Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

• Đề xuất mua sắm, theo dõi thất thoát, hư hỏng và đề xuất sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng: cơ sở vật chất, trang thiết bị và đồ dùng văn phòng.
• Thực hiện công tác đặt, thanh toán, theo dõi, cấp phát nhu yếu phẩm: sim, điện thoại cơm trưa, thực phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các công tác pháp lý hành chính của công ty: tạm trú, tạm vắng, báo tử …
• Phối hợp thực hiện các chương trình hoạt động gắn kết cho nhân viên.
• Quản lý công tác 5S, an toàn lao động và PCCC.
• Kiểm soát và thực hiện công tác quản lý và điều phối phương tiện vận chuyển phục vụ văn phòng.
• Thực hiện công tác soạn thảo văn bản HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp quản lý.

- Hỗ trợ công việc cho các luật sư và chuyên viên pháp lý.

- Các công việc chủ yếu liên quan đến lĩnh vực Dân sự, Hình sự, Thương mại và SHTT.

Trưởng bộ phận Pháp lý chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý mọi khía cạnh liên quan đến vấn đề pháp lý trong các hoạt động kinh doanh của công ty. Xây dựng và quản lý mối quan hệ với các cơ quan ban ngành, đối tác ngoại vi và các bên liên quan khác. Đảm bảo tuân thủ mọi quy định của pháp luật và các yêu cầu từ cơ quan quản lý.

1. Tham mưu các vấn đề về rủi ro pháp lý:

• Tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

2. Nghiên cứu và đề xuất các phương án đón đầu về pháp lý:

• Thường xuyên cập nhật và tiến hành nghiên cứu các thay đổi pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và đề xuất các phương án thích hợp để đón đầu và thích nghi với những thay đổi này nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

3. Tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong công ty:

• Hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của bộ phận bao gồm lập hợp đồng, thỏa thuận và các vấn đề pháp lý khác.

4. Soạn thảo và kiểm soát các văn bản pháp lý:

• Chịu trách nhiệm soạn thảo, xem xét và kiểm soát toàn bộ các văn bản pháp lý, thỏa thuận, hợp đồng với bên ngoài, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

5. Tham gia đàm phán và hòa giải các vụ kiện:

• Đại diện công ty tham gia đàm phán và hòa giải các vụ kiện (nếu có), đảm bảo quyền lợi và lợi ích của công ty được bảo vệ thỏa đáng.

Chi nhánh CÔNG TY LUẬT TNHH SUPERGREEN LAW COMPANY tuyển dụng: Thực tập sinh (Nữ)

Mô tả công việc:

- Nghiên cứu, tóm tắt hồ sơ;

- Sắp xếp và lưu hồ sơ;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Tên phòng ban/dự án cần tuyển: GA - Tư vấn và tham mưu các vấn đề pháp lý cho Ban Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty- Rà soát, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng giao dịch, văn bản nội bộ và các văn bản khác có liên quan- Thực hiện, hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh, các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước- Tham gia vào nghiệp vụ tư vấn quản lý nhân sự của công ty - Hỗ trợ công tác xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài - Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty, truyền thông nội bộ- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm vào buổi phỏng vấn- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
• Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty.
• Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
• Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành.
• Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.
• Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
• Cùng các thành viên trong BKSCL thực hiện xây dựng quy chuẩn, quy trình, quy chế, sau đó ban hành thực hiện, giám sát chất lượng đội ngũ nhân sự trong toàn bộ hệ thống thông qua các chỉ số và tiêu chí đánh giá.

• Receive and process files according to the checklist provided by the company.
  Tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo danh mục checklist do doanh nghiệp cung cấp.
• Review and assess the legal documents of the company and related assets in M&A transactions.
  Rà soát, thẩm định hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp và tài sản liên quan trong các giao dịch M&A.
• Prepare evaluation reports and provide professional proposals for M&A transactions.
  Lập báo cáo kết quả thẩm định, đưa ra đề xuất chuyên môn chuẩn bị cho giao dịch M&A.
• Assess and verify the legality and validity of legal documents related to M&A activities.
  Đánh giá và kiểm tra tính hợp pháp, hiệu lực của các tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động M&A.
• Participate in negotiation, drafting, and reviewing M&A contracts to ensure legal compliance and company interests.
  Tham gia đàm phán, soạn thảo và rà soát các hợp đồng M&A, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của công ty.
• Coordinate with internal departments and external parties, including financial institutions and consulting firms, to ensure smooth and legal transaction processes.
  Phối hợp với các phòng ban nội bộ và bên ngoài, bao gồm các tổ chức tài chính, đơn vị tư vấn, để đảm bảo quá trình thực hiện giao dịch diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.
• Research and update the latest legal regulations related to M&A, advise on legal risks, and propose solutions.
  Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến M&A, tư vấn các rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp.
• Manage and store legal documents related to M&A transactions.
  Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến các giao dịch M&A.
• Support the post-M&A process, including the transfer and integration of the business after the transaction is completed.
  Hỗ trợ quá trình hậu M&A, bao gồm việc chuyển giao, tích hợp doanh nghiệp sau khi hoàn tất giao dịch.
• Perform other M&A-related tasks as requested by superiors.
  Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến M&A theo yêu cầu của cấp trên.

• Nghiên cứu và đưa ra các ý kiến pháp lý theo yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đầu tư, Giấy phép, Sở hữu trí tuệ, Hợp đồng, Tố tụng,…
• Trực tiếp làm việc với khách hàng, với cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết vụ việc được giao.
• Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu của khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ Công ty.

Soạn thảo, thẩm soát, kiểm tra tính pháp lý của các thể loại hợp đồng, văn bản pháp lý công ty ban hành.Kiểm tra tính hợp pháp các giao dịch pháp lý của công ty.Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan hoạt động của Công ty đảm bảo quyền lợi và ngăn ngừa rủi ro.Tham gia đàm phán, thẩm định các lọai hợp đồng, văn bản thủ tục pháp lý doanh nghiệp.Quản lý và thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu thương hiệu.Tham gia giải quyết xung đột với khách hàng và đối tác (nếu có).Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước theo hướng dẫn của Trưởng bộ phậnThu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việcCác công việc khác được Trưởng bộ phận phân công.

• Hỗ trợ Luật sư/ Chuyên viên trong việc nghiên cứu quy định, soạn thảo hồ sơ.
• Thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch với cơ quan Nhà nước, Khách hàng.
• Thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch với cơ quan Nhà nước, Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ Công ty.

• Searching laws and assisting partners/senior associates in providing legal advices to clients;
• Assisting partners/associates in performing due diligence exercises, in reviewing and/or transaction agreements, financial agreements and other necessary documents/agreements upon instructions by clients;
• Assisting partners/associates in drafting, submitting and following application documents for licensing works;
• Translating and proofreading documents;
• Liaising with relevant State authorities for their opinion/clarification;
• Assisting partners/associates in handling disputes through negotiation, at the courts and via arbitration settlement; and
• Advising, drafting, submitting and following application documents for licensing works.

Mô tả công việc

Triển khai các công việc liên quan đến tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ trong Công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động trung gian thanh toán, quy định về phòng chống rửa riền ("PCRT").

Tư vấn pháp lý và hợp đồng

a) Soạn thảo, thẩm định quy chế, quy định, quy trình:

(i) Phụ trách rà soát và hoàn thiện hệ thống các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế và tuân thủ;

(ii) Phối hợp soạn thảo, thẩm định và tư vấn cho các quy định, quy chế và các văn bản liên quan phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ của các văn bản đó.

b) Soạn thảo, thẩm định và tư vấn pháp lý hợp đồng, điều khoản và điều kiện về sản phẩm, dịch vụ:

(i) Cập nhật, soạn thảo, chuẩn hóa và hoàn thiện hợp đồng mẫu, các điều khoản và điều kiện áp dụng cho khách hàng phục vụ hoạt động của Công ty;

(ii) Cung cấp các tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng; góp ý dự thảo Hợp đồng, thẩm định và đàm phán hợp đồng;

(iii) Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng nhằm đảm bảo duy trì tính pháp lý hợp đồng; tư vấn và tham gia giải quyết các vướng mắc, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

c) Đánh giá và tư vấn pháp lý cho hoạt động công ty

(i) Đánh giá và tư vấn pháp lý cho các vấn đề phát sinh từ hoạt động công ty: kinh doanh, nhân sự, tài chính, sản phẩm, dự án, dữ liệu cá nhân, giải quyết khiếu nại khách hàng v.v...

(ii) Đầu mối làm việc, trao đổi với đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho Công ty.

d) Triển khai thủ tục pháp lý doanh nghiệp

(i) Tổ chức, cập nhật, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước mới ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

(ii) Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ cho Công ty, hoặc phối hợp với bên cung cấp dịch vụ để triển khai các thủ tục pháp lý nội bộ theo phê duyệt từ ban lãnh đạo;

(iii) Phối hợp với các phòng ban, Đơn vị có liên quan tham gia ý kiến về việc xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế quản lý nội bộ phát sinh tại Công ty.

Kiểm soát Tuân thủ

a) Kiểm soát và duy trì hoạt động tuân thủ tại Công ty:

(i) Thẩm định/rà soát Chính sách và quy trình liên quan đến tuân thủ, bảng kiểm tuân thủ, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra tuân thủ, báo cáo kiểm tra tuân thủ, báo cáo tình hình thực hiện các khuyến nghị cải tiến đối với hoạt động kiểm soát tuân thủ.

(ii) Triển khai hoạt động kiểm tra tuân thủ các chính sách/quy trình/quy định trong công việc/lĩnh vực được phân công; tham gia vào quá trình điều tra và đề xuất xử lý các trường hợp gian lận nghiêm trọng trong công ty được xác định qua các cuộc kiểm tra định kỳ/đột xuất hoặc điều tra độc lập (nếu có).

(iii) Thực hiện báo cáo kiểm tra tuân thủ của các khối/ phòng.

b) Triển khai hoạt động Phòng chống rửa tiền và Tội phạm tài chính.

- Xây dựng và duy trì các chính sách và quy trình về Phòng chống rửa tiền, Thẩm định đối tác, Phòng chống hối lộ và tham nhũng.

- Đưa ra những hướng dẫn và giải thích cho các chính sách và phạm vi phòng chống rửa tiền, các danh sách xử phạt, và các hướng dẫn hay quy luật có liên quan khác

- Đánh giá khách hàng có rủi ro cao, xử lý những tình huống trùng tên trong danh sách chính khách và danh sách bị xử phạt, đồng thời tư vấn và hướng dẫn bộ phận kinh doanh về những yêu cầu về thẩm định tăng cường đối với những khác hàng có rủi ro cao và các trường hợp phức tạp. Thực hiện thẩm định tăng cường đối với các Nhà phân phối bên thứ ba khi cần thiết.

- Tương tác với các bên liên quan bên trong và bên ngoài để xác định lộ trình sản phẩm và các yêu cầu chức năng

- Theo dõi các xu hướng trong ngành và các phương pháp phù hợp nhật nhất để điều chỉnh hướng kinh doanh và sản phẩm của AML khi cần thiết.

- Thực hiện các khóa đào tạo về công tác Phòng chống rửa tiền, cho cán bộ nhân viên trong Công ty.

- Phối hợp với phòng kiểm soát rủi ro để triển khai các công việc liên quan đến kiểm soát tuân thủ trong hoạt động nhận biết khách hàng.

c) Thực hiện hoặc điều phối các báo cáo cho CQNN theo quy định: nhằm đảm bảo công ty tuân thủ các trách nhiệm báo cáo, trả lời, phản hồi cơ quan nhà nước.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Đối với Phòng Tài chính - Kế toán: Kiểm tra,theo dõi và nhập liệu các chi phí theo phiếu chi để nộp báo cáo chi phí theo tháng

- Đối với Phòng Thầu ETC: Kiểm tra các hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, thanh lý

- Đối với Phòng Mua hàng: Kiểm tra, điều chỉnh các hợp đồng, phụ lục của Phòng Mua hàng.

- Đối với Phòng Tổ chức hành chính: Kiểm tra, rà soát các vấn đề phép năm, chấm công và chấm tăng ca sau khi nhận các hồ sơ này từ Phòng Nhân sự và báo cáo lại Cấp Quản lý.

- Đối với Nhà Máy & Văn phòng:Phụ trách rà soát, xem xét các hợp đồng liên quan đến Nhà Máy, Văn phòng và thỏa thuận với đối tác.

- Đối với Phòng Kho - Điều vận: Kiểm tra các vấn đề liên quan đến chi phí giao hàng và xét duyệt thanh toán.

- Soạn thảo văn bản/công văn khi có yêu cầu.

- Và một số công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.

Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

1. Participation in Shareholders' Meetings and Board of Directors' Meetings:

- Attend Shareholders' General Meetings and Board of Directors' meetings as a legal representative.

- Draft, record, and prepare minutes of the meetings, ensuring they comply with legal and regulatory requirements.

- Provide legal guidance during meetings to ensure corporate governance and compliance with relevant laws.

2. Corporate Legal Affairs:

- Advise on internal legal matters related to corporate governance, company policies, and regulations.

- Draft, review, and update legal documents, including contracts, policies, and internal procedures, ensuring compliance with local laws and regulations.

- Support in the preparation of annual reports and other legal documents required by authorities or stakeholders.

3. Compliance and Corporate Governance:

- Ensure the company complies with applicable corporate laws, listing requirements, and any regulations relevant to public companies.

- Monitor changes in laws and regulations affecting the company's business, ensuring timely updates and implementations.

- Assist in managing shareholder relations from a legal perspective, including the drafting of communication with shareholders regarding legal obligations.

4. Internal Legal Operations:

- Handle internal legal issues within the company, providing legal opinions and recommendations to management.

- Cooperate with other departments to implement legal strategies, minimize risks, and resolve disputes or compliance issues.

- Coordinate with external legal counsel when required.

5. Other Legal Responsibilities:

- Assist in legal due diligence, mergers and acquisitions, or other corporate legal matters as directed by the Head of Legal Department.

- Support in managing the company’s intellectual property, licenses, and permits.

- Represent the company in legal proceedings when necessary.

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc hoặc hỗ trợ các Luật sư và đồng nghiệp trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh doanh Thương mại, Thi hành án, Hành chính, Hình sự, Ly hôn…

- Tư vấn các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Luật sư;

- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

• Đảm bảo sự tuân thủ pháp luật đối với mọi hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ giám sát việc thực hiện, tuân thủ các văn bản pháp lý nội bộ của Công ty.
• Tư vấn pháp lý kịp thời, hiệu quả và đúng trọng tâm.
• Xử lý, đề xuất giải pháp đối với các vấn đề phát lý phát sinh.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo thực tế phát sinh.
• Đại diện theo ủy quyền.
• Công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp, Giám đốc Hành chính Nhân sự và Ban Tổng Giám đốc.