Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

- Phụ trách việc giao – nhận công văn, thư tín, tài liệu…giữa bên ngoài và nội bộ công ty. Giao – nhận và phân loại hàng hóa vật tư của Văn phòng và Nhà máy

- Trực tổng đài điện thoại

- Quản lý cơ sở hạ tầng được giao phụ trách: quầy lễ tân, phòng họp, showroom và các tài sản được giao phụ trách ở trạng thái sử dụng tốt, phát hiện các hư hỏng và báo sửa chữa kịp thời

- Điều phối, chuẩn bị phòng cho khách ghé thăm, các cuộc họp, phỏng vấn, hoặc sự kiện của công ty theo lịch đăng ký sử dụng

- Quản lý tài khoản và book grab cho công ty

- Phụ trách báo cơm công ty và theo dõi mức sử dụng văn phòng phẩm

- Tham gia tìm hồ sơ và tuyển dụng lao động

- Lấy vân tay, phát hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động,… cho nhân viên

- Công tác hậu cần các sự kiện của công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Operations Admin sẽ đóng vai trò hỗ trợ hành chính – vận hành trong quá trình set-up và khai trương các khách sạn, resort mới của công ty. Vị trí này đảm nhận các công việc điều phối giấy tờ, hậu cần và hỗ trợ các phòng ban để đảm bảo tiến độ triển khai đúng kế hoạch.

• Phối hợp với các phòng ban (Vận hành, Kỹ thuật, Thiết kế, Nhân sự, Mua hàng…) để theo dõi tiến độ pre-opening và cập nhật checklist công việc.
• Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu hành chính: biên bản bàn giao, hợp đồng nhà cung cấp, danh sách thiết bị (FF&E/OS&E), quy trình SOP…
• Hỗ trợ, phối hợp cùng các phòng ban liên quan chuẩn bị các công cụ, tài liệu vận hành: bảng biểu, mẫu in ấn, đồng phục, bộ chào mừng nhân sự mới, bố trí khu vực làm việc…
• Sắp xếp hậu cần cho team setup như: văn phòng phẩm, nơi lưu trú, di chuyển đến các dự án tỉnh.
• Theo dõi đơn hàng, kiểm tra và đối chiếu số lượng thiết bị vận hành được giao.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai và gửi cập nhật hàng tuần đến cấp quản lý.
• Hỗ trợ giai đoạn soft opening (chạy thử) và bàn giao vận hành chính thức cho đội ngũ tại chỗ.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Hạch toán hóa đơn trên phần mềm
• Cập nhật chứng từ, hạch toán kế toán
• Làm báo cáo thuế quý, BCTC năm, báo cáo tư vấn hàng tháng
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm khi có yêu cầu

- Xây dựng chiến lược và quản lý hoạt động marketing.
- Quản lý nội dung truyền thông bên ngoài.
- Quản lý quá trình thiết kế bao bì sản phẩm nội địa.
- Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động của Phòng.
- Tổ chức quản lý tài chính và các rủi ro liên quan đến hoạt động của Phòng.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quản lý phân công.

. Lắp đặt thiết bị điện theo bản vẽ và tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
. Đấu nối tủ điện, hệ thống điều khiển tự động
. Kiểm tra, test tủ điện trước khi đưa vào hệ thống vận hành.

- Với vai trò là Nhân viên Kinh doanh Bất động sản, bạn sẽ phối hợp cùng đội ngũ quản lý và các phòng ban liên quan để triển khai hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Cụ thể:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng có nhu cầu mua, thuê bất động sản, thông qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, Zalo, v.v.
- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng bằng các phương pháp marketing chủ động (online và offline), hướng đến việc mở rộng mạng lưới khách hàng.
- Tư vấn, giới thiệu, bán hoặc cho thuê các sản phẩm bất động sản sơ cấp và thứ cấp tại khu vực TP.HCM, phù hợp với nhu cầu tài chính và mục tiêu của khách hàng.
- Dẫn khách hàng tham quan thực tế sản phẩm, hỗ trợ giải đáp thông tin và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp trong suốt quá trình tiếp cận dự án.
- Đàm phán, thương lượng điều khoản giao dịch, hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua bán/thuê - từ giai đoạn đầu đến hoàn tất hồ sơ pháp lý.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc sau bán hàng và xây dựng tệp khách hàng trung thành.
- Cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, biến động giá, sản phẩm mới để nâng cao chất lượng tư vấn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Nghiên cứu từ khóa, phân tích hành vi tìm kiếm và đối thủ

• Tối ưu On-page: nội dung, tiêu đề, URL, liên kết nội bộ, trải nghiệm người dùng

• Triển khai Off-page: xây dựng backlink, đăng bài trên diễn đàn và website liên kết

• Tối ưu SEO kỹ thuật: tốc độ tải trang, mobile-friendly, index & crawl

• Quản lý và tối ưu Google Business Profile, hỗ trợ SEO local

• Phối hợp với Content team xây dựng bài viết chuẩn SEO

• Đo lường và phân tích hiệu quả SEO qua các công cụ như GA, GSC, …

• Báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về hiệu quả từ khóa, traffic, thứ hạng, đề xuất cải tiến

• Cập nhật xu hướng, thuật toán mới và điều chỉnh chiến lược SEO phù hợp

- Nhận hóa đơn chứng từ đầu vào từ các phòng ban liên quan kiểm tra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán, phù hợp với quy định nội bộ của Công ty.
- Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ.
- Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhà cung cấp/ nhân viên.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp và báo cáo cho cấp trên hàng tháng.
- Cập nhật thường xuyên các thông tin mới về luật thuế để áp dụng cho Công ty.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Đưa ra đề xuất các quy định về hồ sơ, chứng từ theo quy định về thuế và kế toán và phổ biến, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, giải pháp logistics đến việc giao hàng chất lượng cao đến kho.
- Giám sát hoạt động đặt hàng và mua hàng hàng ngày đối với nhóm hàng ngoài rau củ tại tất cả các thành phố.
- Quản lý mức tồn kho để đảm bảo đủ hàng phục vụ cho doanh số hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Theo dõi và đảm bảo các KPI như: Tỷ lệ hết hàng (Out-of-stock), Tỷ lệ lấp đầy đơn hàng (Fill rate), Chi phí đầu vào (Input Cost) và các chỉ số khác sắp triển khai.
- Liên tục tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chất lượng và giá cả.
- Đàm phán điều khoản thanh toán với nhà cung cấp nhằm tạo lợi thế về dòng tiền cho công ty.
- Kiểm soát việc giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
- Nghiên cứu giá thị trường để đảm bảo giá nội bộ luôn có tính cạnh tranh.
- Đánh giá hiệu suất danh mục sản phẩm (portfolio) và đề xuất loại bỏ hoặc bổ sung các mã hàng mới (SKU).
- Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp như chất lượng hàng hóa, hoàn trả, và thời gian giao hàng.
- Thực hiện các chuyến thăm kho hàng hàng tuần để kiểm tra tình trạng tồn kho thực tế, kiểm soát tình trạng hết hàng, chất lượng và hạn sử dụng sản phẩm.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong các vấn đề hợp đồng và công nợ.
- Xây dựng chiến lược nhà cung cấp nhằm gia tăng quyền đàm phán và đảm bảo tính sẵn có của hàng hóa.
- Thực hiện các chuyến thăm thực tế đến cơ sở của nhà cung cấp để đánh giá năng lực vận hành và điều kiện cơ sở vật chất.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và lấy báo giá để bộ phận Kinh doanh sử dụng khi chào hàng cho khách.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để chuẩn bị tồn kho phục vụ cho các chiến dịch hàng tuần, hàng tháng.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự nhóm non-veggie tại các thành phố.
- Thường xuyên di chuyển giữa các thành phố để giám sát hiệu quả công việc và xử lý các vấn đề tồn đọng nhằm đảm bảo đạt KPI đề ra.
- Liên tục đề xuất các sáng kiến cải tiến (kaizen) nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty so với thị trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

1. Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động của Bộ phận sales admin: Phân công, đào tạo, giám sát nhóm Sales admin thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Tổng hợp báo cáo của các bộ phận về tình hình hoạt động hàng ngày/tuần/tháng, xử lý số liệu đa kênh GT, MT, Retail, Horeca & B2B, Ecom và làm báo cáo kinh doanh, quản trị hàng tuần, quý, năm cho Ban Giám Đốc.
3. Cập nhật báo cáo mức độ tiêu thụ sản phẩm, phối hợp lên kế hoạch sản xuất.
4. Phối hợp với phòng Kế toán thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng.
5. Quản lý sổ sách, các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của Phòng Kinh doanh.
6. Theo dõi quá trình vận chuyển, đảm bảo hoạt động giao hàng vận hành ổn định.
7. Hỗ trợ các chương trình bán hàng.
8. Quản lý ngân sách khối kinh doanh, thực hiện rà soát, điều chỉnh và báo cáo ngân sách hàng tháng.
9. Phân tích, báo cáo số liệu kinh doanh, đề xuất các kế hoạch phát triển thị trường.
10. Cập nhật, lưu trữ và cung cấp thông tin khách hàng cho phòng Kế toán (nếu cần).
11. Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, giữ liên lạc với khách hàng.
12. Triển khai các chính sách cho đội ngũ kinh doanh, Nhà phân phối, Siêu thị, trợ lý kinh doanh.
13. Kiểm soát việc chấm công, tính thưởng, công tác phí cho khối kinh doanh.
14. Kiểm soát các điều khoản thương mại và Hợp đồng nhà phân phối, siêu thị (hợp đồng mở mới, thanh lý…)
15. Phối hợp với các bộ phận xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến dịch vụ trên thị trường của khối kinh doanh, nhà phân phối, siêu thị.
16. Hoàn thành các báo cáo doanh số cho Ban Giám Đốc đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời.
17. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

• Lập, theo dõi tiến độ dự án.
• Tổng hợp kiểm tra dự toán, thuyết minh kỹ thuật, thuyết minh cơ sở, thuyết minh PCCC. Format lại theo yêu cầu font, size quy định.
• Kiểm tra email của công ty, lưu và chuyển đến những bộ phận có liên quan.
• Tham gia các cuộc họp thiết kế.
• Tiếp nhận và xử lý các thông tin.
• Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
- Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
- Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
- Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.

Content Social:

1. Lên ý tưởng, sản xuất nội dung sáng tạo cho các kênh social media (Facebook, Tiktok)

2. Xây dựng kế hoạch nội dung định kỳ hàng tuần/tháng.

3. Quản trị các kênh social, tương tác với Phụ huynh, học sinh

4. Quản lý lưu lượng bài đăng và tăng tương tác trên các nền tảng.

5. Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch social media thông qua các chỉ số KPI.

6. Lên kịch bản và hỗ trợ quay dựng sản xuất video ngắn (reels, stories) nhằm thu hút người theo dõi.

Tổ chức sự kiện:

1. Lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức các sự kiện cho học sinh

2. Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai và giám sát thực hiện sự kiện.

3. Quản lý danh sách PH đăng ký, hậu cần, trang thiết bị và các hạng mục càn thiết cho sự kiện.

4. Thực hiện đánh giá hiệu quả sau sự kiện (feedback, báo cáo).

Quản lý nội dung và hình ảnh thương hiệu:

1. Đảm bảo các nội dung và hình ảnh đăng tải đúng theo định hướng nhà trường

2. Phối hợp với thiết kế để sản xuất ấn phẩm truyền thông (banner, poster, video).

Báo cáo:

1. Lập báo cáo kết quả hoạt động social và sự kiện định kỳ (tuần/tháng).

2. Đề xuất cải tiến chiến lược nội dung và tổ chức sự kiện

- Đóng gói hàng hóa (đơn hàng Thương mại điện tử) và phụ các công việc khác khi có cấp trên điều động

- Tìm kiếm, kết nối, quản lý và chăm sóc tệp khách hàng người Hoa trong các lĩnh vực như bột Titan, bột Talc, bột màu,…tập trung đặc biệt vào ngành sơn phủ, mực in, nhựa, hoá chất công nghiệp.
- Sử dụng tiếng Trung để giao tiếp, tư vấn sản phẩm, phụ trách tệp khách hàng sẵn có của công ty cũng như chủ động tiếp cận khách hàng mới qua nhiều kênh như Wechat, email, hội chợ,…
- Hỗ trợ phiên dịch tiếng Trung khi làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc, đặc biệt trong các buổi họp trực tiếp hoặc online.
- Thực hiện biên – phiên dịch các tài liệu kỹ thuật (TDS, MSDS), báo giá, hợp đồng, chứng từ khi cần.
- Hỗ trợ là cầu nối giữa khách hàng Trung Quốc và các bộ phận nội bộ (kho vận, kỹ thuật, tài chính,…)
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần/tháng/quý, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.

1. Tiếp đón khách hàng nhiệt tình, nắm bắt nhu cầu của họ và cung cấp tư vấn sản phẩm chuyên nghiệp, đề xuất phù hợp cùng các minh họa dịch vụ chi tiết.

Warmly receive customers, understand their needs, and provide professional product consultation, recommendations, and service demonstrations.

2.Nắm vững kiến thức về tất cả sản phẩm trong cửa hàng, bao gồm chức năng, cấu hình, giá cả, và có thể giải thích rõ ràng cho khách hàng.

Have a good command of the knowledge of all products in the store, including functions, configurations, prices, etc., and be able to explain them clearly to customers.

3. Chủ động hoàn thành chỉ tiêu bán hàng cá nhân và hỗ trợ đội ngũ đạt được các mục tiêu kinh doanh của cửa hàng

Actively achieve personal sales targets and assist the team in reaching the store's sales indicators.

4. Xử lý khiếu nại và vấn đề sau bán hàng của khách, cung cấp dịch vụ hậu mãi chất lượng cao, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

Handle customer complaints and after-sales issues, provide high-quality after-sales service, and maintain customer relationships.

5.Duy trì hình ảnh thương hiệu Xiaomi và không gian cửa hàng. Đảm bảo môi trường bán hàng sạch sẽ, sắp xếp sản phẩm gọn gàng, tạo bầu không khí mua sắm thoải mái.

Maintain the image of the Xiaomi brand and the storefront. Keep the store environment clean and tidy, arrange the products neatly, and create a pleasant shopping atmosphere. 6，Actively participate in the training and activities organized by the company, and continuously improve personal sales skills and product knowledge.

6.Tích cực tham gia các buổi đào tạo và sự kiện do công ty tổ chức, không ngừng nâng cao kỹ năng bán hàng và kiến thức sản phẩm.

Complete other tasks assigned by superiors.

- Working as international sales, take responsibility to find out new agents for nominated /freehand cargo .

- Develop overseas forwarding networks

- Complete target of head of department

- Willing to attend face to face / online meeting with international partner.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VĂN HÓA PHẠN THỊNH - THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG ( CÓ TUYỂN THỰC TẬP SINH)

Vị trí: chăm sóc khách hàng biết tiếng anh
Số lượng: 10
- Nội dung công việc: 
+ Giai đáp thắc mắc của khách hàng 
+ Trao đổi và tạo mối quan hệ thân thiết cùng khách hàng
+ Không ngại call và trao đổi thông tin cùng khách hàng
+ thỉnh thoảng sẽ tham gia live chung nhóm để hỗ trợ khách, tăng tương tác cho công ty