Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

- Thực hiện theo chỉ đạo của kế toán trưởng
- Tư vấn sản phẩm cho khách hàng , lập báo giá, báo giá cả sản phẩm từ các kênh bán hàng qua các phương tiện: điện thoại, zalo, email, bán hàng trực tiếp…..
- Tiếp lập/tiếp nhận/tổng hợp các hồ sơ/tài liệu/chứng từ phục vụ mục đích giao hàng như Phiếu xuất kho, xuất hoá đơn VAT, các giấy tờ liên quan khác (nếu có) 
- Tiếp nhận các hồ sơ/tài liệu/chứng từ sau giao hàng, theo dõi và thu tiền bán hàng chính xác và đầy đủ.. Ghi nhận và báo cáo doanh thu bán hàng.
- Lưu trữ và theo dõi thời hạn các Hợp đồng Mua- bán hàng, hợp đồng kinh doanh…. Trao đổi thông tin với khách hàng để soạn hợp đồng mới hoặc thanh lý gia hạn hợp đồng 
- Báo cáo tồn kho , kiểm kê kho nguyên liệu thành phẩm đối chiếu số liệu với thủ kho 
- Nhập dữ liệu hoá đơn, hoạch toán chứng từ trên phần mềm misa
- Theo dỗi công nợ khách hàng, đôn đốc nhắc nhở khách hàng những công nợ quá hạn, lập bảng đối chiếu công nợ 
- Ghi nhận và báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh cho cấp trên. Xử lý sự cố trong khả năng có thể

- Quản lý và vận hành các sàn thương mại điện tử của công ty bao gồm: Lazada, Shopee, Tiki, Tiktok,…
- Quản lý trang bán hàng của công ty, bao gồm thông tin sản phẩm, tùy chọn thanh toán và tất cả những dữ liệu liên quan khác; đảm bảo tính chính xác, trực quan và dễ sử dụng.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mại cho khách hàng.
- Theo dõi lượng truy cập và thu thập phản hồi của khách hàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
- Chốt đơn hàng, phương thức vận chuyển, thanh toán.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
- Lập báo cáo doanh thu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Chào Sản Phẩm công ty đến các CH, Tạp Hóa, Chợ, Quán ăn....

- Luôn đảm bảo diện mạo vệ sinh cá nhân và đồng phục mọi lúc.

- Làm việc đúng giờ, hiệu quả và quan trọng là phải lịch sự, luôn thể hiện thái độ vui vẻ và sẵn sàng giúp đỡ đối với mỗi khách hàng.

- Để ý lịch làm việc và thông báo kịp thời bất cứ khi nào có trường hợp nghiêm trọng.

- Luôn thẻ hiện thái độ lạc quan trong công việc và là tấm gương tốt cho nhân viên làm theo.

- Luôn kịp thời báo cho nhân viên giám sát các phàn nàn của khách bất kể nó nhỏ thế nào, báo cáo các ý kiến khách hàng để có những hành động kịp thời.

- Hoàn thành các công việc mở ca hoặc đóng ca theo quy định của cửa hàng.

- Quản lý cơ sở vật chất tại cửa hàng và cập nhật thông tin chương trình khuyến mãi để có thể trả lời các câu hỏi cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Chú ý đến các chính sách, qui trình và đảm bảo thực hiện và tôn trọng các thủ tục, chính sách mọi lúc.

- Phải luôn tỏ ra lịch sự và sẵn sàng giúp đỡ bất kỳ khi nào khách hàng yêu cầu.

- Tổ trưởng phải quan tâm đến việc truyền đạt thông tin chính xác và tỉ mỉ từ quản lý đến nhân viên để tránh có hiểu nhầm và đảm bảo truyền đạt tốt và theo sát các vấn đề liên quan. Tất cả thông tin phải được thông báo cho nhân viên trong buổi họp trước giờ làm hàng ngày.

- Theo sát tiêu chuẩn và thủ tục của các ca trực và hoàn thành việc phân công công việc ở mức độ phù hợp.

- Chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn, định hướng và đào tạo nhân viên mới.

- Đề xuất “Yêu cầu công cuộc bảo trì” khi cần thiết để đảm bảo tiếp tuc bảo trì các thiết bị trong cửa hàng.

- Giám sát việc sắp xếp, trang trí theo chủ đề hiện tại, chương trình khuyến mãi và sự kiện.

- Chịu trách nhiệm trong việc duy trì các tiêu chuẩn của Café Katinat liên quan đến chất lượng sản phẩm và mức độ hài lòng của khách hàng.

- Có trách nhiệm và biết tường tận về các trang thiết bị. Giữ cho số lượng hàng trong kho ở mức chính xác nhất có thể để đảm bảo có đủ để sử dụng mọi lúc.

- Đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đã được thanh toán.

- Thực hiện và chủ trì cuộc họp trước giờ làm hàng ngày khi Giám sát viên vắng mặt và đảm bảo các thông tin liên quan và phân công việc đều được thông báo

- Đảm bảo mọi thiết bị được thông tin chỉnh sửa kịp thời, các mặt hàng hóa đúng đầy đủ số lượng và chất lượng.

- Làm việc tại văn phòng: đọc báo, website,... tìm hiểu thị trường;
- Đăng tin lên các trang web có sẵn mà công ty cung cấp;
- Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm Bất động sản Nhà phố các quận trung tâm 1, 3, 5, 10 cho khách hàng;
- Trực tiếp tham gia vào quá trình thương lượng, chốt sales với sự hỗ trợ từ những người nhiều kinh nghiệm trong nghề;
- Không tốn bất ký chi phí nào chạy marketing quảng cáo, cũng như không cần phát tờ rơi, treo phướn,...;
- Không áp doanh số bán hàng cho nhân viên.

Liên hệ với danh sách khách hàng tiềm năng do công ty cung cấp.
Giới thiệu và tư vấn sản phẩm, dịch vụ của công ty cho khách hàng.
Lắng nghe và giải đáp các câu hỏi của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ.
Tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại.
•Ghi nhận thông tin của khách hàng và cập nhật vào hệ thống quản lý khách hàng.
Lên lịch hẹn gặp gỡ và hỗ trợ kỹ sư kinh doanh trong việc chốt hợp đồng.
Phân tích và đánh giá nhu cầu của khách hàng để đề xuất giải pháp.
Thực hiện các chỉ tiêu doanh số cá nhân và nhóm.
Đưa ra các giải pháp và hướng dẫn khách hàng một cách tận tình.
Chủ động liên hệ những khách hàng cũ đã từng liên lạc nhưng chưa mua sản phẩm của công ty.
Theo dõi và liên tục cập nhật các chính sách về sản phẩm/ dịch vụ của công ty.
Lưu trữ lịch sử cuộc gọi với khách hàng để xây dựng hồ sơ thông tin.
Báo cáo kết quả công việc hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm cho quản lý.
Làm việc cùng đội ngũ kinh doanh, marketing và chăm sóc khách hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Tham gia vào các cuộc họp định kỳ để đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất cải tiến.
Thực hiện các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình theo yêu cầu của Giám đốc/Trưởng bộ phận.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá thiệt hại và sửa chữa các cánh tua bin gió, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp và quy định về an toàn.

- Làm việc với hệ thống tiếp cận bằng Phương pháp leo dây hoặc sàn nâng người để tiếp cận các cánh ở độ cao để sửa chữa và kiểm tra.

- Hợp tác với các kỹ sư, chuyên gia để hiểu thông số kỹ thuật của cánh và triển khai các chiến lược sửa chữa hiệu quả.

- Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ về hư hỏng của cánh và đề xuất các biện pháp phòng ngừa để cải thiện tuổi thọ và hiệu suất của cánh.

- Đảm bảo tất cả các quy trình sửa chữa cánh đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường và kiểm soát chất lượng.

- Phối hợp với các nhà điều hành trang trại gió và các nhóm dịch vụ thực địa để ưu tiên và lên lịch sửa chữa.

- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho các thành viên khác trong nhóm về các kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa cánh.

- Cập nhật những tiến bộ trong phương pháp sửa chữa cánh, vật liệu và các thông lệ tốt nhất của ngành.

Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên kinh doanh.
Phân công công việc, khu vực thị trường hoặc khách hàng cho từng thành viên.
Theo dõi hiệu suất làm việc của từng cá nhân và toàn đội.

Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên.
Liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến công tác nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
Tổ chức, sắp xếp và bảo quản hệ thống tài liệu theo quy trình quy định.
Cập nhật, theo dõi và quản lý thông tin văn bản đi và đến.
Sử dụng phần mềm quản lý văn thư lưu trữ (nếu có) để hỗ trợ công việc.
Đảm bảo việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của Công ty.
Nhiệm vụ Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty:
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định phân cấp ủy quyền.
Đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu được đóng dấu và duy trì sổ theo dõi con dấu.
Đảm bảo việc đóng dấu chỉ được thực hiện trên các văn bản, tài liệu hợp lệ, đúng quy trình và
thẩm quyền. Nhiệm vụ hành chính khác theo phân công:
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của cấp trên.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, quản lý trang thiết bị văn phòng, và các công việc khác liên
quan đến hoạt động hành chính của Công ty.
Hỗ trợ Phòng Nhân sự tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Phó Giám Đốc Khối.

- Tìm kiếm, khai thác, tư vấn khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê Bất động sản Nhà phố các Quận trung tâm 1, 3, 5, 10 và các Quận lân cận;
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển hệ thống khách hàng cá nhân theo sự hỗ trợ và phân công của đội nhóm;
- Cập nhật thông tin thị trường Bất động sản mua bán hoặc cho thuê, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng;
- Tham gia trực tiếp tư vấn, chăm sóc khách hàng về thông tin sản phẩm Bất động sản của Công ty dưới sự hỗ trợ của Ban lãnh đạo và Trưởng nhóm quản lý trực tiếp.

-Hỗ trợ cấp trên trong các hoạt động triển khai các dự án phân phối/mua bán bất động sản.
-Phối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, pháp lý, kinh doanh…) để chuẩn bị tài liệu bán hàng, bảng giá, chính sách bán hàng cho từng dự án. (Được hướng dẫn)
-Hỗ trợ làm cập nhật tiến độ dự án.
-Hỗ trợ chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án: pháp lý, hình ảnh, tài liệu marketing, hợp đồng mẫu…
-Hỗ trợ công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Thực hiện kiểm tra, rà soát tính pháp lý của hồ sơ dự án, hồ sơ đất đai, xây dựng, quy hoạch, chuyển nhượng... trong lĩnh vực bất động sản.
- Chuẩn bị, soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, góp vốn, thuê – cho thuê, hợp đồng dịch vụ… liên quan đến hoạt động của công ty và dự án.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến triển khai dự án: xin phê duyệt quy hoạch, giấy phép xây dựng, chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ pháp lý dự án...
- Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần giải quyết thủ tục hành chính, pháp lý.
- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật có liên quan và tư vấn cho các phòng ban để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật.
- Tham gia xử lý các tranh chấp, khiếu nại, giải quyết vướng mắc liên quan đến pháp lý dự án hoặc khách hàng.

- Làm việc tại văn phòng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mục tiêu theo định hướng kinh doanh.
- Tư vấn và cung cấp giải pháp bao bì phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với nhóm kho vận để điều phối đơn hàng
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất bán hàng, đề xuất các cải tiến cần thiết.
- Tham gia vào các hoạt động marketing để quảng bá thương hiệu và sản phẩm.
- Cập nhật thông tin khách hàng và thị trường vào hệ thống dữ liệu.
- Làm việc chặt chẽ với các nhóm chuyên môn khác để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Cập nhật hoạt động xưởng in trên MXH, hội nhóm...
Xây dựng tài liệu Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán
Đọc tất cả các câu hỏi, phản hồi từ khách hàng và có kịch bản phản hồi nhanh làm hài lòng khách hàng.
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và theo dõi đơn hàng
Hỗ trợ đồng nghiệp và trao đổi để học hỏi
Sáng tạo nội dung trên các nền tảng MXH và website
Hiểu biết cơ bản về SEO
Hiểu biết về xây dựng thương hiệu và ứng dụng AI là một lợi thế
Tham gia hội nhóm có khách hàng, đối thủ để tương tác, học hỏi và thu thập thông tin
Cập nhật CRM và hỏi thăm khách hàng theo kế hoạch
Tổng hợp các thành công và bài học trong ngày vào sổ tay
Lập danh sách công việc cho ngày mai

- Tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng thị trường, thiết lập cuộc hẹn để tư vấn
- Tư vấn về dịch vụ thiết kế website, hosting, tên miền, dịch vụ chăm sóc, quản trị, quảng cáo website
- Báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý, hỗ trợ khách hàng và bàn giao dự án
- Chăm sóc khách hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty, chăm sóc khách hàng cũ của công ty.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng tìm năng.
- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
- Kiểm tra và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
- Liên hệ khách hàng để làm đơn đặt hàng, giao hàng.
- Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn.

• Quản lý, kiểm tra, đối chiếu và ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
• Lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm.
• Quản lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo quy định.
• Theo dõi công nợ, quản lý thu chi, lập phiếu thu - chi, báo cáo thu - chi.
• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc xử lý các số liệu kế toán.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính văn phòng.
• Phụ trách mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, theo dõi tài sản công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động văn hóa, phong trào của công ty.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội.
• Tiếp nhận và xử lý các công việc liên quan đến hành chính nhân sự