Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
• Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
• Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
• Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
• Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
• Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.

● Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến kế toán – tài chính.
● Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán chuyển khoản từ các phòng ban.
● Rà soát công nợ, hợp đồng và các chứng từ, hóa đơn đính kèm đề nghị thanh toán.
● Nhập liệu chứng từ, hóa đơn kế toán vào hệ thống.
● Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra báo cáo thuế (đặc biệt là thuế GTGT, thuế TNCN,...)
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Lập và đề xuất thi công tổng thể toàn bộ công trình (Tiến độ, nhân lực, kế hoạch vật tư, tài chính, máy móc, thiết bị, biện pháp tổ chức, ATLĐ, VSMT, ANTT…).

- Quản lý tổ chức triển khai thi công các công trình được ban giám đốc phê duyệt.

- Đôn đốc và kiểm tra công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào và khối lượng lắp đặt với tư vấn và chủ đầu tư.

- Chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật của các công trình. - Báo cáo, đề xuất các ý kiến với Chỉ huy trưởng về các vấn đề công tác tổ chức thi công, khó khăn vướng mắc, các sự cố bất thường tại công trường nhằm đưa ra những chỉ đạo.

- Điều phối nhân sự nhân công, phân công nhiệm vụ, tổ chức đào tạo giám sát kiểm tra tập huấn các vị trí đảm bảo đáp ứng trên công trường.

- Tổ chức công tác nghiệm thu công trình.

- Quản lý các chi phí tài chính trên công trình (chi phí vật tư, nhân công, chi phí phục vụ thi công...).

- Đại diện cho công ty làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Các nhà thầu khác có liên quan. - Phối hợp với các phòng ban để thực hiện tất cả các phát sinh của dự án.

● Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên.
● Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
● Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự.
● Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến công tác nhân sự.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Quản lý công việc của phòng dự án

• Tổ chức và sắp xếp nhân sự khảo sát dự án, thu thập dữ liệu kỹ thuật dự án.
• Chỉ đạo xây dựng, đánh giá và lựa chọn phương án thiết kế, biện pháp lắp đặt tối ưu.
• Trình phê duyệt thiết kế, dự toán và kế hoạch triển khai; kiểm soát thay đổi thiết kế.
• Lập và quản lý kế hoạch tiến độ thi công, lắp đặt dự án.
• Tổ chức triển khai theo thiết kế được phê duyệt; giám sát chất lượng và an toàn.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo vật tư, nhân lực, thiết bị đúng tiến độ; xử lý phát sinh.

2. Xây dựng, quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên trong bộ phận

• Đánh giá năng lực cá nhân, phân công, giao việc, giao mục tiêu, kiểm tra & hỗ trợ nhân viên thuộc đơn vị hoàn thành đạt & vượt mục tiêu đã đề ra.
• Đào tào nhân viên mới năm bắt công việc đúng, đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên cũ

3. Các công việc khác được phân công theo sự chỉ đạo của BOD

• Prepare ingredients for cooking, including portioning, chopping, and storing food.
• Wash and peel fresh fruits and vegetables.
• Weigh, measure, and mix ingredients.
• Prepare and cook food according to recipes, quality standards, presentation standards, and food preparation checklist.
• Prepare cold foods. Operate ovens, stoves, grills, microwaves, and fryers.
• Test foods to determine if they have been cooked sufficiently.
• Monitor food quality while preparing food.
• Set-up and break down work station.
• Serve food in proper portions onto proper receptacles.
• Wash and disinfect kitchen area, tables, tools, knives, and equipment.
• Check and ensure the correctness of the temperature of appliances and food.

● Theo dõi, chăm sóc, hỗ trợ, giải đáp các nhu cầu của khách hàng và thu thập đánh giá về chất lượng dịch vụ.
● Học hỏi, nghiên cứu và triển khai các hoạt động Digital Marketing của công ty nhằm tăng tương tác với khách hàng như:
● Thương mại trên mạng xã hội (Social Commerce)
● Quản lý và cập nhật thông tin trên Website
● Viết bài, soạn nội dung cho Newsletter
● Triển khai các hoạt động Seeding, SEO, Google Ads,...
● Tham gia vận hành và quản trị hệ thống Thương mại điện tử của công ty.
● Theo dõi, tổng hợp dữ liệu, phân tích hiệu quả và hoàn thành các báo cáo liên quan.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ Founder.

- Đầu mối xử lý khi các phòng ban gởi bug, sai số liệu báo cáo ... cần hỗ trợ:

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu, lỗi của các quy trình liên quan hệ thống qua tất cả các kênh.

- Làm việc tiếp với đội BA, ( DEV nếu cần) để giải quyết vấn đề.

- Trả kết quả cuối về cho phòng ban yêu cầu

- Tiếp nhận báo lỗi từ trung tâm hỗ trợ vận hành shop vấn đề liên quan hệ thống, hạ tầng.

- Làm việc với các đối tác liên quan các vấn đề cần đối soát dữ liệu hệ thống.

- Tiếp nhận, triển khai các quy trình trên toàn công ty.

- Theo dõi tiến độ xử lý các task của BA.

- Cảnh báo sớm các nguy cơ, rủi ro, các vấn đề nghiêm trọng

- Trong quá trình hỗ trợ phòng ban, có thể đề xuất các cải tiến cho các quy trình đã chạy trên

hệ thống đạt hiệu quả hơn, phối hợp với Phòng tối ưu quy trình của QA

- Các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận.

*** Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 (Thứ 2 - Thứ 6), 8h30 - 12h00 (thứ 7)

Địa điểm làm việc: Tòa nhà 678, 67 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ, TP.HCM

Hỗ trợ quản lý và bán hàng trên các sàn thương mại điện tử (shopee, lazada, chợ tốt,…).
Hỗ trợ tìm kiếm và phát triển khách hàng tìềm năng: đưa ra các giải pháp phù hợp, mở rộng mạng lưới khách hàng.
Tư vấn và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ: chia sẻ những giá trị của sản phẩm/dịch vụ công ty, hỗ trợ khách hàng đưa ra quyết định mua hàng thông minh.
Chăm sóc khách hàng: hỗ trợ giải đáp thắc mắc và chăm sóc khách hàng chu đáo, duy trì mối quan hệ lâu dài.
Hỗ trợ hoạt động marketing: đóng góp vào chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.

Xây dựng quy trình chuẩn trong quản lý nhà hàng

Quản lý nhân sự khối vận hành

Quản lý kinh doanh, tiếp thị

Quản lý tài sản, hàng hóa của nhà hàng

Điều hành hoạt động kinh doanh

Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trực tiếp livestream bán hàng trên các nền tảng TMĐT & MXH (TikTok, Shopee Live, Facebook Live…), ưu tiên ngành thời trang, thể thao, FMCG.

• Xây dựng kịch bản livestream: giới thiệu sản phẩm, chương trình khuyến mãi, CTA chốt đơn hiệu quả.

• Phối hợp với bộ phận Nội dung/Marketing chuẩn bị sản phẩm, hình ảnh, đạo cụ, layout livestream.

• Tương tác với khách hàng trong suốt phiên live: trả lời comment, xử lý thắc mắc, thúc đẩy quyết định mua hàng.

• Theo dõi và phân tích chỉ số livestream (view, tương tác, doanh thu, tỷ lệ chuyển đổi), đề xuất phương án cải thiện.

• Cập nhật xu hướng livestream, thuật toán nền tảng, cách dẫn dắt & chốt đơn mới.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

a. Strategic Planning and Execution:

• Develop and deploy leisure commercial strategies aligned with overall business goals

• Focus on high-yield FIT business and villa revenue optimization

• Identify growth opportunities in core and emerging feeder markets

• Collaborate with Revenue Management to align pricing, forecasts & tactical actions

• Partner with Events Sales to develop pipeline for potential series/charter programs

b. Leadership in Leisure Sales

• Act as subject-matter lead for leisure selling across the Sales team

• Train and coach associates in account management, negotiation & storytelling

• Promote a proactive and high-performance commercial culture

c. Key Account & Partner Management

• Build and retain strong relationships with wholesalers, TOs and luxury agencies

• Negotiate contracts and pricing within approval guidelines

• Identify and cultivate leisure-led series and charter opportunities in TW/CIS

• Work collaboratively with Events Sales for smooth transition and conversion of

groups ≥10 rooms/night

d. Luxury Consortia & Premium Opportunities

• Accelerate production from key consortia (e.g., Amex FHR, SmartFlyer, etc.)

• Partner with MarCom for B2B visibility in the luxury FIT segment

• Identify niche premium opportunities aligned to resort brand positioning

e. Collaboration & Cross-Functional Alignment

• Ensure strong cooperation between FIT and Groups segments to maximize upsell

above 9 rooms/night

• Work with Reservations for superior servicing and conversion

• Coordinate with MarCom on trade marketing and partner communications

f. Reporting & Analytics

• Analyze performance by partner, segment and feeder market

• Maintain CRM accuracy and structured account plans

• Lead monthly business reviews related to leisure segment results

• Prepare monthly, quarterly, and annual sales reports for senior management upon request

g. Travel & Industry Engagement

• Conduct regular sales calls, market trips and participate in trade events

• Maintain strong presence and network within the travel industry

h. Budget Management:

• Participate, develop & manage sales budget, ensuring efficient allocation of resources.

• Control expenses related to leisure market’s initiatives.

● Theo dõi, chăm sóc, hỗ trợ, giải đáp các nhu cầu của khách hàng và thu thập đánh giá về chất lượng dịch vụ.
● Học hỏi, nghiên cứu và triển khai các hoạt động Digital Marketing của công ty nhằm tăng tương tác với khách hàng như:
● Thương mại trên mạng xã hội (Social Commerce)
● Quản lý và cập nhật thông tin trên Website
● Viết bài, soạn nội dung cho Newsletter
● Triển khai các hoạt động Seeding, SEO, Google Ads,...
● Tham gia vận hành và quản trị hệ thống Thương mại điện tử của công ty.
● Theo dõi, tổng hợp dữ liệu, phân tích hiệu quả và hoàn thành các báo cáo liên quan.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ Founder.

1. Phát triển khách hàng mới và doanh số mảng Thu mua, Cầm đồ đối với tất cả sản phẩm trang sức và hàng hiệu công ty đang kinh doanh;
2. Thực hiện các quy trình THU MUA VÀ CẦM ĐỒ đối với các sản phẩm: kim cương, túi xách hàng hiệu, đồng hồ cao cấp, bao gồm: Đón tiếp khách hàng → Tiếp nhận và kiểm tra sản phẩm bằng công cụ hỗ trợ → Định giá → Tư vấn và thuyết phục khách → Hỗ trợ làm hợp đồng THU MUA, CẦM CỐ → Theo dõi và hỗ trợ khách đóng lãi, gia hạn, chuộc sản phẩm, đồng thời chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.
3. Thực hiện bán chéo trang sức, hàng hiệu cho khách hàng có nhu cầu;
4. Thực hiện giao dịch với với khách hàng tại Điểm Giao dịch chính và các Điểm Giao dịch lân cận;
5. Tham gia các hoạt động, sự kiện thu hút và chăm sóc khách hàng;
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Địa chỉ: Hóc Môn, quận 3, quận 7

• Liên hệ chủ đầu tư tiếp nhận & cập nhật thông tin hồ sơ mời thầu, thông tin lại cho các phòng ban liên quan .
• Lập kế hoạch tiến độ nộp thầu chi tiết ( phối hợp các phòng ban ) & theo dõi đốc thúc các bộ phận thực hiện đúng hạn .
• Tổng hợp câu hỏi làm rõ hồ sơ thầu gửi chủ đầu tư .
• Tính khối lượng chi tiết, khi cần nhân sự hỗ trợ làm việc với trưởng phòng để phân bổ việc cho team QS quản lý hợp đồng thực hiện .
• Chủ động làm việc với P. kỹ thuật, P. triển khai dự án, P. Cung ứng,… tính toán và xây dựng đơn giá chi tiết .
• Liên hệ xin nhà thầu phụ xin các báo giá liên quan .
• Lập BoQ hoàn chỉnh với đơn giá cạnh tranh
• Tổng hợp hồ sơ chào thầu, đảm bảo đúng đủ, trình ký và nộp đúng hạn định .
• Các nhiệm vụ khác do Trưởng Phòng phân công.

• Chủ động gọi điện thoại theo data có sẵn hoặc data tự tìm kiếm để giới thiệu các dịch vụ Logistics (vận chuyển, kho bãi, hải quan...) của Công ty.
• Tư vấn, giải thích chi tiết về các giải pháp và lợi ích dịch vụ, đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
• Thiết lập cuộc hẹn/ chuyển giao thông tin chất lượng cho đội ngũ Sales/ Chuyên viên Tư vấn trực tiếp để chốt hợp đồng.
• Theo dõi và chăm sóc khách hàng tiềm năng, duy trì mối quan hệ tốt nhằm thúc đẩy việc ký kết hợp đồng.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tương tác với khách hàng vào hệ thống quản lý dữ liệu (CRM).
• Báo cáo kết quả công việc, các vấn đề và phản hồi của khách hàng lên cấp quản lý theo định kỳ.
• Tham gia đóng góp ý kiến để cải thiện kịch bản gọi điện, quy trình Telesales và chất lượng dịch vụ.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (Sáng: 08h30 - 12h00; Chiều: 13h00 - 17h30)

Địa điểm làm việc: A6.01, Block A, Tầng 6 RiverGate Residence, Số 151-155 Đường Bến Vân Đồn, Phường Khánh Hội, TP Hồ Chí Minh

- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên về Kế toán, thanh toán.
- Tiếp nhận và thanh toán hồ sơ thanh toán chuyển khoản từ các phòng ban, chịu
trách nhiệm kiểm tra công nợ rà soát hợp đồng, các hồ sơ kèm theo và hóa đơn
đính kèm hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển khoản.
- Nhập liệu hồ sơ hóa đơn chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra báo cáo thuế (Đặc biệt
là thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, ...)
- Thực hiên các công việc theo sự phân công của quản lý.

• Tìm kiếm, xây dựng và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng trước – trong – sau bán nhằm duy trì mối quan hệ lâu dài.
• Báo cáo kết quả công việc cho quản lý định kỳ.