Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

Quản trị đội ngũ resale: Huấn luyện nhân viên resale, thiết lập các tiêu chuẩn về kết quả hoạt động, phát triển kỹ năng của nhân viên resale.Tạo mối quan hệ tốt với các khách hàng đang chăm sóc để khách hàng tái muaĐảm bảo mục tiêu doanh thu: Thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của GĐ/PGĐ gồm: dự đoán và phát triển các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, lập dự án doanh số và lợi nhuận cho các sản phẩmTổ chức training cho đội ngũ nhân viên về kỹ năng tư vấn, giao tiếp với khách hàngThực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động phục vụ khách hàng trong Nhà hàng;Thực hiện tuyển dụng và kiểm soát việc thực hiện quản lý, giám sát, đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên phục vụ theo đúng quy trình, quy định của Công ty;Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện các chương trình ưu đãi – marketing tại Nhà hàng;Kiểm soát theo dõi số lượng và ký duyệt các phiếu gọi hàng, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản Nhà hàng;Thực hiện và kiểm soát việc thực hiện xuất – nhập hàng hóa trong Nhà hàng;Tổ chức phổ biến và triển khai thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành;Báo cáo công việc hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

1.Quản lý dự ánReview ngân sách, kế hoạch dự án và phối hợp với Team Content để đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ - số lượng - chất lượng.Giám sát, theo dõi quá trình vận hành của dự án mà Team Content đảm nhận.Tổ chức review khâu vận hành dự án định kỳ tháng hoặc tuần.Đảm bảo tổng quan vận hành của dự án đi đúng tiến độ - chất lượng mà đội nhóm đảm nhận.Phát hiện các vấn đề mỗi khi dự án không đạt được tiến độ OKRs hoặc KPI và phối hợp với Content Leader để đưa ra giải pháp cụ thể giúp dự án quay trở lại tiến độ.2.Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sựCố vấn, hướng dẫn (mentors, coaching) các bạn Content Leader để đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp về các kỹ năng - thái độ - kiến thức chuyên môn liên quan.Đào tạo, hướng dẫn các Content Marketing Executive/Content Senior/Leader về các chuyên môn, chuẩn hóa phương pháp triển khai cho nhân sự.Sắp xếp, bố trí nhân sự và phối hợp phòng HR để tuyển dụng nhân sự vào đội nhóm của mình.Đảm bảo OKRs của team và thành viên đi đúng tiến độ và định hướng đề ra.3.Quản lý quy trìnhChịu trách nhiệm về việc vận hành, điều chỉnh và cải thiện quy trình đội nhóm để đảm bảo cho nhu cầu của từng dự án/doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm chính và cuối cùng về việc giải quyết vấn đề giúp đem lại kết quả của dự án cho khách hàng.Nghiên cứu các phương pháp mới về Content Marketing/Conversion giúp cải thiện quy trình phòng ban hơn.Nâng cấp, tối ưu, điều chỉnh/xây dựng các quy trình về Content trong phòng ban giúp đội nhóm/phòng ban vận hành tốt hơn.4.Lên kế hoạch cho khách hàng mớiXây dựng ngân sách, kế hoạch nhân sự tuyển dụng và review các hợp đồng liên quan để bắt đầu trong quá trình chạy dự án.Chốt các chiến lược, OKRs hàng quý (kế hoạch hàng quý) của dự án từ Team Content.Phân bổ nhân sự đảm nhiệm cho dự án cũng như họp với khách hàng giai đoạn tiền sản xuất phòng ban để hiểu hơn về khách hàng và giới thiệu khách với đội nhóm triển khai.

Duy trì chất lượng dịch vụ makeup chuyên môn caoKiểm soát quy trình làm việc để nâng cao trải nghiệm của khách hàng cũng như bổ nhân sự hiệu quảQuản lý và đánh giá hiệu quả công việcLên kế hoạch và tuyển dụng nhân sựPhối hợp liên phòng ban để xử lý hỗ trợ khách hàng kịp thời

Nhận và thực hiện các phần việc bao gồm: Branding Concept, thiết kế Logo, Key Visual, Packaging, Editorial và các sản phẩm thiết kế Marketing;Nghiên cứu, khảo sát, lập báo cáo Visual Research và đề xuất các phương án sáng tạo;Tham gia chuẩn bị các buổi họp, trình bày dự án, chụp ảnh sản phẩm, in ấn, sản xuất khi có phân công;Điều kiện làm việc: Full-time tại văn phòng công ty.

- Làm thủ tục các vấn đề liên quan đến thay đổi nội dung, hoạt động kinh doanh của tập đoàn.

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan để tham gia các vấn đề phát sinh.

- Nghiên cứu và cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Soạn thảo các văn bản phục vụ hoạt động của công ty.

Quản trị doanh nghiệp

• Tư vấn và chuẩn bị, tổ chức cuộc họp định kỳ và bất thường của Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ), Hội Đồng Quản Trị (HĐQT);
• Chuẩn bị và tiến hành các hồ sơ pháp lý liên quan tới các giấy phép hoạt động của Công ty và Công ty con;
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến chuyển nhượng của cổ đông và quản lý hồ sơ cổ đông
• Quản lý, thực hiện các chương trình ESOP

Hợp đồng

• Trực tiếp soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận Công ty;
• Tư vấn, quyết định các loại hợp đồng cần xây dựng mẫu theo nhu cầu kinh doanh
• Rà soát các hợp đồng mẫu đã được soạn thảo và ban hành mẫu hợp đồng mới cho công ty
• Xem xét và hướng dẫn rà soát quy định của hợp đồng và sửa đổi hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của công ty

Tư vấn pháp luật

• Tư vấn pháp luật cho các mô hình kinh doanh mới, các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động đến từ các phòng ban
• Đánh giá các phương án đề xuất và hỗ trợ bộ phận kinh doanh ra quyết định
• Triển khai việc rà soát mức độ tuân thủ pháp luật của các chính sách nội bộ của công ty
• Xây dựng các chính sách nội bộ mà công ty cần để hoạt động tuân thủ pháp luật

Tranh tụng

• Hướng dẫn nghiên cứu sự việc tranh chấp và quy định pháp luật liên quan nhằm đưa ra tư vấn hướng giải quyết
• Trình bày phương án bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty
• Giám sát, đề xuất hướng làm việc với đối tác, các cơ quan nhà nước có liên quan tới vụ tranh chấp để giải quyết tranh chấp.

Địa điểm làm việc: 14/1 đường số 53 phường 14 Gò Vấp• Giám sát mọi khía cạnh của đảm bảo chất lượng bao gồm thiết lập số liệu, áp dụng các thông lệ tốt nhất của ngành và phát triển các công cụ và quy trình mới để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu về chất lượng.• Xác định, lập tài liệu và quản lý các quy trình và thủ tục thử nghiệm để đảm bảo độ tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn• Phát triển các chương trình thử nghiệm giải quyết các lĩnh vực như tác động đến cơ sở dữ liệu, các tình huống phần mềm, regression testing, negative testing, error or bug retests, or usability..• Thiết kế và quản lý các kế hoạch, tình huống, tập lệnh hoặc quy trình thử nghiệm.• Quản lý và tiến hành mọi quy trình thử nghiệm bao gồm UAT, OAT và SAT.• Đảm bảo rằng môi trường thử nghiệm đủ điều kiện so với môi trường sản xuất.• Tạo hoặc duy trì cơ sở dữ liệu về các lỗi thử nghiệm đã biết.• Tiến hành phân tích lịch sử các kết quả thử nghiệm.• Theo dõi hiệu suất chương trình để đảm bảo hoạt động hiệu quả và không có sự cố.• Xác định, phân tích và lập tài liệu các sự cố với chức năng chương trình, đầu ra, màn hình trực tuyến hoặc nội dung.• Hoạt động như điểm liên hệ chính cho mọi khía cạnh QA của các bản phát hành, cung cấp các dịch vụ QA và phối hợp các nguồn lực QA trong công ty.• Dẫn dắt và hướng dẫn các thành viên nhóm QA.• Lên kế hoạch lịch trình hoặc chiến lược thử nghiệm theo phạm vi dự án hoặc ngày giao hàng.• Hợp tác với nhân viên thực địa để đánh giá hoặc chẩn đoán các vấn đề và đề xuất các giải pháp khả thi.• Quản lý quy trình Quản lý sự cố và truyền đạt các giải pháp với các bên liên quan.• Quản lý quy trình Phát hành và Triển khai để đảm bảo chất lượng phát hành trên môi trường sản xuất.• Thu thập dữ liệu và cung cấp báo cáo hiệu suất cho tất cả các quy trình liên quan hàng tuần.• Hỗ trợ người quản lý dịch vụ trong việc thúc đẩy thực hành quản lý dịch vụ tốt nhất và chuẩn hóa quy trình.

Loại hình làm việc: Toàn thời gian cố định

Ngành nghề: Pháp lý

Chi tiết công việc:

1. Xử lý các công việc và tư vấn trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ;
2. Chuẩn bị đơn đăng kí bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả cho khách hàng trong nước và nước ngoài;
3. Tìm kiếm thông tin liên quan tới lĩnh vực sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước, chuẩn bị ấn phẩm newsletter bằng tiếng Anh;
4. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế và kiểu dáng công nghiệp ở nước ngoài (Laos, Cambodia, Myanmar and other ASEAN countries);
5. Tư vấn và/hoặc đại diện giải quyết tranh chấp, vi phạm quyền sở hữu công nghiệp và bản quyền tác giả;
6. Quản lý hồ sơ, theo dõi thời hạn, tiến trình của các đơn đăng kí;
7. Trả lời thư tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt) các vấn đề liên quan đến đăng kí, bảo hộ sở hữu công nghiệp;
8. Dịch các tài liệu pháp lý, đơn, giấy ủy quyền, hợp đồng…

• Nghiên cứu thị trường phục vụ cho công tác phát triển chiến lược & kinh doanh của tập đoàn, cập nhật xu hướng phát triển của thị trường tại Việt Nam & thế giới (Business Intelligent – Market Research)
• Tìm hiểu và đánh giá khách hàng trên các lĩnh vực và liên quan các ngành hàng của tập đoàn (Data search & Data mining)
• Khai thác thông tin tối đa từ các nguồn (desk research & social listening, BCI…) để nắm bắt, lên kế hoạch & thực hiện việc phát triển kinh doanh cho các dự án
• Thiết lập và mở rộng quan hệ trực tiếp với khách hàng để phát triển kinh doanh cho các lĩnh vực: BĐS, Hospitality, CN, CNHT… tại thị trường Việt Nam & nước ngoài (Business Development)
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

  * CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thưởng Kinh doanh theo tháng/quý/năm (đối với bộ phận Kinh doanh)
• Thưởng hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
• Thưởng Tết dương lịch; Giỗ tổ Hùng Vương; 30/4 & 1/5; 2/9…
• Thưởng 8/3; 20/10; 22/12; 27/7; Phụ nữ 2 giỏi và hỗ trợ 1,5 tháng lương cơ sở sau khi sinh con
• Xem xét tăng lương dựa vào kết quả công việc (KPI)
• Phục vụ ăn cơm tại Căn tin công ty, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
• Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
• Đồng phục, bảo hộ lao động hàng năm
• Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24 tùy vị trí và tính chất công việc
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
• Chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước, tham gia chương trình Người Kế Thừa, cộng điểm thưởng cuối năm cho cá nhân tự đào tạo phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Các họat động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,…
• Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay...​

• * ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Văn Phòng Công ty: Lô HT2-2 đường D2, Khu Công Nghệ Cao, TP Thủ Đức

Build and develop APIs for the Product CRM system of the company, serving customer management, using the Express.js frameworkCreate an API set for customer login on the website, order management, product management, and user information. Additionally, provide APIs for developing management features and integrating with third-party systems such as Google, Mailchimp, and Xero, etcDevelop features to support sales staff during their work and assist customers

Quản lý hoạt động B2C (Business to Customer) của cửa hàng:- Giám sát và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hàng ngày tại cửa hàng.- Báo cáo thường xuyên về tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu, và các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.- Đảm bảo cửa hàng hoạt động hiệu quả, chất lượng dịch vụ luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.Kế hoạch kinh doanh B2B (Business to Business):- Lập kế hoạch đưa sản phẩm vào các chuỗi siêu thị lớn như Tops Market, Lotte Mart, v.v.- Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing (MKT) và tổ chức sự kiện (event), bao gồm kế hoạch dài hạn (1 năm) và kế hoạch ngắn hạn (theo tuần/tháng).- Thiết kế các chiến dịch quảng bá sản phẩm, bao gồm cả chiến dịch online và offline.- Chịu trách nhiệm hướng dẫn công việc cho nhân viên, kiểm tra đơn hàng, và đảm bảo trưng bày sản phẩm luôn hấp dẫn.- Đổi mới cách trưng bày sản phẩm khoảng 2-3 tháng một lần để duy trì sự hấp dẫn cho khách hàng.Quản lý nhân sự và hoạt động nội bộ:- Quyết định thứ tự dọn dẹp vệ sinh, kiểm tra và quản lý việc trưng bày hàng hóa, kiểm tra đơn hàng từ Hồ Chí Minh và Hà Nội.- Tại cửa hàng HCM, quản lý việc trưng bày sản phẩm, hàng tồn kho, tiền phạt nhân viên, quản lý nhân viên nghỉ phép, làm thêm giờ, và theo dõi việc thanh toán lương cho nhân viên.- Kiểm tra tình trạng vệ sinh của nhân viên tại khu vực khách sạn của cửa hàng (nếu có).- Đảm bảo các khách hàng của cửa hàng tham gia nhóm Zalo và có phản hồi kịp thời về các yêu cầu hoặc sự bất tiện trong dịch vụ.

Giám sát, đào tạo và hỗ trợ nhân viên như Đại diện bán hàng và Nhân viên cửa hàng bán lẻ trong dịch vụ khách hàng, bảo trì cửa hàng và quảng bá sản phẩm.Phát triển và duy trì lịch trình cho nhân viên và các chương trình khuyến mãi tập trung vào các đợt bán hàng vào ngày lễ và các chu kỳ khác.Tìm cách quảng bá cửa hàng, dòng sản phẩm và dịch vụ tốt hơn trong cửa hàng.Duy trì mức tồn kho phù hợp, đảm bảo dự trữ, triển khai kế hoạch mua hàng và duy trì liên lạc với Phòng mua hàng để đảm bảo hiệu quả tối đa trong việc đáp ứng các mục tiêu bán hàng.Triển khai đào tạo chéo cho nhân viên và Trợ lý quản lý để duy trì năng suất mọi lúc. Quản lý tất cả các chi phí có thể kiểm soát được nhằm duy trì lợi nhuận.Đảm bảo cửa hàng luôn sạch sẽ và gọn gàng.Tuyển dụng và đào tạo khi cần thiết để đảm bảo có đủ nhân sự để cung cấp dịch vụ khách hàng vượt trội.

Xây dựng thương hiệu và phát triển doanh số cho dược mỹ phẩm OM SKIN qua các kênh Online.Chiến lược kinh doanh và marketing:Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh & marketing online hàng tháng, quý, năm.Quản lý và tối ưu các kênh online: Facebook, Zalo, SEO web, SEM, Ads (Google, TikTok, PPC).Triển khai chiến dịch digital marketing (SEO/SEM, Email, Mobile, Social Media, Affiliate...).Quản lý bán hàng trên fanpage & các sàn TMĐT: Tiki, Sendo, Shopee. 2. Phân tích & báo cáo:Theo dõi hiệu quả và chi phí truyền thông, đảm bảo ROI.Đề xuất chính sách bán hàng và phương án phát triển thị trường phù hợp. 3. Phát triển thương hiệu:Kiểm soát hình ảnh thương hiệu trên các nền tảng số.Tạo và giám sát các chiến dịch content marketing, liên kết truyền thông. 4. Quản lý đội nhóm:Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên thuộc bộ phận.Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ và kết quả.

Thực hiện các công tác liên quan đến nghiên cứu sản phẩm (gạo), khách hàng, thị trường mục tiêu, đối thủ... để xuất khẩu; Tìm kiếm phát triển khách hàng mới kênh xuất khẩu trong nước và khách hàng thị trường quốc tế;Xây dựng, phát triển và tối ưu các kênh tiếp cận với khách hàng, đối tác xuất khẩu. Tham gia và vận hành gian hàng trong các sự kiện xúc tiến thương mại trong và ngoài nước;Đàm phán với khách hàng, xác định rõ các yêu cầu về hàng hóa, logistics, điều kiện thanh toán... Đề xuất và phối hợp các đơn vị nội bộ thực hiện yêu cầu mẫu, các chứng từ chất lượng sản phẩm... nhằm nhận được đơn hàng mới cũng như duy trì khách hàng thường xuyên;Soạn thảo, trình duyệt, xử lý các công việc giấy tờ, hồ sơ chứng từ liên quan đến việc giao dịch với khách hàng;Theo dõi, quản lý tiến độ đơn hàng xuất khẩu, tham gia kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa giao nhận;Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến khách hàng, đối tác, hàng hóa;Thực hiện các báo cáo và một số công việc khác theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc Công ty.

Tạo mã dự án, thành phẩm, hàng hóa trên phần mềm.Hạch toán các nghiệp vụ liên quan lên phần mềm kế toán.Xuất hóa đơn bán ra của các dự án (mảng bán lẻ đã có nhân sự phụ trách riêng).Collect hóa đơn đầu vào, đầu ra để phục vụ dự toán báo cáo thuế VAT theo tháng (Báo cáo thuế đã có nhân sự phụ trách riêng)Các công việc liên quan khácĐược hướng dẫn khi tiếp nhận công việc.(Hiện phòng kế toán có 6 người phụ trách từng phần hành)

- Nắm vững nghiệp vụ, quy trình, chính sách và luật kế toán hiện hành - Cập nhật, kiểm tra và theo dõi bản dự toán chi tiết và tổng hợp theo từng dư án, công trình - Kiểm tra, cập nhật và theo dõi chi tiết thanh toán hợp đồng các dự án, công trình thực hiện. Đối chiếu và báo cáo theo định kỳ hàng tuần, tháng. - Kiểm tra chứng từ hợp lý hợp lệ, làm phiếu thu – chi, kiểm tra và xuất hóa đơn VAT bán ra. - Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Kế toán và in lưu trữ hồ sơ sổ sách theo đúng quy định - Kiểm tra, cập nhật và theo dõi chi tiết, tổng hợp các khoản Công nợ Phải Thu, Công nợ Phải Trả  Định kỳ kiểm tra đối chiếu với các bộ phận liên quan và đối chiếu xác nhận công nợ với Khách hàng, Nhà cung cấp.  Làm báo cáo công nợ định kỳ và lập kế hoạch thu hồi nợ, thanh toán nợ đúng thời hạn quy định - Kiểm soát, phân bổ quản lý chi phí dự án, thanh toán nhà thầu - Kiểm tra, cập nhật chi tiết Nhập, Xuất hàng hóa tại Dự án, công trình => Cuối kỳ tổng hợp Báo cáo Nhập Xuất Tồn đối chiếu sổ sách với thực tế - Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo khối lượng dự toán, nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng. - Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

1.Kiểm tra chứng từ thanh toán: Ghi nhận, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh, bảo đảm đúng theo quy định của Công ty và chế độ kế toán hiện hành của Cơ quan nhà nước.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đối với từng khoản mục chi phí;Kiểm tra giá mua hàng hóa dịch vụ so với giá trên thị trường nếu có giá mua bất thường2.Hạch toán vào phần mềm kế toánHạch toán chi phí vào phần mềm kế toán đúng dimension theo qui định của Công ty.Với các khoản chi phí liên quan đến nhiều bộ phận, phải phân bổ chi phí cho các bộ phận.Với các khoản chi phí liên quan đến nhiều kỳ kế toán phải phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ3.Lập ủy nhiệm chi và kiểm tra tiền đã được thanh toán chưaLập lệnh thanh toán vào Internet Banking theo lịch thanh toán định kỳ 2 lần/tuần.Đối chiếu sổ phụ ngân hàng với lệnh thanh toán trên internet banking.4.Lập bảng dự chiHàng tuần tập hợp thông tin dự chi từ các bộ phận phụ trách.Tổng hợp và gửi bảng dự chi để gửi Kế toán trưởng xem xét.5.Kiểm tra chi phíHàng ngày/tuần kiểm tra chi phí đã hạch toán có đúng chưaKiểm tra số dư công nợ và settle công nợ định kỳ hàng ngày/tuần.Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí.6.Cập nhật các qui định của pháp luật và công ty, đề xuất cải tiến qui trìnhThường xuyên cập nhập các quy định của cơ quan nhà nước, nội bộ Công ty... liên quan đến việc thanh toán chi phí.Đề xuất cải tiến qui trình nếu có.