Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/Content và các hoạt động Branding khác liên quan đến các sản phẩm/nhãn hàng đảm nhiệm.

- Sản xuất content về mặt nội dung, hình ảnh cho sản phẩm.

- Quản lý Fanpage, Group, Tiktok và các kênh Social khác.

- Viết nội dung quảng cáo, website, email marketing …

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác để lên kế hoạch và phát triển các chiến lược content marketing hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.

- Phân tích thông tin khách hàng để biết họ cần gì, quan tâm đến những nội dung gì và điều chỉnh chiến lược content marketing cho phù hợp.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế để sáng tạo nội dung chất lượng cao, đáp ứng người dùng.

- Trao đổi và làm việc với các bạn KOL/KOC

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.

Purpose of the Role

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Phòng vận hành cung ứng, bao gồm: lập kế hoạch, theo dõi đơn hàng, quản lý hoạt động nhập khẩu, quản lý kho và hoạt động giao nhận.
• Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Responsibilities

Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn thuộc phòng

• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác.
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch. Giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến hệ thống/cửa hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn. Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận.

Phát triển và cải tiến quy trình.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đên quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

1.1 Theo dõi hợp đồng thầu và công nợ, chi phí dự án

- Nhận và xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua hợp đồng liên quan đến chi phí, điều khoản, tiến độ thanh toán.

- Kiểm tra, theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, dòng tiền dự án và tính giá thành. Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình, chi phí nhân công, hợp đồng thầu phụ căn cứ theo bản dự toán nội bộ hoặc hợp đồng đã duyệt.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Kế toán trưởng và cán bộ phụ trách.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của các dự án trước khi trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

1.2 Lập kế hoạch mua vật tư, điều phối việc cấp vật tư cho các dự án

- Chịu trách nhiệm tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chất lượng hàng hóa và hóa đơn chứng từ các chi phí phát sinh liên quan đến dự án.

- Kiểm soát khối lượng, chủng loại, chi phí vật tư đặt hàng, cấp và thu hồi từ các dự án.

- Phối hợp với thủ kho và phòng kỹ thuật kiểm tra vật tư, thiết bị khi hàng được nhập kho và trước khi xuất kho

- Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.

- Phối hợp kho kiểm kê tồn kho thực tế hàng tháng, hàng quý theo từng nhóm vật tư.

1.3 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển liên quan phần hành công việc trên phần mềm kế toán.

1.4 Kiểm tra Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo định kỳ

- Tập hợp và lập bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.

- Tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.

- Tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.

- Tổng hợp chi phí dở dang các công trình.

- Tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu quả kinh doanh của các công trình thi công.

• Responsibility for research and development stage
• Receive, analyze the customer's requirement about products: technical document, samples, and coordinate with relevant departments.
• Work directly with customer and solve t issues which related to sample development, quality, delivery.
• Follow up closely the communication, documents, and updated information of products & customer's requirements.
• To follow-up T & A on a regular basis to ensure all sample approvals are done timely.
• Collaborate with relevant departments to feedback, solve the customer's complaint, concerns related to sample quality.
• Coordinated with technical, pattern team and production teams to delivery timely support to planned campaigns.
• Manage sample orders with vendors, customers, and internal parties to ensure ontime sample delivery and customer satisfaction.
• Other tasks as required by Manager.

• Develop and implement brand strategies to ensure brand growth and market share objectives are met.
• Conduct market research to identify market trends, consumer preferences, and competitor activities.
• Collaborate with cross-functional teams to develop marketing plans that align with brand objectives.
• Oversee the development of marketing campaigns, advertising, and promotional activities to enhance brand awareness and visibility.
• Manage brand budgets and ensure effective allocation of resources to achieve brand goals.
• Monitor and analyze brand performance metrics to track progress and identify areas for improvement.
• Work closely with product development teams to ensure brand consistency and relevance in product offerings.
• Drive brand building initiatives across various channels, including digital, social media, and traditional marketing platforms.
• Lead brand development projects from conception to execution, ensuring alignment with brand values and positioning.
• Build and maintain strong relationships with external partners, agencies, and stakeholders to support brand initiatives.
• Stay updated on industry trends and best practices to drive innovation and continuous improvement in brand strategies.

- Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các thiết bị thẩm mỹ như máy laser, HIFU,..
- Hỗ trợ khách hàng cài đặt, hướng dẫn sử dụng máy
- Đánh giá tình trạng thiết bị, đề xuất phương án sửa chữa
- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp và từ xa khi cần thiết
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

- Xây dựng các video, clip viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm theo định hướng content.
- Sáng tạo ý tưởng và phương pháp quay mới để nâng cao chất lượng và hiệu suất
- Biết chỉnh sửa video, biết phần mềm cap cut, can va, pho to shop
- Cắt ghép, thêm hiệu ứng, âm thanh, phụ đề để sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.