Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng + nhập khẩu hàng năm, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
• Thực hiện/ hướng dẫn việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản mang lại hiệu quả cho Công ty.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng, bao gồm: tiến độ hàng, quy cách, chất lượng sản phẩm và thanh toán.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (số lượng, chất lượng, thủ tục hải quan, ...)
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và chi phí tối ưu.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và kiểm định chất lượng.
• Xây dựng và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên phòng XNK, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
• Tạo động lực và duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng XNK cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

• Lập Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán
• Thực hiện thủ tục xuất hàng
• Kiểm soát giao hàng (Theo dõi quá trình giao hàng và kết quả giao hàng)
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu, thu thập thông tin thị trường, thông tin ngành và đối thủ cạnh tranh
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu/tư vấn sản phẩm và chốt đơn hàng
• Theo dõi kế hoạch thu hồi công nợ
• Đôn đốc Nhân viên Kinh doanh thu nợ theo kế hoạch và xử lý tình huống phát sinh
• Triển khai các chính sách Chăm sóc khách hàng
• Xử lý bảo hành, bảo trì, đổi trả hàng hóa cho khách hàng.

• Gọi điện hỏi thăm, chăm sóc khách hàng định kỳ;
• Tư vấn sản phẩm, chương trình khuyến mãi cho các khách hàng được giao (không áp doanh số, không cần đi công tác);
• Giải đáp thắc mắc, xử lý phản hồi của khách hàng về thông tin sản phẩm, thời gian giao hàng, bảo hành,…; ghi nhận ý kiến khách hàng;
• Theo dõi công nợ.

- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
- Làm đơn mở LC, TT, DA …;
- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….
- Giao dịch với các hãng tàu làm booking
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Thăm khám, tư vấn và thực hiện điều trị các dịch vụ theo yêu cầu khách hàng về thẩm mỹ da liễu như laser, botox, filler, meso.
- Trực tiếp thực hiện các dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ, phẫu thuật tạo hình (nhấn mí, cắt mí, nâng mũi, nâng ngực...) và thủ thuật thẩm mỹ theo yêu cầu của khách hàng/ bệnh nhân hoặc theo sự phân công của Trưởng khoa.
- Kiểm tra và đảm bảo công tác chuẩn bị trước khi mổ đảm bảo đúng chuẩn theo quy trình Phòng khám.
- Theo dõi và thăm khám khách hàng trước, trong khi phẫu thuật và theo dõi khách hàng trong quá trình hậu phẫu để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Theo dõi kết quả phẫu thuật và mức độ đáp ứng của khách hàng/bệnh nhân.
- Nâng cao trải nghiệm cho khách hang trong tất cả các khâu tương tác.
- Cập nhật các phương pháp và công nghệ thẩm mỹ mới.
- Lấy các chứng chỉ cần thiết phục vụ cho công tác khám chữa bệnh tại phòng khám.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của bác sĩ Chịu trách nhiệm chuyên môn của phòng khám.
- Hỗ trợ nhân viên người Nhật trong việc quản lý Phòng khám.
- Đối ứng khi các cơ sở Công và Sở y tế đến kiểm tra.

· Thiết kế các ấn phẩm truyền thông phục vụ quảng bá sản phẩm quà tặng và văn phòng phẩm cho khách hàng doanh nghiệp, trường học.

· Thiết kế banner, poster, catalogue, brochure, landing page giới thiệu sản phẩm.

· Lên ý tưởng và thiết kế hình ảnh cho các kênh digital (Facebook, Website, Email Marketing, Ads…).

· Thiết kế template bài đăng theo nhận diện thương hiệu công ty.

· Làm việc với bộ phận kinh doanh và marketing để hiểu rõ sản phẩm, định hướng nội dung.

· Theo dõi xu hướng thiết kế và đề xuất các ý tưởng sáng tạo.

-Xây dựng tính toán phương án kỹ thuật thi công vận chuyển dùng cẩu trên sà lan lắp đặt trên biển/sông
-Xây dựng phương án kỹ thuật lắp đặt, tháo lắp, bảo dưỡng các cấu thành phần tuabine điện gió trên biển
-Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật:
- Tính toán kỹ thuật cẩu nâng hạ
- Tính toán ổn định phương tiện nổi khi nâng
- Tính toán Neo sà lan
- Tính toán độ bền sà lan
- Chằng buộc…. và các tính toán khác (nếu có)
Xây dựng phương án vận chuyển siêu trường siêu trọng trên biển bằng sà lan/tàu
-Xây dựng phương án kỹ thuật vận chuyển bằng đường thủy bằng sà lan/ tàu thủy
-Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật an toàn tuyệt đối:
- Tính toán kỷ thuật cẩu nâng hạ khi nhận hàng
- Tính toán ổn định trong suốt quá trình vận chuyển
- Chằng buộc (lashing) hàng hóa
-Tính toán độ bền cục bộ & chung
-Tham mưu đề xuất ban đầu phương án đến trưởng phòng xem xét
- Tham mưu/đề xuất phương án kỹ thuật ban đầu để trưởng bộ phận/trưởng phòng xem xét.
-Giám sát kỹ thuật phương án khi được triển khai tại các công trường
- Thực hiện các giám sát kỹ thuật phương án khi phương án triển khai tại công trường (nhận hàng dưới sà lan/ giám sát lashing…)
Thiết kế chế tạo các công cụ dụng cụ phục vụ vận chuyển & lắp đặt
- Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật, tính toán đáp ứng nhu cầu công việc được giao

- Phân tích các chỉ tiêu nhóm năng lượng: ẩm, đạm, béo, đường, xơ, tro....
- Thực hiện công việc và hoàn thành các hồ sơ theo ISO/IEC 17025:2017
- Vận hành và quản lý các thiết bị AAS, ICP OES, ICP MS, UV-Vis
- Theo dõi, trả kết quả đúng hẹn dưới sự giám sát của trưởng nhóm
- Tham gia phát triển và phê duyệt phương pháp.
- Thực việc các công việc khác theo sự quản lý trực tiếp

Thực hiện đào tạo hội nhập, theo dõi đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc;
Lập kế hoạch, theo dõi cập nhật thông tin đào tạo hàng năm;
Lập, trình duyệt và theo dõi việc chi tiêu ngân sách đào tạo trong phạm vi được duyệt;
Tìm kiếm, đánh giá, thương lượng, trình duyệt các đơn vị đào tạo bên ngoài;
Tổng hợp, quản lý nội dung đào tạo, tài liệu lớp học;
Xây dựng hệ thống thông tin về quá trình đào tạo của nhân viên;
Xây dựng và triển khai tiêu chuẩn năng lực của các vị trí, cấp bậc;
Chịu trách nhiệm đào tạo và giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường công ty;
Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo về giá trị cốt lõi/hoạt động gắn kết của công ty;
Chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài;
Báo cáo công tác Đào tạo định kỳ hàng quý, hàng năm và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc TP. HCNS;

- Tuyển dụng nhân lực cho các dự án.
- Triển khai đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, diễn đàn, mạng xã hội…
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Tham gia quá trình phỏng vấn đánh giá lựa chọn ứng viên phù hợp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc

Tham gia quá trình đấu thầu, báo giá các gói thầu của công ty;
Chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng;
Lập tiến độ, kế hoạch thi công, huy động thiết bị;
Họp với khách hàng, chủ đầu tư để tiếp nhận thông tin dự án;
Tham gia quá trình ký kết với các hồ sơ đầu vào của các gói thầu đã trúng thầu;
Theo dõi tiến độ thi công từng dự án;
Thực hiện báo cáo tuần/ tháng BĐH, Tổ Dự án;
Thực hiện các báo cáo, công văn, tờ trình liên quan đến đối tác và nhà thầu phụ từng dự án;
Chuẩn bị các biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan để phối hợp với BĐH thực hiện với CĐT, khách hàng;
Thực hiện hồ sơ thanh toán đầu ra và kiểm tra các hồ sơ thanh toán đầu vào các gói thầu đảm nhận;
Kiểm tra các phiếu yêu cầu vật tư, các hồ sơ tạm ứng – thanh toán, tăng ca và các hồ sơ phát sinh của Ban điều hành trình ký BLĐ;
Đề xuất, góp ý xây dựng các quy trình về quản lý dự án, Iso…;
Hỗ trợ trực tiếp các công việc tại site: Giao nhận thiết bị hàng tại Cảng, giám sát thầu phụ tại các site không bố trí BĐH, giao nhận vật tư…..;
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của BLĐ;

- Tiếp nhận mẫu, phân tích và trả kết quả theo yêu cầu
- Thực hiện công việc và hoàn thành các hồ sơ theo ISO/IEC 17025:2017
- Vận hành được các thiết bị LCMSMS, GCMSMS, GC-FID, HPLC
- Tham gia phát triển và phê duyệt phương pháp.
- Thực việc các công việc khác theo sự quản lý trực tiếp

Location: QTSC1 Building, District 12

Time: 5days/week, rotating shift

Essential Functions/Core Responsibilities

The industry for the position works on Travel/Hotel industry

• Responsible for the day-to-day supervision of a group of call center associates (15 - 20 members) including work and attendance monitoring in accordance with organization policy and applicable legal requirements
• Effectively coach direct reports on their performance on a regular basis to ensure performance metrics are achieved at a minimum weekly
• Identify performance related issues, develop an action plan for improvement, implement corrective action, up to and including termination of employment
• Ensure service delivered to our customers meets contractual Key Performance Indicator (‘KPIs’) and financial expectations
• Communicate expectations to employees and provide timely updates
• Provide subject matter expertise in handling escalated customer calls as needed
• Conduct Team Meetings to ensure expedient communication of relevant information and as an open forum for input. Schedule and organize team activities
• Stay current on internal work processes, policies and procedures. Attend required manager development training
• Promote the Concentrix values through both behavior and attitude, including being an advocate for team members

Career Level Description

Receives assignments in tasks oriented terms and supervises subordinates to set priorities and complete assignments. Coordinates and supervises the daily activities of business or technical support or production team members. In charge of handling single and medium-sized line of business. Decisions are guided by policies, procedures and business plan; receives guidance and oversight from manager. Drives direct reports to achieve set metrics and business goals thru coaching, mentoring and providing regular feedback. Typically does not spend more than 20% of time performing the work supervised. Handles escalated issues. Supervises non-exempt employees who generally perform either a single task or multiple, but closely related tasks.

• Manage the employment status of call center associates and participate in the transfer, promotions or regularization of call center associates, which is necessary before any such employee-movement is made
• Exercises independent judgment and discretion in the performance of the said main function as a means to implement management policies
• Exercises authority to manage the employment status of a group of employees (firing, promotion, regularization, etc.) including identifying and addressing misconduct, policy and process violations of call center associates
• Stay current on internal work processes, management policies and procedures and ensures implementation of the same Implement management policies
• Support and manage the program together with other Team Leaders and Managers
• Providing input into selecting, training, developing, and completing performance appraisal of work group(s) in accordance with the organization’s policies and applicable legal requirements
• Manage team members on their performance on a regular basis, and write and deliver performance appraisal.
• The Team Leader’s role is a managerial level position, a position reposed with trust and confidence.

Disclaimer

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel working within this job title.

Concentrix is an equal opportunity employer. Concentrix evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability status or any other legally protected characteristic.

- Dựng và chỉnh sửa video phù hợp nền tảng tiktok (video ngắn dưới 1p, dang story, review...)
- Phối hợp với media set up bối cảnh, ánh sáng, công tác hậu kỳ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp
Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm dựng video để đăng tải trên nền tảng tiktok
- Sử dụng thành thạo capcut
- Thành thạo các thiết bị quay chụp (thiết bị công ty cung cấp)
- Có laptop để làm việc càng tốt

• Giám sát nhắc nhở, đội thi công, nhóm cẩu nâng hạ, nhóm vận chuyển, thầu phụ, nhà cung cấp,... tuân thủ nội qui về đảm bảo an toàn lao động;
• Bám sát hiện trường khu vực/hạng mục được giao để có thể kiểm soát các công tác đảm bảo an toàn và phát hiện nguy cơ xảy ra mất an toàn lao động;
• Phân tích an toàn và nguy cơ tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình thi công để cảnh báo các GS thi công tại khu vực phụ trách kịp thời đưa ra những biện pháp thi công an toàn.
• Tham gia điều tra tại nan lao động và chỉ đạo công nhân thực hiện những hành động khắc phục theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc;
• Giám sát, kiểm tra việc tuân thủ các quy định, chính sách ATVSLĐ&MT, PCCC của công nhân;
• Tuân thủ, triển khai kịp thời mọi quy trình, chính sách, thủ tục, nội quy, quy định,.. của Công ty và BCH Công trường;
• Tham gia đẩy đủ các cuộc họp, hội thảo, huấn luyện,... do công ty hoặc công trường tổ chức;
• Đề xuất các giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp;
• Tham gia và ghi nhận ý kiến đóng góp hàng tuần cùng CĐT và TVGS;
• Tham dự các buổi đào tạo phổ biến chính sách chất lượng, chính sách an toàn tại Công trường;
• Triệt để tuân thủ mọi yêu cầu, chuẩn mực về an toàn, vệ sinh, môi trường.
• Định kỳ: báo cáo hàng ngày,hàng tuần cho Trưởng bộ phận và CĐT (nếu có yêu cầu);
• Đột xuất: theo yêu cầu cấp trên trực tiếp hoặc gián tiếp( bằng các hình thức có thể);

- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm, dịch vụ của công ty đến khách hàng.
- Đặc lịch hẹn với khách hàng
- Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng

-Xây dựng tính toán phương án kỹ thuật thi công vận chuyển dùng xe đầu kéo, rơ moóc THP, moóc rút kéo dài
- Khảo sát hiện trường(cung đường vận chuyển, bến bãi, bến cảng,...) phục vụ xây dựng phương án vận chuyển.
- Xây dựng phương án kỹ thuật vận chuyển: Dựa trên dữ liệu khách hàng cung cấp( đầu bài yêu cầu kỹ thuật). Kỹ sư phương án cần đưa ra các giải pháp kỹ thật vận chuyển khả thi nhất, tuyệt đối an toàn, với chi phí cạnh tranh nhất.
- Tính toán chứng minh biện pháp được lập đảm bảo an toàn theo tiêu chuẩn dự án yêu cầu.
- Xây dựng tính toán phương án kỹ thuật thi công lắp đặt/tháo lắp/bảo dưỡng có sử dụng cần cẩu (Điện gió, công nghiệp, nhà xưởng, dầu khí,..)
- Khảo sát hiện trường để lập phương án cẩu lắp.
- Xây dựng phương án kỹ thuật lắp đặt: dựa trên dữ liệu khách hàng cung cấp, kỹ sư phương án cần đưa ra giải pháp kỹ thật khả thi nhất với độ an toàn cùng với chi phí cạnh tranh nhất, cung cấp công ty đấu thầu (chào giá cạnh tranh) cũng như để thực hiện tại công trường.
- Tính toán chứng minh biện pháp được lập đảm bảo an toàn theo tiêu chuẩn dự án yêu cầu.
-Tham mưu đề xuất ban đầu phương án đến trưởng phòng xem xét
- Tham mưu đề xuất phương án kỹ thuật vận chuyển/lắp đặt ban đầu đến trưởng phòng xem xét
-Giám sát phương án kỹ thuật khi phương án triển khai thực hiện tại công trường
- Thực hiện các giám sát kỹ thuật phương án khi phương án triển khai tại hiện trường ( nhận hàng dưới sà lan/giám sát lashing…)
Thiết kế chế tạo các công cụ dụng cụ phục vụ vận chuyển & lắp đặt
- Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật, tính toán đáp ứng nhu cầu công việc

- Phụ trách công tác thông tin, tuyên truyền, giáo dục, huấn luyện ATVSLĐ
- Góp ý công tác lập kế hoạch huấn luyện ATVSLĐ của Phòng ATLĐ;
- Thực hiện theo sự phân công các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về ATVSLĐ;
- Xây dựng nội quy, quy trình và các biện pháp đảm bảo ATVSLĐ tại nơi làm việc
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm ATVSLĐ, PCCC trong công trường, Công ty;
- Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ, thực hiện ATVSLĐ tại văn phòng làm việc, tại công trường dự án của Công ty.
- Kiểm tra môi trường lao động, an toàn thực phẩm; theo dõi tình hình thương tật, bệnh tật phát sinh do nghề nghiệp;
- Đánh giá, kiểm soát yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tại nơi làm việc. Tổ chức quan trắc môi trường lao động.
Thực hiện chế độ bảo hộ lao động, chăm sóc sức khỏe người lao động
- Thực hiện, kiểm tra việc cấp Phương tiện bảo vệ cá nhân (PTBVCN);
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định PTBVCN chuyên dụng (hệ chống rơi ngã cá nhân, cứu sinh…);
Giám sát công tác ATVSLĐ tại các dự án
- Lập phương án bảo đảm ATVSLĐ cho các dự án;
- Tham gia kiểm tra và triển khai thực hiện công tác ATVSLĐ, VSMT, PCCCN, … tại các Dự án;
- Tham gia góp ý về lĩnh vực ATVSLĐ tại các cuộc họp xây dựng kế hoạch công tác, trong việc lập và duyệt các đề án thiết kế, thi công, nghiệm thu, tiếp nhận đưa vào sử dụng nhà, xưởng, trạm, máy, thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
- Đề xuất với người sử dụng lao động các biện pháp khắc phục các tồn tại về mất ATVSLĐ;
- Tham gia điều tra, giải quyết các sự cố an toàn lao động xảy ra trên công trường và đề xuất biện pháp khắc phục;
- Lập danh mục và triển khai thực hiện các hồ sơ pháp lý về ATVSLĐ của các Dự án;
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ pháp lý về ATVSLĐ của các Dự án
- Quản lý máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ
- Theo dõi, nhắc nhở việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ hết thời hạn kiểm định/đăng kiểm;
- Quản lý nhân sự và một số chức năng, nhiệm vụ khác
- Hướng dẫn chuyên môn, phân bố công việc chi tiết cho các GSAT tại các dự án.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo phân công của Trưởng Đơn vị.