Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

1. Tuyển dụng (70%)

• Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp với các phòng ban xác định chân dung ứng viên, tiêu chí tuyển chọn và lập kế hoạch tuyển dụng, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, số lượng và chất lượng nhân sự.
• Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, phối hợp đánh giá, gửi thư mời và theo dõi ứng viên nhận việc.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn ứng viên qua các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm nghề nghiệp, giới thiệu nội bộ và các kênh phù hợp.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên; phối hợp tiếp nhận nhân sự mới và theo dõi trong giai đoạn thử việc.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ; đánh giá hiệu quả các nguồn và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, quy trình và trải nghiệm ứng viên.

2. Thương hiệu tuyển dụng (20%)

• Xây dựng nội dung, quản lý và phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty.
• Phối hợp truyền thông về môi trường làm việc, văn hóa Công ty và cơ hội nghề nghiệp nhằm thu hút ứng viên phù hợp.
• Kết nối với các trường học, cộng đồng nghề nghiệp; triển khai hoạt động tạo nguồn và quảng bá thương hiệu tuyển dụng.
• Theo dõi hiệu quả truyền thông, thu thập phản hồi và đề xuất cải thiện trải nghiệm ứng viên, nhân sự mới.

3. Đào tạo và các công việc khác (10%)

• Chuẩn bị tài liệu và trực tiếp triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, hậu cần và theo dõi học viên.
• Tổng hợp phản hồi, cập nhật hồ sơ và báo cáo kết quả đào tạo.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự Hành chính.

Tóm tắt công viêc:

Chịu trách nhiệm vận hành, giám sát toàn bộ quy trình và chiến lược tuyển dụng của công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực chất lượng cao cho các phòng ban theo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.

Nhiệm vụ chính:

1. Lập chiến lược và kế hoạch tuyển dụng

• Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định và cập nhật nhu cầu nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, phân bổ ngân sách và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng.
• Nghiên cứu biến động thị trường lao động để đưa ra các phương án tiếp cận ứng viên hiệu quả.

2. Vận hành quy trình và trực tiếp tuyển dụng

• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng từ khâu tiếp nhận yêu cầu, đăng tuyển, lọc hồ sơ đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Trực tiếp phỏng vấn, đánh giá và thương lượng chế độ đãi ngộ với các vị trí tuyển dụng
• Theo dõi hành trình trải nghiệm của ứng viên để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hình ảnh uy tín của công ty.

3. Quản lý nguồn dữ liệu và Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) phục vụ cho nhu cầu dài hạn.
• Mở rộng mạng lưới hợp tác với các đơn vị cung ứng nhân sự (Headhunter), trường đại học, trường nghề.
• Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng nội dung truyền thông, tổ chức các chiến dịch Employer Branding nhằm thu hút nhân tài tự nhiên.

4. Báo cáo và cải tiến hiệu suất

• Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả cốt lõi: thời gian tuyển dụng trung bình, chi phí trên mỗi lượt tuyển, tỷ lệ giữ chân nhân sự mới.
• Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý gửi lên Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp công nghệ (như phần mềm ATS) để tối ưu năng suất làm việc của nhóm.

1. Tiền lương, phúc lợi

• Tham mưu về việc xây dựng chế độ lương, phúc lợi cho BLĐ.

• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, tổng hợp kết quả đánh giá KPI làm cơ sở tính lương hiệu quả công việc.

• Lập hồ sơ thanh toán các chế độ phúc lợi, Lễ, Tết cho CBNV.

• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

• Báo cáo chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ đăng ký NPT, MST.

• Kết hợp với BP TCKT để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các nghiệp vụ: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,….

• Làm hồ sơ thanh toán trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.