Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

Hỗ trợ giám sát các dự án xây dựng, cải tạo, bảo trì nhà hàng, từ khâu lập kế hoạch, thiết kế cho đến thực hiện và hoàn thành dự án.Làm việc với các nhà thầu, nhà cung cấp, các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo công việc triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu.Theo dõi tiến độ dự án và cung cấp báo cáo hàng tuần, tháng về tình hình thực hiện cho Giám đốc. Đảm bảo các bước công việc được hoàn thành đúng thời gian đã đề ra.Hỗ trợ giám sát chi phí dự án, kiểm tra các khoản chi tiêu và đảm bảo tuân thủ ngân sách dự án.Đảm bảo công trình, cơ sở vật chất của nhà hàng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và vệ sinh trong suốt quá trình thi công và sau khi hoàn thành.Đưa ra giải pháp xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động của nhà hàng.Tham gia vào quá trình lập kế hoạch bảo trì định kỳ hoặc các chương trình nâng cấp cơ sở vật chất của nhà hàng.Theo dõi và đảm bảo các dự án đáp ứng các quy định về xây dựng, an toàn lao động và môi trường.

1. Quản lý chuỗi cung ứng:Xây dựng và triển khai chiến lược chuỗi cung ứng từ sản xuất, lưu kho đến vận chuyển và phân phối.Quản lý kho hàng, đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất.Đảm bảo quá trình vận chuyển và giao hàng tới khách hàng và nhà phân phối đúng hạn, tối ưu hóa chi phí logistics.Đảm bảo không có tình trạng thiếu hàng hoặc giao hàng chậm trễ.Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như sản xuất, kho bãi, logistics và bán hàng để chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru.Đánh giá và cải tiến liên tục quy trình chuỗi cung ứng để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.2. Lập kế hoạch sản xuất và phân phối:Lập kế hoạch sản xuất dựa trên dự báo nhu cầu, kế hoạch kinh doanh và tình hình thị trường.Quản lý hàng tồn kho để đảm bảo mức tồn kho tối ưu, tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng nhu cầu khách hàng.Xây dựng và triển khai kế hoạch phân phối sản phẩm để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng thời điểm và đúng địa điểm.3. Quản lý và phân tích dữ liệu:Dự báo nhu cầu thị trường dựa trên phân tích dữ liệu từ các kênh bán hàng và phản hồi khách hàng.Đánh giá hiệu suất chuỗi cung ứng và lập kế hoạch cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế.Đưa ra các báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và kế hoạch sản xuất.4. Cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ:Triển khai các công cụ và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng để tự động hóa và tối ưu hóa quy trình.

Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ và các chứng từ kế toán, kiểm tra số liệu phần mềm MISAHạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinhTheo dõi, kiểm tra số dư cuối kỳ của các báo cáo chi tiết so với tổng hợpLập báo cáo thuế GTGT hàng thángLập báo cáo tài chính nămCác công việc khác khi được Kế toán trưởng phân công

Thiết lập file Bill of Quantity, và cập nhật khối lượng BOQ cho dự án đang tham gia dự thầu.Phụ trách công tác tính khối lượng, báo giá, phân tích, ráp giá đấu thầu.Nghiên cứu hồ sơ thầu, bản vẽ và các tài liệu liên quan.Liên hệ thầu phụ, nhà cung cấp lấy báo giá.Bảo vệ, giải trình với TVGS, CĐT về giá.Phối hợp với các bộ phận biện pháp, khối lượng trước khi bỏ giá.Hoàn chỉnh hồ sơ thầu (danh mục, nội dung, năng lực, in ấn, trình ký, đóng thùng, niêm phong).Hoàn tất thủ tục nộp thầu, lưu trữ và bàn giao hồ sơ thầu cho các bên liên quan.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng KTĐT.

1. Tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp, quy định và chuẩn mực kế toán địa phương;2. Chịu trách nhiệm xử lý kế toán hàng ngày và lập báo cáo tài chính chính xác;3. Chịu trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các công việc thuế khác;4. Chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ, hồ sơ của khách hàng và các tài liệu liên quan khác;5. Chịu trách nhiệm giao tiếp hàng ngày với khách hàng và các tổ chức có liên quan khác, bao gồm cơ quan thuế, cục tài chính, ngân hàng, công ty kế toán, v.v.;6. Hoàn thành các nhiệm vụ khác do công ty giao. 主要职责1.严格遵守当地相关法律、法规和会计准则;2.负责日常账务处理,准确编制财务报表;3.负责税务申报及税款缴纳等税务工作;4.负责客户凭证、记录和其他相关文件的保管及归档;5.负责与客户及其他相关机构的日常往来,包括税务机关、财政局、银行、会计师事务所等;6.完成公司交办的其他任务。

Xây dựng chiến lược và kế hoạch marketing tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh thu. Quản lý và triển khai các chiến dịch marketing (Digital Marketing, PR, Event, Trade Marketing, v.v.). Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để tối ưu hóa chiến lược marketing. Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo hiệu quả chi tiêu. Xây dựng, phát triển và dẫn dắt đội ngũ marketing đạt hiệu suất cao. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo các hoạt động marketing hỗ trợ tối đa mục tiêu kinh doanh. Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing và đề xuất giải pháp cải thiện.

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quy trình tuyển dụng của Công ty;- Thực hiện các thủ tục đầu vào: Làm thẻ ngân hàng, thủ tục tham gia BHXH, lấy vân tay, cập nhật/theo dõi data nhân sự...;- Quản lý hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ khám sức khỏe, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí;- Thực hiện công tác chấm công, tính lương;- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ thục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH;- Thực hiện công tác thuế thu nhập cá nhân: Đăng kí mã số thuế cho NLD, tính thuế, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân;- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan;- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ....- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.Hành chính:- Xây dựng định mức sử dụng Văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính;- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát Văn phòng phẩm, Cơ sở vật chất, Thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm;- Lập, quản lý hồ sơ quản lý tài sản và thực hiện bảo trì, sửa chữa - yêu cầu dịch vụ liên quan đến tài sản;- Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...Tham mưu cho BGĐ trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo, tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty.

1. Phân tích nghiệp vụ (BA)- Làm việc với các phòng ban để thu thập yêu cầu, phân tích và đề xuất giải pháp hệ thống.- Xây dựng tài liệu yêu cầu nghiệp vụ (BRD, SRS).- Xây dựng hệ thống ERP cho ngành in ấn bao bì2. Thiết kế và phát triển hệ thống:- Thiết kế kiến trúc hệ thống, giao diện và cơ sở dữ liệu.- Phát triển tính năng front-end và back-end, đảm bảo hiệu suất và bảo mật ổn định & mở rộng3. Triển khai:- Kiểm tra hệ thống, sửa lỗi và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.- Triển khai hệ thống lên môi trường thực tế.4. Bảo trì và nâng cấp hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp..5. Quản lý nhân viên lập trình viên (Junior Developer) & hỗ trợ đào tạo kỹ năng.

- Quản lý nhân viên C&B, tuyển dụng- Kiểm soát Lương và Bảo hiểm- Tổ chức các hoạt động phòng HCNS

Tuyển dụng nhân sự, tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân viên trong bộ phận nhân sự.Giám sát quy trình làm việc của bộ phận nhân sự mỗi ngàyĐánh giá hiệu suất lao động của nhân viênThực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp phù hợp trong những thời điểm khác nhau.Phối hợp cùng với những phòng ban khác để làm tốt việc tuyển dụng và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.Khảo sát tiền lương trong thị trường lao động nhằm so sánh và biết được mức độ cạnh tranhPhối hợp với bộ phận kế toán thực hiện chấm công, trả lương và xử lý những vấn đề liên quan như: bảo hiểm, thuế thu nhập.Đề xuất, phê duyệt và giám sát khi có những chiến lược tuyển dụng nhân sự mới.Định hướng và đào tạo nguồn nhân lực kịp thờiQuản lý ngân sách của bộ phận và tổ chức sự kiện cho nhân viên trong công tyXây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tích cực.Giám sát và truyền đạt cho nhân viên theo quy định của luật lao động.

Địa chỉ làm việc: 367A Cộng Hòa - Phường 13 - Tân BìnhXuất hóa đơn; quản lý và theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vàoKê khai và báo cáo thuế: BCTC, Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài và các loại thuế khác đúng hạn.Quyết toán thuế: Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm và quyết toán thuế cuối năm.Làm việc với cơ quan thuế: Tham gia giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

Triển khai các định hướng chiến lược của ban lãnh đạo về phát triển nội dung và xây dựng các tài sản số ra thành các bước chi tiết và có lịch trình triển khai rõ ràng đến các team member. Trực tiếp tham gia vào việc sáng tạo nội dung, lên plan nội dung tháng, lên kịch bản, quay dựng, edit hình ảnh/video và duyệt bài viết hoặc video sẽ được đăng tải trên các kênh social và thương mại điện tử, các thông điệp về quảng cáo, thông cáo ra mắt sản phẩm mới, brochure sản phẩm, hình ảnh liên quan… cùng team để các team member khác có thể học hỏi và phát triển theo. Đảm bảo về tiến độ và chất lượng content được tạo ra bởi các team member, cả về nội dung, logic, graphic, cũng như văn phong và chính tả.Quản lý, chăm sóc, tương tác với người dùng trên các tài sản số của công ty.Xây dựng cho team quy trình phát triển nội dung và cách thức tiếp cận có logic chặt chẽ, dẫn chứng rõ ràng, để có thể thuyết phục và điều hướng quan điểm audience một cách tự nhiên và khéo léo. Sáng tạo và thử nghiệm các thể loại content mới để liên tục cải thiện hiệu quả của team content.Làm việc và hỗ trợ các team khác như vận hành, customer service, digital ads, hoặc designer trong việc triển khai các định hướng của công ty.

Tìm kiếm nhà cung ứng nguyên liệu phù hợp với yêu cầu Công ty tại thị trường Việt Nam, thường xuyên kiểm tra thực tế chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp mới/cũ, xác định các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn nếu có;Xử lý đơn mua hàng của các cửa hàng, hỗ trợ cửa hàng hoàn thành đơn hàng trên hệ thống, kiểm tra chặt chẽ số lượng và số tiền trên đơn hàng, đảm bảo thông tin chính xác;Xuất kho và theo dõi việc vận chuyển đơn hàng theo yêu cầu để đảm bảo đơn hàng được giao đến đúng thời gian, đảm bảo hiệu quả giao hàng;Giám sát chất lượng hàng hóa của nhà cung ứng, phản hồi các yêu cầu của cửa hàng và xử lý lỗi liên quan đến hàng hóa, giải quyết khiếu nại cho các bên liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng, đồng thời theo dõi quá trình xử lý lỗi của nhà cung ứng (nếu lỗi do nhà cung cấp);Cập nhật và giải thích các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm để đảm bảo việc bảo quản sản phẩm tuân thủ các yêu cầu của Công ty cho cửa hàng và kho tổng;Hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu hỗ trợ cho công tác khai và thông quan hàng hóa (nếu có);Hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khác được lãnh đạo giao.

I. Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán - Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên. - Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả. - Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan. II. Nghiệp vụ chuyên môn - Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật. - Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu. - Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần. - Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định. - Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành. - Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

- Mua hàng theo đề xuất của công trường và các bộ phận phục vụ cho thi công.- Thực hiện hợp đồng với Nhà cung cấp và theo dõi lịch giao hàng đúng tiến độ + Kiểm tra chứng từ hàng hóa, nhận và kiểm tra hàng hóa theo đúng yêu cầu, thanh toán tới Nhà cung cấp.- Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa Nhà cung cấp và các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

Công tác quản lý chiếm 30% - Tham mưu cho BGĐ việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của công ty theo từng giai đoạn. - Giám sát và báo cáo kết quả của kế hoạch nhân sự - Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của CBNV - Đánh giá mức độ hiệu quả của các quy trình phòng ban Tuyển dụng chiếm 20% - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý - Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự căn cứ theo định hướng phát triển và đề xuất tuyển dụng của các phòng (Các vị trí: Thực tập sinh, nhân viên, chuyên viên) - Xây dựng nguồn tuyển dụng cho các phòng ban theo từng giai đoạn - Theo dõi, đôn đốc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc và tiến hành các thủ tục liên quan. - Hoạch định, dự trù ngân sách tuyển dụng phù hợp với công ty theo từng giai đoạn Đào tạo chiếm 20% - Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo kỹ năng phù hợp với từng phòng ban theo kế hoạch kinh doanh công ty. - Phối hợp các phòng ban triển khai các khoá đào tạo nội bộ nâng cao chất lượng nhân viên. - Giám sát, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ. Hành chính chiếm 10% - Kiểm tra giám sát các hoạt động hành chính hiệu quả: văn thư, tiếp khách, hội họp, quản lý tài sản chung của công ty,... - Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên Phúc lợi, đãi ngộ chiếm 10% - Theo dõi, cập nhật, truy xuất và tổng hợp bảng chấm công. Nghỉ phép,... - Thực hiện thông báo các công tác thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, lương, thưởng, kỷ luật Văn hoá – Truyền thông nội bộ chiếm 10% - Tham gia các hoạt động Ban Văn hoá tổ chức các sự kiện cho CBNV các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty,... - Thực hiện các công việc do BGĐ phân công khi có phát sinh

Quản lý Bộ phận Nghiên cứu phát triển phương pháp phân tích (AD)Triển khai thực hiện và quản lý hồ sơ nghiên cứu phân tíchTriển khai thực hiện và quản lý hồ sơ đăng ký thuốc liên quan phần kiểm nghiệm. Đảm bảo kết quả kiểm nghiệm đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn yêu cầu đặt ra;Đảm bảo tuân thủ các quy định về GPs trong quy trình kiểm nghiệm.Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng:Soạn thảo tiêu chuẩn chất lượng, cập nhật các tiêu chuẩn hiện hành;Soạn thảo và cập nhật quy trình thao tác chuẩn (SOP) có liên quan đến phương pháp phân tích và xây dựng tiêu chuẩn;Soạn thảo Đề cương thẩm định phương pháp phân tích và Báo cáo thẩm định phương pháp phân tích;Chuyển giao quy trình kiểm nghiệm cho phòng Kiểm tra chất lượng (QC);Lập báo cáo sai lệch, kiểm soát thay đổi của tiêu chuẩn và quy trình phân tích;Phối hợp với các phòng ban liên quan, tìm nguyên nhân và kiến nghị hướng xử lý các sai lệch trong quá trình kiểm nghiệm;Công tác Tiêu chuẩn hóa và nâng cấp tiêu chuẩn và phương pháp phân tích.Phân tích mẫu nghiên cứu :Lập kế hoạch kiểm nghiệm và trả kết quả mẫu nghiên cứu cho bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức phòng Nghiên cứu và phát triển;Phối hợp RD phân tích và tìm nguyên nhân các sai lệch các kết quả phân tích mẫu.Công tác đăng ký :Thực hiện hồ sơ chất lượng liên quan QC trong đăng ký mới, đăng ký thay đổi/bổ sung, và đăng ký lại;Thực hiện các phần S, P4, P5, P6, P7, P8 trong hồ sơ đăng ký theo ACTD và chuyển dữ liệu cho RA;Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký thuốc hoặc khi có góp ý của cục Quản lý dược.Đào tạo :Xây dựng kế hoạch đào tạo GLP hàng năm cho bộ phận;Thực hiện đào tạo GLP cho nhân viên.GLP :Thực hiện kiểm tra các quy chế trong phòng kiểm nghiệm phù hợp các nguyên tắc GPs;Phối hợp tham gia công tác GLP của phòng QC;Tham gia tự thanh tra nội bộ trong nhà máy (khi yêu cầu).Công tác khác : Tham gia và hỗ trợ chuyên môn về công tác kiểm nghiệm trong nhà máy;Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của phụ trách phòng, ban giám đốc.

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của phòng marketing, phân công nhiệm vụ và kiểm soát.Quản lý và điều phối bộ phận Marketing, Marketing trực tuyến, quảng cáo và truyền thông.Xây dựng kế hoạch Marketing hàng năm cùng với các bộ phận liên quan.Kết hợp với bộ phận kinh doanh để làm chương trình truyền thông bán hàngNghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu của thị trường Bất động sản.Nghiên cứu các phân tích về khách hàng, tình hình thị trường hiện tại và thông tin đối thủ cạnh tranh.Đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm cho nhân viên cấp dưới.