Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Theo dõi đối soát & hạch toán các khoản thanh toán qua thẻ tín dụng của công ty và định kỳ đối chiếu số dư tài khoản nợ thẻ tín dụng của Công ty;
• Lập và kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ thanh toán quốc tế trước khi trình cấp trên duyệt;
• Theo dõi, đối soát và hạch toán chi tiết các khoản thu, chi của các chi nhánh;
• Theo dõi, đối soát công nợ phải trả nhà cung cấp (trong nước, nước ngoài) và công nợ tạm ứng nhân viên;
• Định kỳ gửi đối chiếu công nợ cho nhà cung cấp và nhân viên;
• Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất – tồn kho;
• Phối hợp với các Thủ kho để tiến hành kiểm kê hàng hóa đột xuất hoặc định kỳ;
• Tổng hợp báo cáo sau mỗi đợt kiểm kê trình BGD và hạch toán các nghiệp vụ điều chỉnh kiểm kê tương ứng;
• Định kỳ lập và gửi các báo cáo liên quan đến phần hành kế toán do mình phụ trách;
• Hỗ trợ duyệt đơn hàng bán và xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ bán ra;
• Đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác vào hệ thống toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến phần hành kế toán do mình phụ trách;
• In và lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kế toán do mình phụ trách;
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và của Nhà nước liên quan đến các phần hành kế toán đang phụ trách;
• Biết tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
• Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp;

1. Điều hành hoạt động vận hành của PK gồm: Lên KH triển khai phân công công việc Bác sĩ, điều dưỡng, dịch vụ khách hàng, lễ tân thu ngân, tạp vụ, hành chính, kỹ thuật
2. Phối hợp team Kinh doanh hợp tác đón tiếp chăm sóc bệnh nhân
3. Chịu trách nhiệm và lên phương án triển khai thúc đẩy doanh thu tại chỗ của PK
4. Phối hợp khối back office triển khai hoạt động thúc đẩy MKT, CRM, trải nghiệm khách hàng và tiêu chuẩn hệ thống, đào tạo phát triển đội ngũ,...
5. Công việc tiếp đón, kết nối ngoại giao cơ quan ban ngành,...

Hỗ trợ nhân viên kế toán trong các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán và tài chính của công ty bất động sản
Tham gia vào quá trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán
Hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các báo cáo tài chính
Tham gia vào quá trình đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp
Hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
Tham gia vào quá trình chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế
Hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty
Học hỏi và áp dụng các quy định mới về kế toán và thuế trong lĩnh vực bất động sản

- Kiểm đếm số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu thực tế tại các địa điểm kinh doanh và kho tổng của hệ thống.
- Đối chiếu số liệu kiểm đếm thực tế và số lượng tồn sổ sách theo dõi trên phần mềm.
- Chốt lập biên bản kiểm kê, điều phối lịch kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

-Trình độ học vấn & Chuyên môn
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Điều khiển tự động, Tự động hóa, Cơ điện tử, Kỹ thuật điện - điện tử hoặc các ngành liên quan.
-Hiểu biết về lý thuyết điều khiển, hệ thống tự động hóa, cảm biến, truyền động điện.
-Kinh nghiệm làm việc
-Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều khiển tự động.
-Có hiểu biết về kỹ thuật điều khiển như PID, điều khiển thích nghi.
-Đã từng tham gia thiết kế, lập trình, vận hành hệ thống điều khiển tự động trong các ngành như sản xuất công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao, robot, thiết bị bay không người lái (UAV).
-Kinh nghiệm lập trình nhúng C/C++, Python
- Kỹ năng lập trình & Công nghệ
-Thành thạo các ngôn ngữ lập trình C, C++, Python, MATLAB, LabVIEW để phát triển và mô phỏng hệ thống điều khiển.
-Có kinh nghiệm với các bộ điều khiển nhúng (Embedded Systems), ROS (Robot Operating System), AI & Machine Learning trong điều khiển tự động là một lợi thế.
-Hiểu về các giao thức truyền thông công nghiệp như Modbus, CAN, Profibus, EtherCAT, OPC UA.
-Kỹ năng thiết kế hệ thống
-Biết sử dụng các phần mềm thiết kế mạch điện tử Altium, KiCAD, Proteus để thiết kế hệ thống điều khiển.
-Có khả năng đọc hiểu sơ đồ điện, bản vẽ mạch điều khiển, sơ đồ khối hệ thống tự động hóa.
-Tư duy & Kỹ năng mềm
-Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, khả năng phân tích lỗi và tối ưu hóa hệ thống.
-Làm việc nhóm tốt, có khả năng phối hợp với các kỹ sư cơ khí, phần mềm, điện tử.
-Khả năng giao tiếp tốt để trình bày, báo cáo kỹ thuật.
-Có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc.
-. Yêu cầu khác
-Có kinh nghiệm triển khai các dự án AI ứng dụng trong điều khiển là một điểm cộng.
-Sẵn sàng làm việc trong môi trường khởi nghiệp (startup) với cường độ cao.
-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty công nghệ, nông nghiệp thông minh, robot, hàng không, tự động hóa sản xuất.

• Tổ chức vận hành phòng kinh doanh, đảm bảo các hoạt động về kinh doanh vật tư và dịch vụ khách hàng của công ty. • Quản lý phòng kinh doanh làm việc hiệu quả. • Thiết lập quy trình làm việc nội bộ cho phòng Kinh doanh, kết nối với các bộ phận khác trong công ty. • Xây dựng kế hoạch bán hàng, dự báo bán hàng, phối hợp cung ứng đặt hàng từ nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa tồn kho. • Tham mưu cho ban Giám đốc các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển cho phòng kinhdoanh. Xây dựng KPI cụ thể cho bận phận kinh doanh • Xây dựng, lên kế hoạch và tổ chức triển khai các dịch vụ khuyến mãi, giảm giá thu hút khách hàng.

Quản lý đội ngũ tư vấn, lập kế hoạch và thực hiện mục tiêu tuyển sinh;Tối ưu hóa quy trình tư vấn khóa học, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng;Dẫn dắt đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ tuyển sinh, đào tạo và hướng dẫn chuyên viên tư vấn;Thu thập nhu cầu khách hàng và phản hồi thị trường, đưa ra đề xuất cải thiện khóa học;Phân tích dữ liệu tuyển sinh, đề xuất các chiến lược cải thiện.

Chuẩn bị tất cả Tài liệu, Thiết bị, Dụng cụ cần thiết cho nhân viên sử dụng trong quá trình kiểm tra.Kiểm soát văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị kiểm tra luôn trong trạng thái ổn định, tránh bị hư hỏng hoặc hết hạn chuẩn.Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện 5s của nhân viên hằng ngày.Liên lạc sản xuất, QE, TS và cùng xác nhận các vật tư/ hàng thành phẩm được phát hiện bởi nhân viên IPQC / Sản xuất.Theo dõi việc thực hiện xử lý vấn đề vật tư / hàng thành phẩm không đạt được đưa ra bởi QE/TS và cấp trên.Xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên IPQC và báo cáo lên các cấp cao hơn nếu không thể giải quyết.Sắp xếp, chỉ định kế hoạch kiểm tra khi có sự thay đổi trong nhóm như thiếu người, làm thêm giờ.Xem xét báo cáo IPQC hằng ngày, đưa ra phản hồi để cập nhập, sửa lỗi nếu có.Giao ca các vấn đề phát sinh và các thông tin thay đổi trong ca cho ca sau.Ghi lại tất cả các phát hiện trong quá trình kiểm tra và báo cáo cấp trên.Báo cáo lên cấp trên bao gồm liên hệ qua điện thoại (nếu làm việc theo ca) để giải quyết vấn đề chất lượng.

- Khai thác nhu cầu và tư vấn Khách hàng về sản phẩm
- Giải quyết những Thắc mắc & Hỗ trợ của Khách hàng
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng theo nguồn data có sẵn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Báo cáo hiệu quả công việc

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Phối hợp đội thi công lập biện pháp thi công và an toàn thi công khi lắp dựng
- Kiểm tra quy cách, chủng loại, chất lượng và kỹ thuật theo đúng dự toán, bản vẽ yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
- Quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong thực tế thi công trên công trường
- Lập biên bản nghiệm thu công việc hạng mục công trình, …

Quản lý đội ngũ phòng kỹ thuật, xây dựng mục tiêu, hướng dẫn/đào tạo công việc cho nhân viên. Tư vấn, hỗ trợ: Hướng dẫn khách hàng sử dụng, xử lý các sự cố. Phối hợp bảo trì và nghiệm thu máy. Vận hành, theo dõi, lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì toàn bộ thiết bị, máy móc. Đọc và phân tích thông tin bản vẽ, chương trình PLC để đưa ra các giải pháp kỹ thuật xử lý nhanh chóng kịp thời.Thực hiện báo cáo kỹ thuật.

· Dựa theo kế hoạch nhân sự tập đoàn, xây dựng kế hoạch công việc hàng năm;

· Quản lý và triển khai thực hiện các công việc nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, hiệu suất;

· Tiếp nhận hoàn thiện các quy trình như tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệm, chế độ;

· Phụ trách tuyển dụng, phỏng vấn, xét chọn, đánh giá, đưa ra ý kiến đánh giá, xử lý các thủ tục nhận việc, chuyển chính, điều chuyển, thăng tiến, nghỉ việc;

· Hỗ trợ các bộ phận tiến hành đánh giá đối với nhân viên thử việc, nâng cao hiệu suất thử việc;

· Chịu trách nhiêm quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, đăng ký kiểm tra định kỳ; Kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, hồ sơ phê duyệt, quản lý việc cấp phát đồ dùng;

· Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet…, đảm bảo các công việc của công ty vận hành ổn định;

· Phúc lợi nhân viên, BHXH, hồ sơ Visa, GPLĐ, Đăng ký tạm trú

· Báo cáo định kỳ theo quy định

· Các công việc cấp trên giao phó

-Quản lý nhân sự: Đào tạo, phân công ca làm việc, giám sát hiệu suất và thái độ nhân viên.
-Quản lý kho & bếp: Kiểm soát nguyên liệu, giám sát chế biến món ăn, đảm bảo chất lượng và hạn chế thất thoát.
-Vệ sinh & an toàn thực phẩm: Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp, quán ăn, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
-Quản lý doanh thu & chi phí: Theo dõi thu chi, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhân sự, điện nước.
-Chăm sóc khách hàng: Giải quyết phản hồi, duy trì chất lượng phục vụ, xây dựng chương trình ưu đãi.
-Vận hành & kiểm soát hoạt động: Kiểm tra trang thiết bị, đề xuất cải tiến, đảm bảo quán hoạt động hiệu quả.
-Ngày nghỉ: 1 tuần nghỉ 1 ngày.
-Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương.

- Quản lý và triển khai thi công các công trình đường dây điện trung thế và trạm biến áp.
- Triển khai bản vẽ thi công, lập kế hoạch, biện pháp và tiến độ thi công.
- Làm việc với Chủ đầu tư và Điện lực các hồ sơ pháp lý và hồ sơ nghiệm thu.
- Làm hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công nghiệm thu hoàn thành công trình
- Quản lý chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc công ty.
- Làm việc tại các dự án ở khu vực quanh tp.HCM và các tỉnh lân cận.

Maintain financial records and ensure accurate bookkeeping. Develop and implement accounting policies and procedures. Reconcile accounts and prepare financial reports. Ensure compliance with federal, state, and local regulations. Assist with payroll processing, invoicing, and financial analysis. Support client bookkeeping cleanup and participate in new client onboarding.

Student Counseling:

• Provide personalized counseling to students interested in pursuing vocational education abroad.
• Assist students in identifying suitable programs and institutions that align with their career goals and interests.
• Guide students through the application process, including preparing necessary documents and meeting admission requirements.

Information Sessions:

• Conduct informational sessions and workshops for students and parents on vocational study abroad opportunities, admission processes, and visa procedures.
• Develop and distribute informational materials to prospective students.

Application Assistance:

• Review and provide feedback on application materials, such as personal statements, resumes, and recommendation letters.
• Assist students in preparing for interviews and entrance exams.

Follow-Up Support:

• Maintain regular contact with students to provide ongoing support throughout the application process and after admission.
• Coordinate with international institutions to address any issues or concerns that arise during the transition period.

Data Management:

• Maintain accurate records of student interactions, application statuses, and outcomes.
• Prepare regular reports on counseling activities and student progress.

Professional Development:

• Stay updated on trends and changes in international vocational education.
• Participate in training sessions and workshops to enhance counseling skills and knowledge.

- Xây dựng các quy trình kiểm soát an toàn- Thiết lập và Quản lý bộ phận an toàn, an ninh cho các dự án của công ty- Làm việc với cơ quan chính quyền, thanh tra an toàn lao động- Thực hiện kiểm tra, đánh giá an toàn, an ninh cho các dự án định kỳ và báo cáo ban giám đốc