Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

Evaluate employees' English levels to design effective training materials that accommodate their busy schedules.
Develop and deliver customized English language courses.
Conduct engaging and interactive classes.
Regularly evaluate students' performance through tests, assignments, and feedback sessions to ensure they are improving their language skills.
Promote the use of English in everyday work situations, such as meetings, presentations, and email communications.
Work closely with the company to align language training with company goals and individual development plans.

1. Nhân sự:

a. Xây dựng và quản trị hệ thống:

- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.

- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển trong ngắn hạn và dài hạn.

- Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác liên quan nhân sự, hành chính từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.

- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm, sử dụng tối ưu chi phí nhân sự.

- Xây dựng, giám sát và quản lý hệ thống đánh giá, thưởng phạt cho nhân viên dựa trên mô tả công việc. Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs/OKR.

- Hoàn thiện, quản lý hồ sơ sơ nhân sự.

b. Vận hành tuyển dụng và đào tạo:

- Tuyển dụng: Đảm bảo tổ chức thực hiện các hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực để cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu phát triển của công ty một cách hiệu quả.

- Đào tạo & phát triển: Xây dựng các chương trình đào tạo & phát triển nguồn nhân lực: Các chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV, các chính chính sách lộ trình công danh và thay thế nhân sự, phát triển đội ngũ quản lý kế cận.

c. C&B: Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:

- Tính lương, thưởng, phúc lợi… hàng tháng cho toàn bộ Công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách.. khi có phát sinh.

- Các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV.

d. Truyền trông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp:

- Xây dựng, quảng bá thương hiệu tuyển dụng và truyền thông nội bộ của Công ty.

- Quản lý và xây dựng đặc trưng cho văn hóa doanh nghiệp.

2. Hành chính

- Quản lý, điều hành và trực tiếp kiểm soát nhân sự biên dưới các công việc sau:

+ Xây dựng các quy chế tổ chức hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong Công ty.

+ Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.

- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc bộ phận khác gửi lên.

- Thực hiện quản lý các hoạt động nội bộ của Công ty. Tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách, phương tiện vận chuyển, vệ sinh…

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn thư lưu trữ.

- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan đến lao động, việc làm trong việc đăng ký, bổ sung… hồ sơ lao động.

3. Các công việc khác

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.

- Biết cách hướng dẫn, đào tạo cấp dưới theo mô tả công việc nhân viên nhân sự.

- Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp quản lý (CHRO/BOD - ngồi tại HCM).

• Preliminary Project Design: Collaborate with the sales team to create initial project concepts and visualizations.
• Proposal Development:
• Provide fundamental solutions to help clients visualize potential collaboration models.
• Deliver detailed proposals to support clients in their decision-making process.
• Technical Support for Sales: Assist the sales team by providing technical expertise during client meetings.
• Additional Tasks: Perform other assignments as directed by the immediate manager.

• Tiếp nhận yêu cầu, phối hợp với các phòng ban khác để đưa ra giải pháp cho yêu cầu.
• Thiết kế Diagram giải pháp dự án.
• Chọn các components và thiết kế sơ đồ nguyên lý của sản phẩm.
• Phối hợp với cơ khí thiết kế biên dạng board và layout các board dự án.
• Làm file gia công, Bom, Tạo yêu cầu đặt gia công board, xuất kho và mua linh kiện.
• Hàn, kiểm tra board và thiết kế.
• Đánh giá chất lượng và đưa ra các report.
• Làm tài liệu và bàn giao sản phẩm.
• Hổ trợ các phòng ban khác các vấn đề về Điện tử.

THÔNG TIN CƠ BẢN

• Vị trí: Chuyên viên quản lý kho phụ tùng (Inventory Specialist)
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian (8:30 – 17:30 từ Thứ 2 đến Thứ 7).
• Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. HCM.
• Mức lương: Từ 12 - 15 triệu VND hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. Vị trí này sẽ có thêm lương hiệu suất phụ thuộc vào hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của xưởng dịch vụ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bạn có đam mê với lĩnh vực ô tô và muốn trở thành một phần quan trọng trong hệ thống vận hành của một xưởng dịch vụ (Workshop) hiện đại? Vị trí Chuyên viên quản lý kho phụ tùng tại 1AutoCare chính là cơ hội dành cho bạn! Đây không chỉ là công việc quản lý kho đơn thuần, mà còn là vị trí then chốt kết nối giữa kho phụ tùng, nhà cung cấp và xưởng dịch vụ, đảm bảo mọi hoạt động của Workshop diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Trách nhiệm chính:

▪ Quản lý kho phụ tùng vật tư:

o Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ phụ tùng, vật tư trong kho một cách khoa học, gọn gàng và an toàn.

o Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt, tránh hư hỏng, mất mát.

o Thực hiện nhập xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ kho, đảm bảo chính xác về số lượng và chủng loại.

o Phối hợp với bộ phận IT để phát triển quy trình quản lý kho hiệu quả, chính xác và tối ưu tài nguyên.

o Quản lý và cập nhật dữ liệu kho trên hệ thống phần mềm ERP.

o Theo dõi tồn kho, định mức tồn kho tối thiểu, tối đa của từng loại phụ tùng, vật tư.

o Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện và xử lý các sai lệch trong hệ thống (nếu có) và báo cáo tình hình kho cho BOD.

o Giữ vệ sinh kho, đảm bảo an toàn lao động và an toàn PCCC trong kho.

▪ Tìm kiếm, mua sắm phụ tùng vật tư phục vụ cho Workshop:

o Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng, vật tư từ Workshop hoặc các bộ phận khác.

o Tìm kiếm, khảo sát và liên hệ với các nhà cung cấp phụ tùng, vật tư trong và ngoài nước.

o So sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng từ các nhà cung cấp khác nhau.

o Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp để đạt được điều kiện tốt nhất.

o Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho từng loại phụ tùng, vật tư.

o Theo dõi quá trình đặt hàng, đảm bảo hàng hóa nhập về kho kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng.

o Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.

▪ Hỗ trợ vận hành Workshop:

o Hỗ trợ cập nhật báo cáo hoạt động của Workshop lên hệ thống ERP.

o Hỗ trợ điều phối thông tin và luồng công việc giữa các nhóm thực hiện dịch vụ, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ.

o Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành cấp bách khi Giám Sát Trải Nghiệm Khách Hàng, và Giám Sát Vận Hành Kỹ Thuật vắng mặt.

o Theo dõi, báo cáo thống kê các chỉ số vận hành dịch vụ (số lượng dịch vụ, hiệu suất, chỉ số hài lòng, chỉ số SLA, khiếu nại khách hàng,….) trên hệ thống ERP.

o Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành dịch vụ trong quá trình làm việc.

• Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, quản lý phép năm của nhân viên đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, bao gồm việc theo dõi tăng giảm số lượng tham gia, xử lý hồ sơ bảo hiểm và cập nhật chính sách mới.
• Soạn thảo công văn, quy trình, quy định, HDLD và các thông báo nội bộ. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Theo dõi, quản lý, lập kế hoạch và mua sắm VPP, tài sản, trang thiết bị công ty.
• Lưu trữ tài liệu và văn bản hành chính: Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng....
• Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện trong công ty.
• Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ và các việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm của công ty
- Nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng mục tiêu, liên lạc với khách hàng theo nguồn Data có sẵn.
- Chăm sóc, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến quản lý kinh doanh.

- Đứng bán tại quầy 
- Thuyết phục khách hàng mua sản phẩm và giải thích về thành phần công dụng sản phẩm
- Xử lý các khiếu nại và hỗ trợ khách hàng sau khi mua sản 
- Đóng quà tặng cho khách những dịp noel và tết

- Xác định khách hàng mục tiêu , thu thập thông tin đối tượng khách hàng doanh nghiệp ( khảo sát thực tế ; khai thác thông tin từ internet , hội chợ , triển lãm ...)
- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng những sản phẩm của công ty, chốt hợp đồng bán hàng, chăm sóc khách hàng sau bán;
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để quản lý và thu hồi công nợ
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật)
- Văn phòng: M4-68, Vinhomes Grand Park, P. Long Bình, TP. Thủ Đức

• Tìm kiếm văn bản pháp luật, cập nhật và phân tích quy định pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
• Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, review hợp đồng , đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng hợp tác, ...do Công ty ban hành, ký kết.
• Làm việc các cơ quan nhà nước: thủ tục hành chính, giấy phép Kinh doanh,...
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty và đối tác.
• Lưu trữ, cập nhật, quản lý danh sách các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính (trình ký tài liệu, nhận/gửi văn bản, đặt phòng họp, vé máy bay, thiết bị, văn phòng phẩm,...).
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
• Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh thu.
• Thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng, hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ bán hàng Tikpii..
• Báo cáo kết quả công việc và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
• Xây dựng thương hiệu cá nhân song hành với hình ảnh thương hiệu của công ty, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Job Title: Tender Specialist

Company: Pharmaceutical Company

Location: HCMC

Job Description:

We are seeking a detail-oriented Tender Specialist to join our Client team, a prominent Japanese pharmaceutical company. The Tender Specialist will be responsible for preparing and managing tender documents and ensuring the company’s compliance with all tender requirements.

Key Responsibilities:

· Prepare and submit tender documents in accordance with regulatory guidelines.

· Coordinate with internal teams to gather necessary information and documentation for tender submissions.

· Monitor tender opportunities and maintain a comprehensive database of upcoming tenders.

· Collaborate with the procurement and sales teams to devise competitive bidding strategies.

· Ensure that all submissions are accurate, complete, and submitted on time.

· Maintain up-to-date knowledge of market trends and competitor activities related to tender opportunities.

Bạn Sẽ Làm Gì

1/ Nhân sự:

- Lập báo cáo định kỳ gửi cơ quan nhà nước như Báo cáo an toàn vệ sinh lao động, tai nạn lao động, báo cáo nhu cầu sử dụng lao động Việt Nam và nước ngoài...

- Lập quy chế tiền lương, thưởng, các quy trình chính sách liên quan đến lao động, tuyển dụng, phúc lợi xã hội cho người lao động, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, chấm công và tính lương...

- Lọc hồ sơ xin việc của ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, gọi điện mời phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn ứng viên.

- THEO DÕI, GIÁM SÁT VÀ ĐỐC THÚC VIỆC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA BỘ PHẬN NHÂN SỰ TẠI CÁC NHÀ MÁY

- Các công việc khác theo sự phân công của ban quản lý.

- Công việc cụ thể sẽ được thông báo rõ khi phỏng vấn

2/ Tuân thủ:

- Kiểm tra và đánh giá nội bộ trách nhiệm xã hội của nhà máy liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, y tế, bếp ăn công nghiệp, công đoàn, chấm công - tính lương, phép năm, bảo hiểm xã hội, ốm đau - thai sản - con nhỏ, hồ sơ công nhân và hồ sơ xử lý kỷ luật - thôi việc...

- Thực hiện tuân thủ các quy định về môi trường, hiện trường xưởng... đảm bảo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng.

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động và pháp luật có liên quan trong lĩnh vực may mặc.

- Lập báo cáo khắc phục có phương án khắc phục tức thì và dài lâu, với các bằng chứng liên quan để gửi cho khách hàng (CAP và CA).

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.

- Chịu trách nhiệm các thủ tục về ĐKKD như: thành lập, thay đổi, giải thể, sáp nhập,...

- Hỗ trợ các đơn vị thủ tục liên quan đến công tác PCCC, môi trường…

- Xây dựng và phối hợp xây dựng các quy trình, quy chế thuộc trách nhiệm của phòng HCNS.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về pháp luật.

- Soạn thảo và kiểm tra công văn, các loại hợp đồng phục vụ hoạt động của công ty.

- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt đông của Công ty.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư…liên quan đến lĩnh vực hoạt đông của công ty.

- Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo được các tính huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động…

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với bên thứ ba.

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý khi có yêu cầu.

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên đã phân công.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

The Fumigation Manager will be responsible for:

• To contribute on day-to-day operation, developing department activities.
• Contact client for all correspondence including quotations, receipt of orders, work schedule of fumigation, delivery reports and certificates.
• To review and evaluate fumigation results/findings in respect of technical details, update duly accurate and efficient the progress to clients.
• To assist BL Manager to instruct and control the Fumigation team at field to ensure a smooth and proper flow of work.
• To compile operation procedures/work instruction to ensure activities conducted properly.
• Managing the usage and storage of fumigant and other materials.

- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo các văn bản pháp lý, trình nộp và theo dõi, đôn đốc các chuyên viên thụ lý hồ sơ thuộc Sở ban ngành xem xét, giải quyết hồ sơ Công ty kịp thời.

- Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện công tác pháp lý cho từng dự án.

- Thẩm tra hồ sơ pháp lý của các Dự án để phục vụ cho việc hợp tác đầu tư với Đối tác.

- Thực hiện các công việc liên quan.

- Các công việc theo chỉ đạo của cấp trên, chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Tìm kiếm và phát triển khách hàng doanh nghiệp (B2B):

• Nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng khách hàng tiềm năng.
• Xây dựng danh sách khách hàng mục tiêu, thiết lập cuộc hẹn, gặp gỡ, và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

Tư vấn, đàm phán, ký kết hợp đồng:

• Hiểu nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp.
• Tư vấn giải pháp phù hợp với sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Đàm phán các điều khoản thương mại, chuẩn bị và ký kết hợp đồng.

Duy trì mối quan hệ khách hàng:

• Theo dõi, chăm sóc khách hàng hiện tại để phát triển doanh số.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm/dịch vụ.

Phối hợp với các bộ phận liên quan:

• Làm việc với đội ngũ vận hành, tài chính, và sản xuất để đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa/dịch vụ.
• Cập nhật thông tin và phản hồi từ khách hàng.

Báo cáo và lập kế hoạch kinh doanh:

• Theo dõi doanh số, báo cáo tình hình công việc định kỳ.
• Đề xuất kế hoạch mở rộng khách hàng doanh nghiệp

Công việc khác theo yêu cầu từ Cấp trên

AROBID is a global B2B e-commerce and online trade exhibition ecosystem which brings Vietnam enterprises expanding locally and globally to meet with millions of enterprise buyers from 15 countries (China, Korea, Japan, Thailand, India, USA and EU).We’re going to make a huge launch in early 2025 and are seeking for a highly creative and strategic Brand & Communication Manager to join our team and lead the development and execution of a compelling brand narrative that resonates with our target audience and strengthens AROBID's market presence.Job Description:Brand Stewardship: Serve as the primary guardian of AROBID's brand equity across all channels and touchpoints, ensuring consistent brand messaging and experience for all campaigns and ongoing initiatives.Brand Building & Enhancement: Lead branding projects designed to elevate AROBID's brand image and foster stronger relationships with all stakeholders - buyers, vendors, associations and the wider community.Brand Communication Strategy: Develop and manage the overall strategy for brand communications, encompassing both in-house initiatives and agency collaborations. This includes concept development, planning, and execution.Cross-functional Collaboration: Coordinate and plan the execution of brand initiatives across multiple teams and departments to meet deadlines and maximize impact.Brand Performance Monitoring & Optimization: Monitor key brand performance indicators (KPIs) and make data-driven adjustments to brand strategies as needed. Proactively identify opportunities for improvement and initiate test-and-learn initiatives.Report to CMO: Provide support to the CMO on various projects and tasks as assigned.