Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Kiểm tra đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

- Định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

Quantity: 02

• Planning sales, searching, exploiting, expanding the export market, evaluate potential customers.
• Responsible for personal sales.
• Managing and follow up customer’s orders.
• Maintaining and developing customer relationships.
• Having good knowledge of the product, in collaboration with the support to consult customers.
• Responsible for monitoring and supervising the payment of the customers.

Với tư cách là Thanh tra viên kiểm soát chất lượng nhà máy làm việc tại văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, người giữ chức vụ này sẽ quản lý các trách nhiệm sau:
- Ứng viên sẽ theo dõi việc quản lý tài khoản với các khách hàng sản xuất trên toàn thế giới của chúng tôi và kiểm tra hàng hóa, bao bì và tải tại nhà máy theo thời gian theo tiêu chuẩn AQL
- Ứng viên sẽ hoàn thành các báo cáo của công ty chúng tôi về việc kiểm tra hàng hóa tại nhà máy
- Ứng viên sẽ hộ tống khách hàng nước ngoài đến các nhà máy để tham quan nhà máy với tư cách là phiên dịch viên nếu cần
- Kiểm tra sản phẩm và theo dõi bao gồm tiến hành kiểm tra sản phẩm trực tiếp và cuối cùng và đưa ra giải pháp để giải quyết các vấn đề về chất lượng
- Kiểm tra mẫu: Kiểm tra các mẫu theo thông số kỹ thuật của sản phẩm để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng
- Cung cấp tư vấn cho các nhà máy trước và trong quá trình sản xuất theo thông số kỹ thuật và mong đợi của khách hàng
- Dịch vụ kiểm tra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau trong đồ dùng bằng thép không gỉ, nhôm đùn, nhựa, hàng dệt may, hàng may mặc, v.v.
- Ứng viên sẽ tạo phiếu kiểm tra kiểm soát mẫu khi các mẫu đến văn phòng

• Working as part of the sales team to develop both new and existing markets.

• Involved in developing sales and pricing strategies.

• Evaluating competitor activity and developing appropriate responses.

• Identifying the customer needs.

• Contacting prospective clients by phone and email.

• Writing accurate and informative sales reports and documentation (delivery notes, etc…).

• Ensuring accounts adhere to their terms and debt collection.

• Giving customers relevant information and solving any complaints.

• Identifying and then researching potential leads and opportunities.

• Develop plans and strategies for developing and achieving territory sales goals.

• Staying up to date with new products features

• Performing any other task as would be requested by the company/management team.

1. Chạy quảng cáo Facebook/ TikTok/Website

- Nghiên cứu & phân tích thị trường: Tìm hiểu thông tin về các dự án dịch vụ công ty , phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng quảng cáo .

- Lên ý tưởng & tối ưu hóa nội dung quảng cáo: Viết nội dung thu hút, tối ưu thông điệp phù hợp với từng nền tảng (Facebook, TikTok).

- Thiết kế & chỉnh sửa hình ảnh, video: Đảm bảo hình ảnh và video quảng cáo có chất lượng cao, đúng định dạng tiêu chuẩn cho từng kênh, ko vi phạm .

- Chạy quảng cáo Facebook Ads & TikTok Ads đúng khách hàng mục tiêu, đảm bảo tỷ lệ tiếp cận cao & tối ưu chi phí quảng cáo.

- Kiểm soát hiệu quả quảng cáo: Theo dõi các chỉ số quan trọng (CPC, CTR, CR, CPA, CPM), điều chỉnh ngân sách hợp lý để tối ưu chuyển đổi.

- Tối ưu quảng cáo không hiệu quả, tăng ngân sách cho quảng cáo đang hoạt động tốt.

- Nghiên cứu & cập nhật xu hướng quảng cáo Facebook & TikTok, áp dụng các chiến thuật mới nhằm tối ưu hiệu suất.

- Lập báo cáo & phân tích dữ liệu quảng cáo hàng tuần, đề xuất phương án cải thiện hiệu quả chiến dịch.

2. Quản lý & phát triển Fanpage/TikTok

- Cập nhật nội dung Fanpage/TikTok mỗi ngày (tối thiểu 3 bài/ngày), bao gồm:

- Tin tức về dịch vụ - Nội dung viral, sáng tạo giúp tăng tương tác.

- Video ngắn hấp dẫn trên TikTok để thu hút khách hàng tiềm năng.

- Quản lý và trả lời comment, tin nhắn khách hàng trên Fanpage/ TikTok, đảm bảo phản hồi nhanh chóng & chuyên nghiệp.

- Mời like Fanpage, seeding trong các group để tăng uy tín và độ phủ thương hiệu.

- Phối hợp với bộ phận sale để gửi khách hàng tiềm năng & theo dõi đánh giá, chuyển đổi.

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện & các công việc khác

- Hỗ trợ chạy quảng cáo và truyền thông cho các sự kiện mở bán dự án, hội thảo đầu tư, event

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ: Year End Party, 8/3, Team Building, Sinh nhật, v.v.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc & Trưởng phòng Marketing.

A. Phát triển kinh doanh tại khu vực : Cao Bằng, Sơn La

- Đảm bảo NPP thực hiện đúng theo Hợp đồng đã ký kết

- Đề ra những mục tiêu rõ ràng phù hợp với những mục tiêu của QLKV cho từng thành viên đội ngũ bán hàng trong địa bàn

- Đánh giá tiến trình thực hiện các mục tiêu tại những cuộc họp hàng tuần và có hướng khắc phục kịp thời.

- Đảm bảo thông tin truyền đạt rõ ràng và gắn kết với chính sách giá và khuyến mãi.

- Tìm kiếm NPP và hỗ trợ QLKV trong việc quyết định sự chọn lựa cuối cùng

B. Xây dựng năng lực và chuyển giao :

- Kiểm tra cập nhật doanh số bán hàng và họp với nhân viên đều đặn hàng ngày

- Thường xuyên đi thị trường với tất cả các NVBH của NPP và giám sát các hoạt động của các tuyến bán hàng để đạt được các chỉ tiêu bán hàng, phát triển thị trường và chỉ tiêu kế hoạch tháng/quí/năm

- Huấn luyện các kỹ năng bán hàng cơ bản cho tất cả các NVBH

- Hỗ trợ NVBH giải quyết các vấn đề khó khăn hàng ngày

C. Thiết lập mối quan hệ với khách hàng

- Đảm bảo các vật dụng bán hàng của marketing theo đúng kế hoạch

- Thường xuyên có mặt trên thị trường để thấu hiểu các nhu cầu của khách hàng, phát triển các cơ hội và điểm bán mới

- Hỗ trợ NPP trong việc tuyển dụng NVBH tại NPP

- Các yêu cầu khác để phát triển và bán hàng tại khu vực theo yêu cầu của cấp quản lý.

1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, tài liệu kinh doanh.
2. Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh trong công việc hàng ngày.
3. Thực hiện các nhiệm vụ theo quy định và chỉ đạo của công ty.

-Tư vấn cho khách hàng, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm.
-CSKH theo danh sách có sẵn, không áp doanh thu, không sale.
-Quản lý tệp khách hàng cá nhân để duy trì quan hệ với khách hàng.
-Không yêu cầu kinh nghiệm, nhận việc được đào tạo ngay!

- Xuất hóa đơn đầu ra
- Theo dõi hđ mua vào, bán ra
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
- Thu, chi hàng ngày
- Chấm công, tính lương - BHXH
- Các công việc khác của giám đốc yêu cầu

• Quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa vận chuyển bằng đường biển (sea).

• Giám sát và điều hành dịch vụ kho bãi, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và vận chuyển đúng quy trình và hiệu quả.

• Phân tích và đánh giá các tuyến đường vận tải nội địa, đặc biệt là xe container, các chi phí và các mặt hàng chuyên chở tại các khu vực khác nhau.

• Lập kế hoạch vận chuyển cho các tuyến đường, tính toán chi phí vận tải và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí.

• Am hiểu và theo dõi các tàu và hãng tàu trên thị trường, hiểu rõ các tàu cạnh tranh và các loại hàng hóa mà chúng chuyên chở.

• Phối hợp với các đối tác vận tải để tối ưu hóa lịch trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí.

• Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanh cho dịch vụ kho vận, tiếp cận các khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

• Đề xuất các chiến lược sales cho dịch vụ kho vận, thúc đẩy doanh thu và mở rộng thị trường.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa và kho bãi, đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt.

• Đảm bảo các quy định về an toàn và các yêu cầu pháp lý liên quan đến vận tải và kho bãi được tuân thủ đầy đủ.

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong các công việc:
- Tiếp nhận và xử lý các lỗi kỹ thuật của máy in tại văn phòng hoặc tại địa chỉ khách hàng.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bơm mực, bảo trì máy in.
- Lắp đặt, hướng dẫn khách hàng sử dụng máy in sau khi giao hàng.
- Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp khi cần.
- Ghi nhận phản hồi từ khách hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện dịch vụ.

Quản lý công nợ và thanh toán:

• Ghi chép và theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của nhà máy trong các sổ sách kế toán.
• Theo dõi các khoản công nợ phải trả chi tiết theo từng nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ và hóa đơn.
• Đình kỳ đối chiếu công nợ phải trả với các bộ phận liên quan.
• Lập báo cáo công nợ phải trả theo tuổi nợ.

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành:

• Tính giá thành sản xuất.
• Theo dõi định mức sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát các chi phí trong sản xuất, đảm bảo chi phí hợp lý, đúng mục đích và không vượt quá ngân sách.

Quản lý tài sản cố định:

• Theo dõi và ghi nhận các tài sản cố định của nhà máy (máy móc, thiết bị, nhà cửa, đất đai, v.v.).
• Tính khấu hao tài sản cố định và đảm bảo các tài sản được quản lý đúng quy định.

Lập báo cáo tài chính và thực hiện các nghiệp vụ khác:

• Lập các báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo lãi lỗ (P&L), bảng cân đối kế toán (balance sheet), báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.
• Lập các báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc.
• Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu.

- Livestream bán hàng trên TikTok/shopee, cụ thể sản phẩm là sách/tranh treo tường/lịch tết.
- Ca live: buổi sáng từ 8h-12h, ca chiều từ 13h30-17h30, ca tối từ 19h-21h (rảnh 5-6 buổi trong tuần để sắp xếp ca live)
- Có thể lên hình trực tiếp để bộ phận quay video quay chụp làm video review sản phẩm
- Phối hợp với bộ phận liên quan đề xuất nội dung livestream, quay video.

As a Sales Executive, you will be at the forefront of driving our business growth by:

• Proactively identify and develop a robust portfolio of corporate clients through strategic networking and targeted marketing initiatives.
• Identify potential business prospects and generate high-quality leads through effective market research and outreach.
• Conduct high-volume cold calling and email campaigns to introduce ISB's innovative software development solutions to potential clients, sparking interest and generating opportunities.
• Skillfully manage the sales process from initial contact to deal closure, ensuring a seamless and positive client experience.
• Deeply understand client business challenges and objectives, and effectively tailor our software solutions to provide optimal value and address their specific needs.
• Maintain meticulous records of all sales activities, leads, and conversions within our CRM system, providing accurate and timely reports on sales performance.
• Confidently address client concerns, overcome objections, and provide creative solutions to navigate challenges and secure successful partnerships.
• Consistently meet and surpass monthly and annual sales targets, demonstrating a strong commitment to achieving business goals.

Will discuss details during the interview.

- Khảo sát, lên kế hoạch bảo dưỡng, thi công cảnh quan...
- Hiểu biết vè kỹ thuật trồng cây, cỏ cảnh quan cho nhà xưởng, sân vườn…
- Lên kế hoạch định mức vật tư, nhân công chăm sóc hàng tháng cho các công trình.
- Bố trí nhân sự hợp lý để chăm sóc, bảo dưỡng thảm cỏ, cây xanh.
- Kiểm tra theo dõi, chấm công nhân viên làm việc tại công trình. Đại diện báo cáo kết quả cho công ty và Khách hàng hàng tuần, hàng tháng.
- Quản lý vật tư, thiết bị, dụng cụ thi công bảo dưỡng và tài sản khác của Công ty.
- Kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho các đội công và Khách hàng.
- Tư vấn cho công ty và khách àng những biện pháp tốt nhất trong vấn đề bảo dưỡng và thi công.
- Tìm kiếm các đội công, thầu phụ khi công trình cần
- Đại diện công ty làm việc với CĐT, tổng thầu, khách hàng liên quan đến vấn đề kỹ thuật ngoài công trình
- Nghiệm thu công việc bảo dưỡng hàng tháng với khách hàng để làm hồ sơ thanh toán.
- Lập bảng kế hoạch chi tiết lịch bảo dưỡng hàng ngày, tuần và tháng cho Công ty.
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý của các công trình công ty đang nắm.
- Và các công việc khác do cấp trên đề ra

• Giám sát quá trình thi công, lắp đặt, đấu nối và vận hành thử máy phát điện theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị trước khi lắp đặt.
• Đảm bảo công tác thi công tuân thủ theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
• Theo dõi tiến độ thi công, đề xuất giải pháp nếu có vướng mắc.
• Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục và toàn bộ hệ thống sau khi hoàn thành.
• Phối hợp với nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn giám sát để giải quyết các vấn đề phát sinh.
•Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và các sự cố (nếu có) lên cấp trên.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật