Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Thiết kế các sản phẩm cho khách hàng công ty (Backdrop chụp hình, sân khấu, Standee theo mẫu công ty....). Phối cảnh 3D cho các chương trình sự kiện doanh nghiệp.... Trao đổi với team Ý tưởng để hoàn thiện sản phẩm một cách tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.

• Thiết kế Proposal các sự kiện cho khách hàng -> sẽ được tham vấn đào tạo hướng dẫn

• Thiết kế các POSM (Proposal) sự kiện (Concept chương trình) -> sẽ được tham vấn đào tạo hướng dẫn

• Quay dựng cắt ghép các Video truyền thông và các clip phóng sự công ty ( mức độ cơ bản nếu có)

1. Quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính trên các sàn TMĐT
• Kiểm tra, xác nhận các giao dịch bán hàng trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, tiktok v.v.) liên quan đến ngành thú cưng.
• Đảm bảo việc ghi nhận và đối chiếu doanh thu, chi phí bán hàng, chiết khấu, khuyến mãi đúng theo các giao dịch thực tế trên hệ thống của sàn TMĐT.
• Xử lý và báo cáo các khoản thu và chi liên quan đến hoạt động bán hàng trên các nền tảng TMĐT.
2. Quản lý hóa đơn và chứng từ tài chính
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để thu thập hóa đơn và chứng từ cho các giao dịch mua bán, xuất nhập kho từ các sàn TMĐT.
• Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ tài chính, hóa đơn điện tử, biên nhận giao dịch liên quan đến các hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT.
3. Cập nhật số liệu kế toán và lập báo cáo tài chính
• Cập nhật số liệu kế toán vào phần mềm kế toán của công ty, theo dõi tình hình thu chi hàng ngày từ các sàn TMĐT.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tuần, tháng, quý) về doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ các sàn TMĐT.
• Phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các khuyến nghị cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý công nợ và thanh toán với đối tác
• Theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp trên các sàn TMĐT, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn.
• Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và công nợ.
5. Kiểm tra và đối chiếu báo cáo từ các sàn TMĐT
• Đảm bảo các báo cáo tài chính từ các sàn TMĐT được đối chiếu chính xác với số liệu của công ty.
• Phối hợp với bộ phận kho và vận chuyển để đối chiếu số lượng hàng hóa và doanh thu bán hàng trên các sàn TMĐT.
6. Tuân thủ các quy định và chính sách tài chính của công ty
• Đảm bảo các hoạt động kế toán tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách tài chính của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo thuế, quyết toán thuế định kỳ và đảm bảo tính chính xác của các khoản thuế liên quan đến sàn TMĐT.

- Tư vấn và xây dựng chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng

- Giới thiệu, quảng bá, sản phẩm, dịch vụ công ty đến khách hàng

- Tìm kiếm, khai thác, chăm sóc khách hàng thông qua nhiều kênh bán hàng

- Lên chiết tính giá và báo giá cho khách

- Chốt tour và bàn giao cho Điều hành để triển khai dịch vụ

- Quản trị hệ thống dịch vụ tour theo đúng hợp đồng cam kết với khách hàng

- Thực hiện thanh lý, quyết toán hợp đồng với khách; theo dõi thu tiền của khách

- Xây dựng dữ liệu khách hàng, thường xuyên chăm sóc khách hàng

- Hỗ trợ Phòng Marketing trong việc định dạng thương hiệu và phát triển thương hiệu công ty.

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng trước, trong, sau chuyến đi.

QUẢN LÝ DOANH SỐ CỦA CỬA HÀNG:
1. Training nhân viên bán hàng: hiểu tầm quan trọng của training và coaching trong các kĩ năng bán hàng và push đạt doanh số bán hàng của công ty.
2. Merchandise: Đảm bảo hàng hóa đúng với nhu cầu của khách hàng tại khu vực. Hiểu được các yếu tố cơ bản của VM, màu sắc, chất liệu,... VM plan
3. Làm report: hiểu cơ bản về best và worst selling và biết cách sử dụng data đã phân tích để improve số sale.

QUẢN LÝ VẬN HÀNH CỬA HÀNG:
1. Lên kế hoạch, phân bổ công việc hợp lý trong cửa hàng giúp cửa hàng hoạt động tốt.
2. Inventory: sắp xếp, thực hiện kiểm đếm hàng hóa hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Nhập và xuất hàng trong chuỗi cửa hàng.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CỬA HÀNG:
1. Phân chia Sales target cá nhân hợp lý cho nhân viên (Số lượng nhân viên đã từng quản lí > 5 người)
2. Giải quyết các vấn đề tình huống mâu thuẫn trong công việc với cấp dưới, đồng nghiệp và cấp trên, giữ được thái độ tích cực trong công việc để đưa store team phát triển.

- Tìm kiếm, mở rộng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Tư vấn và cung cấp thông tin về các dự án bất động sản của công ty.
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Khách hàng.
- Giới thiệu chi tiết về các dự án, chính sách bán hàng, ưu đãi, tiến độ thanh toán và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng sau khi giao dịch thành công.
- Giải quyết các thắc mắc, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng cho cấp trên. Đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra giải pháp cải thiện.

-Chạy xe tải giao hàng
-Phụ bốc dỡ hàng hóa

- Đọc hiểu bản vẽ 3D, 2D.
- Khảo sát thực tế công trình (nếu có theo chỉ đạo của GĐ sản xuất)
- Dựng hình sơ bộ công năng theo kích thước hiện trạng cho CĐT or đối tác duyệt.
- Bóc tách khối lượng vật tư cần cho đơn hàng.
- Xuất file chạy máy CNC và bản vẽ cấu tạo chi tiết các hạng mục nội thất.
- Phối hợp với bộ phận liên quan kiểm soát quá trong trình sản xuất, đảm bảo các chi tiết được sản xuất theo đúng yêu cầu.
- Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

• Phiên dịch nội bộ, cuộc hợp, phiên dịch với khách hàng
• Phiên dịch tài liệu , các công tác văn phòng, giấy tờ, hồ sơ.
• Các công việc phát sinh được giao.
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận;
• Tìm nhà cung ứng thích hợp: chất lượng & giá tốt;
• Thông báo lại kết quả từ nhà cung ứng cho chủ quản, sau đó đặt hàng -> mua sản phẩm về cho công ty.
• Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tìm kiếm nguồn khách tiềm năng, khai thác thông tin khách hàng và mở rộng mạng
lưới khách hàng mới cho công ty
• Tư vấn cho khách các thông tin về tour và dịch vụ tour.
• Phân tích thông tin từ khách hàng, thiết kế chương trình và báo giá tour theo yêu cầu
của khách hàng.
• Thực hiện các công việc liên quan đến việc đặt tour, đặt dịch vụ cho khách.
• Cập nhật thông tin về sản phẩm, dịch vụ tour để bộ phận marketing đăng lên các
website
• Chăm sóc khách hàng, giữ mối quan hệ lâu dài.
• Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do trưởng phòng hoặc trưởng nhóm đề ra

Hỗ trợ nhập liệu và quản lý dữ liệu nhân sự của toàn công ty.
Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra công tác chấm công, quản lý ngày phép năm.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội (BHXH).
Hỗ trợ theo dõi, cập nhật và thực hiện các chế độ phúc lợi, khen thưởng cho nhân viên.
Hỗ trợ các công tác C&B khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự liên quan khi có yêu cầu.

1. Tư vấn Tài Chính (50%):
- Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các phân khúc khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.
- Tư vấn, trình bày các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Tìm hiểu và mở rộng up sale/cross sale thông qua các cơ hội từ khách hàng cũ để có thêm khách hàng mới.
2. Chăm sóc Khách hàng (30%):
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng.
- Chăm sóc và theo dõi tình hình sử dụng dịch vụ của khách hàng.
3. Xây dựng Thương hiệu (20%):
- Xây dựng và giữ gìn hình ảnh thương hiệu AIA Exchange theo đúng chuẩn mực của công ty.

- Hợp đồng chính với CĐT :
- Làm hồ sơ nghiệm thu chất lượng công trình: Biên bản phê duyệt mẫu vật liệu, biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng/lắp đặt biên bản hoàn thành giai đoạn và đưa vào sử dụng ….
- Kiểm tra/tính toán khối lượng thanh quyết toán công trình và bảo vệ với Ban QLDA/TVGS.
- Chuẩn bị và tập hợp hồ sơ thanh quyết toán nộp CĐT đúng thời hạn. và theo dõi cập nhập thường xuyên tiến độ giải quyết, báo cáo ngay khi có vấn đề phát sinh cho cấp quản lý
- Quản lý, kiểm tra khối lượng hợp đồng và khối lượng công việc phát sinh.
- Có khả năng quản lý và thực hiện danh mục hồ sơ quyết toán một công trình đầy đủ theo quy định chung.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tiến độ các hồ sơ thanh quyết toán.
- HĐ thầu phụ:
- Hỗ trợ tính toán khối lượng giao thầu cho thầu phụ

• Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm dịch vụ cuả công ty cho khách hàng.
• Tư vấn thông số kỹ thuật, cách thức vận hành và lắp đặt sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng, khai thác khách hàng mới theo data có sẵn, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Giải quyết những vấn đề phát sinh của khách hàng
• Kết hợp với Quản lý để đưa ra định hướng và chiến lược cho từng giai đoạn kinh doanh.
• Tư vấn và thu nhập thông tin khách hàng để chốt đơn.
• Báo giá, lên đơn hàng, hợp đồng cho khách hàng.
• Kết nối với khách hàng đang sử dụng sản phẩm của công ty để nắm tình hình, phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
• Chủ động gửi các thông tin ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng cũ/ khách hàng mới để thuyết phục họ sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Phụ sắp xếp hàng hóa trong kho
- Theo xe tải lên xuống hàng hóa

-Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo
-Chuẩn bị tài liệu và hậu cần
-Quản lý hồ sơ đào tạo
-Đánh giá hiệu quả đào tạo
-Tham gia vào phát triển chương trình đào tạo
-Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến đào tạo
-Các công việc khác theo yêu cầu của phòng nhân sự

- Quản Lý và tìm kiếm khách hàng có nhu cầu trong lĩnh vực nội thất xuất khẩu ( những khách hàng ở nước ngoài cần đặt hàng nội thất )
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Báo giá, theo dõi đơn hàng cho đến khi giao dịch thành công;
- Tư vấn thiết kế nội thất cho khách hàng ( nếu khách hàng yêu cầu);
-Xây dựng và thực hiện kế hoạch để hoàn thành mục tiêu, chiến lược kinh doanh đề ra, Hoạch định chiến lược kinh doanh xuất khẩu.

- Tìm khách hàng có nhu cầu trong lĩnh vực nội thất xuất khẩu ( những khách hàng ở nước ngoài cần đặt hàng nội thất )
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Báo giá, theo dõi đơn hàng cho đến khi giao dịch thành công;
- Tư vấn thiết kế nội thất cho khách hàng ( nếu khách hàng yêu cầu);