Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Monthly update aging stock report (class/model/target quantity) to promote sales and old model list cancellation proposal
• Inventory report: Download beginning stock - compare with stock and update to inventory report form, manually investigate & revise if any discrepancy found
• Allocation support: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with historical data & Suggest allocation for special models/shortage models
• Sales & Supply Report: List down shortage & overstock models. Study for reason and suggest solution
• Monthly forecast: Review Forecast & Project list from Sales Teams, Compare with history data and adjust so that current stock, production plan and sales demand match the best, Upload final forecast data.
• Business Planning and Consolidation (Orders) reply check & PO: Check reply data and feedback if there is any adjustment needed, Divide for South-North demand, Create PO forms with quotation price and normal price.
• Shipment confirmation: Update sales progress, compare with current stock & Factory's stock - send adequate shipping quantity to catch up with sales progress & forecast.

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 7.500.000 - 9.000.000 VNĐ (LCB + KPI + Phụ cấp + Phụ cấp ca đêm)
• Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ
• Sau 6 tháng phụ cấp: 500.000 VNĐ
• Sau 1 năm phụ cấp: 1.000.000 VNĐ
• Sau 2 năm phụ cấp: 1.500.000 VNĐ
• Thưởng ngay 2.000.000 khi hoàn tất 2 tháng thử việc và kí HĐLĐ
• Hưởng 100% lương cơ bản ở giai đoạn thử việc, thử việc vẫn được hưởng KPI.
• Thời gian đào tạo (9 ngày) hỗ trợ: 200.000 VNĐ/ngày, chi trả sau khi kí HĐLĐ.
• Từ 22:00 – 2:00 được hưởng 130% - 200% mức lương cơ bản.
• Môi trường làm việc công ty nước ngoài chuyên nghiệp, hiện đại, trang thiết bị làm việc công ty cung cấp khi làm tại văn phòng
• Nhận lương vào cuối tháng.

• Phát triển thị trường:

  • Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng trong và ngoài tỉnh.

  • Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động marketing, truyền thông nhằm quảng bá hình ảnh bệnh viện, thu hút khách hàng và đối tác.

  • Tham gia khảo sát, nghiên cứu thị trường để đề xuất chiến lược phát triển phù hợp với từng địa phương hoặc nhóm khách hàng mục tiêu.

• Hỗ trợ hoạt động khám chữa bệnh ngoài cộng đồng:

  • Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác với các trường học, doanh nghiệp, tổ chức chính quyền địa phương và các đơn vị liên quan.

  • Phối hợp tổ chức các chương trình khám bệnh lưu động, bao gồm:

    • Khám khúc xạ học đường: Lên kế hoạch, liên hệ trường học, chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị.

    • Khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi hoặc doanh nghiệp: Làm việc với các tổ chức, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ logistics.

    • Khám nhân đạo: Phối hợp với các tổ chức xã hội, thiện nguyện để tổ chức các chương trình hỗ trợ y tế cho người có hoàn cảnh khó khăn.

• Phát triển mạng lưới cộng tác viên:

  • Xây dựng hệ thống cộng tác viên tại các khu vực tiềm năng để hỗ trợ giới thiệu khách hàng và phát triển dịch vụ.

  • Hướng dẫn, cung cấp thông tin và hỗ trợ cộng tác viên trong quá trình làm việc.

  • Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của cộng tác viên định kỳ.

• Tư vấn và chăm sóc khách hàng:

  • Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp thông tin dịch vụ cho khách hàng một cách chuyên nghiệp, tận tình.

  • Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để đảm bảo khách hàng được phục vụ chu đáo và đúng quy trình.

  • Ghi nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại (nếu có) nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Tham gia hỗ trợ các hoạt động chung của bệnh viện:

  • Tham gia tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị hoặc các hoạt động truyền thông nội bộ khi được yêu cầu.

  • Hỗ trợ các phòng ban khác trong bệnh viện khi cần thiết, đảm bảo tinh thần làm việc nhóm và trách nhiệm tập thể.

[JHC0036413] Logistics, Trade & Licensing Assistant

■ Import Operations & Licensing

• Understand products imported from Japan and register for NOC (Notification of Cosmetic Product) applications with government agencies for cosmetics.
• Be involved in starting import operations for non-cosmetic products, such as daily goods.
• Handle all order processing, trade, and logistics with the Japanese head office and Vietnamese clients after obtaining the necessary licenses.

■ Logistics & Administration

• Create label content for imported products, upload information to the label system, and manage label inventory and procurement.
• Translate product packaging and related documents.
• Coordinate and exchange documents with 3PL warehouses and customs brokers.

■ Export & Domestic Order Processing

• Manage export tasks, including customs clearance procedures and document creation, and coordinate paperwork with the Japan side.
• Handle the entire domestic order process, from processing orders from retail clients to requesting picking from the warehouse and confirming delivery completion.

Mô tả công việc:

- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của phòng.

- Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt đội ngũ nhân viên kinh doanh đạt KPIs.

- Phối hợp triển khai chiến lược bán hàng theo định hướng công ty.

- Theo dõi, phân tích kết quả kinh doanh và báo cáo trực tiếp cho BGĐ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trải nghiệm với món KEM CUỘN (sẽ được hướng dẫn khi học việc)
Được gặp gỡ nhiều đối tượng khách hàng
Cùng team xây dựng hình ảnh thương hiệu trẻ trung, gần gũi và truyền cảm hứng

THỜI GIAN LÀM VIỆC
+ Làm từ 17h00 đến 23h59:
+ Lương :30k/giờ (lương chính thức sau 2 tuần thử việc)
+ Có 3 ngày để học việc (vẫn có lương)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC LINH HOẠT – GẦN TRUNG TÂM
1. 183 Bùi Viện, Quận 1
2. 247 Bùi Viện, Quận 1
3. Khu BaSon, Quận 1
4. Lương Quang Bằng, Q7

- Làm việc dưới sự phân công của Thủ kho.
- Tiến hành đóng gói hàng giao và hỗ trợ giao hàng khi cần.
- Di chuyển hàng tồn kho và vật liệu tại kho.
- Kiểm tra các mặt hàng được giao và đảm bảo chất lượng.
- Báo cáo về hàng trong kho bị hư hỏng hoặc thất thoát cho Thủ kho.
- Vận hành máy móc hạng nặng như xe nâng để di chuyển hoặc lưu trữ hàng vào kho.
- Các công việc khác được cấp trên giao phó.

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm/dịch vụ phù hợp theo nhu cầu khách hàng (qua điện thoại, tin nhắn, trực tiếp...).
• Tiếp nhận và xử lý danh sách khách hàng có sẵn từ công ty (data nóng, khách thật).
• Chủ động tìm kiếm khách hàng mới qua mạng xã hội, referral, kênh cá nhân,...
• Cập nhật thông tin thị trường & sản phẩm thường xuyên để tăng hiệu quả tư vấn.
• Chăm sóc khách hàng trước – trong – sau giao dịch, giữ mối quan hệ lâu dài.
• Phối hợp làm việc nhóm, cùng team lên chiến lược chốt đơn hiệu quả.
• Báo cáo kết quả công việc hàng tuần và tham gia họp định hướng theo kế hoạch.
• Tất cả sẽ được đào tạo từ A–Z trước khi bắt đầu – không yêu cầu kinh nghiệm.

Số lượng: 01 Trưởng Phòng Kinh Doanh
* TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH:

LÀM VIỆC TẠI TRỤ SỞ CTY: 2969A QL1A, KP5, P.Tân Thới Nhất, Quận 12

- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và các mục tiêu khác do Ban Lãnh đạo đề ra.

- Lập kế hoạch kinh doanh và phương án thực hiện kế hoạch kinh doanh khả thi.

- Phân tích thị trường, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng.

- Thiết lập hệ thống phân loại khách hàng và xây dựng cơ chế, chính sách chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện phân bổ và giao chỉ tiêu kinh doanh, khu vực, khách hàng cho nhân viên kinh doanh.

- Xây dựng phương thức đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh.

- Hỗ trợ, giám sát nhân viên kinh doanh lập và thực thi phương án hành động thực hiện kế hoạch kinh doanh và chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từng bước lên kế hoạch đến khi chốt sales

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh.

- Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.

- Xây dựng các quy trình có liên quan, bảng MTCV, hướng dẫn công việc, sổ tay nhân viên,…

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Ưu tiên nhân sự trẻ, năng động

Trực tiếp tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, tính năng, công dụng...
Điền form khảo sát, xin thông tin liên hệ để đội sale/marketing tiếp cận
Hỗ trợ trưng bày sản phẩm

- Rà soát, kiểm tra tính đúng đắn và hợp lý của các nghiệp vụ được hạch toán bởi kế toán viên.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ chi tiết, sổ tổng hợp để đảm bảo tính khớp đúng giữa các báo cáo.
- Lập và kê khai báo cáo thuế đúng hạn, đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Kiểm tra, hạch toán các bút toán tổng hợp khác như lương, bảo hiểm, thuế, tài sản, thu nhập khác, chi phí khác,…
- Thực hiện các bút toán cuối kỳ như phân bổ, khấu hao, kết chuyển,…
- Lập bảng giao dịch nội bộ, giao dịch liên kết (nếu có), đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp giữa các đơn vị nội bộ.
- Lập Báo cáo tài chính, thuế, thống kê, báo cáo khác theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Tiếp nhận, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, công ty mẹ,… khi có yêu cầu.
- Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định, quy định và các thay đổi về luật kế toán, các quy định liên quan lĩnh vực kế toán để áp dụng vào công việc thực tế và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán phụ trách phần hành.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác, thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Lưu trữ và quản lý các sổ kế toán, báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế, chứng từ tổng hợp,…
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Tuyển dụng công nhân gia công trang sức, không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty đào tạo tay nghề từ đầu
Các công đoạn: Gắn đá trên sáp, Gắn đá trên sản phẩm, Đánh bóng, Lắp ráp

• Chào đón và giới thiệu khách hàng đến cửa hàng, sắp xếp bàn, nhận và xác nhận đặt chỗ, và tiễn khách. Luôn sẵn sàng hoặc tự sắp xếp để thực hiện các nhiệm vụ này.

• Hỗ trợ đảm bảo trải nghiệm mua sắm, ăn uống của khách hàng bằng cách nhận thức nhu cầu của khách hàng, giao tiếp với nhân viên kinh doanh, nhân viên phục vụ.

• Nắm vững, quan sát và thực thi các mục tiêu, chính sách, tiêu chuẩn và quy trình.

- Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác chuẩn bị pháp lý dự án, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền các cấp tại địa phương nơi đầu tư xây dựng dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến cấp phép xây dựng, hoàn thành giấy đủ điều kiện bán tài sản hình thành trong tương lai, cấp Giấy chứng nhận nhà ở, đất ở (nhưng không bao gồm công tác nghiệm thu hoàn thành dự án).
- Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý dự án theo đúng quy định hiện hành.
- Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền các cấp có liên quan để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.
- Theo dõi, cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng dự án Bất động sản.
- Thực hiện đúng, đủ các thủ tục pháp lý dự án theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ Phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát hồ sơ pháp lý các dự án mà Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư với đối tác.
- Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ, dữ liệu, thông tin liên quan đến toàn bộ hồ sơ pháp lý của các dự án được giao.
- Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác theo sự phân công.

- Vận hành máy CNC ( cắt, chấn, đột, dập ).
- Bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị liên quan trong quá trình sản xuất.
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên (trao đổi khi phỏng vấn).

- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
- Tiếp cận khách hàng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ bất động sản và tư vấn chương trình ưu đãi theo từng thời điểm.
- Chủ động liên hệ khách hàng theo danh sách data có sẵn, thực hiện tư vấn và chăm sóc trước, trong và sau bán hàng.
- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ chính sách bảo hành theo quy định công ty.
- Duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, đảm bảo sự hài lòng và hỗ trợ kịp thời khi có phát sinh.

NỘI DUNG: Nắm thông tin công nợ và lịch sử giao dịch, trao đổi với khách hàng trước đó, trực tiếp làm việc với khách hàng về tình hình thanh toán, kế hoạch thanh toán của công ty.

1. Cập nhật và theo dõi lịch thanh toán công nợ với khách hàng
- Tiếp nhận và cập nhật thường xuyên số liệu công nợ, tình hình thanh toán công nợ, các thông tin lịch sử trao đổi, giao dịch với khách hàng nhằm hiểu rõ tình hình khách hàng
- Theo dõi sát lịch thanh toán công nợ với khách hàng, lên lịch nhắc thanh toán và xin ý kiến về kế hoạch và phương hướng xử lý công nợ theo tình hình hiện tại của công ty
2. Trực tiếp trao đổi với khách hàng:
- Tiếp nhận điện thoại phản ánh của khách hàng, thông tin và ghi nhận ý kiến của khách hàng, xoa dịu khách hàng và phản hồi thông tin lại cho trưởng phòng
3. Các công việc khác do Trưởng phòng giao

- Xuất đề nghị thanh toán và hóa đơn đầu ra cho khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ
- Phát hành thư nhắc nợ trong tháng
- Đối soát công nợ phải thu khách hàng
- Làm báo cáo doanh thu trong ngày
- Hạch toán thu tiền của khách hàng và doanh thu trong tháng trên phần mềm.
- Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp