát hiện hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

• Phối hợp với Chi nhánh, các phòng ban chức năng cảnh báo các hành vi xâm phạm quyền.

- Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;

- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý;

- Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty.

1. Chúng tôi đang tuyển 04 Luật sư có kinh nghiệm 5 năm trở lên
2. Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
3. Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
4. Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
5. Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
6. Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
7. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.Tuỳ theo năng lực và khả năng cống hiến bạn sẽ có cơ hội trở thành Luật sư cộng sự với mức thu nhập hấp dẫn.

• Lập kế hoạch và dự báo ngân sách cho công ty và các business units.
• Phân tích các chỉ số tài chính và hiệu suất cho công ty và các business units.
• Xây dựng mô hình tài chính để dự đoán các kịch bản khác nhau.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định tài chính.
• Đánh giá các rủi ro tài chính và cơ hội đầu tư.