Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

Công tác nhân sự:- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, từ khâu đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.- Đào tạo và hội nhập nhân sự mới, phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.- Đánh giá nhân sự định kỳ, hỗ trợ xây dựng quy trình đánh giá KPI.- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và lưu trữ đầy đủ theo quy định.- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, quản lý các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.- Hỗ trợ xây dựng và triển khai chính sách nhân sự, nội quy – quy định lao động.Công tác hành chính – văn phòng:- Soạn thảo và quản lý các loại văn bản, hợp đồng, biên bản, công văn theo yêu cầu.- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ, theo dõi và sắp xếp văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, teambuilding, sinh nhật, lễ tết...Các công việc khác:- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.

Nhân viên Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự (HR), bao gồm tuyển dụng và phỏng vấn nhân sự, quản lý lương, phúc lợi, nghỉ phép, và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.Key Responsibilities • Administer compensation and benefit plans. Quản lý các kế hoạch lương thưởng và phúc lợi. • Assist in talent acquisition and recruitment processes. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài. • Conduct employee onboarding and organize training & development initiatives. Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức các chương trình đào tạo & phát triển. • Provide support to employees in various HR-related topics such as leaves and compensation and resolve any issues that may arise. Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến nhân sự như nghỉ phép, lương thưởng và giải quyết các vấn đề phát sinh. • Promote HR programs to create an efficient and conflict-free workplace. Thúc đẩy các chương trình nhân sự nhằm tạo môi trường làm việc hiệu quả và không có xung đột. • Assist in development and implementation of human resource policies. Hỗ trợ xây dựng và thực thi các chính sách nhân sự. • Undertake tasks around performance management. Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hiệu suất làm việc. • Gather and analyze data with useful HR metrics, like time to hire and employee turnover rates. Thu thập và phân tích dữ liệu nhân sự với các chỉ số như thời gian tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc. • Organize quarterly and annual employee performance reviews. Tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ hàng quý và hàng năm. • Maintain employee files and records in electronic and paper form. Lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng cả bản cứng và bản điện tử. • Enhance job satisfaction by resolving issues promptly, applying new perks and benefits and organizing team building activities. Nâng cao mức độ hài lòng trong công việc bằng cách giải quyết vấn đề nhanh chóng, áp dụng các chế độ đãi ngộ mới và tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm. • Ensure compliance with labor regulations. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động. • Maintain compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance. Tuân thủ luật lao động ở cấp quốc gia, bang (nếu có), địa phương và áp dụng các thông lệ tốt nhất; thường xuyên rà soát các chính sách để đảm bảo tính phù hợp. • Maintain knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law. Cập nhật kiến thức về các xu hướng, thông lệ, thay đổi quy định và công nghệ mới trong quản trị nhân sự, quản lý nhân tài và luật lao động. • Maintain strict confidentiality of organizational and employee’s information. Bảo mật tuyệt đối thông tin tổ chức và nhân viên. • Performs other duties as assigned. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của bệnh viện theo đúng quy định pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành; tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả, minh bạch và kiểm soát chi phí. Tổ chức và kiểm soát hệ thống kế toán, tài chính của bệnh viện theo đúng quy định của Nhà nước và yêu cầu quản lý nội bộ. Quản lý, giám sát và phân công công việc cho nhân sự trong phòng kế toán. Lập và trình duyệt kế hoạch tài chính, ngân sách định kỳ (tháng, quý, năm). Kiểm tra, rà soát các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nội bộ... trước khi trình Giám đốc ký duyệt. Theo dõi và kiểm soát các khoản thu – chi, công nợ phải thu/phải trả, tài sản, vật tư y tế. Đảm bảo việc kê khai, quyết toán thuế, báo cáo tài chính được thực hiện đúng hạn và chính xác. Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác kiểm toán nội bộ, thanh tra, kiểm tra tài chính. Tư vấn cho Ban Giám đốc các phương án tối ưu chi phí và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính. Cập nhật và triển khai các quy định pháp luật mới liên quan đến kế toán – thuế – tài chính. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Develop, customize and maintain modules on Vtiger CRM systems.- Design and deploy features and integrations within the Vtiger CRM system, including APIs and other software solutions.- Collaborate with internal teams to analyze and implement technical solutions related to customer data management.- Ensure data accuracy and integrity within the system.- Provide technical support and troubleshoot issues related to the system.- Create and maintain documentation related to CRM system architecture, configuration and customization with high security.

Chịu trách nhiệm thiết kế wireframe, prototype, mockup, storyboards, sitemaps và giao diện đồ họa người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) cho các sản phẩm phần mềm, đảm bảo phần mềm đẹp mắt, tối ưu, tiện ích, dễ sử dụng, mang lại giá trị cao, giúp các doanh nghiệp và người dùng cá nhân nâng cao hiệu quả và trải nghiệm công việc;Phân tích các vấn đề về UI/UX hiện tại của sản phẩm và đề xuất các giải pháp cải thiện;Thiết kế các giao diện người dùng chi tiết, bao gồm lựa chọn màu sắc, phông chữ, và các yếu tố đồ họa;Nghiên cứu và phân tích hành vi người dùng và trải nghiệm sản phẩm nhằm đề xuất giải pháp tối ưu UI/UX, đảm bảo cung cấp sản phẩm cuối cùng có tính thẩm mỹ cao, trực quan và dễ sử dụng;Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ lập trình để đưa ra giải pháp UI/UX tối ưu theo đúng yêu cầu sản phẩm và để đảm bảo sự tích hợp mượt mà của giao diện với mã nguồn;Xây dựng & cập nhật Design Systems để sản phẩm được phát triển đúng với yêu cầu về thiết kế;Cập nhật và điều chỉnh thiết kế dựa trên các bản cập nhật phần mềm và phản hồi của người dùng;Theo dõi và phân tích hiệu suất ứng dụng để đề xuất cải tiến liên tục;Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Hoạch định chiến lược và kế hoạch bán hàngTổ chức, triển khai hoạt động bán hàng hiệu quảKiểm soát rủi ro trong hoạt động bán hàng, quản lý tối ưu hóa chi phí hiệu quảTuyển dụng và Phát triển đội ngũBáo cáo định kỳ và theo yêu cầu chuyên biệt của cấp trên

1. Marketing & Phát triển khách hàng
- Hỗ trợ xây dựng nội dung và triển khai các chiến dịch email marketing định kỳ.
- Tạo nội dung hấp dẫn (bài viết, video ngắn, ấn phẩm mạng xã hội) để quảng bá dịch vụ đào tạo và nhân sự của CBS.
- Theo dõi, phân loại và cập nhật dữ liệu khách hàng.
- Nghiên cứu, tiếp cận khách hàng cá nhân/doanh nghiệp tiềm năng cho các dịch vụ: đào tạo nội bộ, tuyển dụng nhân sự, thuê ngoài nhân sự,…
- Chia sẻ hoạt động của CBS và đối tác trên các nền tảng mạng xã hội.

2. Hỗ trợ vận hành đào tạo
- Điều phối công tác hậu cần đào tạo: liên hệ giảng viên, học viên, sắp xếp lịch trình, in tài liệu, hỗ trợ trong quá trình đào tạo.
- Cập nhật thông tin học viên trên hệ thống nội bộ (kế toán, tài chính), hỗ trợ cấp chứng nhận.
- Chăm sóc học viên và phân loại để phục vụ các chương trình tái kết nối trong tương lai.

3. Hỗ trợ sự kiện & kết nối
- Phân tích hành vi khách hàng, đề xuất chủ đề hoặc diễn giả phù hợp.
- Mời khách hàng tiềm năng tham gia các sự kiện kết nối/đào tạo.
- Hỗ trợ tổ chức, điều phối và chăm sóc khách mời trong sự kiện.

• Tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng, trả lời giải đáp thông tin cho khách hàng về mở tài khoản, mở thẻ và các dịch vụ ngân hàng khác

QUYỀN LỢI VÀ LƯƠNG

Hợp đồng dịch vụ: Lương cơ bản + Phụ cấp (5.500.000 + KPI max 700.000 + thưởng xuất sắc max 1.500.000).

• Hợp đồng chính thức: Lương cơ bản + Phụ cấp (5.900.000 + KPI max 700.000 + thưởng xuất sắc max 1.500.000).

• Được đào tạo bài bản, thời gian đào tạo 14 ngày (hỗ trợ lương 120k/ngày).

• Sau 2 tháng được ký HĐLĐ.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT các phúc lợi, chính sách thưởng lễ tết của công ty.

• Môi trường làm việc năng động, đoàn kết, được tham gia teambuilding hằng năm để xây dựng mối quan hệ

Địa chỉ làm việc:

Trong tháng 5 và 6 : Tầng 3, Số 57 – 63 Trần Văn Giàu, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM

Bắt đầu từ tháng 7 chuyển về cơ sở: Phan Đăng Lưu, Phường 7, Phú Nhuận

-Dịch văn bản, truyền đạt chỉ thị của cấp trên xuống cấp dưới
-Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng

-Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty
-Tiếp quản khách hàng hiện có và theo dõi đơn hàng
- Có kỹ năng giao tiếp, tư vấn hàng hóa cho khách

- Đối ứng với đối tác Nhật Bản (liên lạc, biên phiên dịch, soạn thảo thư liên lạc, trao đổi tác nghiệp/ nghiệp vụ…).
- Liên hệ và đàm phán với khách hàng là các tổ chức, đoàn thể, xí nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản có mong muốn thuê nhận lao động người Việt Nam sang học tập và làm việc tại Nhật theo các chương trình Thực tập sinh (TTS), lao động kỹ năng dạng đặc định (TOKUTE); Du học sinh (DHS), và các chương trình kỹ thuật viên (KTV).
- Biên, phiên dịch các văn bản, tài liệu liên quan ngôn ngữ Nhật - Việt và phiên dịch các buổi phỏng vấn với đối tác Nhật
- Tiếp nhận phản hồi và tham gia xử lý các tình huống phát sinh của lao động khi đang làm việc tại Nhật
- Hỗ trợ công tác quản lý TTS, NLĐ đặc định, DHS, Kỹ sư sau khi xuất cảnh
- Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp khách khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tư vấn & báo giá các thủ tục hải quan cho sales + khách hàng - Phụ trách hồ sơ, xin giấy phép .... các thủ tục kiểm tra chuyên ngành - Quản lý, xây dựng danh mục nhà cung cấp dịch vụ Logistics và phát triển mối quan hệ - Quản lý các hồ sơ khai báo, chứng từ liên quan đến Logistics - Giải quyết các vấn đề phát sinh - Thường xuyên theo dõi, tin tức và thông tư cập nhật của các bên chuyên ngành

Theo dõi khách hàng và giúp họ trả lời các câu hỏi liên quan đến thuế.Nhập hóa đơn, tiền lương, các chứng từ xuất nhập khẩu.Làm báo cáo tài chính và tờ khai thuế.Hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán mới.Liên hệ với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề của khách .Thống kê thông tin khách hàng và theo dõi khách .

-Tìm kiếm & kết nối khách hàng tiềm năng có nhu cầu sử dụng điện mặt trời
-Tư vấn giải pháp phù hợp, phối hợp chặt chẽ với đội kỹ thuật để đưa ra phương án tối ưu
-Theo dõi tiến độ, chăm sóc khách hàng xuyên suốt hành trình triển khai dự án

Supervise and support the customer service team to ensure high performance and compliance with company standardsHandle complex customer issues and escalations professionally and promptlyMonitor team performance through KPIs and provide regular coaching and feedbackCoordinate with internal departments (e.g., Sales, Operations, Documentation, Accounting) to ensure accurate and timely service deliveryReview and improve customer service processes to enhance efficiency and client satisfactionTrain and onboard new customer service staffPrepare weekly/monthly reports on customer service performanceMaintain up-to-date knowledge of company services and proceduresBuild and maintain strong relationships with key clients

Developing web-based applications (ReactJS, NextJs, Javascript pure- no library)Develop and optimize front end UI to ensure the application is rendered consistently in cross-browser environmentsEnsure UI/UX of developed pages and software with near pixel-perfect design;Cooperate to connect front end software development with expert backend teamSolution consulting, designing, building to create optimal software products, in accordance with the needs of customers.Work as assigned by the team leader / project manager, supporting team members to develop products.