Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

- Hướng dẫn và hỗ trợ cho người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Hồ Chí Minh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Phát triển khách hàng & bán sản phẩm dịch vụ tài chính

• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân theo định hướng đơn vị
• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua các kênh: trực tiếp, sự kiện, telesales, chiến dịch
• Duy trì & mở rộng tệp khách hàng; tăng trưởng doanh thu đa sản phẩm
• Nhận diện chân dung – nhu cầu để tư vấn giải pháp tài chính phù hợp
• Triển khai bán hàng đa kênh, tăng tốc độ sử dụng sản phẩm DV ngân hàng

2. Chăm sóc & xây dựng mối quan hệ khách hàng

• Thực hiện quy trình chăm sóc trước – trong – sau bán để duy trì gắn kết
• Triển khai chương trình tri ân, chăm sóc theo định hướng BVBank
• Mở rộng mạng lưới khách hàng thông qua tư vấn sản phẩm phù hợp
• Theo dõi danh mục khách hàng, quản trị chỉ tiêu & hiệu quả bán cá nhân
• Giải đáp, xử lý phản hồi – khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

3. Thực hiện nghiệp vụ giao dịch & hỗ trợ khách hàng

• Xử lý giao dịch tiền mặt/phi tiền mặt theo quy trình kế toán – nghiệp vụ
• Ứng dụng công nghệ số hoá để tối ưu thời gian phục vụ
• Thực hiện thu – chi – kiểm đếm – đóng gói – vận chuyển tiền mặt theo quy định
• Lưu trữ & bảo quản tài sản, hồ sơ khách hàng đúng tiêu chuẩn kho quỹ
• Hậu kiểm, luân chuyển chứng từ, tham gia tiếp quỹ nội bộ & NHNN

4. Quản lý hoạt động dịch vụ khách hàng (áp dụng với cấp Quản lý)

• Giám sát hoạt động DVKH tại đơn vị: bán hàng, quy trình, trải nghiệm dịch vụ
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh, đào tạo – phát triển đội ngũ DVKH
• Quản lý quy trình giao dịch, hạch toán, kế toán tại quầy
• Hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận & xử lý phản hồi của khách hàng
• Duy trì chuẩn mực dịch vụ BVBank & hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm giao dịch

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp thẩm quyền.

phân tích số liệu
kiểm soát số liệu
lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa quy trình sản xuất để đảm bảo hiệu quả và chất lượng

Thực hiện các dịch vụ phun, xăm, thêu, điêu khắc chân mày cho khách hàng theo đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn và thẩm mỹ, mang lại sự hài lòng cao nhất.h
Tư vấn & phân tích gương mặt để lựa chọn dáng chân mày phù hợp với tỷ lệ khuôn mặt, phong thủy, sở thích khách hàng.
Chuẩn bị dụng cụ và môi trường làm việc: vệ sinh, khử trùng, đảm bảo an toàn vệ sinh y tế.
Thực hiện kỹ thuật phun xăm: phun mày tán bột, phun mày Ombre, điêu khắc Microblading, shading… tùy yêu cầu.
Theo dõi & hướng dẫn chăm sóc: dặn dò khách hàng cách giữ màu, vệ sinh, tránh nhiễm trùng.
Bảo quản & vệ sinh dụng cụ: tuân thủ quy trình vô trùng.
Học hỏi & cập nhật xu hướng: thường xuyên nâng cao tay nghề, cập nhật kỹ thuật mới.
Hỗ trợ các công việc khác: khi được cấp trên phân công (hỗ trợ đồng nghiệp, set-up phòng dịch vụ, check-in khách, v.v.).

- Bán hàng trực tiếp tại quầy hàng
- Sắp xếp hàng hóa , sản phẩm lên quầy kệ
- Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm
- Kiểm tra date sản phẩm và chất lượng hàng hóa
- Hỗ trợ khách hàng khi khách hàng cần thông tin sản phẩm
- THỜI GIAN LÀM VIỆC :
- Từ 7h30 đến 17h00 ( có nghỉ trưa )
- MỨC LƯƠNG : Từ 7.000.000₫ + 700.000₫ Phụ cấp tháng đầu thử việc

- Bóc tách vật tư trên bản vẽ thiết kế và thực tế yêu cầu tại công trình
- Lên kế hoạch công việc theo từng giai đoạn của Dự Án.
- Giám sát thi công và theo dõi tiến độ công việc.
- Phối hợp làm việc với Chủ đầu tư và Chuyên gia nước ngoài...

- Kiểm tra chứng từ
- Xuất hóa đơn
- Lập phiếu giao hàng
- Đặt xe lấy hàng
- Hỗ trợ các công việc của phòng kế toán

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Quản lý những hoạt động của bộ phận Tiền sảnh.
• Đào tạo, giám sát và hỗ trợ nhân viên.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hằng tuần của nhân viên dưới quyền, điều động nhân viên theo yêu cầu công việc, theo dõi chấm công hằng ngày và bảo đảm đủ nhân sự để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Đại diện và phối hợp với các Trưởng bộ phận khác để điều hành các hoạt động của Khách sạn khi Quản lý Vận Hành/Tổng Quản Lý vắng mặt.
• Phụ trách việc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Vận Hành/ Tổng Quản Lý (nếu có)
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng và đồng nghiệp.
• Tham dự các khoá đào tạo và hội họp khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khi được phân công 

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng
Chăm sóc khách hàng cũ của công ty bàn giao
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm bảng viết và các thiết bị giáo dục của Bavico
Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàngChăm sóc khách hàng sau bán hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài
Tìm hiểu thị trường, đề xuất các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.

Hỗ trợ lên đơn hàng.
Chốt đơn hàng theo yêu cầu của khách.
Gói hàng, đóng gói sản phẩm đúng tiêu chuẩn.
Kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm trước khi giao.
Vệ sinh, sắp xếp hàng hóa gọn gàng.
Hỗ trợ các công việc kho khi cần thiết. Công việc nhẹ nhàng, không áp lực.

- Tiếp nhận các cuộc gọi hoặc email của khách hàng để tư vấn, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng khi có nhu cầu về vé máy bay, Visa, passport, tư vấn điều kiện xuất/nhập cảnh, đặt tour, ...
- Tìm kiếm khách hàng là các doanh nghiệp/tập đoàn, công ty du lịch, đại lý bán lẻ vé máy bay ...
- Cập nhật các chính sách giá vé của hãng, các đường bay mới để tư vấn, thiết lập hành trình theo yêu cầu của khách.
- Xử lý các yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đặt chỗ và dịch vụ hỗ trợ như check – in online, hành lý, hỗ trợ thay đổi vé, hoàn vé.
- Cập nhật các chặng bay mới, chương trình, chính sách của hãng để thông tin đến khách hàng.
- Quản lý danh mục khách hàng được phân công.

1.Tìm kiếm ứng viên:
Tiến hành tìm kiếm ứng viên cho các vị trí bảo vệ theo yêu cầu của công ty.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng (website, mạng xã hội, nhóm việc làm, các sàn tuyển dụng online...).
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và ứng viên từ các nguồn tiềm năng.
2.Sàng lọc và phỏng vấn:
Liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn.
Xác minh thông tin ứng viên, đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc.
3.Lập báo cáo tuyển dụng:
Cập nhật tiến độ tuyển dụng, báo cáo số lượng ứng viên, chi tiết các buổi phỏng vấn, tuyển dụng theo tuần.
Đưa ra các phân tích và đánh giá về quy trình tuyển dụng.
4.Đảm bảo chất lượng tuyển dụng:
Đảm bảo tuyển dụng đúng yêu cầu công việc, tuyển chọn những ứng viên có khả năng làm việc lâu dài và hiệu quả, pháp lý hồ sơ rõ ràng
Phối hợp với các phòng ban liên quan để hiểu rõ yêu cầu công việc, đặc biệt trong ngành bảo vệ.
5.Xây dựng mối quan hệ với ứng viên:
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên, cung cấp thông tin đầy đủ và hỗ trợ trong suốt quá trình tuyển dụng.

Working time: 8:00 ~ 17:00 from Mon to Fri, 8:00 ~ 12:00 Sat

Attend EXH, meeting with customers

Check & update all leads , offer the company's qualities and quotation

Follow up development for new items

Costing & deal with customer for the price

Work with PMC for production schedule

Update the data of order with ERP

Follow up shipments

Get claim & arrange internally for compensation & all relevant on ERP

Complet all dox for getting payment

Inventory checking & solving

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hình thức, thời hạn thanh toán, các điều khoản thanh toán..

• Theo dõi, hạch toán và quản lý hoá đơn mua hàng: “Hoá đơn mua hàng, hoá đơn nhập khẩu, hoá đơn chi phí mua hàng, hóa đơn xuất hàng trả lại nhà cung cấp”, theo dõi công nợ tạm ứng.

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu tập hợp hồ sơ bộ chứng từ thanh toán hàng nhập khẩu.

• Làm thủ tục mở L/C, hoặc thanh toán T/T cho hàng hóa nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu (Các loại thuế, chi phí mua hàng, hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ….),

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : chứng từ ngân hàng, chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, các khoản chi thanh toán nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.

• Thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ, thực hiện định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Theo dõi và lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

• Theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty.

• Tập hợp chấm công, bảng lương từ bộ phận nhân sự, hạch toán các khoản lương, BHXH, Kinh phí công đoàn,

• Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp khi đến hạn theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.