Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

Số lượng: 03 người

Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Công nghệ năng lượng Cergy (1117A Nguyễn Duy Trinh, Phường Long Trường, TP. Hồ Chí Minh)

Hình thức: Chính thức, full-time

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ trọng tâm: 90%

● Tham gia các chuyến công tác đến 3 miền Bắc - Trung - Nam,Trung Quốc, Thái lan, Campuchia để tìm khách hàng, gặp đối tác

● Nghiên cứu và phân tích thị trường: Theo dõi xu hướng ngành năng lượng điện mặt trời tại Việt Nam và khu vực (Đông Nam Á, châu Á), xác định cơ hội kinh doanh mới

● Phân tích đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm năng trong tương lai. Đưa ra các giải pháp tiếp thị tăng độ phủ sóng sản phẩm.

● Làm việc với nhafcung cấp nước ngoài, đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu thuận lợi.

● Lên kế hoạch ngắn hạn và dài hạn/chương trình/ nội dung các công việc cần phải thực hiện liên quan giữa phòng kinh doanh và các bộ phận có liên quan

● Tham mưu cho Ban Giám đốc về mục tiêu doanh số mỗi tháng.

● Phân tích các số liệu phản hồi từ khách hàng mua lẻ của Bộ phận kinh doanh sỉ lẻ, lập bảng biểu thống kê đưa ra các kết quả từ các số liệu phản hồi

Nhiệm vụ khác (10%)

● Phối hợp, đoàn kết và hỗ trợ các nhân sự thuộc Phòng KD cùng các nhân sự liên quan trong Công ty để hoàn thành nhiệm vụ chung.

● Thực hiện đúng các quy chế, quy trình, quy định của Công ty.

● Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám đốc trong khuôn khổ phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng kinh doanh

QUYỀN LỢI

● Lương thỏa thuận: 20–50 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm và năng lực tiếng Anh).

● Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng Tết

● Bảo hiểm đầy đủ theo luật + bảo hiểm sức khỏe cao cấp.

● Du lịch hàng năm, team building, các phúc lợi khác

● Được đào tạo, tiếp cận các dự án năng lượng mặt trời quy mô lớn, làm việc cùng các đối tác quốc tế.

• Tham gia lập và triển khai kế hoạch kiểm soát chuyền ngày/tuần/tháng
• Đảm bảo việc vận hành thiết bị và quá trình kiểm soát đúng theo tiêu chuẩn quy định của công ty.
• Đảm bảo hiệu xuất dây chuyền sản xuất và hao hụt.
• Hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ sản xuất trong và sau khi kết thúc sản xuất
• Đảm bảo các thiết bị và khu vực làm việc trước, trong và sau khi sản xuất luôn được gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ
• Ghi chép số liệu về nguyên vật liệu, vật tư đã sử dụng trong chuyền.
• Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

-Theo dõi chi phí đơn hàng, vật tư thi công (mica, alu, LED, sắt, in UV, CNC…).
-Hạch toán thu–chi, tạm ứng – hoàn ứng đội thi công.
-Theo dõi công nợ khách hàng & NCC vật tư.
-Quản lý hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.
-Thực hiện các nghiệp vụ thuế cơ bản (kê khai, theo dõi chứng từ thuế).
-Báo cáo chi phí, lãi/lỗ dự án, tồn kho, công nợ cho BGĐ.

- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn sản phẩm/dịch vụ theo công ty được đào tạo.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Phối hợp với team để triển khai các chiến dịch kinh doanh.

- Thực hiện và giám sát trực tiếp công tác vận hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà theo kế hoạch và phân công của Quản lý.

- Điều phối, phân công công việc hằng ngày cho kỹ thuật viên trong tổ; theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.

- Giám sát việc tuân thủ quy trình vận hành, an toàn lao động, PCCC và các quy định kỹ thuật trong quá trình làm việc.

- Trực tiếp hỗ trợ kỹ thuật viên xử lý các sự cố phức tạp hoặc tình huống khẩn cấp khi cần; phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà thầu theo phân công.

- Hướng dẫn, kèm cặp và đánh giá mức độ đáp ứng công việc của nhân viên kỹ thuật trong tổ; đề xuất đào tạo, khen thưởng hoặc nhắc nhở theo quy định.

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức, vận hành và tối ưu hóa các buổi phát trực tiếp (Livestream) trên các nền tảng Thương mại điện tử (nhà Tiktok Shop, Shopee, Facebook, v.v.) nhằm mục tiêu tăng doanh thu, thu hút người xem, xây dựng cộng đồng và thương hiệu cho sản phẩm/công ty.

II. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Lên kế hoạch & Chuẩn bị Livestream

Lên ý tưởng, kịch bản chi tiết cho các buổi livestream (chủ đề, nội dung, thời lượng, khung giờ, host, sản phẩm giới thiệu).

Lập kế hoạch lịch phát stream tuần/tháng, phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kho vận, Content) để chuẩn bị nhân sự và vật tư.

Chuẩn bị đầy đủ công cụ, thiết bị livestream (máy ảnh, ánh sáng, âm thanh, phần mềm), đảm bảo buổi phát diễn ra suôn sẻ.

Chuẩn bị nội dung hình ảnh, video clip, khung hình chờ, các minigame, ưu đãi đặc biệt để thu hút người xem.

2. Vận hành & Sản xuất trực tiếp Trực tiếp dẫn livestream hoặc hỗ trợ, điều phối host trong suốt buổi live.

Điều khiển kỹ thuật: bật/tắt stream, chuyển cảnh, hiển thị sản phẩm, thông tin khuyến mãi, nhạc nền.

Quản lý bình luận (comment): Tương tác với người xem, trả lời câu hỏi, dẫn dắt không khí, xử lý các bình luận tiêu cực.

Theo dõi sát sao lượng người xem, tỷ lệ chuyển đổi và các sự cố phát sinh để xử lý kịp thời.

3. Hậu kỳ & Phân tích Tổng hợp, phân tích số liệu sau mỗi buổi livestream (doanh thu, lượt xem, lượt tương tác, tỷ lệ chuyển đổi, sản phẩm bán chạy,...).

Lập báo cáo đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm và đề xuất các cải tiến cho các buổi livestream tiếp theo.

Cắt ghép, biên tập lại các clip hay từ livestream để tái sử dụng cho mục đích quảng cáo, đẩy nội dung trên các kênh Social Media khác.

4. Phối hợp & Hỗ trợ Phối hợp với đội ngũ KOL/HOST (nếu có) để truyền tải thông điệp và phong cách phù hợp với thương hiệu.

Làm việc với bộ phận CSKH để giải quyết các vấn đề phát sinh từ đơn hàng livestream.

Cập nhật và đề xuất các tính năng, xu hướng livestream mới trên các nền tảng để nâng cao hiệu quả.

- Giám sát thi công các hạng mục, công trình theo sự phân công của cán bộ quản lý

- Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường. Cập nhật thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày

- Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế và biện pháp đã duyệt

- Hướng dẫn các đội thi công tại khu vực mình giám sát về nội quy kỷ luật, yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công

- Làm đầu mối giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh theo thực tế thi công trên công trường.

- Vẽ Shop Drawing

- Quản lý hao hụt vật tư, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động, khối lượng thi công trong khu vực mình giám sát

- Thực hiện công việc quản lý và hoàn thiện hồ sơ

- Kiểm tra khối lượng, đo vẽ hoàn công các phần công việc mình giám sát và các phần công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng công trường

- Thực hiện các công tác hồ sơ khác theo phân công của cấp trên.

• Dịch thuật các tài liệu theo yêu cầu tại văn phòng; hỗ trợ đàm phán, trao đổi với đối tác khi cần.
• Làm và kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu liên quan: hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận… và dịch sang tiếng Trung hoặc ngược lại.
• Đảm bảo văn bản được dịch chính xác và đầy đủ trước khi trình cấp trên hoặc gửi đến các phòng ban/đối tác.
• Tổng hợp, báo cáo tiến độ và kết quả công việc theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Xây dựng các kế hoạch truyền thông tích hợp đa nền tảng và phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa nội dung trên các kênh.

• Phối hợp xây dựng và triển khai chiến lược nội dung cho thương hiệu từ nhận diện thương hiệu và sản phẩm đến các chiến dịch quảng cáo.

• Viết kịch bản quay video CTA, tạo Call sheet, dựng video và edit hình cơ bản, kiểm soát chất lượng các Agency,... Đảm bảo nội dung thể hiện đúng thông điệp thương hiệu, làm nổi bật công dụng, thành phần, USP của sản phẩm.

• Quản lý, định hướng nội dung và lịch đăng bài trên các nền tảng mạng xã hội của Công ty: Fanpage Facebook, TikTok, Youtube, Instagram,...

• Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và cập nhật các xu hướng làm đẹp, skincare, makeup,... để cập nhật nội dung phù hợp thị hiếu của khách hàng.

• Quản lý đội ngũ, phân công công việc rõ ràng theo trách nhiệm từng vị trí, đánh giá năng lực, đào tạo kỹ năng, chuyên môn và truyền cảm hứng cho nhân viên.

• Báo cáo công việc cho Trưởng phòng Sáng tạo theo tuần/tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu (nếu có).

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Sáng tạo và Ban Giám đốc.

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, bao gồm ghi chép, phân loại và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra giá, theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn.
Tổng hợp và lập báo cáo bán hàng định kỳ.
Theo dõi, phối hợp đốc thúc sale thu hồi công nợ.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp trên các tài khoản kế toán.
Tham gia vào quá trình lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

A. Mục đích công việc:

• Chịu trách nhiệm trong các hoạt động thiết lập kế hoạch bán hàng kênh Siêu Thị, chính sách bán hàng hàng năm, chiến lược giá, và mục tiêu bán hàng trên toàn quốc.
• Giám sát và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cải thiện tiến độ bán hàng, hiểu biết về xu hướng thị trường, về phương thức bán hàng và phương thức quản lý siêu thị của Nutifood.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa; cải tiến hệ thống

B. Trách nhiệm chính:

I. Trách nhiệm 1: Lập kế hoạch bán hàng, chính sách bán hàng, chiến lược giá,…theo từng thời điểm và chiến lược công ty đảm bảo đạt mục tiêu.

1. Đưa ra các phân tích và đề xuất hỗ trợ Giám Đốc Bán Hàng xây dựng bảng giá và phương án bán hàng rộng rãi cho công ty.

2. Hỗ trợ Giám Đốc Bán Hàng xây dựng chính sách tổng doanh thu và lợi nhuận gộp của công ty theo nhóm sản phẩm chủ lực. Xây dựng báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

3. Phân bổ, giám sát và tạo điều kiện thúc đẩy tiến độ bán hàng Kênh Siêu thị toàn quốc hàng tháng, hàng quý.

4. Nắm bắt nhanh xu hướng thị trường và tình hình bán hàng của Siêu thị thông qua việc thăm thị trường thường xuyên và phân tích đối thủ cạnh tranh để đề xuất hành động kịp thời nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

5. Xây dựng và giám sát hiệu quả của các chiến dịch bán hàng toàn quốc; theo dõi và đánh giá chiến dịch bán hàng để đảm bảo không có xung đột giữa các khu vực và kênh.

II. Trách nhiệm 2: Đào tạo và phát triển đội ngũ và cải tiến hệ thống

1. Đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa, đảm bảo có đội ngũ chuyên viên quản lý khách hàng tinh nhuệ. Duy trì liên lạc tích cực với nhóm bán hàng để cung cấp các hướng dẫn và chỉ dẫn về việc chạy chiến dịch và cập nhật sản phẩm, chương trình và chính sách.

2. Luôn cập nhật sự phát triển của hệ thống và đóng vai trò là người đi đầu trong các sáng kiến cải tiến hoạt động quản lý bán hàng / hệ thống làm việc nhằm tăng hiệu quả làm việc của bộ phận.

III. Các nhiệm vụ khác

1.Những nhiệm vụ có tính đột xuất

2. Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên.

3. Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

- Bán hàng vật tư y tế (Gạc, bơm tiêm, găng tay) cho phòng khám, Bệnh viện tư nhân.
- Tìm kiếm, tư vấn khách hàng, khảo sát thị trường giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng, bệnh viện, phòng khám.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

• Phân tích đặc tính của sản phẩm nghiên cứu có phù hợp công nghệ, thiết bị sản xuất
• Trình bày ý tưởng cho TP và GĐ R&D, dự trù ngân sách, làm mẫu Lab
• Trình MKT, BU, SBU,BOD đánh giá và duyệt chất lượng. Theo dõi shelf life sản phẩm, gửi định mức dự kiến tính GP sản phẩm
• Lên kế hoạch và gởi đề xuất NVL thử nghiệm, đề xuất trial trên chuyền.
• Triển khai quy trình thông số kĩ thuật, tiêu chuẩn bán thành phẩm - thành phẩm cho các bộ phận liên quan trước khi trial.
• Theo sát quá trình, điều chỉnh chất lượng thành phẩm thử nghiệm sản xuất đúng với chất lượng mẫu phòng Lab đã được BoD, BU, MKT duyệt.
• Xây dựng, hoàn thiện và ban hành các tài liệu liên quan cho sản phẩm (tiêu chuẩn NL, QT-TSKT, TCTP, tiêu chuẩn bán thành phẩm)
• Trình mẫu BOD và đánh giá shefl-life sản phẩm trial
• Test NTD để xác nhận chất lượng sản phẩm trước khi tung
• Họp sản xuất, QA và các phòng ban liên quan để triển khai và ban hành QT-TSKT, tiêu chuẩn nguyên liệu, sản phẩm và BTP...Hoàn thiện các hồ sơ nghiên cứu sản phẩm
• Hỗ trợ - giám sát sản xuất trong những ngày đầu tung hàng, lưu mẫu theo dõi tính ổn định sản phẩm.
• Lấy thông tin thị trường - tiến hành điều chỉnh cho phù hợp (nếu có)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các sự cố phát sinh trong sản xuất: hư máy ngưng sản xuất; NVL, sản phẩm hay BTP không phù hợp
• Tìm nguồn nguyên liệu thay thế hoặc tăng GP sản phẩm khi nguồn nguyên liệu hiện tại không đảm bảo
• Cung cấp, kiểm tra và xác nhận thông tin bao bì cho các bộ phận liên quan để công bố và làm nhãn sản phẩm
• Lập Báo cáo tiến độ sản phẩm và các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của QLTT

- Gọi điện theo data có sẵn để xác nhận thông tin, hướng dẫn khách hàng hoặc hỗ trợ vận hành nội bộ.
- Nhập liệu, kiểm tra và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
- Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.

02 Nhân Viên Kỹ Thuật Ứng Dụng Phụ Gia (Chăn Nuôi/Thủy Sản) (1 nam, 1 nữ)

- Kết hợp với chuyên gia và tiếp thị đi thị trường giới thiệu tính năng kỹ thuật của sản phẩm và cách ứng dụng.

- Dịch thuật các file tài liệu kỹ thuật, tài liệu sản phẩm từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt.

- Theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm đang kinh doanh.

- Chi tiết công việc miêu tả cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

This position is accountable for, but not limited to:

- Be responsible for analysis of new or revised laws/regulations supporting management’s decision.

- Provide legal advice to prevent legal risks arising from company operations and activities.

- Prepare legal documents/agreements/contracts and complete necessary arrangements.

- Handle regulatory affairs with authorities.

- Take part in pre-litigation negotiation and mediation.

- Co-ordinate with outside counsel during legal proceedings and monitor litigation or arbitration.

- Other tasks assigned by Head of Department

Theo dõi và quản lý công nợ toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo việc thanh toán và thu hồi công nợ đúng hạn
Báo cáo nguồn thu – chi hàng tuần với KTT
Xuất hóa đơn đầu ra, lưu trữ hóa đơn đầu ra – đầu vào
Nhập chứng từ hóa đơn đầu ra – đầu vào, theo dõi giao dịch ngân hàng
Lập phiếu nhập – xuất hàng ngày và báo cáo đối chiếu số liệu với kho định kỳ hàng tháng (hoặc theo chỉ đạo KTT). Kiểm tra báo cáo định kỳ tại các công trình
Khấu hao TSCĐ, CCDC, phân bổ và kết chuyển các chi phí
Khảo sát giá mua, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán
Lập bảng lương nhân viên tại các công trình hàng tháng
Thu tiền KH trả tiền mặt
Theo dõi hợp đồng mua tất cả NCC

1. Trực tiếp tham gia vào quá trình sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu và chế biến món ăn.
   
2. Chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng.
   
3. Thực hiện công đoạn trang trí món ăn sau chế biến theo tiêu chuẩn nhà hàng.
   
4. Giữ gìn dụng cụ, trang thiết bị và nơi làm việc luôn trong tình trạng ngăn nắp, sạch sẽ..
   
5. Kiểm tra/đảm bảo số lượng, chất lượng và tình trạng an toàn vệ sinh thực phẩm.