Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Chăm sóc và quản lý khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của công ty.
- Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu của khách hàng.
- Triển khai các hoạt động chăm sóc, các chương trình và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Lên lịch đến thăm hỏi và kiểm tra các điểm trưng bày sản phẩm thường xuyên.
- Liên tục cập nhật các yêu cầu thay đổi từ khách hàng lên hệ thống
- Các nhiệm vụ khác được phân công

Hiểu biết về nền tảng quảng cáo: • Thành thạo Google Ads (Search, Display, Shopping, YouTube, Performance Max). • Thành thạo Facebook Ads (Meta Business Suite, Ads Manager, Pixel, Conversion API). Kỹ năng phân tích & tối ưu hóa: • Đọc hiểu số liệu từ Google Analytics, Meta Insights. • Biết A/B Testing, phân tích hiệu suất quảng cáo và tối ưu chi phí. Chiến lược quảng cáo: • Hiểu về hành vi người dùng, nghiên cứu từ khóa, nội dung quảng cáo hiệu quả. Quản lý ngân sách & đấu thầu: • Quản lý ngân sách từ nhỏ đến lớn, theo dõi ROAS, CPA, CPL. • Thành thạo phương thức đấu thầu (Manual CPC, Maximize Conversions, Target ROAS). Kỹ năng khác: • Viết nội dung quảng cáo thu hút. • Biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop) để chỉnh sửa hình ảnh/quảng cáo. • Kiến thức cơ bản về SEO để tối ưu trang đích.

• Nhập chứng từ trên phần mềm kế toán MISA • Theo dõi, thực hiện công nợ phải thu, phải trả của công ty • Báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN) • Lập các báo cáo quản trị theo mẫu đến Ban Giám Đốc • Lập các báo cáo gửi cơ quan nhà nước theo quy định. • In sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định • Một số công việc liên quan khác theo yêu cầu của BGĐ

- Tính toán bóc tách khối lượng.
- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước trong nhà cho các công trình chung cư, khách sạn, resort, trường học, bệnh viện…
- Dựng mô hình và xuất bản vẽ từ phần mềm revit.

Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển mạng lưới khách hàng quốc tế trong lĩnh vực nhang muỗi và bình xịt côn trùngTư vấn, đàm phán, chốt đơn hàng với khách hàng nước ngoài.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.Nghiên cứu thị trường, xu hướng và nhu cầu của khách hàng quốc tế để đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp.Báo cáo công việc và doanh số định kỳ cho cấp trên.

1.Đào tạo và hướng dẫn đội ngũ nhân viên

• Đào tạo kiến thức sản phẩm, dịch vụ cho nhân viên
• Phổ cập kiến thức cho nhân viên kinh doanh theo tháng, quý
• Cung cấp, hướng dẫn sử dụng các công cụ kinh doanh được Công ty trang bị.

2. Lập kế hoạch & phát triển chiến lược kinh doanh

• Quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của team kinh doanh Thẻ hội viên tại Trung tâm
• Xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh thẻ hội viên cho Trung tâm thuộc phạm vi phụ trách, lập báo cáo đánh giá tình hình kinh doanh
• Lên ý tưởng kinh doanh dựa theo nhu cầu của khách hàng từng thời điểm
• Phân bổ nhiệm vụ, triển khai kế hoạch cho nhân viên kinh doanh.

3. Giám sát và xây dựng đội ngũ nhân viên

• Giám sát chất lượng công việc hàng ngày của nhân viên
• Tuyển dụng, đào tạo về kỹ năng liên quan đáp ứng yêu cầu vị trí công việc.
• Đề xuất thăng chức, bãi nhiệm, thuyên chuyển, điều chỉnh lương.. cho nhân sự phụ trách.
• Giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận.

4. Thực hiện các kế hoạch, chính sách bán hàng của công ty

• Thực hiện các chính sách và hoạt động kinh doanh theo quyết định, quy định và yêu cầu của công ty.
• Triển khai thực hiện chính sách kinh doanh theo quyết định, quy định và yêu cầu của công ty
• Giải quyết các vấn đề tranh chấp hợp đồng trong nội bộ MBS
• Quyết định phân chia chỉ tiêu doanh số trong team
• Thực hiện các chỉ thị từ cấp quản lý trực tiếp.

5. Đảm bảo chất lượng Dịch vụ Khách hàng

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc và khiếu nại của khách hàng.
• Thu thập phản hồi của khách hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Phổi hợp với các Phòng Ban/Bộ phận để triển khai các chương trình Chăm sóc khách hàng; đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp của Công ty.

6. Báo cáo kết quả hoạt động

• Báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động của bộ phận kinh doanh thẻ thành viên lên cấp Quản lý.
• Phân tích báo cáo và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.

7. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Thời gian làm việc ca ngày từ 0600 sáng đến 18h00 chiều
- Thời gian làm việc ca đêm từ 19h00 chiều đến 7h00 sáng.
- Sắp xếp xe máy, hướng dẫn xe ô tô đậu
- Trực quầy phát phiếu xe gắn máy, ô tô

Embark on a thrilling adventure to discover and connect with potential clients in the dynamic world of B2B software sales. Craft compelling narratives that showcase the transformative power of IVC's software solutions, turning prospects into loyal partners. Become a trusted advisor to clients, understanding their unique needs and tailoring innovative solutions that drive their success. Navigate the sales journey with agility, from initial contact to closing deals, while meticulously tracking your progress in our CRM system. Transform challenges into triumphs, overcoming objections with your problem-solving prowess and unwavering determination. Achieve and surpass ambitious sales targets, earning recognition as a top-performing sales explorer!Will discuss details during the interview.

- Quản lý kho – Nhập/Xuất/Tồn:

• Thực hiện nhập – xuất kho, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa theo chứng từ.
• Sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, dễ truy xuất.
• Theo dõi, cập nhật chính xác số liệu tồn kho và kiểm kê định kỳ.
• Quản lý tồn kho vật tư đóng gói như tem nhãn, màng co, thùng carton, bubble wrap, ...

- Kiểm soát chất lượng:

• Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa trước khi nhập/xuất kho.
• Giám sát chất lượng và tình trạng hàng hóa trong quá trình lưu trữ.
• Theo dõi hạn sử dụng, cảnh báo hàng cận date, hư hỏng.

- Báo cáo – Lưu trữ hồ sơ:

• Báo cáo định kỳ sản lượng bao gói hàng ngày và tình trạng vật tư kho.
• Ghi nhận, lưu trữ đầy đủ biên lai, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kho.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho quản lý trực tiếp để xử lý.

- Quản lý đội part-time hoàn thiện sản phẩm:

• Phân công và giám sát đội part-time trong các công đoạn như dán tem phụ, tem chống hàng giả, co màng, đóng gói, dán nhãn...
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng hoàn thiện sản phẩm và kiểm soát chi phí bao gói

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng cá nhân, đại lý, cửa hàng phân phối sản phẩm.
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ chốt đơn hàng.
- Duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với bộ phận kho vận để giao hàng đúng hẹn.
- Thu thập, cập nhật thông tin thị trường và nhu cầu khách hàng.
- Đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả, tham gia xây dựng chiến lược bán hàng.

• Hỗ trợ mua vật tự
• Thương lượng giá
• Mua hàng, nhận hàng mẫu v..vv
• Lên kế hoạch chi cho thầu phụ
• Kiểm tra hóa đơn
• Làm theo sự phân công của trưởng bộ phận

1. Lập kế hoạch và thực hiện thu mua quốc tếNhận danh mục vật tư cần nhập khẩu từ Trưởng phòng Thu mua.Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh sách nhà cung cấp nước ngoài phù hợp.Đặt hàng theo sát đề xuất của phòng kinh doanh dự án.Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng với đối tác.2. Quản lý hồ sơ nhập khẩu & chứng từ hải quanSoạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng theo quy định.Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)Phiếu đóng gói (Packing List)Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)Chứng nhận chất lượng (CQ), Test Report, Catalog (nếu có)Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và bộ phận hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng thời hạn.Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thuế nhập khẩu, kiểm định hàng hóa (nếu có).3. Theo dõi đơn hàng & kiểm soát tiến độ giao hàngTheo dõi lịch trình sản xuất, vận chuyển của nhà cung cấp.Phối hợp với đơn vị vận tải, hải quan để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.Cập nhật tình trạng đơn hàng, cảnh báo rủi ro chậm trễ và đề xuất giải pháp xử lý.Kiểm tra tình trạng hàng hóa sau khi nhận tại kho, phối hợp xử lý nếu có lỗi hoặc thiếu hụt.4. Đánh giá và quản lý nhà cung cấpXây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp quốc tế.Theo dõi lịch sử giao dịch, hiệu suất giao hàng và chất lượng sản phẩm từng nhà cung cấp.Đề xuất các cải tiến trong hợp tác để tối ưu hóa chi phí và thời gian nhập khẩu.5. Báo cáo và lưu trữ hồ sơLập báo cáo tiến độ thu mua, tình trạng đơn hàng theo định kỳ.Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu một cách khoa học.Đề xuất các cải tiến trong quy trình thu mua quốc tế nhằm tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí.

- Thực hiện tất cả các cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng để cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, nhằm mục đích thuyết phục khách hàng mua hàng.
- Nắm vững thông tin liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm các đặc điểm, ưu điểm và tính năng của sản phẩm, để có thể so sánh và đánh giá ưu nhược điểm của sản phẩm.
- Gọi điện thoại đến khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại để giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua hàng, đồng thời hiểu và ghi nhận nhu cầu của khách hàng để cung cấp thông tin và dữ liệu phù hợp.
- Xử lý các khiếu nại và thắc mắc từ khách hàng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Theo dõi và cập nhật liên tục các chính sách và thông tin mới nhất về sản phẩm.

- Thiết kế phối cảnh 3D dự án nội thất theo brief từ concept hoặc bộ phận kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo SketchUp và phần mềm render để thể hiện ý tưởng thiết kế.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tính thẩm mỹ và khả thi trong thi công.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Thiết kế

1. Lãnh đạo, tổ chức và vận hành hiệu quả toàn bộ hoạt động kế toán theo mô hình tập trung (Shared Service Center), đảm bảo tuân thủ pháp lý, chuẩn mực kế toán và chất lượng dịch vụ cho các đơn vị thành viên.
2. Đảm bảo việc xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện kịp thời, chính xác và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
3. Quản lý việc lập hóa đơn và thu hồi công nợ nhằm đảm bảo dòng tiền lành mạnh và hạn chế rủi ro tín dụng
4. Đảm bảo ghi nhận sổ sách kế toán chính xác, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và yêu cầu báo cáo tài chính
5. Đảm bảo báo cáo hợp nhất chính xác và đúng hạn
6. Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, Làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi cần thiết.
7. Thiết lập và giám sát các quy trình kế toán chuẩn hóa cho toàn hệ thống.
8. Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, Kiểm toán nội bộ, CNTT, các Đơn vị kinh doanh...) để đảm bảo hiệu quả vận hành.
9. Quản lý hiệu suất đội ngũ kế toán (AP/AR/GL), đảm bảo SLA và KPI.
10. Kiểm soát chất lượng dữ liệu, báo cáo tài chính và tính tuân thủ.
11. Đào tạo, phát triển đội ngũ và kế hoạch kế nhiệm.
12. Tư vấn cải tiến quy trình, tự động hóa và ứng dụng công nghệ/AI trong nghiệp vụ kế toán.

- Phát triển ý tưởng thiết kế concept cho các dự án nội thất cao cấp (biệt thự, penthouse, căn hộ …).
- Đưa ra giải pháp thiết kế sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu và mong muốn của khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận 3D, kỹ thuật, thi công để hiện thực hóa ý tưởng.
- Trình bày concept với khách hàng một cách chuyên nghiệp, thuyết phục.
- Cập nhật xu hướng thiết kế mới, truyền cảm hứng sáng tạo cho team.

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ điều phối
- Liên hệ khách hàng để hẹn giờ đi giao
- Qua kho lấy hàng, kiểm hàng
- Giao hàng, lắp đặt, chụp hình tem nhãn sản phẩm, hoàn thành đơn, đợi khách chuyển khoản tiền hàng và kết thúc đơn

- Biên phiên dịch Tiếng Nhật tại công ty sản xuất.

- Ưu tiên có kinh nghiệm dịch thuật mảng Kỹ thuật, Cơ khí

- Thông dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại cho nhân chuyên gia người Nhật tại Công ty.

- Thông dịch trong cuộc họp, hội nghị trong công ty

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.