Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Giám sát quá trình thi công, lắp đặt, đấu nối và vận hành thử máy phát điện theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thiết bị trước khi lắp đặt.
• Đảm bảo công tác thi công tuân thủ theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
• Theo dõi tiến độ thi công, đề xuất giải pháp nếu có vướng mắc.
• Kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục và toàn bộ hệ thống sau khi hoàn thành.
• Phối hợp với nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn giám sát để giải quyết các vấn đề phát sinh.
•Báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng và các sự cố (nếu có) lên cấp trên.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

Tìm kiếm khách hàng mới
Triển khai các dự án có sẵn của CTY.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn và được hướng dẫn chi tiết cụ thể khi vào làm

- Bán hàng trực tiếp tại quầy
- Bổ sung hàng mới lên kệ
- Kiểm tra HSD, giá tiền
- Vệ sinh nơi làm việc
Thời gian làm việc :
- Ca 4 tiếng: 7h30 --11h30 ; 13h --17h
- Ca 8 tiếng : 7h30 -- 17h nghỉ trưa 90p
- Ca 12 tiếng: 7h30--19h30 nghỉ trưa 30 p
Xoay ca cho SV và mẹ bỉm sữa

-Tiếp nhận thông tin thắc mắc, khiếu nại từ phía khách hàng thông qua kênh Chat về các vấn đề: Đổi/ Trả hàng, hoàn tiền,...

- Chuyển giao các trường hợp khó cho bộ phận có thẩm quyền xử lý

1. Coordinate the company's daily administrative work and handle personnel matters.
2. Responsible for basic accounting work

Quản lý các khoản thu/chi: tiền mặt, chuyển khoản
Hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm (Cập nhật hóa đơn đầu vào, đầu ra)
Theo dõi thu hồi các hợp đồng đã kí. Kiểm tra việc key dữ liệu trên phần mềm Misa, Base.
Theo dõi các đơn hàng key trên phần mềm, các đơn hàng xuất bán.
Căn cứ vào BBGH và hợp đồng đối chiếu xuất Hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.
Theo dõi đối chiếu công nợ, liên hệ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
Lập bảng báo cáo, đối chiếu giao hàng, công nợ với khách hàng.
Theo dõi kiểm tra các khoản vay, khoản Bảo lãnh tạm ứng, khoản Bảo lãnh thanh toán khi đến hạn
Đối chiếu báo cáo ngân hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định của kiểm toán nội bộ và Luật thuế Việt Nam
Scan và gửi chứng từ kế toán được yêu cầu cho Kế toán tổng hợp & Kế toán thuế
Các công việc hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng thị trường, thiết lập cuộc hẹn để tư vấn
- Tư vấn về dịch vụ thiết kế website, hosting, tên miền, dịch vụ chăm sóc, quản trị, quảng cáo website
- Báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý, hỗ trợ khách hàng và bàn giao dự án
- Chăm sóc khách hàng

· Đẩy các từ khoá về dịch vụ lên top 10 google, đây các từ khoá ảnh hưởng tới thương hiệu xuống trang 3 trở đi của Bệnh viện Emcas

· Tối ưu bài viết chuẩn seo, bài viết quảng cáo trên website

· Quản lý nội dung trên website.

· Nghiên cứu từ khóa và xu hướng thị trường để tối ưu hóa hiệu quả SEO.

· Tối ưu hóa nội dung cho các công cụ tìm kiếm (SEO), tăng cường sự hiện diện trực tuyến và thu hút lưu lượng truy cập đến website và các kênh truyền thông xã hội.

· Phối hợp với team media, designer để tạo ra nội dung hấp dẫn và thu hút người dùng.

· Đo lường và phân tích hiệu suất của nội dung trên các kênh truyền thông.

· Cập nhật liên tục với các xu hướng mới nhất trong content SEO.

· Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/Content và các hoạt động Branding khác liên quan đến các sản phẩm/nhãn hàng đảm nhiệm.

- Sản xuất content về mặt nội dung, hình ảnh cho sản phẩm.

- Quản lý Fanpage, Group, Tiktok và các kênh Social khác.

- Viết nội dung quảng cáo, website, email marketing …

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác để lên kế hoạch và phát triển các chiến lược content marketing hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.

- Phân tích thông tin khách hàng để biết họ cần gì, quan tâm đến những nội dung gì và điều chỉnh chiến lược content marketing cho phù hợp.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế để sáng tạo nội dung chất lượng cao, đáp ứng người dùng.

- Trao đổi và làm việc với các bạn KOL/KOC

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.

- Công ty hỗ trợ data tiềm năng mỗi ngày, không đi thị trường, không cần tìm kiếm Data, được đào tạo nghiệp vụ trước khi làm việc
- Gọi ra cho tệp khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm của Công ty để chăm sóc, tiếp nhận, xử lý các phản hồi về sản phẩm nhằm duy trì, phát triển nguồn khách hàng của công ty (Thực Phẩm Chức năng về sức khỏe, sắc đẹp, sữa dinh dưỡng,...).
- Giới thiệu, cập nhật đến khách hàng các thông tin về tính năng sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán nhằm thực hiện bán chéo, bán theo gói các loại sản phẩm của công ty

• Phụ trách, quản lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật thuộc lĩnh vực giám định của công ty: máy móc thiết bị, hàng hóa, năng lượng,…
• Kiểm tra, soát xét hồ sơ giám định, chứng thư giám định, chịu trách nhiệm về nội dung của chứng thư khi ban hành.
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, điều chỉnh, cải tiến các tài liệu kỹ thuật giám định nội bộ.
• Truyền đạt kiến thức, kinh, trải nghiệm cho giám định viên về kiến thức giám định.

Purpose of the Role

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Phòng vận hành cung ứng, bao gồm: lập kế hoạch, theo dõi đơn hàng, quản lý hoạt động nhập khẩu, quản lý kho và hoạt động giao nhận.
• Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Responsibilities

Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn thuộc phòng

• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác.
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch. Giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến hệ thống/cửa hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn. Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận.

Phát triển và cải tiến quy trình.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đên quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

1.1 Theo dõi hợp đồng thầu và công nợ, chi phí dự án

- Nhận và xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua hợp đồng liên quan đến chi phí, điều khoản, tiến độ thanh toán.

- Kiểm tra, theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, dòng tiền dự án và tính giá thành. Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình, chi phí nhân công, hợp đồng thầu phụ căn cứ theo bản dự toán nội bộ hoặc hợp đồng đã duyệt.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Kế toán trưởng và cán bộ phụ trách.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của các dự án trước khi trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

1.2 Lập kế hoạch mua vật tư, điều phối việc cấp vật tư cho các dự án

- Chịu trách nhiệm tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chất lượng hàng hóa và hóa đơn chứng từ các chi phí phát sinh liên quan đến dự án.

- Kiểm soát khối lượng, chủng loại, chi phí vật tư đặt hàng, cấp và thu hồi từ các dự án.

- Phối hợp với thủ kho và phòng kỹ thuật kiểm tra vật tư, thiết bị khi hàng được nhập kho và trước khi xuất kho

- Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.

- Phối hợp kho kiểm kê tồn kho thực tế hàng tháng, hàng quý theo từng nhóm vật tư.

1.3 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển liên quan phần hành công việc trên phần mềm kế toán.

1.4 Kiểm tra Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo định kỳ

- Tập hợp và lập bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.

- Tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.

- Tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.

- Tổng hợp chi phí dở dang các công trình.

- Tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu quả kinh doanh của các công trình thi công.

• Responsibility for research and development stage
• Receive, analyze the customer's requirement about products: technical document, samples, and coordinate with relevant departments.
• Work directly with customer and solve t issues which related to sample development, quality, delivery.
• Follow up closely the communication, documents, and updated information of products & customer's requirements.
• To follow-up T & A on a regular basis to ensure all sample approvals are done timely.
• Collaborate with relevant departments to feedback, solve the customer's complaint, concerns related to sample quality.
• Coordinated with technical, pattern team and production teams to delivery timely support to planned campaigns.
• Manage sample orders with vendors, customers, and internal parties to ensure ontime sample delivery and customer satisfaction.
• Other tasks as required by Manager.

• Develop and implement brand strategies to ensure brand growth and market share objectives are met.
• Conduct market research to identify market trends, consumer preferences, and competitor activities.
• Collaborate with cross-functional teams to develop marketing plans that align with brand objectives.
• Oversee the development of marketing campaigns, advertising, and promotional activities to enhance brand awareness and visibility.
• Manage brand budgets and ensure effective allocation of resources to achieve brand goals.
• Monitor and analyze brand performance metrics to track progress and identify areas for improvement.
• Work closely with product development teams to ensure brand consistency and relevance in product offerings.
• Drive brand building initiatives across various channels, including digital, social media, and traditional marketing platforms.
• Lead brand development projects from conception to execution, ensuring alignment with brand values and positioning.
• Build and maintain strong relationships with external partners, agencies, and stakeholders to support brand initiatives.
• Stay updated on industry trends and best practices to drive innovation and continuous improvement in brand strategies.

- Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các thiết bị thẩm mỹ như máy laser, HIFU,..
- Hỗ trợ khách hàng cài đặt, hướng dẫn sử dụng máy
- Đánh giá tình trạng thiết bị, đề xuất phương án sửa chữa
- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp và từ xa khi cần thiết
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

• Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong việc kiểm tra, thiết kế kế và bóc khối lượng cho các sản phẩm và hệ thống PCCC.

Receive information and support sales check, design, come out bill of material for fire fighting products and fire protection systems.

• Triển khai thực hiện các dịch vụ lắp đặt, bảo trì, hỗ trợ khách hàng theo yêu cầu của khách hàng.

Implement installation, maintenance and customer support services according to customer requirements.

• Hỗ trợ phòng kinh doanh, phòng mua hàng về các công việc liên quan đến kỹ thuật.

Support sales department and purchasing department on technical related work.

• Tư vấn, giải đáp các thông tin kỹ thuật khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc các phòng ban liên quan.

Consulting, explaining about technical information as required from Customer or relevant Department.

• Liên tục cập nhật các thông tin kỹ thuật từ hãng liên quan đến sản phẩm do công ty phân phối, cung cấp để triển khai cho các bộ phận liên quan.

Continuously update technical information from manufacturers related to products distributed and provided by the company to deploy to related departments.