Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Quản lý & bảo trì hệ thống mạng, máy tính, thiết bị văn phòng.

• Sửa chữa, cài đặt phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật CNTT cho các phòng ban.

• Đảm bảo an toàn bảo mật hệ thống, sao lưu & phục hồi dữ liệu định kỳ.

• Giám sát triển khai phần mềm, xử lý sự cố phát sinh.

• Tư vấn, đề xuất nâng cấp thiết bị, giải pháp CNTT phục vụ hoạt động của Công ty.

1. Triển khai báo cáo KQKD hàng tháng và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra, phân tích các khoản mục trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng và giải thích những biến động bất thường cho: lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí tài chính,...;
• Thu thập và kiểm tra dữ liệu từ các đơn vị thành viên hàng tháng cho mục đích hợp nhất báo cáo tài chính;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính và đảm bảo việc hạch toán phù hợp;
• Thực hiện đối chiếu số liệu của các phần hành được giao trên phần mềm hàng tháng;
• Ước tính KQKD tháng theo thời hạn được giao;
• Phát hiện các vấn đề bất cập liên quan đến thuế hoặc kế toán để đưa ra các giải pháp dựa trên quy định hiện hành, hoặc kinh nghiệm thực tế được áp dụng rộng rãi trên thị trường;
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng của công ty theo mẫu và theo quy định;

2. Triển khai BCTC hàng quý/năm và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra và tính dự phòng hàng tồn kho;
• Chuẩn bị mẫu báo cáo thuế liên quan đến Giao dịch liên kết;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính riêng và hợp nhất theo quý;
• Chuẩn bị các mẫu báo cáo quý, năm gửi cho Ủy ban chứng khoán;

3. Điều phối công việc và làm việc với các tổ chức, cơ quan bên ngoài

• Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho kiểm toán độc lập;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính;

4. Hỗ trợ và điều phối công việc khi có phát sinh vấn đề liên quan khác

• Theo sự phân công của cấp trên trong các dự án, ví dụ: triển khai sáp nhập, dự án báo cáo IFRS, dự án báo cáo BI,…

5. Theo yêu cầu khác của quản lý, lãnh đạo

Mục tiêu công việc

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động pháp lý của tập đoàn One Group, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh – tài chính – nhân sự – sản phẩm – truyền thông – hợp đồng đều đúng pháp luật, đúng quy trình, đúng rủi ro, nhằm bảo vệ pháp nhân, dòng tiền và thương hiệu của tập đoàn.

Trách nhiệm chính

1. Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân

• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp nhân của hệ thống: công ty mẹ – công ty con – nhãn hiệu – đăng ký ngành nghề.

• Thực hiện thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Theo dõi giấy phép con theo từng ngành (mỹ phẩm, F&B, thương mại điện tử…).

2. Pháp lý hợp đồng & công nợ

• Soạn – rà – đàm phán – kiểm tra rủi ro tất cả hợp đồng: mua hàng, gia công, KOL, thuê mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao.

• Thiết lập “Quy trình kiểm tra pháp lý trước khi ký” áp dụng cho toàn hệ thống.

• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng – chứng từ – thanh toán khớp nhau.

3. Pháp lý sản phẩm & quảng cáo

• Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm, dược liệu.

• Duyệt nhãn mác – bao bì – claim sản phẩm – hướng dẫn sử dụng.

• Kiểm tra pháp lý nội dung truyền thông: social, ads, KOL, landing page.

• Cảnh báo rủi ro vi phạm QC, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh.

4. Pháp lý nhân sự

• Kiểm tra hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm/ kỷ luật/ chấm dứt hợp đồng.

• Theo dõi BHXH, quyền lợi người lao động, tuân thủ nội quy công ty.

5. Tố tụng – tranh chấp – xử lý rủi ro

• Là đầu mối làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước khi có khiếu nại.

• Soạn đơn, hồ sơ pháp lý cần thiết.

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn.

6. Xây hệ thống – đào tạo nội bộ

• Xây dựng bộ quy trình pháp chế chuẩn cho One Group.

• Đào tạo pháp lý cho các team: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính…

• Xây “Legal Hub”: hệ thống cảnh báo hợp đồng – giấy phép – công bố – pháp lý sản phẩm.

MiTek Global Services tại Việt Nam (hay MiTek Việt Nam) hiện có hơn 3,000 Kỹ sư và chuyên gia có tay nghề cao, cung cấp các dịch vụ chuyên biệt về dự toán, phác thảo, thiết kế kết cấu và các công việc liên quan khác cho khách hàng ở Úc, New Zealand, Bắc Mỹ, Vương quốc Anh và Châu Âu..

• Lập dự toán chi phí cho các dự án kết cấu thép, nhà xưởng, hoặc sản phẩm của MiTek theo yêu cầu.
• Phân tích bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế để xác định khối lượng vật tư, nhân công và chi phí liên quan.
• Chuẩn bị báo giá, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi, cập nhật đơn giá vật liệu, nhân công và các quy định về định mức xây dựng.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, sản xuất và kinh doanh để đảm bảo tính chính xác của dự toán.
• Hỗ trợ kiểm tra chi phí thực tế so với dự toán, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Quay + dựng video sản phẩm truyền thông về thẩm mỹ viện cao cấp

- Quay + dựng video Before - After về các dịch vụ làm đẹp

- Lên ý tưởng quay dựng theo kịch bản đã nhận

- Phối hợp cùng các nhân sự trong team như Content, Design để lên storyboard cho các kịch bản quay dựng

QUYỀN LỢI:

- Chế độ phúc lợi đầy đủ ( Thưởng KPI, Thưởng tháng, thưởng lương tháng 13)

- Cung cấp thiết bị làm việc PC, Máy quay, Gimbal,…

- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Từ thứ 2 đến thứ 7, bắt đầu làm việc từ 8h30 đến 17h30

- Địa chỉ văn phòng: 29 Thảo Điền, p Thảo Điền, q Thủ Đức

LƯƠNG CỨNG: 16,000,000 - 18,000,000 (chưa tính thưởng KPIs)

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.